2025年Excel高效操作秘籍职场达人必备快捷键攻略

excel快捷键大全办公人士必背快捷键Ctrl组合快捷键[Ctrl]+[（]取消隐藏选定范围内所有隐藏的行[Ctrl]+[）]取消隐藏选定范围内所有隐藏的列[Ctrl]+【】将外框应用于选定单元格[Ctrl]+[_]从选定单元格删除外框[Ctrl]+【】应用常规数字格式〜[Ctrl]+[$]应用带有两位小数的货币格式（负数放在括号中）[Ctrl]+[%]应用不带小数位的比例格式[Ctrl]+【人】应用带有两位小数的指数格式[Ctrl]+【#】应用带有日、月和年的“日期格式[Ctrl]+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间格式[Ctrl]+[!]应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的数值格式[Ctrl]+[-]显示用于删除选定单元格的【删除】对话框[Ctrl]+[*】选择围绕活动单元格的目前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）在数据透视表中，它将选择整个数据透视表[Ctrl]+【:]输入目前时间[Ctrl]+[;]输入目前日期[Ctrl]+【】在工作表中切换显示单元格值和公式[Ctrl]+【】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中[Ctrl]+【】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中[Ctrl]+[+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框[Ctrl]+【1】显示【单元格格式】对话框[Ctrl]+[2】应用或取消加粗格式设置[Ctrl]+[3】应用或取消倾斜格式设置[Ctrl]+[4】应用或取消下划线[Ctrl]+

[5]应用或取消删除线[Ctrl]+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换[Ctrl]+【7】显示或隐藏【常用】工具栏[Ctrl]+

[8]显示或隐藏大纲符号[Ctrl]+【9】隐藏选定的行[Ctrl]+【0】隐藏选定的列[Ctrl]+[A]选择整个工作表假如工作表包括数据，则按【Ctrl】+【A】将选择目前区域再次按【Ctrl]+[A]将选择整个工作表当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示函数参数”对话框当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl]+[Shift]+【A】将会插入参数名称和括号[Ctrl]+【B】应用或取消加粗格式设置[Ctrl]+【C】复制选定的单元格假如持续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】[Ctrl]+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中[Ctrl]+[F]显示【查找】对话框按【Shift】+[F5]也会显示此对话框，而按【Shift】+[F4]则会反复上一次查找操作[Ctrl]+[G]显示【定位】对话框按[F5]也会显示此对话框[Ctrl]+[H]显示【查找和替代】对话框[Ctrl]+[I]应用或取消倾斜格式设置[Ctrl]+[K]为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的既有超链接显示【编辑超链接】对话框[Ctrl]+[L]显示【创立列表】对话框[Ctrl]+[N]创立一种新的空白文献[Ctrl]+

