2025年计算机基础操作技能掌握要诀

操作部分提纲第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要生龙\是顿号、_是破折号八是省略号@是分隔号•如3兀•★其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的名邂遽输入,

2、注意某些比较特殊的标点符号

3、注意数字、英文字母和某些标点的状态全角/半角,中文标点/英文标点234234word word;,;,・；,・正常状态下的设置是半角字符、中文标点,不过也要根据详细状况进行更改第二部分文献管理

1、所有操作在考至文就来中完毕

2、新建文献、文献夹注意看清晰是文么类垄

03、重命名、1注意重命名之前有无犷展名显示,有的话必须加，没有的话不能加2假如要更改文献的扩展名如将abc.bmp更名为

123.doc,必须先将其扩展名显示出来工具-文献夹选项-查看，然后才可以更改3扩展名必须是小数点,不能是中文的句号4当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换

4、搜索文献・・在需要搜索的文献夹中单击工具栏上的“搜索”按钮1文献名的表达？表达一种字符，*表达一串字符2搜索位置看清晰目前位置3日期创立日期、修改日期、访问日期4大小假如题目规定搜索刚好4KB的文献，只需要看文献详细资料上的整数的显示5高级选项与否搜索子文献夹默认为是

5、复制、移动看清晰规定

6、更改属他隐藏、只读、存档假如要把隐藏属性取消，必须要先将该文献显示出来工具-文献夹选项-查看

7、建立快捷方式:1选定对象，单击右键-建立快捷方式2将该快捷方式移动剪切到题目规定的位置3更名不需要扩展名

8、注意几种常见的文献类型txt代表文档文献，doc代表word文档，bmp代表位图文献

9、提议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文献第三部分操作word

一、文档的编辑

1、打开非WORD文档（如在WORD环境中调用Wtest.txt）【文献】【打开】“文献类型”选择“所有文献”

2、插入文献［插入］-［文献］,找到题目规定的文献，将其内容插入到目前文献中

3、复制、移动内容

4、注意段落以段落标识符为准，不要增长或删除多出的段落标识符

二、文档的排版

1、字符格式化【格式】一【字体】

（1）茎逆字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号文字效果（阳文、阴文、阴影、删除线）

（2）字符间距:缩放、字符间距

2、段落格式化【格式】一【段落】

（1）W左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

（2）/W段前距、段后距、行距（单倍、L5倍、2倍、多倍）

（3）对齐方式:两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

（1）页面设置・.【文献】一【页面设置】，页边距、纸型、应用范围

（3）姐【插入】一【页码】，页码位置、对齐方式、格式

（3）页眉和页脚:【视图】一【页眉和页脚】，对齐方式，字符格式，奇偶页不一样【页面设置】一【版式】

三、高级排版\、替代【编辑】一【替代】注意设置格式的对象是“查找”还是“替代为”，发现设置错误的话就用“不限定

2、样式【格式】【样式】1word内置样式2创立新样式【注意名称、格式格式”按钮取消格式设置

（3）设置好样式后先不要应用,用而是单击关闭，然后看清晰题目再选落来应用对应段

（4）更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生变化

3、格式刷选定一单击“格式刷”一单次应用，将某一段的段落格式或字符格式应用于此外的段落或字符

（1）字符格式选定期不包括段落标识

（2）段落格式选定期只选择段落标识

4、竺【格式】一【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线

5、首字下沉【格式】一【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意首字下沉后不能分栏，因此同步有这两项规定期必须先分栏

6、边框和底纹【格式】一【边框和底纹】

（1）边框边框类型（方框、阴影、三维、自定义）、线型、颜色、线宽、注意应用范围（文字/段落/单元格）

（2）底纹填充颜色、图案、应用范围

7、项目符号及编号【格式】一【项目符号及编号】选定段落对象，再选择对应的编号格式

四、图文混排

（一）插入图片

1、插入图片选择插入点，【插入】一【图片】或“绘图”工具栏，选择剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

（1）选择类别

（2）格式设置快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏大小、版式（位置）、图片裁剪、亮度、对比度、阴影

（3）边框和底纹设置边框

3、艺术字

（1）选择式样，输入内容、字体及字号

（2）格式设置快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色（底纹）、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文字、阴影

（3）更换式样“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

（4）更换内容双击艺术字，“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

（二）文本框

1、插入文本框【插入】【文本框】或“绘图”一“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版选择内部文字，和正文内容编辑排版同样

