2025年外贸单证岗位实战经验总结与技能提升攻略

单证部门年终总结本人初步进入外贸行业，首先要感谢企业的每一位员工和前辈感谢你们有问必答，耐心教导，让我学会了外贸行业的实际操作和理论知识刚刚进入企业之前，就一直听闻外贸行业的种种新闻和行业信息，一直怀着好奇和诚恳的心情开展工作工作了一段时间之后，对工作有了一定的认知和对应的反应如下是我对这一年的总结本人对于该工作的优势和竞争力对于该目前的手头工作，可以足够处理好被交代的单证工作，能做到高效率、低错误率、积极发问不懂的地方、积极处理工作上出现的突发问题在录入系统时做到不出错、精确整顿出货清单时做到数据精确、及时发现问题翻译授权时做到内容清晰、明确制作信用证时做到不出错，防止出现信用证不符点，精确地完毕工作目前工作可以很好地上手，对有关的流程有了越来越深的认识局限性的地方有，仍然没有接触和理解关键工作，辅助型工作比较多，挑战较少，感觉有诸多需要学习和操作的地方可以帮上忙本人尚有一项艰巨的任务是寻找外商这项人物由本人单独操作，征询过同学、网络，做了多项准备工作，注册了无数网络帐号去寻求外商本人十分重视国外展会机会，参展机会来之不易，本人给自己也增长了许多压力本人制作了展会宣传单、拍摄了服装照片并分类、翻墙发明了我司主页、更改了原网页内容并更新了产品图片、多次发送邮件给潜在国外客人以上寻找facebook外商的措施几乎由本人探索出，但感觉仍然不得要领，没有真正可以掌握寻找外商的有效率的措施但愿这方面由前辈多多指教本人大多问了同辈、网络，但深知这不是最有用的措施，其关键措施但愿可以得到导师的指教本人对工作的经验是做外贸工作一定要精确、及时时间就是金钱，在做每同样工作之前，就要做到考虑做到之后每同样的连锁工作，理解届时间的滞延就是会对工作效率产生伤害，对企业会导致一定的损失对于同事之间，要做到和睦相处、部门与部门之间要及时沟通，多多学习前辈们的经验在这里，我要再次感谢意玛企业的每一位员工，对于我这个外贸新人多有照顾和解疑答惑工作时间之外本人在工作时间之外大量阅读巩固英文，尤其是商业英文，为了后来可以愈加精确得参与每项工作掌握一切可以增强自己专业知识的机会对未来的展望本人但愿后来可以增长工作量，愈加实际地、更多地操作和参与工作内容不怕压力和工作量，但愿前辈可以多多指教，愈加放心地交、相信给我任务并且减轻前辈们的承担对于的工作安排；愈加深入理解参与工作、愈加但愿本人可以做到积极、积极、坚决地参与工作，并在新一年可以有所突破对企业的期望但愿能多安排学习、参观的机会，并简介经验丰富的外贸人来进行交流和对本人的教导时代和时局正在变化，若是需要新的客户，有很大的也许要对他们进行适应和对应的变化，多样的贸易方式和手段会产生，但愿大家能携手共同进步，在原本纯熟的贸易方式上有所其他突破感谢！以上为本人月至月的年终总结31单证部门月日星期一篇二外贸单证员工作总结125工作总结我们企业的单证操作基本的程序如下老板或者业务员签订的（如下简称）根据向国内工厂订货，㊀l proformainvoic pi,pio并签订工矿内购产品协议把内购协议里有关条款填入到《内购协议登记表》中，例如工厂的联络方式，负责人，传2O真电话等等这样做最大的好处是以便业务员从表中及时获得有关的国内客户信息单证员要及时翻阅所有的工矿内购协议，根据协议的交货期限进行催货催货时，单证员3O要明白电话催货的几种要点货品什么时候可好？ao包装明细什么时候可以出来？bo假如货品的品名有监管条件，需要做商检，单证员更要提前把包装明细要到，做商检资料给客户商检需要准备的资料如下,商检委托书（客户用的那种，盖公章和法人章，不需要填pk,i写）一般来说，和可以用件，不过商检委托书要是正本尚有就是有些地方商检还需pk icopy要报关委托书此外，商检委托书上一定要注明企业的商检编号我们企业目前的货品，都是由专门的货代在做，重要是考虑到我们的产品比较复杂，品目

4.繁多，换货代不是有助于我们的顺利报关和出货单证员除了工作要关货代保持良好的工作关系,认真外，还需要和有这样子有助于开展工作我会在背面的章节中代之间会有怎么样的联络提到一般怎样和货就要提醒老板去订舱一般老板会提前告知单证货品到了交货时间,间了，员，货到交货时不过后来老板会越来越忙，因此也许会忽视某些小

