会议费合同协议合同书

会务费服务合同甲方:乙方为了更好地把乙方生产（经营）的优质产品及时推向广场，使供需双方取得双赢的经济效益，更快地把好产品信息系传递到终端乙方租用甲方会议室（房间号）天，定于2021年月日举行产品信息交流会，双方本着互利互惠和自愿的原那么，特签订如下协议

1、甲方应按乙方规定在酒店大堂、电梯口、会议室外部走廊提前挂醒目的会议横幅和相应的产品易拉宝甲方应安排不少于10人的会前入场引导和会中茶水服务，会后疏导服务

2、乙方应及时准确地提供与所宣传产品的各类资料，提供与会议相关的碟片、音（像）带等；

3、本次会方乙方应提供的会议经费为（大写）（¥）,必须在约定时间2021年月日以前交至甲方财务部，该费用主要用于会议场地租赁费、参会人员车马费、进餐费和住宿费等，除此类费用外乙方不再承当其他用费

4、会议过程中如涉及各自商业秘密，双方都有保密的责任，如有一方泄露对方的商业秘密，那么损害方有赔偿损失的责任

5、为保证此次会议到达最正确的效果，甲方必须按照乙方的要求举办好此次会议，对会议效果不满意时，乙方可以通过与甲方友好协商及时作出适当调整;

6、此次会议必须在约定的时间内进行，约定时间为2021年月日,如因特殊情况，经双方充分协议可适当调整

7、本协议一式两份，双方各持一份；未尽事宜别行协商本协议签字盖章生效

8、此笔款项由签收甲方乙方授权代表授权代表年月日年月日。