关于公文素材积累分享

关于公文素材积累今天，主要围绕公文素材的积累，与大家交流一些体会重点交流三个方面的内容一是为什么要积累素材二是什么是公文素材三是如何积累素材至于素材运用，放到“如何积累素材”里进行讲述下面，依次进行

一、为什么要积累素材？（充分认识积累素材的重要性）积累素材，或者说占有素材，对公文写作具有基础性、关键性的作用，是提高公文写作速度和质量的重要因素用四个比喻来形容一是素材如粮草所谓“兵马未到，粮草先行”、“手中有粮，心中不慌”，粮草充足，是打胜仗、奏凯歌的前提和关键二是素材如米所谓“巧妇难为无米之炊”，没有米，再巧的妇女也做不成好饭三是素材如建筑材料写公文好比建房子，素材就是水泥、砖瓦等建筑材料缺乏充足的建筑材料，再好的设计师也建不好房子四是素材如公文之母没有母亲怀胎十月的辛苦孕育，是不可能生下孩子的总之，做好了素材积累的功夫，公文写作就事半功倍那么，为什么要积累素材？具体来说，积累素材有以下几个方面的作用

（一）厚积薄发，从容完成公文写作任务公文不比文学作品的有感而发，更多的是奉命成文、命题作文公文姓公，言不由衷领导给你一个题目，要你迅速下笔千言，立马成篇没有写作之前的积累，是难以完成让公文写作任务的写作公文的过程就是“薄发”，前期投入更多时间、更大精力的素材积累就是“厚积”，只有厚积才能薄发，两者一因一果，缺一不可这种素材“厚积”，包括全面熟悉情况，不断丰富知识结构，扎实提升理论功底，越厚实越好，多多益善在“厚积”之下，才能“猝然临之而不惊”，才能在公文写作任务面前从容应对，得心应手，信手拈来公文写作应急救急，关键就靠大量积累、占有素材

（二）启发思路，提升开拓创新能力我们经常说，D员干部要提高创新能力、培养创新思维，那么如何提高创新能力？到底从何处创新？如何判断自己提出的观点、思路、举措是不是创新的？要回答好这些问题，还是要靠积累素材、占有素材当你占有了方方面面的素材，你就知道哪些方面是目前还没有涉足或者涉足不深的，哪些方面有创新的可能性当你占有了不同方面的素材，你就可以通过不同素材的整合融合、比较比对，进而生发出新的观点、新的思路、新的举措牛顿有句名言，“如果我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上”要想提高自己开拓创新的能力，不断提出新的观点思路，必须广泛占有、借鉴大量素材站在素材的肩膀上，才看得更远，视野更宽阔，见识更卓越

（三）避免出错，给人留下沉稳扎实的印象占有素材越多，意味着你对这项工作知道得越全面、越深入，对主要做法、存在的问题及原因、推进的方法等都心中有数；对上级政策、本地进展、基层实情等都了如指掌如此，你说话办事、提建议出点子、做决策定思路，就会有所依据，就会科学合理，就会富有建设性、创造性、前瞻性，就会让领导、同事觉得你是一个稳重踏实、认真负责、实干可靠的人更关键的是，当你占有了大量的素材，就不会说行外话，不会说糊涂话，不会说错话、假话、大话、空话，不会乱定调、瞎表态，不会丢丑、出洋相

二、什么是公文素材？（以系统的观点来看待公文素材的内涵）公文素材不单纯是某个好词好句，也不单纯是某篇范文模版对于公文素材的内涵，一定要用系统的观点来看待也就是说，公文素材就是一项系统工程，系统工程之下有众多的项目支撑那么，公文素材这一系统工程到底有哪些子项目呢？或者说，公文素材可分为哪些类型？