5.发货运委托书给货代,样，单的单子，这假如后来老板忙不过来，单证员也可以自己比运价，然证员得及时提醒老板后订舱，不过订舱前，最佳跟老板汇报状况，老板对运价把握的非常清晰，这样做是为了不让货代人为提高海运价格，减少不必要的损失和矛盾订舱之前假如还没有拿到有父的毛重，箱数等数据，可以跟货代商议，先订舱，稍后补全数据的订舱委托书上一定要加盖企业的长条章，这样才具有订舱效力.订舱好后，就要叮嘱货代发放进仓告知进仓告知来了后，单证员按照企业的进仓告知格6式此外做一份，并加盖长条章给客户传过去进仓告知上的进仓地址，进仓编号，进仓时间，联络人电话是最重要的信息，一定不能有任何的错误此外传真后，尽量和客户电话确认下，与否收到传真件，怕万一出现晚进仓影响装运货代的进仓告知上会有报关单的邮寄时间，尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄

7.出报关所需资料如下报关单，报关委托书，核销单我个人主张寄报关pk,i,contract,资料时，最佳假如付款方式是的话，和基本上差不多，t/t ipi只需要改掉发票号码和发票的时间，货品描述，数量，单价和总价，基本上都是同样不过有时候也要根据实际出货数量去做这样总价和数量也许会发生变化里的货品描述，数量要和i,pk发票一致毛，净重以及体积根据客户报过来的包装明细仔细填写根据个人的经验，我们可以把提成报关资料和交单（或者寄客户）的资料两套去做由于给客户的必须是非常详细的，doc pk,i客户除了根据我们寄过去的做清欠资料外，还需要根据这些资料去查货，去银行付汇因此pk,i我们最佳，先做交客户的资料报关资料由于仅是用于我们国内海关报吴，因此我们可以相对简化某些，不过简化归简化，总的数量，毛，净重，立方数，上的数量，总价，还是必须和交客户pk i的资料同样的，这个在单证中叫做单单相符〃记住报关的是根据交单的详细资料做出pk,i来的，它只是交单资料的简化此前有单证员先做报关资料，成果交单时又得重新算数据，做无用功，在此提醒一下报关单的填写不是很难，不过假如货品的品名多了，填写报关单就是件非常辛劳的工作，由于牵涉到品名的合并海关有规定，一份报关单只能写个品名，一份核销单只能报个品名，即一520份核销单顶多只能用张报关单，假如超过个品名，就必须另用一份核销单产品的品名一多，520就比较复杂，在合并品名时，一定要先问过老板，由于我们企业产品太多，我们单证员不一定对每种产品都非常熟悉因此不能随便去合并品名，由于牵涉到厂家给我们开增值税发票，厂家开增值税发票是有开票内容限制的，牢记这点核销单的领取在财务处，领取核销单时，最佳带上整套资料，这样以便登记详细一般我们为了财务部做帐以便，把价格都报成价格，不过实际的协议fob也许是和因此要登记清晰报关委托书比很好填，这里就不多说cif cfr,报关资料里的一般都是两份，此外请付两张盖好长条章的空白纸，以防数据变动时之pk,i需.假如是付款方式就一定要仔细阅读信用证里的条款，最佳在复印件上做好记录81/c,pk,里的货品描述必须严格按照的规定，收货人也必须按照上的出具此外假i1/c1/c applicant如需要或者它的发，收货人，地址，货品描述，也必须严格按照上的规1/c formaa c/o,1/c定去办一般要先进行网上申报，详细怎样填写，请参照我此前的填写模式申报完毕，还要c/看与否通过，通过了，就可以带长条章去上海市贸促会现场打单为了节省不必要的开支，请在申请时的备注一栏注明自备”空白单据这样现场打单会节省单据费，假如不注明，要出单据费的办理比麻烦点，需要三套资料手写的资料（可以参照我此前的填写模式），forma c/3o forma普惠制产地证申报单，空白表格一套（要盖章，老板亲笔手签），一套b Coforma dpk,io o以上资料备好后，给李瑞军，他是手签员，就可以由它去上海市商品检查检疫局办理了货品在装运的过程中，有个提单的查对过程，这个过程是某些反复性工作提单查对关键

9.的是查对如下几种要点发货人，收货人，告知人，目的港，货品描述，重量和marks,体积当付款方式是时，一定要非常仔细，严格按照假如信用证单词有错误，也必须将1/C1/C,错就错，不能自行修改提单的查对要不厌其烦，一直查对到提单完全没有一点问题为止牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改货代一出提单，立即要他们传真一份过来一般只要提单一出来，我们就要把有关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件保险单假如是做就一定要买保险保险的金额一般要投保加成货品描述按

