公司例会管理制度

公司会议管理制度目的为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度范围各部门内部周例会、部门经营工作会议、公司全体员工大会、绩效考核裁决小组会议职责董事长、各部门负责人、行政人事部

一、例会形式

1.各部门内部周例会；

2.部门经营工作会议；

3.公司全体员工大会；

4.绩效考核裁决小组会议

二、各例会时间、地点会议名称时间地点备注各部门内部周例会每周至少安排一次公司会议室逢节假日往后顺延，部门负责人主持部门经营工作会议每周一上午八点半正常开始董事长办公室逢节假日往后顺延，董事长主持公司全体员工大会每月至少安排一次公司会议室逢节假日往后顺延，行政人事部主持绩效考核裁决小组会议月初的1号至7号董事长办公室逢节假日往后顺延，行政人事部主持

三、各例会要求

1.各部门内部周例会要求1）会议主持部门负责人；2）参会人员部门全体员工；3）会议内容:A.各相关部门成员应在会前准备会议材料，对上周工作出现的问题进行总结，及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间

2.部门经营工作会议要求1）会议主持董事长；2）参会人员公司董事长、各部门负责人、本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员；3）会议内容A、各部门负责人汇报上周经营与管理工作的进展情况，及需改善的问题（汇报要真实、具体、准确）；B、总结各部门上周工作中的不足与过失；C、汇报上周各部门资金到账、催款情况；D、研究部署公司各部门下周的经营与管理工作，形成会议决议

3.公司全体员工大会会议要求1）会议主持行政部；2）参会人员公司全体员工；3）会议内容:A、通报公司经营状况；B、发布各类公司新制定制度、条列；C、各部门月度绩效考核评价，与出勤率情况；D、总结公司上月工作中的不足与过失，研究部署公司次月的经营与管理工作，形成会议决议

4.公司绩效考核裁决小组会议要求1）会议主持行政部；2）参会人员裁决小组（董事长、各个部门负责人、行政人事部负责人）；3）会议内容A、裁决小组根据员工的《月度个人工作计划明细表》，与部门的《部门月度工作计划工作表》、《业务工作单备案表》和部门月度业绩指标完成情况，研究讨论并做出评估；B、随时抽查各部门业务工作单填写情况

5.会议纪律及注意事项1）会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开；2）会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话；3）会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语；4）参会人员认真做好会议纪要相关处罚1）迟到、早退参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，视为早退无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款；2）缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席凡参加会议人员无正当理由缺席每次处以100元的罚款；注凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担

6.附则1）本制度由行政人事部负责解释；2）本制度于每年根据客观实际情况进行局部修改;2）本制度自颁布之日起正式执行安徽意图影像文化有限公司安徽意图广告有限公司行政人事部制2012-9-13。