（一）从文章构成要素来看，素材可分为字词、短语、句、段、篇所谓“字词”，主要是指一些高度概括、浓缩的字和词，或者是一些常用的动词、名词、形容词、副词等如“常用后缀化，型，性”，“动词一字部抓，搞，上，下，出，想，谋”“副词一字部狠，早，细，实，好，很，较，再，更”，等等所谓“短语”，主要是指公文中常用的动宾式、主谓式、偏正式、联合式等类型的短语如动宾式的“收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神”等，主谓式的“成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈”等，偏正式的“与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划”等所谓“句”，主要是指名言警句、谚语古语，或生动的排比句、比喻句等修辞句，如“打铁还需自身硬”、“不廉洁没有特区，反不廉洁没有禁区，不廉洁分子没有避罪天堂”，“有案必查，有腐必反，有贪必惩”等所谓“段”，主要是指表达精炼、内涵丰富、观点深刻新颖的好段落，或者说理透彻、层次清晰、论述天衣无缝的好段落，如“深刻把握严的度、时限和面的内涵，认识到严是回归本意本源，是应严之严；作风建设永远在路上，从严ZhiD绝不是一时之严；从严ZhiD不是针对少数不廉洁分子的个别之严，而是对全体D员的全面之严”O所谓“篇”，主要是指精彩的时评、领导讲话稿、调研报告等整篇文稿，或者不同文种的范文样板文等比如，河南省副省长王铁讲话很有特色，就可专题收集他的讲话稿全篇，作为公文写作的参考素材

（二）从公文结构来看，素材可分为精彩的标题类素材、高超的撮要句和段首导入语类素材、严谨新颖的框架类素材、启发深思的结尾类素材

（三）从公文文种来看，素材可分为领导讲话类素材、工作汇报类素材、工作报告类素材、调研报告类素材、信息简报类素材、评论类素材，以及请示纪要等各种应用文类素材

（四）从公文来源来看，素材可分为上情、中情、下情、内情、外情、领导情所谓“上情”，主要是指本级以上的各项路线方针、政策法规、文件精神、部署要求等方面内容所谓“中情”，主要是指本级经济社会发展各方面的情况所谓“下情”，即本级以下基层单位的实际情况、群众的期盼呼声等所谓“内情”，主要是指本单位内部或自身职责范畴之内的各方面情况所谓“外情”，主要是指外单位、外地的经验做法所谓“领导情”，主要是指领导平常常说的话，常讲的观点，常用的方法，常关注的事项，等等

（五）从公文内容来看，素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材所谓“大政方针类素材”，主要是指各种路线方针、政策法规和上级的最新精神、最新要求，等等所谓“理论知识类素材”，主要是指政Zhi理论报刊或D报D刊上的理论文章，或者马克思主义哲学基本观点、原理，等等所谓“技能方法类素材”，主要是指谋划推进工作的各种方法，如问题导向法、抓点带面法、抓两点带中间法所谓“故事案例类素材“，主要是指经典的历史故事、典型的工作案例和人物事例、各级各领域各行业的真实事例，等等所谓“问题不足类素材”，主要是指工作中遇到的各种问题和不足对这类素材，要随时随手记下来，可以按工作类别来收集，也可按照机制性问题、阶段性问题、主观性问题、客观性问题等类别进行收集补充一句，在这几类素材之外，你还可以根据自己平常公文写作需要，列出几个常用的主题，如“担当”、“学习”、“落实”、“创新”、“意义”等，根据这几个主题来分类收集素材，也是不错的方法不管你是选择一种角度，或者兼有多种角度来收集素材，总之一点，要系统地看待素材的内涵，不要局限于某些词、某些句在素材上分的类越细越好，积的量越多越好，涉及的面越广越好素材“厚积”，追求的就是一个“厚”字，哪怕有一些素材不是一时所需的