[0]显示【打开】对话框以打开或查找文献按【Ctrl]+[Shift]+

[0]可选择所有包括批注的单元格[Ctrl]+[P]显示【打印】对话框[Ctrl]+[R]使用向右填充命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中[Ctrl]+【S】使用其目前文献名、位置和文献格式保留活动文献[Ctrl]+[U]应用或取消下划线[Ctrl]+[V]在插入点处插入剪贴板的内容，并替代任何选定内容只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键[Ctrl]+[W]关闭选定的工作簿窗口[Ctrl]+【X】剪切选定的单元格（[Ctrl]+[Y]反复上一种命令或操作如有也许）[Ctrl]+[Z]使用【撤销】命令来撤销上一种命令或删除最终键入的条目显示了自动改正智能标识时，按【Ctrl]+[Shift]+[Z]可使用【撤销】或【反复】命令撤销或恢复上一次自动改正操作功能键[F1]显示协助任务窗格按【Ctrl]+[Fl]可关闭并重新打开目前任务窗格按【Alt]+[Fl]可创立目前范围中数据的图表按【Alt】+[Shift]+[Fl]可插入新的工作表[F2]编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾假如严禁在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中按【Shift】+[F2]可编辑单元格批注【F3】将定义的名称粘贴到公式中按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框[F4]反复上一种命令或操作（如有也许）按【Ctrl]+[F4]可关闭选定的工作簿窗口[F5]显示【定位】对话框按【Ctrl]+[F5]可恢复选定工作簿窗口的窗口大小[F6]切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一种窗格按[Shift]+[F6]可切换到已拆分的工作表中的上一种窗格假如打开了多种工作簿窗口，则按【Ctrl]+[F6]可切换到下一种工作簿窗口[F7]显示拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写假如工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl]+[F7]可对该窗口执行【移动】命令使用箭头键移动窗口，并在完毕时按【Esc】，[F8]打开或关闭扩展模式在扩展模式中【EXT】将出目前状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围当工作簿未最大化时，按【Ctrl]+[F8]可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上按【Alt[+[F8]可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框[F9]计算所有打开的工作簿中的所有工作表，）假如先按【F9]再按[Enter]（对于数组公式则按[Ctrl]+[Shift]+[Enter],则会计算选定的公式部分，并将选定部分替代为计算出的值按【Shift】+[F9]可计算活动工作表按【Ctrl]+[Alt]+[F9]可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来与否已更改假如按[Ctrl]+[Alt]+[Shift]+[F9]，则会重新检查有关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标识为需要计算的单元格按【Ctrl]+[F9]可将工作簿窗口最小化为图标[F10]选择菜单栏或同步关闭打开的菜单和子菜单按【Shift[+[F10]可显示选定项目的快捷菜单按【Alt]+[Shift]+[F10]可显示智能标识的菜单或消息假如存在多种智能标识,按该组合键可切换到下一种智能标识并显示其菜单或消息按【Ctrl]+[F10]可最大化或还原选定的工作簿窗口[F11]创立目前范围内数据的图表按【Shift】+[F11]可插入一种新工作表按【Alt】+【F11】将打开【VisualBasic编辑器】，您可以在其中通过使用（）VisualBasicforapplications VBA来创立宏按[Alt]+[Shift]+[F11]将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑血标识以及修改任何脚本代码[F12]显示【另存为】对话框其他快捷键【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一种单元格按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中目前数据区域（数据区域包括数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框）的边缘按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一种单元格按【Ctrl]+[Shift]+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最终一种非空白单元格当菜单处在可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单当子菜单处在打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换当菜单或子菜单处在打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一种或上一种命令在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表【Backspace】在编辑栏中删除左边的一种字符也可清除活动单元格的内容【Delete】从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符[End]当【ScrollLock]处在启动状态时，移动到窗口右下角的单元格当菜单或子菜单处在可见状态时，也可选择菜单上的最终一种命令按【Ctrl]+[End]可移动到工作表上的最终一种单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格按【Ctrl]+[Shift]+[End]可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最终一种单元）格（右下角0[Enter]从单元格或编辑栏中完毕单元格输入，并（默认）选择下面的单元格在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一种字段打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，一般为【确定】按钮）的操作按【Alt】+[Enter]可在同一单元格中另起一种新行按[Ctrl]+[Enter]可使用目前条目填充选定的单元格区域按[Shift]+[Enter]可完毕单元格输入并选择上面的单元格[Esc]取消单元格或编辑栏中的输入按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口[Home]移到工作表中某一行的开头当【ScrollLock]处在启动状态时，移到窗口左上角的单元格当菜单或子菜单处在可见状态时，选择菜单上的第一种命令按[Ctrl]+【Home】可移到工作表的开头按[Ctrl]+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头PageDown在工作表中下移一种屏幕按[Alt]+[PageDown]可在工作表中向右移动一种屏幕按[Ctrl]+[PageDown]可移到工作簿中的下一种工作表按【Ctrl]+[Shift+PageDown]可选择工作簿中的目前和下一种工作表[PageUp]在工作表中上移一种屏幕按【Alt】+[PageUp]可在工作表中向左移动一种屏幕按【Ctrl]+[PageUp]可移到工作簿中的上一种工作表按【Ctrl]+[Shift+PageUp]可选择工作簿中的目前和上一种工作表【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行按【Ctrl]+[Shift]+【空格键】可选择整个工作表假如工作表包括数据，则按【Ctrl]+[Shift]+【空格键】将选择目前区域再按一次【Ctrl]+[Shift]+【空格键】将选择整个工作表当某个对象处在选定状态时，按【Ctrl]+[Shift]+【空格键】可选择工作表上的所有对象按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单[Tab]在工作表中向右移动一种单元格在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动在对话框中，移到下一种选项或选项组（（）按[Shift]+[Tab]可移到前一种单元格在工作表中）或前一种选项在对话框中0在对话框中，按【Ctrl]+[Tab]可切换到下一种选项卡，在对话框中按【Ctrl]+[Shift]+[Tab]可切换到前一种选项卡电子表格的处理技巧打印时每页均显示表头文献——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行（可用鼠标去拖选标题行）；同样的措施还可设置左端标题列注以上措施只是在打印时你才能看到每页自动增长表头编辑浏览时表头总显示在顶端首先选中你要固定的表头的下面一行或一种单元格——窗口——冻结窗格同理你也可以把左边的列固定若行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧这样能以便浏览内容在excel中输入对号与错号的简便措施对号按住alt然后输入数字小键盘的41420,松开alt即可错号按住alt然后输入数字小键盘的41409，松开alt即可平方按住alt然后输入数字小键盘的178，松开alt即可立方按住alt然后输入数字小键盘的179，松开alt即可。