《存货子系统》课件

存货子系统存货子系统是企业财务管理的核心组成部分负责记录和管理企业的存货情况确,,保物资供应充足存货子系统概述仓储管理生产计划和控制财务会计记录存货子系统是企业管理中重要的一环涉及存货子系统与生产计划和控制密切相关需存货的采购、生产、销售以及盘点等过程,,,原材料、在产品和产成品的采购、存储、发要准确预测产品需求并制定合理的生产和都需要在企业的财务会计系统中进行详细记,放和盘点等相关活动有效的仓储管理是确存货计划以减少库存积压和缺货录和核算存货数据是企业财务报表的重要,保存货子系统高效运转的关键组成部分存货的定义和作用存货的定义存货的作用存货是指企业在生产或销售过程中持有的各种商品和材料它是存货可以确保企业生产和销售的连续性满足客户的需求同时也,企业资产的重要组成部分，包括原材料、在产品、库存商品等能防止原材料短缺确保生产有序进行此外合理的存货水平有利,,于降低成本提高资金周转效率,存货管理的目标优化库存水平改善现金流确保满足客户需求的同时最大限度降合理管理库存可以减少资金占用提高,低库存成本资金使用效率确保产品质量提高经营效率通过有效的存货管理保证产品在生产优化存货管理可降低管理成本提高企,,,、运输和储存过程中的质量业运营效率存货管理的常见问题管理存货过程中企业常会遇到多种挑战过多积压的存货会占用大量营运资金,,增加仓储成本而缺货则无法及时满足客户需求影响企业信誉同时如何应对,,价格波动、提高存货周转率、降低报损率等也是企业关注的焦点为此企业需,要建立完善的存货管理制度持续优化存货管理流程提高管理效率,,存货的分类原材料在产品用于生产产品的基本材料如钢铁、木材、化工原料等这些材料在已经投入生产但尚未完工的产品包括正在加工的半成品和零件,,生产过程中会被完全耗用库存商品在途存货已经生产完成并准备销售的成品位于公司的仓库中等待出售已经发出但尚未到达目的地的存货如从供应商运送到公司的原材料,,原材料与在产品原材料在产品12原材料是指经过加工或处理还在产品是指经过生产车间加工不能满足最终产品要求的基础后的半成品尚未完成整个生产,材料它们是生产过程的基本过程的商品它们处于生产周投入物期的中间状态原材料与在产品的关系3原材料经过加工成为在产品在产品经过进一步加工最终转变为库存商品,它们是生产过程的连续环节库存商品定义存放位置价值体现库存商品指企业已生产或购入并准备销售的库存商品通常储存在企业的仓库中等待着库存商品作为流动资产其成本和销售价格,,商品这是企业最重要的流动资产之一被销售出去合理管控仓储是关键的差额可以转化为企业利润在途存货定义重要性在途存货指已发出但尚未到达目正确管理在途存货有助于保证供的地的商品或原材料它们正在应链顺畅运转确保生产和销售,运输过程中不受中断会计处理控制措施在途存货计入资产负债表的存货追踪在途商品的装运进度及时,项目直到实际收到为止跟催可以提高在途存货的可见性,存货成本直接材料成本直接人工成本制造费用直接材料成本指生产过程中实直接人工成本指生产活动中直制造费用包括生产车间的间接际耗用的原材料成本这包括接参与产品制造的工人的工资材料费用、间接人工费用以及采购原材料的采购价格、运输和福利费用这是存货成本的设备折旧、水电等制造间接费费用和其他与之相关的支出另一个主要组成部分需要精用这部分成本也需要纳入存,合理控制直接材料成本对降低细管控货成本的核算存货成本至关重要直接材料成本原材料投入成本核算直接材料成本包括生产过程中用直接材料成本是企业进行产品成于制造产品的所有原材料投入费本核算的重要组成部分其准确计,用这包括原料采购、运输、仓算对于合理确定产品价格和利润储等全过程中发生的支出水平至关重要控制重点为了降低直接材料成本企业需要关注原材料的采购、使用和处置等各个环,节提高原材料利用效率,直接人工成本人工成本的组成直接人工成本的重要性人工成本的计算方法直接人工成本包括生产车间工人的基本工资直接人工成本占产品总成本的比重较大是直接人工成本的计算一般采用直接工时法,,、加班费、奖金以及各种福利开支这些都影响产品盈利能力的重要因素因此有效即以直接工时乘以单位工时工资率来确定,是生产产品过程中不可或缺的必要支出控制人工成本对企业的成本管理非常重要同时也可采用机器小时法或产品件数法等其他方法制造费用间接成本分配基础制造费用指与生产活动相关的间制造费用根据特定的分配基础分接成本包括间接材料、间接人工摊到产品成本中如直接人工工时,,和其他制造费用如机器折旧、仓、机器工时等确保费用合理分配,,储费用、水电等成本控制合理控制制造费用对于提高产品盈利能力至关重要企业需关注费用预算管理并采取措施持续优化降低,存货的计价方法先进先出法1根据物料的先后进入库存的顺序，优先计算销售和领用成本后进先出法2根据物料的后进先出的顺序，优先计算销售和领用成本加权平均法3计算期末存货和销售成本时，采用加权平均单价计算存货的计价方法是企业对存货进行核算和管理的依据不同的计价方法反映了存货的成本结构和循环流向影响了存货的核算和报告合理,选择计价方法是存货管理的重要环节先进先出法先进先出法的定义成本计算原理12先进先出法（）是一种存货成本计算方法，它假设先入先入库的存货先计入销售成本，因此期末存货中包含的是最FIFO库的存货先出库近购进的存货优点分析应用场景34先进先出法更能反映当前市场价格水平，从而提供更可靠的适用于产品价格波动较大或存货更新较快的行业，如食品、财务信息电子等后进先出法简单易行成本高于实际适用范围广泛后进先出法计算存货成本简单直接易于管在物价上涨时后进先出法计算的期末存货后进先出法适用于存货变动频繁且最近购,,,理和实施它能及时反映最新的市场价格变成本高于实际成本从而导致营业利润偏低入的存货价值较高的行业如贸易企业和批,,化发零售企业加权平均法计算方法优势加权平均法是根据各批次存货的单价和数量来计算加权平均单价这种方法能够较为真实地反映存货的平均成本水平适用于存货频,的方法每次新进存货时，将新批次存货的单价与之前库存的加繁进出的情况计算相对简单成本计算准确度较高,权平均单价综合计算得出新的加权平均单价存货记账方法永续盘存法持续记录存货变动情况随时掌握库存余额适合大型企业,,定期盘存法定期实际盘点库存并记录适合小型企业成本相对较低,,优缺点永续法管理更精细但需要大量人力成本定期法操作简单但易出,;,现差错永续盘存法连续记录永续盘存法会持续不断地在日记账上记录每笔存货的收发以保持实际库存与账面库存,一致及时更新每当有存货进出都要立即做好相应的记录确保账面数量与实际库存一致,,定期盘点为了核实账面记录的准确性还需要定期进行全面的存货实地盘点,定期盘存法概念优势缺点应用定期盘存法是指定期对企业所相比永续盘存法定期盘存法定期盘存需要停产或停业会定期盘存通常在年度结算时进,,有存货进行全面清点和核实的可以全面检查存货发现并纠造成生产成本和销售收入的延行有利于编制完整准确的财,,一种存货管理方法这种方法正错误为财务报告提供可靠迟需要投入大量人力和时间务报表对于价值较大或流动,可以更精确地掌握企业实际存依据性较强的存货也可以适当增,货情况加盘存频率存货控制管理经济订货量模型安全库存管理存货盘点通过精确计算订货量和订货频率达到最低根据需求预测和供给变化合理确定安全库定期进行实际库存盘点核对账面数据及时,,,,化存货成本的目标确保不会出现缺货同存水平以应对突发情况降低缺货风险发现并纠正差异确保存货数据的准确性,,,,时也不会产生过多的库存经济订货量模型确定最佳订货量应用场景经济订货量模型EOQ用于确定订购原材料或商品的最佳数量,平衡订购成EOQ适用于需求稳定、交货时间可预期的存货管理,帮助企业最小化总成本和持有成本本123计算公式EOQ=√2AD/C，其中A为年需求量,D为每次订购成本,C为每单位年持有成本安全库存管理确定最低安全库存水平实时监控库存水平通过分析历史需求和供给数据，建立实时库存监控系统，及时掌企业可以确定最低的安全库存水握当前库存水平，预测未来需求平，以应对突发情况和供应链中断采取灵活的备货策略建立预警机制根据不同产品的特点和市场需求一旦库存水平达到预警线，及时变化，灵活调整备货策略，提高采取措施补充库存确保生产和,库存周转效率销售需求得到满足存货盘点定期盘点1定期进行实地盘点确保账实相符,抽样盘点2对部分存货进行抽样检查提高盘点效率,滚动盘点3分批分期持续盘点降低停产风险,存货盘点是存货管理的重要组成部分通过定期、抽样和滚动盘点等方式确保存货记录与实际库存相符定期盘点可全面核查抽样盘点可,,,提高效率滚动盘点可避免停产三种方式相结合可以实现存货管理的精细化,,存货报告定期存货报告存货管理报告定期进行实物盘点并编制存货报分析存货储备情况、周转状况、告可了解企业存货水平和变化趋毛利率等指标评估存货管理效果,,,势为管理决策提供依据发现问题并提出改进建议,存货异常报告对存货盘点中发现的数量、价值异常进行调查分析找出原因并采取补救措,施期初存货期初存货是指企业在一个会计期间开始时所拥有的存货数量和金额这些存货通常由上一会计期间结转下来的库存商品、在制品和原材料正确确定期初存货水平对于报告资产负债表和计算存货周转率至关重要期末存货期末存货金额反映企业在某一时点的存货水平，是编制资产负债表的重要依据合理的期末存货可以提高企业的流动性和偿债能力期末存货占总资产比重存货占总资产的比例反映了企业经营中存货资金占用的情况适当的存货占比可以提升资产的流动性和运营效率期末存货周转天数反映了期末存货在企业生产经营中的周转速度存货周转天数较短意味着企业的存货管理较为高效存货周转率5周转次数一年内存货周转的平均次数90天存货平均滞留时间

2.5X增长率近三年存货周转率的增长倍数存货周转率反映了企业存货管理效率的高低较高的存货周转率意味着资金运转较快、仓储成本较低通过合理控制安全库存水平、优化采购和生产计划等措施，可以提高存货周转率，提升企业经营业绩存货管理中的问题尽管存货管理在企业中扮演着重要角色但在实践中仍存在一些常见的问题如,库存水平过高或过低、库存周转率低、库存成本过高以及缺乏有效的存货控制措施等这些问题会对企业的利润和运营效率造成负面影响需要企业采取针对,性的管理策略来加以解决结论和未来展望通过对存货子系统的全面探讨我们对存货管理的重要性有了深入的认识未来,,随着技术的进步和管理模式的创新存货管理必将迎来新的发展机遇从精细化,管理到智能化管理从成本控制到风险预防存货管理将不断提升企业的运营效率,,和竞争力。