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文本内容:
办公室文员绩效考核指标目标管理法一.总体目标提高办公室文员的工作效率,能够更好的履行工作职责二.目标展开(对文员的具体的素质要求)1)、首先要有一个很好文字功底,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)2)、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的3).文员的工作是比较繁杂的,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做4)office.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作办公软件就可以了三.目标实施的具体工作
1.接听、转接电话;接待来访人员
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3.负责总经理办公室的清洁卫生
4.做好会议纪要
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6.负责传真件的收发工作
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责1
①做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续13社会保险的投保、申领14统计每月考勤并交财务做帐,留底15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16.接受其他临时工作目标考评(实行百分制)・考评标准一工作态度
(10)
(一)责任心任劳任怨,竭尽所能完成工作;明确自己的职责,自觉对自己
(10)的行为及后果负责工作努力,分内工作非常完善,能够对自己的行为和后果负责
(8)有责任心,能自觉完成工作,一般情况下能够对自己的行为负
(6)责交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避
(4)或是推卸责任敷衍,无责任心,粗心大意,对工作中的失误经常逃避责任,
(2)爱发牢骚和作各种辩解考评人部门经理10)
(二)积极性
(10)一直是自主工作;自动增加额外工作;能力极强极少需监督;主动工作及改进,乐于接受公司交办其他工作工)经常性工作无需指示;新事物需要监督,对公司交办其他工作
(6)能够接受处理新事物容易出错,经常需要监督,对公司交办的其他工作,
(4)不乐于接受只能照章行事;遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其
(2)他工作,不愿意接受,有怨言
(10)
(三)纪律性能严格遵守公司规章制度的得满分10分,在办公司喧哗或是做与工作无关事情,每发现一次扣2分,办公室环境较差,办公物品摆放无序、地面有杂物的每发现一次扣2分,外出不登记的每发现一次扣2分,违反公司保密性的,每发现一次扣5分,其他违反公司办公室管理制度的每发现一次扣2分,所有扣分直至扣完为止(参考依据公司办公室管理制度和日常工作检查)(此项不包括出勤情况)考评人;部门经理考评标准二工作能力
(5)
(一)专业知识具有熟练的业务知识和相关知识,工作各方面均能掌握,极为优
(5)秀具有熟练的业务知识,但相关知识不完全完备,对工作了解全
(4)面充分业务知识水平合格,但对相关知识的了解不够,对工作有相当
(3)程度的了解业务知识尚需提高,缺乏相关知识,工作某些方面如能增进相
(2)应知识最好缺乏业务知识和相关知识,对工作有关之事大部分都了解不够
(1)考评人;部门经理
(10)
(二)协调能力与同事或主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处非常
(10)好,善于有效和领导及同事沟通,互助互进一向合作良好,愿意接受新方法,能够适时与领导及同事沟通,
(8)维护部门团结和工作效率大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同
(6)事沟通,信息和想法不能共享
(4)时常不能合作,表现不同意的态度;难以相处
(2)似乎无法与人合作,不愿接受新事物考评人部门经理
(10)
(三)学习能力自学能力强,超乎寻常的学习速度且完全消化,对领导交办的
(10)新工作能很快通过自学胜任有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一
(8)定时间的学习胜任有一定的学习能力,学习速度尚可,但偶尔还需要向主管请教;对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任能)自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督
(4)促和指导依然有难度缺乏自学能力,对领导交办的新工作常经领导多次督促
(2)和指导依然无法从事考评人部门经理考评标准三工作成果
(5)
(一)工作品质
(5)工作一直保持超高水准
(4)工作几乎保持正确、清楚;有错自行改正大体满意,偶尔有小错误,在领导的指导下能够改正
(3)经常犯错,工作不细心,对领导的指导不能虚心接受
(2)
(1)工作懒散,可避免的错误频繁发生
(5)考评人部门经理
(二)工作效率能高效超量完成公司布置工作,还能完成计划外工作
(5)
(4)能按时按量完成公司布置工作不能按时按量完成公司布置工作,但尚未影响其他工作开展
(3)
(2)不能按时按量完成公司布置,且影响其它工作开展不能按时按量完成公司布置,严重影响其它工作开展
(1)评人部门经理
(5)
(三)计划性305每月日之前按时提交工作计划和工作总结者得分,提交时1间每推迟一天扣分,直至扣完为止(参考依据月度计划总结上报实际时间)考评人人事经理
(30)
(四)目标完成30每月按时完成个人月工作计划者得满分分,每没有完成一10项任务扣分,直至扣完为止(参考依据个人月度计划与总结)考评人人事经理考评标准四奖惩考评人人事经理12考勤每请事假一天扣分,每迟到早退一次扣分,旷工一次5扣分135奖励表扬一次加分,记小功一次加分,大功一次加分138惩罚批评一次扣分,警告一次扣分,处分一次扣分。
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