《存货岗位核算》课件2

存货岗位核算存货核算是企业财务管理的重要组成部分,包括原材料、在制品和产成品的计量、核算和控制准确的存货核算有助于提高企业运营效率,降低经营风险课程目标明确掌握存货核算的基本概念了解存货管理的重要性,熟悉存货成本计算方法学习存货盘点的程序和方法掌握存货账实核对,并能进行存货账目调整全面了解存货管理的控制目标掌握存货管理的关键职能部门及其管理措施存货概述存货的定义存货的功能存货的会计核算存货指企业在日常经营过程中持有的存货能保证企业正常生产和销售,满足存货的购入、领用、出售等过程需要各类商品、原材料、在产品及自制半客户需求,最大限度地减少缺货损失,维进行严格的会计核算,以确保企业的资成品等是企业资产的重要组成部分持企业的资金周转产负债和经营成果真实反映存货的特点流动性高风险性强存货的资金占用十分迅速,其存货面临着时间、自然环境流动性远高于固定资产,是企、市场价格等诸多不确定因业流动资产的主要组成部分素的影响,投资风险较大周转频率高管理要求严格存货的周转频率一般较高,决存货管理涉及采购、生产、定了其对资金的周转速度和储存、销售等各个环节,需要企业资金的有效利用程度精细化管理以降低成本存货的分类按性质分类按保管方式分类按库存状态分类按库存功能分类存货可分为原材料、在产存货可分为仓储存货和现存货可分为正常存货和呆存货可分为安全存货、周品、自制半成品和产成品场存货仓储存货需要专滞存货正常存货指正常转存货和季节性存货不等不同类型的存货有不门的储存场所,现场存货则生产或销售所需的存货,呆同功能的存货有不同的管同的管理要求和成本核算存放在生产或销售的现场滞存货指长期未使用的存理目标和方法方法货存货管理的重要性存货管理是企业经营活动中至关重要的一环合理的存货管理可以确保公司拥有足够的商品以满足客户需求,同时也可以最大限度地降低库存成本,提高资金流动性良好的存货管理不仅可以避免缺货或积压的问题,还能帮助企业更好地预测未来需求,制定合理的生产和采购计划这有助于提高企业的整体运营效率和响应能力,增强客户满意度库存管理的基本原则最小投资原则确保供应原则12保持合理适中的存货水平,制定科学合理的采购和库减少资金占用存计划,确保生产和销售的稳定供给降低成本原则提高效率原则34通过优化存货结构和管理建立健全的存货管理体系,方法,降低存货管理的各项提高存货周转效率,提升整费用体运营效率存货成本的构成直接材料直接人工制造费用其他生产产品所需的所有原材直接参与生产的工人的工除直接材料和直接人工以包括仓储费用、保险费等料,包括购买、运输、验收资、奖金、福利等费用外的各种制造支出,如动力与存货管理相关的费用等全部费用费、维修费等存货成本计价方法个别计价法先进先出法对能唯一识别的存货单位逐按照存货先进入仓库的顺序个确定其成本适用于高价先行销售或领用有利于反值、小批量的存货映当期市场价格后进先出法加权平均法按照存货后进入仓库的顺序按照一定期间内加权平均单先行销售或领用有利于平价计算存货成本简单易行,滑利润波动广泛适用先进先出法先进先出核算1先进先出法假设最先进入仓库的存货最先售出或领用这种方法能够更准确地反映当前市场价格成本结转2先进先出法对存货成本的结转顺序为:先购买的存货先结转成本这有利于存货管理和成本控制税收优惠3先进先出法可以在某些情况下获得更多的税收优惠,因为它会结转较高的存货成本后进先出法产品出库1最新进入仓库的商品最先出库库存成本计算2仓库中最后进入的货物被最先计入销售成本存货余额计算3剩余库存采用后进先出法进行成本计算后进先出法是一种存货成本计价方法,它假设最晚进入仓库的商品最先被销售这种方法能够反映当前市场价格波动对企业成本的影响,有利于降低利润波动但同时也可能造成最新进入仓库的商品被先计入销售成本,导致存货余额偏低加权平均法取得成本计算1加权平均法根据期初存货成本和本期取得成本,计算每件商品的加权平均单位成本发出成本计算2发出商品按加权平均单位成本计算成本期末存货成本计算3期末存货成本根据加权平均单位成本确定加权平均法能够平滑存货成本波动,反映存货的历史加权平均成本该方法简单易行,应用广泛,是存货成本计价的常用方法之一个别计价法识别特殊物品对于一些特殊或者昂贵的存货品目,可以采用个别计价法进行管理跟踪购入成本对于每一件特殊存货,都需要单独记录其购入时的实际成本结转销售成本当该特殊存货被销售时,其对应的实际购入成本需要结转至营业成本存货盘点的意义财务核算定期盘点可以确保账面数据与实际库存一致,为财务报告提供可靠的数据基础质量监控盘点可发现存货损失、报损、过期等问题,及时采取措施控制存货质量风险管控定期盘点可识别存货管理中的薄弱环节,有效防范仓储、保管等方面的风险存货盘点的分类定期盘点循环盘点不定期抽查定期对企业存货进行全面系统的清查,根据存货类型及流动速度,分批分类定管理人员根据需要随机抽取部分存货确保账实相符,通常每年进行一次期进行盘点,可持续提高存货管理效率品种进行盘点,及时发现并解决问题存货盘点的程序制定盘点计划根据企业的实际