还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
2023马年春节将至,为了让长鹿兄弟姐妹欢聚一堂,共度温馨祥和的I老式佳节,企业拟于2014年1月13日(星期一)举行长鹿集团2023年度总结大会及团年晚宴暨2023年春节联欢晚会
一、概述
(一)重要内容第一部分年度总结及计划(总结、计划、颁奖)第二部分团年晚宴(集团全体员工及合作伙伴团年晚宴)第三部分新年联欢晚会(文艺演出、抽奖、拍卖)
(二)基本元素
1、活动主题盛世驰骏马浓情暖长鹿
2、活动主办广东长鹿集团有限企业
3、活动时间2014年1月13日/农历十二月十三(星期一)16:00-22:
004、活动地点
①农庄一期大舞台(年终总结大会、联欢晚会);
②二期团体餐厅(团年晚宴)
7、出席人员长鹿集团全体人员(含长鹿化工人员、长鹿影视人员、农庄在编人员、商铺人员、工程包工)以及特约嘉宾(合作伙伴等),与会人数约1500人
二、活动流程(2014年1月13日16:00—22:00)序号时段内容乐曲/音效
(一)年度总结及计划(时长110分)(主持人曾梦翔、许娇)115:45-16:00全体与会人员入场(进入大舞台,按照指定区域对号入座)暖场音乐216:00-16:10主持人宣布2023年度总结大会开始播放2023年集团大事记316:10-16:40长鹿集团董事长兼总裁邹颂炫先生新年致辞《万宝路》416:40-16:50□口□代表长鹿农庄作2023年工作总结/2023年计划《茉莉花》516:50-17:00□口□代表长鹿精细化工作2023年工作总结/2023年计划《万宝路》617:00-17:10长鹿农庄□□□、长鹿精细化工□□口作财务汇报《万宝路》颁奖环节
①颁发圣诞个人奖、
②圣诞团体奖;
③元旦先进个人奖、
④元旦先进团体奖;
⑤颁发精细化工第四季度“销售进步奖”、“岗位冠军奖”;
⑥颁发长鹿农庄第四季度“最佳员717:10-17:35工”、“最佳新人”、“最佳合作伙伴”“优秀临时工”奖;
⑦颁发精细化工第四季度“最佳《万宝路》员工”奖;
⑧颁发长鹿农庄第四季度“管理精英、销售精英”奖;
⑨颁发年度先进个人奖;⑩颁发年度先进团体奖817:35-17:45长鹿农庄优秀员工代表(1名),长鹿精细化工优秀员工代表(1名)发言《万宝路》917:45-17:50主持人宣布年度总结会圆满结束,并请全体人员移步二期团体餐厅
(二)团年晚宴(时长70分).(主持人肖建锋、胡丽艳)1由董事长开香槟酒,倒香槟(塔),并率各部门负责人上台祝酒;117:50-18:502席间进行抽桌奖(50桌,席上每位获得价值20元奖品/份)喜庆乐曲
③晚宴期间邹生带领集团各部门负责人逐桌敬酒218:50-18:59全体人员移步大舞台参与联欢晚会;员工进场分区域就坐暧场音乐提醒主持人分批宣读各奖项人员名单,领奖人迅速上台(尽量控制在5秒内,并按照指定的次序站位);最终安排5秒钟摄影,所有获奖人员须提前做好摄影准备(按照彩排时统一日勺站姿和持证书日勺姿势)颁奖人颁奖完毕颁奖嘉宾要提前熟悉大会议程,做好准备;在主持人宣读颁奖嘉宾名字H勺同步,颁奖嘉宾要在5秒内站在舞台上
(三)新年联欢晚会(时长180分).(主持人曾梦翔、肖建锋、许娇、胡丽艳)序号时段内容部门/人员音/效118:59-19:15主持人预先后台提请大家安静十秒倒数(18:59:5079:00:00),鸣放冷烟花、亮灯烟花219:00-19:08开场歌舞长鹿艺术团歌舞音乐319:08-19:15主持人出场、开场白简介到会的嘉宾和评委等419:15-19:20小品《保护珍稀,拒食野味》动物园自带曲目519:20-19:25主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动五等奖第一轮抽奖(35名),并报下一种演出节目动感音乐619:25-19:30舞蹈《CHANGE》工厂/营销中心自带曲目719:30-19:35主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动五等奖第二轮抽奖(35名),并报下一种演出节目动感音乐819:35-19:40吉他弹唱《念亲恩》农庄/维修部自带曲目919:40-19:45主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动五等奖第三轮抽奖(30名),并报下一种演出节目动感音乐1019:45-19:50小品《快与慢》农庄/营运一部自带音乐1119:50-19:55主