《合约管理制度》课件

合约管理制度合同管理制度是企业规范管理的重要组成部分，有助于提高工作效率，降低风险，维护企业利益课程大纲课程内容课程目标课程对象课程教材涵盖合同管理基础理论、实帮助学员掌握合同管理的基适用于企业管理人员、法务采用《合同管理制度》教材务操作、案例分析、系统应本理论、方法和技巧，提高人员、合同管理人员等，结合实际案例进行讲解用等合同管理水平合约管理的重要性明确权利义务规范合作行为降低风险损失合约明确双方权利和义务，避免未来纠合约规范合作流程，保证合作顺利进行合约约束双方行为，降低合作风险纷合约的定义及特点定义特点合约是指双方或多方当事人之合约具有法律约束力，双方当间设立、变更或终止民事权利事人必须严格履行合约条款义务关系的协议原则重要性合约必须真实意思表示，内容合约是企业经营活动中不可或合法，不违反法律法规缺的法律文件，能够明确权利义务，保障双方利益合约的分类按内容分类按性质分类

1.

2.12可以分为销售合同、租赁合可以分为民事合同、经济合同、劳务合同等同、行政合同等按法律效力分类按履行方式分类

3.

4.34可以分为有效合同、无效合可以分为承诺合同、预约合同、可撤销合同等同、实践合同等合约管理的目标确保合同执行提高工作效率促进企业发展有效管理合约，确保合同条款的有效执建立健全的合同管理体系，优化合同管通过合同管理，明确企业责任和义务，行，保障各方权益理流程，提高合同管理效率规范企业行为，促进企业健康发展降低违约风险，减少法律纠纷，维护企节约时间成本和人力成本，提升企业整业利益体竞争力实现企业战略目标，提高企业效益，增强企业核心竞争力合约管理的流程合约规划确定合约目标、范围、内容，制定合约管理策略和计划，为合约管理奠定基础合约起草根据合约规划，起草合约文本，明确双方权利义务，确保合约内容完整、合法、有效合约谈判通过沟通协商，达成共识，解决争议，最终形成双方均认可的合约文本合约签署双方签署合约，确认合约内容，确保合约具有法律效力，并正式生效合约执行跟踪持续跟踪合约执行情况，及时发现问题并解决，确保合约顺利履行合约变更管理对于合约内容发生变更，需要进行相应的变更管理，确保变更合法合规合约结算根据合约内容，进行结算，确保双方利益得到保障合约归档将合约相关资料进行归档，方便日后查阅和管理合约签订准备阶段1明确合同目的，确定合同主体，拟定合同草案谈判阶段2双方就合同条款进行协商，达成一致意见签署阶段3双方签署合同，确认合同内容，生效执行合约签订是合约管理流程中的重要环节，需要双方充分沟通，达成一致，确保合同内容合法、合理、可执行合约审核条款审查1确保条款合法合规风险评估2评估潜在风险和损失合规性检查3验证合同是否符合公司政策签署授权4获得授权签署人签字审核人员需熟悉相关法律法规和公司内部制度审核目标是确保合同合法合规，最大限度地降低风险合约保管建立合同档案1合同签署后，应及时建立合同档案，并进行编号、分类、整理安全保管2合同档案应妥善保管，避免丢失、损坏或泄露定期整理3定期对合同档案进行整理，以便于查找和管理信息化管理4利用合同管理系统或电子档案系统进行合同保管，提高效率和安全性合约执行跟踪及时跟踪合同签订后，需要及时跟踪合同执行情况，确保合同条款的顺利履行定期评估定期评估合同执行进度，及时发现和解决问题，确保合同目标的实现记录存档详细记录合同执行过程中的所有重要信息，包括沟通记录、变更记录、付款记录等沟通协调与合同各方保持密切沟通，及时解决执行过程中出现的问题，确保合同顺利执行合约变更管理合约变更管理是指对已签署的合约进行修改、补充或调整的过程，确保合约内容符合实际情况，有效地维护双方权益变更申请1提出变更需求，并说明变更原因变更审批2审核变更内容，并确认是否批准变更执行3根据审批结果，进行合约修改，并签署新的合约变更记录4记录所有变更内容，并进行存档管理合约终止与违约处理终止条件1合约双方协商一致，满足终止条件违约处理2违反合同条款，造成损失的，应承担赔偿责任争议解决3协商解决或诉讼解决文件归档4妥善保管终止或违约相关文件合约终止或违约处理，需依法依规执行合同风险管理风险识别风险评估

1.

2.12识别合同中可能出现的风险，如违约、延期、成本超支等评估每个风险发生的可能性和影响程度，确定优先级风险控制风险监控

3.

