行政人事部行政助理岗位职责

行政人事部行政助理岗位职责

1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息

2、收发传真、信件和报刊

3、协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策

4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报

6、接待来访客人，并通报相关部门

7、打印、复印文件和管理各种表格文件

8、负责标书的出售，文件费收取

9、协助招标部的项目报名登记

10、承办员工考勤和外出登记

11、安排约会、会议室及差旅预定

12、保管前台放置的各类资料和物品

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

14、协助公司的安全保卫工作

15、协助组织公司活动

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密

17、完成上级交办的其他工作。