3、选定文本框单击其边框，鼠标为十字方向键

4、文本框格式选定文本框，快捷菜单【设置文本框格式】填充颜色、线条、大小、版式、文本框（内部边距）、阴影

五、表格的制作

（一）表格构造

1、创立表格选择插入点，［表格H插入H表格］或“插入表格”工具按钮

2、MA【表格】一【插入】，可以插入行、歹h单元格

3、删除【表格】一【删除】，可以删除行、歹U、单元格，以及整个表格

4、合办单元格、拆分单元格

5、斜线表头:【表格】一【绘制斜线表头】或用“绘制表格”工具

（二）表格格式

1、选择表格单元格、行、歹U、表格，内部字符格式设置和一般一致

2、行高和列宽【表格属性】一【行】/【列】，指定高度和指定宽度

3、表格对齐方式【表格属性】一【表格】设置整个表格在正文中的对齐方式和围绕方式

4、单元格对齐方式水平对齐方式“格式”工具栏垂直对齐方式【表格属性】一【单元格】快捷设置措施选定单元格后单击右键，指向“单元格对齐方式”，选择对应的一种对齐方式

5、边框

（1）选定表格，【格式】一【边框和底纹】，选择自定义边框类型,然后再选择线型和颜色进行设置，注意设置好后内边框有无颜色

（2）“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，可以完毕少许框线的设置

（三）表格与文本的文本【表格】一【转换】注意选择对的的分解分

（四）表格公式计算【表格】一【公式】基本符号+-*/基本函数sum（）＞average（）基本参数表达

①运用方向above、left、right、below

②运用单元格名称和excel表达单元格地址同样，如Al,C3,A2:D4等第四部分操作excel

一、编辑和格式（必考内容）

1、单元格格式［格式H单元格格式］

（1）好数值（保•小数）、比例、文本、日期、会计专用

（2）对齐:

①水平左、中、右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐垂直上、中、下、两端对齐、分散对齐2合并单元格（取消合并）、文本方向3

（3）全逆基本字体格式（字号单位默认为磅）

（4）必选择线型和颜色后再选择边框

2、行行高、最适合的行高［格式H行］

3、歹U列宽、最适合的列宽［格式H列］

（5）筵底纹（注意颜色的选择）

4、插入、删除行或列

5、输入内容文本型数字（如身份证号）的输入，要加英文单引号作为前导符

6、清除操作:［编辑H清除］,清除的对象可以是所有、格式、内容或批注

7、自动填充填充柄（可以结合Ctrl键）

8、选择性粘贴:复制后，粘贴时用“选择性粘贴”，再选择需要复制的对象（数值、公式、格式、转置）

9、工作表操作:选定工作表标签后单击右键，可以选择新建、重命名、复制、移动、删除

二、公式和函数公式:以“=”开头，用运算符将数据、单元格地址、函数连接在一起的式子注意公式中的所有符号需为英文配点和号K单元格地址表达相对地址列标和行号表达，例如=C16+D16绝对地址列标和行号前加上$”符号，例如二$C$16+$D$16绝对地址不会伴随公式的复制而发生变化，是绝对固定的

2、运算符号+—*/八

3、基本公式:只用运算符号和单元格地址构成运算式，如二人

145、=（A1-B1）/A1等

4、基本函数求和SUM（）、求平均AVERAGE、求最大值MAX（）、求最小值MIN（）

三、图表（必考内容）选定要建立图表的数据区域，【插入】【图表】

1、图表类型•.注意选择名称2［数据源:数据区域、系列产生、添加/删除系列、系列名、系列值、分类轴标志WT图表选项•.标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表

4、«独立图表、嵌入式图表以上四个环节在已存在的图表区或绘图区单击右键的快捷菜单里可以设置图表格式设置如下格式设置对不一样的对象单击右键弹出快捷菜单中选择

1.图表区格式图案、字体、属性

2.图例格式图案、字体、«

3.标题格式图案、字体、对齐

4.坐标怫各式图案、字体、刻度、数字格式、对齐

5.数据系列展式图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序、选项

6.网格线格式图案、刻度

7.数据点格式图案、数据标志、选项

8.绘图区格式图案

四、数据管理和记录

（一）、数据清单:EXCEL数据库，以行和列组织数据，最上方为标题行注意数据清单的区域，以空行和空列辨别不一样的数据清单对数据清单可执行排序、分类汇总、筛选、数据库记录等操作

（二）、W单击数据清单内部，【数据】一【排序】默认以数字及字母次序排列注意若有合并单元格则必须先将合并单元格取消（【单元格格式】【对齐】）

（三）、分类汇总、包括两个操作

1、分类排序，分析题目，规定对不一样类别或多种类别进行汇总时，先用排序操作将这些不一样类别分开

2、汇总分类汇总

（1）分类字段排序的字段

（2）汇总方式要进行的计算（求和、计数、平均、最小、最大）

（3）汇总字段对哪些字段进行计算（可多选）注意与否替代目前分类汇总（二次汇总）

（四）、遨将符合某些条件的记录找出来自动筛选:La）单击数据清单内部，【数据】一【筛选】一【自动筛选】b）在相对应字段的下拉列表中选择相对应的规定c）同一字段最多能同步设置两个条件，不一样字段之间的条件是“并”的关系d）取消自动筛选【数据】一【筛选】一【所有显示】注意高级筛选轻易导致程序出错，在操作前必须进行保留，并且不能拖动滚动条a）建立条件区域b）【数据】一【筛选】一【高级筛选】、怎样建立条件区域？3第一行为条件字段标题，所用到的字段名必须与数据清单相似第二行开始为条件行，只能用到〉、＜、＞=、＜=＞等比较符号，=号可以省略同行为“并”，必须同步满足不一样行为“或”，满足任何一种即可条件1语文和数学都高于60分条件2语文或者数学任一高于60分语文数学语文数学60606060。