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公司财务部管理制度篇10公司财务部管理制度精选篇1
一、为规范我公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产,积极增收节支,提高公司的经济效益,严格按公司法、会计法、企业财务通则、会计准则等有关法律、法规、结合本公司的实际业务,特制定本制度
二、根据公司管理会计核算的具体要求设置公司财务部,内设财务会计,出纳员,责任明确,分工协作,共同搞好企业财务工作
三、公司内部建立必要的内部稽核制度,出纳人员不得兼管稽核,对会计档案保管和收入费用、债权、债务帐目进行登记
四、公司财会人员应忠于职守,坚持原则,正确进行会计核算与监督
五、本公司遵守国家有关现金管理的规定和银行结算办法,建立现金管理办法
六、财务部对各种应收款及预付款加强核算、管理,控制限额,确定回收时间,确保企业管理循环和周转及时清算和催收
七、严格流动资金管理,确定最佳现金余额,避免现金闲置,保证现金安全不准将公司收入的现金直接支付,坐支现金,职
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备
十一、各类固定资产折旧年限为
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年固定资产以不计留残值提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则需安装的固定资产,还应包括安装费用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益
十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账
十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄
十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用印鉴保管人临时出差由其委托他人代管
十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金现金收支做到日清月结,确俣库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款
二十六、严格资金使用审批手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料
三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作公司财务部管理制度精选篇7
(一)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
(二)负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作;
(三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算;
(四)分析公司的财务经营情况;
(五)负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作;
(六)配合有关部门定期对公司资产进行盘点;
(七)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;(A)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;
(九)负责公司所需物品的采购及管理工作;
(十)完成公司领导交办的其他事项公司财务部管理制度精选篇8全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事严格按照公司财务制度做好自己的本职工作对待工作认真踏实,树立为客户服务意识、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作
8、及时核算和上缴各种税金
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准
1、出差借款出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款
2、出差在外人员借款已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款
3、日常费用借款各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条
4、其他临时借款如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原贝人
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支
三、日常费用报销
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
11、负责装订、管理会计档案;
12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
14、按照各工程预算进行工程成本的控制;
15、每月末及时督促各项目部报帐;
16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;
20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
22、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
23、完成领导布置的其他工作财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释
一、票据
1、票据的种类
(1)外部取得的原始发票;工的工资、福利、津贴用现金结算,其他结算必须用转帐结算
八、公司职工有困难需要借款的,借款人填写借款单,注明个人用途,公司给予不超过个人二个月的工资为借款依据,并且及时还清借款,否则下次不予借支公司财务部管理制度精选篇2
一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作
二、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门
三、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符
四、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐
五、认真及时清理核对固定资产帐,年中年末与设备科对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作
六、传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门
七、按时、按比例计提、上缴各项税金
(2)公司自制的差旅费报销单;
(3)公司自制的支出证明单
2、票据的报销要求
(1)外部取得的原始发票要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期
(2)公司自制的差旅费报销单此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额票面不允许有任何涂改
(3)公司自制的支出证明单此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总此票面不允许有任何涂改附则本规定由总经理办公会负责解释本规定自发布之日起生效公司财务部管理制度精选篇
91、目的规范各经营单位的预算管理,增强计划组织和预算管理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部控制和防范经营风险,发挥预算的规划、控制、激励功能,实现公司经营目标和发展战略协同
2、适用范围本制度适用于—公司所有中心部门及实质控制的子公司
3、管理职责
3.1预算管理委员会由董事长或总经理任组长,财务总监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成负责审议公司预算管理制度;根据年度经营目标,审批确定目标分解方案;负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与调整意见;根据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内、超预算和预算外事项进行审批控制;组织召开预算执行分析会议、协调各部门制定下一步工作计划;根据预算授权审批制度对预算调整事项的决策和审核;预算考核意见的审核;其他相关事项
3.2预算管理部财务部执行预算管理部的职责,预算管理部主要职责包括制定预算的编制方针、程序、具体指导子分公司、部门预算的编制;根据预算编制方针,对子分公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查根据预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审批;汇总和分析预算责任单位的预算执行情况,编制预算执行分析报告,报预算管理委员会审批
3.3预算执行机构由预算责任中心执行,主要职责包括根据下达的年度经营目标,编制业务计划和年度预算,报相关部门审核;执行和控制预算委员会下达的预算;定期分析、报告预算执行情况;根据预算制度,向预算管理委员会提出预算调整申请;协调本单位或部门内部资源及单位或部门之间的预算关系各运营单位应设立专(兼)职人员进行预算的编制、跟踪及分析评价
3.4预算监控机构由审计部执行,其主要职责包括对预算执行情况进行监控和预警;定期或不定期进行预算执行情况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核;对预算制度的执行情况进行检查和监督
3.5预算考核机构预算考核小组,由人力资源部和财务部相关人员组成其主要职责包括会同预算责任单位确定预算考核指标,报预算管理委员会审批;根据各预算责任单位的预算执行情况,由各具体负责预算指标考核、评价部门,出具预算指标达成结果和意见,组织实施考核工作
4、定义
4.1全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理
4.2预算责任中心是根据各运营单位和管理部门在预算总目标实现过程中的作用和职责划分的,承担一定责任并享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体
5、内容
5.1全面预算的管理原则
5.
1.1统一规划原则预算目标由公司总部统一规划,并与公司总体的经营目标一致,各级预算单位必须服从于公司的总体战略目标和经营目标
5.
1.2分级管理原则预算目标经过逐级分解后实行分级管理,下达的预算指标由各级运营及管理单位负责落实,各单位对各自归口的业务编制预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位预算执行情况分析考核
5.2全面预算的期限与效力
5.
2.1预算期间为公历年度的1月1日12月31日,按月份编制执行
5.
2.2预算编制期,指预算实际编制的时间预算编制期为每年10月-12月
5.
2.3预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情况下不得随意更改和调整,以确保预算的权威性
5.3预算编制的内容
6.
3.1预算编制的原则坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施
7.
3.2预算的类别预算分为业务预算和财务预算两类1)业务预算包括销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用和管理费用预算等;2)财务预算主要是指资金筹措和使用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等
5.
3.3预算编制的主要内容,详见附件——公司年度预算编制的内容
5.
3.4预算编制的程序采取上下结合、分级编制、逐级汇总,并反复修订、平衡、调整的方法预算编制的流程详见附件二—公司年度预算编制的流程1)准备阶段在编制下一预算年度预算之前,预算管理委员会组织各预算单位做好各项准备工作,包括信息收集、本预算年度经营计划及预算的执行情况资料的整理,分析下一预算年度的
八、按时、按比例提交住房公积金,并做好其他服务工作公司财务部管理制度精选篇3第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定第二条公司财务部门的职能是
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益
(四)厉行节约,合理使用资金
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况
(七)完成公司交给的其他工作第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析
(四)承办公司领导交办的其他工作第六条会计的主要工作职责是
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作第七条出纳的主要工作职责是
(一)认真执行现金管理制度
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作公司财务部管理制度精选篇
41、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
10、做好学生的收费及欠费管理工作
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送公司财务部管理制度精选篇
51、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折10,定期或不定期地组织清产核资工作
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检
7、负责会计监督根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议
11、协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务公司财务部管理制度精选篇6总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告
六、财会人员力求稳定,不随便调动财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等移交交接必须由建设局财务科监交会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定
八、记账方法采用借贷记账法记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;。
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