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动四等奖第一轮抽奖(30名),并报下一种演出节目动感音乐1219:55-20:00歌舞《北京金山上》农庄/园区部自带曲目1320:00-20:05主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动四等奖第二轮抽奖(30名),并报下一种演出节目动感音乐1420:05-20:13光影舞《长鹿之光》工厂/人力资源中心自带曲目1520:13-20:40现场拍卖(拍卖物品5个具有编号、内容各异的礼品)动感音乐1620:40-20:45歌舞《嘻涮涮》农庄/安监部自带曲目1720:45-20:50主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动三等奖抽奖(45名),并报下一种演出节目动感音乐1820:50-20:55风趣剧《女儿情》农庄/财务中心部自带曲目1920:55-21:00主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动二等奖抽奖(20名),并报下一种演出节目动感音乐2021:00-21:07舞蹈《欢聚一堂》农庄/餐饮部自选配乐2121:07-21:12主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动一等奖抽奖(10名),并报下一种演出节目动感音乐2221:12-21:19哑剧《诊室风波》工厂/人力资源中心自带曲目2321:19-21:25主持人串词,邀请优秀员工代表上台启动特等奖抽奖(1名),并报下一种演出节目动感音乐2421:25-21:30歌舞《鹿鸣水乡》农庄/人力资源中心自带曲目2521:30-21:35晚会结尾歌舞主持人/长鹿艺术团歌舞音乐2621:35-21:45主持人串词,宣布读获奖节目名单,邀请嘉宾上台颁奖动感音乐主持人邀请集团及各企业的部门负责人和先进员工上台合唱《明天会更好》主持人结束语,宣布晚会圆满结束(放礼炮)2721:45-22:00并提请所有人按次序离场2821:45-22:00所有观众按次序离场离音乐《相亲相爱》提醒
1、以上节目次序视现场详细状况可对应调整;除长鹿艺术团演出以外H勺各节目由评委综合评分,安排奖项
2、各演出单位参照本流程,听从催场员的提醒,在上一种节目演出时提前做好准备,尤其是所需道具务必自行安排专人负责,在主持人串场期间有条不紊地完毕摆放
3、获奖者都将由经测试保证公平日勺软件在提前严密封存的电脑上抽取,抽取成果分批由电子屏显示
三、工作职责分派细化方案序号部门负责人职责描述
①对活动的总体筹办工作及开展状况进行审核;
②确定晚会主持稿;1活动总指挥葛桦
③对活动的实行状况提出指导性意见;
④指示活动各部分统筹负责人有效及时应对现场也许出现的突发状况
①监管所辖部门活动有关工作完毕状况;卢玲、张邈、张长生、2组长陈德斌、曾瑞兰、
②于最终一次彩排现场检查工作安排状况;杜飞、冯洪萍
③测试抽奖软件日勺公平性,组长需要联合财务负责封存晚会抽奖电脑
①负责构思并起草“长鹿集团2023年度总结大会暨2023春节联欢晚会筹划方案”(含费用预算)H勺撰写与修订,报决策委员会及邹生审批;
②对新年晚会日勺各项筹办工作进行总体规划;3组织评审组对上报参与晚会的演出节目进行审查及筛选;活动筹划/晚会4掌握和执导晚会的节目编排、舞台效果、直播等起伏节奏;3张健总导演5对演出区域的演职工进行指导和调配;
⑥撰写和公布晚会筹办、验收、彩排等各阶段工作的文稿及告知1;7撰写员工大会及晚会主持稿,并请示活动总指挥葛桦小姐,组织韦明华、主持人参与主持稿内容商讨短会;8对已经通过验收的节目进行改善并指导排练
①按既定流程,负责年度总结会及晚会的主持工作;曾梦翔、肖健锋、许4主持人
②把握现场节奏,灵活机动地调动现场气氛;娇、胡丽艳
③对晚会主持稿进行深化及调整,参与主持稿内容商讨短会,保证节目及抽奖间日勺衔接可以承上启下,灵活流畅
①负责总裁“新年致辞”;
②负责“农庄2023年工作总结/2023年计划”发言稿的修改,送呈总裁办主任葛桦小姐审核5总裁办李建军戴至修定稿;
③负责邀请有关领导及嘉宾参与联欢晚会;
④负责温小姐与家人参与活动的提醒工作
①负责“农庄2023年工作总结/2023年计划”发言稿的撰写与修订;6总经办张邈