10.cif,10%照上的规定，假如做则按照上的规定保单最佳也进行查对，和提单同样，一直1/c t/t pik,才叫保险企业打单假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是假如保单确实是在船开后买的，要保险企业把保险的时间一定要签在船开前假如需要大使馆认证的发票，办理的地点也在上海市贸促会，可以去窗口问讯办理的方式1L最佳，去之前，先打电话问过办理使馆认证的费用，假如费用其高，就要跟老板说由于有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出诸多，因此宁愿银行查出不符点，当然这个也只是个人经验，详细操作还是多征询老板假如做提单出来后，各准备三份，和提单一起，做好邮寄的准备，假如有其

11.t/t,pk,i他的的单据，也都准备好财务一旦确认该票货品收货人已经打款，立即就可以邮寄有关资料了假如是做根据上面交单所需要的一种个去准备个人经验觉得银行交单的过程实1/c,doc,在是个累人的过程，一般银行会非常仔细检查我们所有的单据，但愿可以找出我们的不符点，因此有时候单据会改来改去，好几次，我冲动的都想去杀人，想把汇丰银行的人都杀）以上属于个人7感情，无行动的交单完了，就要准备开票资料了做开票资料前，一定要问货代要报关预录单开票资料

12.上的品名和数量，单位都是报关预录单上的，要和报关预录单同样金额是对应的工矿内购协议的人民币金额开票资料做好，给老板看过，确认无误，就给客户开票资料来了，在上面注明fax对应的发票号码，就可以交给财务了发票开过，资料寄了，文献就可以归档了我们每出一票货，就要填写《外销协议登记表和〈出口登记表〉，这两个表格

13.gt;gt;和前面的〈内购协议登记表〉三表可以说是父键，我们单证部的工作基本上都是围绕着这三个表格在运作不过我一直觉得比较遗憾的是过去三个月，由于工作实在太忙，一种人做不过来，因此忽视了这三个表格的完整，但愿接手我工作的同事，可以重视起这三个表格，这三个表格一旦完善，可以节省诸多时间，例如查询客户信息，例如财务开票等等我觉得做为一种好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，其实做其他的工作也同样，有着强烈责任心的人做出的工作成果是有明显的不一样样的我们企业外销的重要产品是五金产品，你可以不懂产品，由于咱们的产品确实是品种繁多，同一种产品规格也是多得不得了，刚开始做咱们的产品，肯定存在着对产品不熟悉的尴尬在做诸多种工厂产品合起来的大批量出货品时，有一种窍门，就是仔细查对工矿内购协议上的暖头和上的商品名称，可以懂得pi是哪家工厂的货品，可以看我此前的单子，里面我出的每票货品都注明了订单号，品名，哪家工厂当然做单证员，除了责任心外，还要动脑筋去想怎样简化工作，怎样让自己的工作高效率起来我觉得我在这方面做得还不够，但愿接受我工作以及后来的同事可以多想点问题，但愿你们比我做得更好总结完毕总结人小邓月日篇三外贸单证员工作总结32工作总结时光飞逝，来到金鼎企业已经整整一年了这一年的时间中，我从一种刚步入社会的大学生，变成一种渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分快乐自己在工作学习生活中，都得到了诸多经验我们企业的单证操作基本的程序如下.假如是根据协议的交货期限进行催货催货时，单证员要明白电话催货的几种要点货1ao品什么时候可好？包装明细什么时候可以出来？b.手头负责的工厂需要出货，问询怎样安排船东及详细的船期目前手头上常常操作的货代有2金华威，即通，国辰等船东有长荣，等mol.将托单发给货代，请货代帮忙订舱等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后告知工厂详3细装柜的时间，我们企业目前的货品，都是由专门的几家货代在做，例如金华威，国辰，即通等重要是

4.考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有助于我们的顺利报关和出货单证员除了工作要认真外，还需要和有关货代保持良好的工作关系，这样子有助于开展工作货代确实认单上面有截报关和截提单的时候，因此要尽量赶在最终的时间前，完毕报笑和

5.做好客人需要的单证让客人查对，以便能在船东截提单前确认给货代因此尽量和工厂确认一下，可以尽量早点装柜的话，就早点这样的话，可以运用柜子进码头，就及时查进场重量然后根据规定，来调整报关的重量然后根据每个客人不一样的规定，做他们需要的单证先让客人确认同步，这边根据报关的重量调整报关的金额报关所需资料如下报关协议，报关发票和装箱单同步目前要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，因此发报关资料的时候要注意有特殊的例子假如是指定货代，从宁波等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报欠委托书，同步要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方.假如是付款方式就一定要仔细阅读信用证里的条款，最佳在复印件上做好记录发61/c,票和清单里的货品描述必须严格按照的规定，收货人也必须按照上的1/c1/c。