情况,制定详细的存货盘点计划,包括盘点时间、范围、方法等组建盘点小组成立由仓管、财务、生产等部门人员组成的专业盘点小组,明确各人职责开展实际盘点小组成员实地对库存商品进行逐项清点和数量确认,并记录结果进行账实核对将实际盘点数量与账面数量进行对比,查找差异并进行分析调整账务及时补充根据账实差异进行账务调整,并及时补充相关凭证和账簿记录存货账实核对账目与实物核对差异分析与处理12定期对账面记录的存货数量与实际库存进行核对对比及时发现并分析账实差异,采取相应措施进行调整账实一致性强化管理控制34确保账面存货记录与实际库存保持一致,提高数据准确性通过账实核对完善存货管理制度,持续优化管理流程存货账目调整账实核对账目调整调整方法审批流程定期地对账面数据与实际根据核对结果进行账目调可通过增加或减少相应的调整存货账目需要经过相库存进行核对,可发现账面整,确保账面数据与实际库存货科目来调整账目,确保关部门的审批,确保调整合错误或者实际库存的差异存保持一致会计信息的真实性和可靠理合规性存货跌价准备存货减值的定义存货的可变现净值低于账面价值时,需要计提存货跌价准备存货跌价准备的计提按照不同存货类别分别计提,以反映存货的实际可变现净值存货跌价准备的列示存货跌价准备在资产负债表上作为存货科目的备抵项列示存货跌价准备的计提识别跌价因素1分析市场需求变化、产品生命周期等因素测算跌价金额2根据可变现净值与账面成本的差额计算计提跌价准备3按期计提跌价准备并记入相关成本费用计提存货跌价准备是为了真实反映存货的价值首先需要识别导致存货价值下降的因素,如市场需求下降、产品生命周期接近尾声等然后根据可变现净值与账面成本的差额,计算出需要计提的跌价金额,并及时记入相关成本费用存货跌价准备的核销识别存货跌价1定期检查存货状况，发现可能存在跌价风险计提跌价准备2根据跌价情况,按规定标准计提存货跌价准备核销跌价准备3当存货实际毁损或销售时,应将相应的跌价准备核销存货跌价准备的核销是指将企业已计提的存货跌价准备在实际发生存货毁损或销售时予以冲销的过程这有助于企业真实反映存货的价值,避免对利润产生不当影响存货管理的控制目标成本最小化资金效率最大化通过有效的采购、生产和仓合理控制存货水平,避免过多储管理,最大限度降低存货成的资金被占用,提高资金的周本,提升企业利润转速度满足客户需求降低风险根据市场变化及时调整存货有效管控存货,减少损耗、报结构,确保能及时满足客户的废和过期等风险,提高企业竞需求争力存货管理的职能部门采购部仓储部负责采购原材料、商品等存负责存货的接收、保管和发货，保证供应充足放，维护仓储环境生产部销售部负责将原材料加工成产品，负责商品销售及发货，同时并向仓储部交接入库反馈库存信息以供决策采购管理采购计划制定供应商评估和选择订单管理和跟踪采购部门根据销售预测和生产计划制通过供应商调研、评审和比较,选择综制定详细的采购订单,并跟踪订单执行定采购计划,确保及时调达原材料,满足合实力强、供货及时、价格合理的供情况,确保及时到货,减少缺货风险生产需求应商仓储管理仓库设计优化仓储信息管理仓储作业管理仓储成本控制合理规划仓库布局,提高操建立完善的仓储信息系统,制定标准化的仓储作业流分析仓储各项成本,优化费作效率和空间利用率合实现对存货的全程跟踪和程,提高作业效率合理安用支出提高仓储资产利理设置收发区、分拣区、智能调度优化存货周转,排人员和设备,确保仓储操用率,降低库存管理成本堆放区等功能区域,优化货提高配送效率作的准确性和及时性物流向生产管理设备管理生产规划质量管控确保生产设备性能良好,定期维护保养,根据订单需求制定生产计划,优化生产建立全面的质量管理体系,实施过程监提高设备利用率和生产效率流程,合理排产,提高生产能力控和产品检验,确保产品质量达标销售管理客户服务销售策略建立友好的客户关系,提供周到的制定针对性的销售策略,根据市场售前售后服务,增强客户忠诚度需求和竞争环境及时调整销售政策库存管理销售分析合理安排和控制库存水平,确保供深入分析销售数据,了解客户需求给充足,降低仓储成本和市场趋势,制定有效的营销策略存货管理信息系统存货管理信息系统是帮助企业实现存货信息高效管理和决策支持的重要工具它可以自动化存货的采购、入库、出库、盘点等关键业务流程,提高存货管理的效率和准确性系统还具备数据分析功能,可根据实时库存、销售、采购等数据,为企业制定合理的库存策略提供决策支持存货管理的绩效考核考核指标目标值实际值偏差原因存货周转率5次/年

4.8次/年受市场需求波动影响库存周期3个月

3.5个月部分原材料供应紧张库存完好率95%92%仓储管理不到位产品损失率2%3%仓储环境需要改善通过定期评估存货管理关键指标,可以及时发现问题,采取措施改进,提高存货管理效率本课程小结通过本课程的学习,我们全面了解了存货管理的相关概念、特点和分类,掌握了存货成本的构成及核算方法,熟悉了存货盘点和跌价准备的处理流程,并学习了存货管理的控制目标和主要职能部门这将有助于我们在未来的工作中更好地规划和管理企业的存货。