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文本内容:
并做为记账原始根据的会计凭证原始凭证按其获得的来源不一样,又深入分为自制原始凭证和外来原始凭证两类
1.自制原始凭证自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在完毕某项经济业务时自行填制的凭证自制原始凭证按其填制手续不一样又可以分为一次凭证、合计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种1一次凭证一次凭证,是指反应一项经济业务,或者同步反应若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完毕的会计凭证2合计凭证合计凭证,是指在一定期期内持续记载若干项同类经济业务的会计凭证3汇总原始凭证汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定期期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反应某项经济业务总括发生状况的会计凭证如“发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等,都是汇总原始凭证4记账编制凭证是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整顿,而重新编制的一种会计凭证
2.外来原始凭证外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位获得的凭证外来原始凭证都是一次凭证,例如企业购置材料、商品时丁从供货单位获得的发货票,就是外来原始凭证二记账凭证
1.记账凭证的定义记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接根据的会计凭证
2.记账凭证的分类第一种分类,按其合用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类
1.专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证专业凭证按其所记录的经济业务与否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证利转账凭证三种1收款凭证收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证2付款凭证付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证收款凭证和付款凭证是用来记录货币资金收付业务的凭证,既是登记现金日志账、银行存款日志账、明细分类账及总分类账等账簿的根据,也是出纳人员收、付款项的根据
(3)转账凭证转账凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的根据由于转账凭证所记录的经济业务不波及到现金和银行存款等货币资金的收、付因此,登记现金日志账和银行存款日志账就不能以转账凭证为根据了
2.通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录所有经济业务第二种分类,经济凭证按其包括的会计科目与否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类
1.复式记账凭证复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,规定将某项经济业务所波及到的所有会计科目集中填列在一张记账凭证上
2.单式记账凭证单式记账凭证又叫单科目记账凭证,规定将某项经济业务所波及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一种会计科目,其对方科目只供参照,不凭以记账第三种分类,记账凭证按其与否通过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种L汇总记账凭证汇总记账凭证是按一定的措施汇总填制的记账凭证汇总记账凭证按汇总措施不一样,可分为分类汇总和所有汇总两种
(1)分类汇总凭证分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的
(2)所有汇总凭证所有汇总凭证是根据一定期间的记账凭证汇总填制的,如科目汇总表就是所有汇总凭证
3.非汇总记账凭证非汇总记账凭证,是没有通过汇总的记账凭证,前面简介的收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证原始凭证与记账凭证的关系原始凭证与记账凭证之间存在着亲密的联络原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证填制的,在实际工作中,原始凭证附在记账凭证背面,作为记账凭证的附加,记账凭证是对原始凭证内容的概括和阐明,原始凭证有时也是登记日志账和明细账的根据第二节原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的内容一般称为凭证要素,重要有
1.原始凭证的名称;
2.填制凭证的日期;
3.凭证的编号;
4.填制和接受凭证的单位名称;
5.经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生的金额;6,填制单位及有关人员的签章由各专业银行统一印制结算单;由运送部门统一印制运单、车票、航空机票等;商品购销活动所获得的由各地方税务主管部门统一印制的发货票和现金收据等
二、原始凭证的填制措施(略)
二、填制原始凭证的规定(-)凭证所反应的经济业务必须合法,也就是说经济业务自身必须是符合国家有关政策、法令、规章、制度的规定
(二)填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际完毕状况不得编撰数字
(三)多种凭证的内容必须逐项的填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的规定,在填写完必后经办业务的有关部门和有关人员要认真审查,签名盖章
(四)凭证要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清晰,易于识别
(五)大小写金额数字要符合规格,对的填写
(六)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误了需要改正时,应用划线改正法
(七)多种凭证必须持续编号,以便查考
(八)多种凭证必须及时填制
三、原始凭证的审核审核原始凭证,重要包括如下两个方面的内容
(一)就是审核原始凭证记录的经济业务的合法性
(二)审查原始凭证填写的内容与否符合规定的规定第三节记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容记账凭证必须具有如下基本内容
1.填制单位的名称;这可以由填制单位将自己单位的名称印制在记账凭证上
2.记账凭证的名称;
4.填制凭证的日期;
5.经济业务的内容摘要;6•会计科目的名称、记账方向和金额;
7.所附原始凭证的张数;
8.制证、审核、记账、以及会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章
二、记账凭证的编制措施(-)专用记账凭证的编制措施
1.收款凭证的填制措施收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的
2.付款凭证的填制措施付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的
3.转账凭证的填制措施转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的
(二)通用记账凭证的编制波及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的,波及到转账业务的记账凭证是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的
(三)单式记账凭证的填制措施单式记账凭证按一项经济业务所波及到的每个会计科目单独填制一张记账凭证,每一张记账凭证中只登记一种会计科目
三、记账凭证的填制规定
1.记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要阐明,考虑到登记账户的需要,对的的填写不可漏填或者错填
2.必须用会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录
3.填制记账凭证可以根据每一份原始凭证单独填列,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填列,还可以根据汇总的原始凭证填列
4.记账凭证在一种月内应持续编号以便查核
5.收、付款凭证应按货币资金收付的日期来填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写7•在采用“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”等复式凭证的状况下,凡波及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡波及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;但凡波及现金和银行存款之间的的划转业务的,按照规定一般只填制付款凭证,以免反复记账
8.记账凭证填写完毕,应进行复核和检查,并用所使用的记账措施进行试算平衡。
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