②协助整顿长鹿大事记素材;1各上报的节目、演出形式、时长、演出人数、服装、道具、音像素材登记等,并根据上报日勺节目进行分类,安排参与筛选;2负责大会整个议程的彩排工作;3负责节目评委日勺邀请及节目统分工作;4负责抽奖编号日勺制作(与会总人数约1500人规定检查有无反复或漏人,并与部门确认一次,规定部门1月10日前确认完毕);5负责向大会有关人员发放活动方案、大舞台布席图等晚会有关文献,向主持人提供嘉宾及优秀员工记录名单、晚会主持稿、会议程序,向餐饮部及各部门负责人提供用餐布台图);7培训部胡梦楠胡嵩波
⑥与采购部沟通,负责大会抽奖环节奖品的准备及发放(应与工厂方对应负责人中林园先生协调好统一开展工作,防止重发漏发等现象);7组织需要租用演出服日勺节目代表,到专门店铺试装及预订,并将每组演员演出完后日勺服装搜集清点、保管好(应与工厂方对应负责人许娇小姐协调好统一开展工作,防止混淆遗失等现象);8精确掌握候场演员时所在位置、联络人等,负责提醒、跟进晚会现场各个环节的衔接,并按节目流程,在上一节目进行中提醒下一演出单位做好道具、服装等演出准备工作;
⑨跟进*会及文艺晚会日勺背景视频制作,定制横幅;⑩培训报到的3名礼仪小姐进行引导工作序号部门负责人职责.描述1跟踪现场实况,掌控大会及春晚日勺舞台的声、光、电效果;2与长鹿影视企业、农庄筹划部沟通,负责总结会及文艺晚会视频信号日勺直播工作,并根据节目规定,进行直播与素材圆面切换;
③负责大会舞台及讲台的鲜花等环境布置;
④确认全场设施,并实时与活动总指挥汇报对接;8演艺部冯洪萍梁艺江
⑤负责配合每次彩排及晚会的整体舞台协调工作;
⑥负责准备6个无线话筒、6个耳麦、2个麦克风架;
⑦因场地有限,团年晚宴日勺部分宴席会设在室外,需在室外加装音箱;8提前调试好所需设备(如灯光音响),全程跟进各环节所需的音响等设备;9负责准备晚会开场及结束的I两个演出,规定题材、内容新奇和喜庆;
①协助撰写一份员工大会及晚会主持稿,并参与主持稿内容商讨短会;9原则办韦明华
②参与对晚会节目的审查,并对通过二审的节目进行指导
①负责年度先进集体、先进员工评比工作及证书锦旗制作;
②负责大舞台排位工作及制作当晚到场嘉宾日勺台卡;10人力资源郑琳霏
③评优队形次序排练、颁奖的组织工作;
④负责团年晚宴排位布置工作(每桌安排12人,并由部门指定一种席间负责人);
⑤负责安排3名同事协助培训部发放晚会抽奖环节的奖品
①负责在1月5日前完毕邀请所有供应商(发邀请函),负责联络供应商提供赞助工作;11采购部杜飞
②负责供应商日勺引领就席工作;
③负责在1月10日前完毕大会物资的采购工作
①负责在2014年1月8日前完毕制作一辑五分钟左右“2023年长鹿集团大事记”视频,供年12长鹿影视张长生度总结大会现场播放;
②负责总结计划大会及文艺晚会的现场录像,并将现场视频信号传送到DJ中心控制台1负责安排3名礼仪小姐于活动前一天与培训部沟通,由培训部统安排详细负责大会礼仪引领工作;13餐饮部曾瑞兰2负责团年晚宴现场布置(详情请参照布台图),并于大会当日15:00前摆好所有餐位;3负责供应团年宴菜肴、酒水、水果、餐前小食(约17:50开始)
①负责年度总结大会及团年晚宴、联欢晚会进场、退场秩序的维护(进场开两个门,出场开三个门,每扇门配2名保安,6台考勤机,提成两队,整洁有序出场;出入打卡,活动全程两进两出;安排好出场次序、路线,按区域分批出场;请务必注意一期舞台到二期餐14安所有刘红宇厅间道路的安全问题);
②安排人员协助搬运活动物资;
③负责员工及其他与会者日勺车辆管理1大会各项奖金准备(封好利是封);15财务中心陈德斌2负责安排2名同事协助培训部与工厂人力资源中心发放抽奖环节奖品、奖金;3负责抽奖环节日勺监督检查工作,协助决策小组长封存晚会抽奖电脑
①负责设计大舞台LED动画背景设计,规定喜庆,符合企业文化规定;
②与演艺部、长鹿影视进行摄像直播等职责划分的沟通;16筹划部孙秋雨3负责整个大会H勺摄影、摄像工作;4对各演出单位所规定或提供的视频、音频素材进行剪辑制作;5总结会背景画制作以及文艺节目背景开头加注节目名称、演出单位、演出者等文字序号部门负责人职责描述17工程/维修部胡钊
①负责大会期间水、电源日勺保障供应18督导部吴刚
①负责大会现场纪律的巡查监督工作;1联合农庄人力资源中心,编制精细化厂工人员座位编号安排;2向培训部提供工厂获奖人员名单;工厂人力资源19申林园易军、许娇3联合培训部组织春晚组织节目排练、发放现场礼品、协调现场节目的、催场,以及演出服中心装的管理;4负责大会当晚工厂人员日勺交通安排.卢铲
①负责在1月5日前完毕邀请所有供应商(发邀请函),负责联络供应商提供赞助工作;20工厂总经办尸央
②负责供应商日勺引领就席工作;
四、费用预算(略)。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0