三、如何积累素材（科学把握素材积累的四个环节）素材的积累包括素材运用，个人认为要把握好以下几个环节

（一）查找素材环节积累素材，首在发现素材、查找素材

1.查找素材的几种渠道一般来说，有以下几种发现素材的渠道一是日常发现关键做到三个字看、听、问所谓“看”，主要是指通过平常阅读来发现查找素材，如阅读政策文件、工作相关的新闻报道、杂志报刊等等，或者所目睹的工作动态、社会百态、基层现状等等，亦即目之所及的一切皆可作为素材这里,举个例子例子来源于《应用写作》上的一篇文章，文章的作者李现有一次读报纸,看到一段话“音乐之都奏响友谊主旋律，家庭农庄飞扬友谊咏叹调，大师故里回荡友谊协奏曲”，当时他格式工整、韵律优美、比喻新颖，就随手记进素材库里，并没细想这话能派上什么用场后来，他应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章，要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述他灵机一动，爱国不就是一种主旋律嘛，厚德不就是一种咏叹调嘛，包容不就像协奏曲嘛，简直一一对应于是，他就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题，把“高校要唱好爱国向D的主旋律，高校要唱好大胆创新的进行曲，高校要唱好包容平等的交响乐，高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题，分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面，形成了一篇文章,反响很好报刊杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言，把这些收集记录下来，就是很好的素材所谓“听”，主要是指通过听会议上的领导讲话、与领导同事的工作交流、与基层D员群众的交谈等，来收集公文素材，亦即耳闻所及的一切皆可作为素材o所谓“问”，主要是指多询问、多请教，向领导、同事、群众，询问自己不懂的、不熟悉的，在询问请教中收集方方方面的素材举个例子，我作为组织部门研究室主任，经常要写综合性材料，但又不可能对干部、人才、基层组织建设等各项工作动态了如指掌，那就需要在写作综合性材料之前，询问请教各科室负责人，全面了解工作进展、存在问题和下一步打算之后，才好从容下笔二是主动查找即结合自己平常公文写作的实际，思考自己到底缺哪方面的素材，从而有意识、有计划的、有针对性地主动查找相应素材要养成一个主动查找素材的良好习惯，把积累素材、查找素材作为自己工作的一部分，锁定一些固定的公文素材查找渠道，确定每日或每周查找、积累素材的固定时间，定期去发现素材、查找素材、占有素材这里，介绍一下我的做法如果没有很急的材料任务,我一般上班的第一件事，就是花半个小时来阅读求是网、D建研究网、、中国组织人事报、本地D报等几种固定网站报刊，来收集素材平常没事时或晚上睡觉前，阅读微信上的学习小组、秘书工作等几个固定微信公众号，及时把好的文章收藏下来，然后再摘抄到笔记本上总之，所谓“主动查找”，即根据公文写作需要，锁定素材资源丰富的固定渠道，养成定期定时收集素材的良好习惯三是调查研究这是发现、收集第一手资料和最真实素材的重要渠道我们搞公文写作，还是要多走出去、走下去，到基层一线去调研，深入工作现场去调研，触及问题深处去调研，在调研中摸实情、出实策，解决实际难题，切不可闭门造车，坐在办公室决策四是临时查找一般来说，遇到陌生领域的公文写作或者平常接触较少的公文文种，就需要临时查找素材这里提供大家一个方法，就是“先散后聚再散”的方法即先广泛收集、阅读与公文主题相关的素材（散），从中理出一些“核心点”（聚），掌握其大致规律、要点所在，然后回过头来阅读查找与“核心点”相关的素材（散）经过这样“散——聚——散”的步骤，就会较好地驾驭陌生领域的公文写作对于陌生领域公文写作，需要临时查找素材，需要两番甚至多番阅读素材，所以耗时较长，尤需耐心个人曾经从事过不同领域的公文写作，对此深有体会

2.查找素材的几个原则主要是“几个一点”一是坚持超前原则，查找相对前瞻一点的素材二是坚持详尽原则，不局限于自己工作职责，收集内容相对广一点的素材三是坚持理论原则，注重收集偏理论性的、务虚的、站位相对高一点的素材四是坚持原始、真实原则，多收集第一手资料、群众心声等相对原始一点的素材O

（二）存储素材环节发现素材讲究方式，存储素材同样有其技巧

1.素材存储的几种媒介关于素材存储，里有篇文章说得好，公文存储靠“两把刀、一支笔”，即机械剪刀剪贴，电子剪刀粘贴，用笔作笔记个人认为，随着信息化的不断发展，涌现出了越来越多、越来越高效的素材存储媒介具体来说，有以下几种存储媒介一是剪贴本这是一种比较原始的素材积累方法，用剪刀和浆糊，把报刊上的好素材剪下来，粘起来二是做笔记这也是相对原始的素材存储法，即把一些好词好句好段落摘抄下来，或者把平常灵感闪现时的所思所想、心得体会及时记录下来，或者把平常工作中领导的新观点、新思路和群众反映的新情况随手记下来，以备公文写作之用三是电子文件夹即在电脑上建立一个个电子文件夹，把网上下载的各类素材、历年材料、平常撰写材料等，分门别类地装进各电子文件夹电子文件夹之内，以WORD文档为主，辅之以电子表格、图片文件、PDF文件等对于电子表格类的数据素材，要注意及时更新，保持最新动态、最新数据四是拍照留存在很多场合下，碰到好的素材，但只有纸质版，没有电子版，这时候就需要用上手机的拍照功能，及时拍下来留作素材关于手机拍照留存素材，建议大家下载一个“CS扫描全能王”的手机软件，用来拍摄纸质文件，效果不错，大家可以一试O五是杂志索引现在，一般D报D刊都会有目录索引，有的是一季一索引，有的是半年一索引，有的是一年一索引比如中组部刊物《D建研究》，在每年最后一期第12期刊物里，就会有全年发表文章的总目录、总索引把D报D刊的这些目录索引集中收集起来，要用的时候，顺着目录找素材就方便多了六是合订本这个方法是借鉴于某省省委组织部组织处的做法，他们每月制作一本合订本，把当月内的重要文稿汇编进去，然后发给处里每一位干部学习从今年开始，我也试着运用此法来积累素材，即把各种与本职工作有关的讲话稿、经验稿、政策文件等汇编成册，以备写作之用，效果不错制作合订本的好处，就在于化零为整，保持素材的最近、最新状态七是微信收藏现在很多D报D刊、D委政府机构甚至D员干部个人，都开设了自己的微信公众号，及时发布一些权威政策、最新动态、经验作法等这些是公文写作的很好素材我们平常阅读这些微信时，碰到好的文章，一定要及时收藏起来，然后再摘抄到笔记本上这是新形势下掌握上情、中情、下情、内情、外情的绝佳渠道