4.34制定风险控制措施，如保险、担保、条款修订等，降低风险定期监控风险，及时调整控制措施，确保风险处于可控范围发生概率或影响内合同利益相关方管理沟通协调权利义务风险分担及时沟通，了解各方需求，促进合作明确各方权利义务，确保公平公正共同承担风险，维护整体利益合同绩效评估合同执行情况目标达成度评估合同条款的履行情况，包括进度、质量衡量合同目标的实现程度，分析合同执行过、成本等方面的实际情况程中出现的偏差风险控制效果改进建议评估合同风险管理措施的有效性，分析风险提出改进合同管理制度和流程的建议，提高控制的效果合同管理水平合同信息化管理提高效率降低成本电子化合同管理系统可以简化减少纸质合同的打印、存储、流程，提高效率例如，自动管理成本，并节省人工成本生成合同、自动签署、自动归档等增强安全性数据分析电子合同具有法律效力，并能收集和分析合同数据，掌握合够有效防范合同泄露和篡改同情况，为管理决策提供支持合同管理职责与权限明确责任权限划分明确各部门、人员在合同管理中的职责，避免责任不明确，造根据不同职位的职责，设置不同的权限，确保合同管理流程的成管理漏洞合规性例如，采购部门负责合同的签订，财务部门负责合同款项的支例如，只有授权人员才能签署合同，只有财务负责人才能审批付，法律部门负责合同的审核合同款项的支付合同管理制度建设制度制定制度实施制度监督明确合同管理流程、规范、责任和权限建立健全合同管理部门，配备专业人员定期评估合同管理制度的有效性及时发现问题，并进行改进和完善制定具体操作指南和工作手册加强宣传培训，提高员工的合同管理意识合同管理制度的实施培训1对所有相关人员进行合同管理制度的培训，确保他们了解制度内容和操作流程宣贯2通过会议、文件、海报等方式，向全体员工宣贯合同管理制度，提高制度的知晓率和认同度应用3将合同管理制度应用于实际工作中，并在实际应用中不断完善制度，使其更加符合实际情况合同管理人员培训培训目标提高合同管理人员的专业技能和业务水平，增强合同管理意识，提升合同管理效率培训内容包括合同管理法律法规、合同管理流程、合同风险管理、合同谈判技巧、合同纠纷处理等方面的知识培训方式可采用集中授课、案例分析、模拟演练、实务操作等多种方式，结合企业实际情况进行灵活设计评估考核通过考试、案例分析、实务操作等方式对培训效果进行评估，并建立培训记录，为后续培训提供参考合同管理的常见问题合同管理中存在一些常见问题，例如，合同条款不明确、合同履行过程中的沟通不畅、合同变更管理混乱等这些问题可能导致合同纠纷，造成经济损失，因此需要引起重视合同管理的优秀实践建立完善的合同管理制度加强合同风险管理12制定科学的合同管理流程，规范合同管理行为，保障合同合识别合同风险，制定风险控制措施，降低合同履约风险，保法有效执行障企业利益提升合同管理效率加强合同管理人员培训34运用信息化手段，优化合同管理流程，提高合同管理效率，定期开展合同管理人员培训，提升专业素养，提高合同管理降低管理成本水平合同管理国内外标准国内标准中华人民共和国合同法、招标投标法等法律法规为国内合同管理提供法律依据行业标准如《工程建设项目合同管理规范》等补充完善合同管理流程国际标准国际商会（）发布的《国际贸易术语解释通则》等国际标准，为国际贸易合同的理解和执ICC行提供规范重要性了解相关标准，有利于保障合同的合法性、有效性和可执行性，提升合同管理水平，降低风险合同管理系统介绍合同管理系统是一款用于合同管理的软件系统它可以帮助企业有效地管理合同，提高合同管理效率，降低合同管理风险系统通常包含合同起草、签署、审批、执行、跟踪、归档、统计分析等功能模块，支持不同类型合同的管理，可实现合同的电子化管理，提高合同管理的便捷性和安全性合同管理系统功能合同起草与审批合同签署与管理合同数据分析合同提醒与预警提供标准合同模板，支持合支持多种签署方式，方便合提供数据报表和分析功能，自动提醒合同到期、违约风同的在线起草，方便进行电同的电子签署和管理，并记帮助企业了解合同执行情况险等重要事项，有效避免因子签名和审批流程录所有合同变更和审批信息、合同风险等关键数据疏忽造成的损失合同管理系统实施步骤需求分析1明确合同管理系统的目标和需求，包括业务流程、数据结构、系统功能等系统设计2根据需求分析结果，设计系统架构、数据库、用户界面等系统开发3根据设计方案，进行系统开发，包括编码、测试、调试等系统测试4对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定性和可靠性系统部署5将系统部署到生产环境，并进行配置和维护系统培训6对用户进行系统培训，使其掌握系统操作和使用技巧系统上线7正式将系统投入使用，并进行日常维护和更新合同管理系统应用案例合同管理系统应用案例展示了系统在实际业务中的应用效果案例涵盖不同行业、不同规模的企业，展示系统在提高合同管理效率、降低风险、提升合规性方面的作用案例还展示了系统与其他业务系统的集成，以及如何通过数据分析提升合同管理水平合同管理制度的持续改进定期评估收集反馈评估合同管理制度的有效性，收集员工和利益相关方的反馈识别不足和改进点，不断完善制度持续学习数据驱动关注合同管理领域的最新发展利用数据分析，识别合同管理趋势，学习先进经验中的关键问题，优化决策本课程小结合约管理制度企业发展的重要保障流程和标准规范合约管理风险控制维护企业利益提问与讨论合同管理制度合同管理案例针对合同管理制度的实施，您有哪些成功或失败的合同管理有哪些疑问或经验分享案例？如何从中吸取经验教训合同管理趋势未来合同管理发展趋势如何？如何应对新技术和新挑战？。