2.素材存储的分类原则以上讲的是素材存储媒介在具体素材存储过程中,更关键的是要坚持分类存储的原则，对素材分门别类地进行存储，做到有序、有数、有方,便于查找，易于查询关于分类的方法，请大家借鉴本次讲课稿第二大部分“什么是公文素材？”，里面讲了公文素材的五种类型一是从文章构成要素来看，素材可分为字词、短语、句、段、篇二是从公文结构来看，素材可分为精彩的标题类素材、高超的撮要句和段首导入语类素材、严谨新颖的框架类素材、启发深思的结尾类素材三是从公文文种来看，素材可分为领导讲话类素材、工作汇报类素材、工作报告类素材、调研报告类素材、信息简报类素材、评论类素材，以及请示纪要等各种应用文类素材四是从公文来源来看，素材可分为上情、中情、下情、内情、外情、领导情五是从公文内容来看，素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材大家结合实际，选择一种或多种类型，进行分类存储即可补充一句，分类越细越好比如故事案例类素材里，可细分为“关于廉洁从政o的故事事例”、“关于担当的故事事例”、“关于学习的故事事例”等等如此分类，要用的时候，便可信手拈来,拿来就用

（三）加工素材环节从素材的原始积累到素材的实际运用，还有一个素材粗加工的环节，或者说素材消化吸收的阶段即专门抽出一定的时间、精力，对所收集的素材进行系统梳理、剪辑编排比如，很多电子素材，我们收集了，就放在那里，不管不顾，用老猫的话讲,就等于是“精神垃圾”只有定期去梳理、整理，才变成自己头脑里的东西打个比方来说，就是实现由电脑到头脑的转变至于如何消化吸收素材，用一句话来概括,就是去粗取精、去废存宝具体来说，一是去掉重复的素材二是去掉错误的、过时的、陈旧的等无价值的素材三是对素材进行充分整合、糅合，掌握其内在规律，建成一个个体系树、一张张架构图这里，大家不妨借鉴思维导图的方法，对素材进行粗加工、进行消化吸收，以形成自己的树形图、思维图

（四）运用素材环节这是积累素材的最后一个环节，或者说积累素材的落脚点积累的目的就是为了应用、运用应用、运用素材，就是根据公文写作的实际需要，对素材进行仔细鉴别、精心筛选、精炼浓缩的过程

1.运用素材的几个基本要求主要是三个方面的要求一要准确选定的素材必须真实可靠，保持最新数据、最新动态二要适合选定的素材要与公文观点相呼应、相佐证，恰如其分三要典型选定的素材要具有一定的典型性和代表性,能够说明普遍性的问题

2.运用素材的几种方式主要有三种方式一是直接运用即把素材照搬进去，对数据、举措、事例等稍加替换即可二是间接运用即把多个素材融合、整合到一篇公文中，或者把前后不同阶段的素材融入到一起，通过多合一的方式，以形成新的材料对于这种间接运用素材的方式，要求写作者对素材进行高度概括、浓缩、提炼三是化用即o旧翻新，采取变换句式、变换角度等方式，对素材进行创新运用，进而生发新观点、新提法、新举措等。