仓库管理规章制度合集15篇

仓库管理规章制度（合集篇）15仓库管理规章制度1

一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用

二、适用范围仓库的所用工作人员

三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作

四、仓储管理规定1＞货品入库

（1）需严格按照“收货入库单”的流程进行作业

（2）物流司机将“客户送货单”给到仓库后，仓库需安排装卸，搬运到制定区域内

（3）仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27江苏劲芯精密机械有限公司日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报

5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、标准及各部门的具体具体规定执行仓库管理规章制度

41、目的为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全

2、范围针对物流部仓库和理货区

3、内容

1、严格遵守公司和部门各项规章制度

2、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情

3、非本公司员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度

4、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区；物流部配送人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟

6、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务

7、严格执行仓库的货物保管制度

8、规范仓库货物管理

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排除方法

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制

12、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平面图》，张贴仓库入口处

13、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理

15、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制

19、严格执行货物进出仓库规程

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存安全

21、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认

22、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作仓库主管职责

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作

2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作；

3.库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的.准确性管理标准；

4.制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务，

5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进

6.负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据;

7.及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性数据统计分析能力；完成业务数据的整理和分析；

8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效；

9.监督各项管理制度的执行，制订质量改善计划，

10.负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失仓库安全管理仓库安全设施的维护，指导仓库人员的安全行为及仓库的安全及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施，

11.组织仓库日常盘点报表账目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符出具盘存及分析报告

12.建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；

13.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制；

14.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计，

15.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；

16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量；

17.负责落实执行品质安全政策的要求，确保IS09001得到有效实施

18.按时按质地完成上级交办的工作任务

19.负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整率仓库管理规章制度5

一、仓库基本管理

1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放

2、仓库每种产品要有物料卡，对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符，挂卡存放

3、库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品

4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘仓库内严禁吸烟

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区，用标签将每个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品放置相对应的区域

7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，为了产品不丢失，可用公司封条将安全紧急出口封上，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训

8、加强入库人员管理非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库

二、入库管理

1、入库产品必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库

2、对采购的产品认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存，将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档，登记台帐

3、产品入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理

4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点，并做到账、物、卡三者一致如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映，以便及时调查原因调整库存数据

三、出库管理

1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象，

3、产品出库时必须做到按单出货，出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货；出货后，仓管人员要将出货数据登记入卡，管理人员登记入帐

4、任何人员不得在仓库随意拿取样品业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》，给予发放，并登记入帐仓库管理规章制度61酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门领料不同，将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房2所有仓库由财务部管辖3总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品4各仓库设专人管理，由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作5仓存物资必须经仓管员验收后入库，否则不得办理入库手续仓管员应对自已管辖范围内的物品负责应根据验收记录对入库物品进行核对，以保证入库物品的数量和质量都合乎要求6入库物资应分类摆放，不得随便堆放应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则7发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应拒绝发货8仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变9严禁以白条领货或抵充库存10仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量n库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费12对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理对用料部门无法处理的，应知会采购部通知供应商退货对因货物质量问题给酒店造成不良影响的，应要求供应商赔偿13仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生质变、虫害或鼠害14仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作，应经常打扫、经常清洗，保证仓库的整洁与干净仓库管理规章制度7第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定第二条仓库管理工作的任务1做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作

（4）仓库收货时需按采购单收货，否则拒绝收货

（5）仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物，如不符由物流司机联系供货商处理，并由物流司机在送货单签字确认实收数量

（6）仓库对已入库的产品进行分区，分类摆放，不得随意摆放

2、产品出库

（1）按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作

（2）仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出

（3）仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库

3、退厂产品处理

（1）需严格按照“退厂产品通知单”进行操作

（2）质量问题的产品需要及时上报

4、产品报废

（1）严格执行“报废单”进行操作

（2）发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理

（3）需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品，并且分开保管3做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和主管人员处理第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理,并设置明显标志第十二条建立健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整如有异常情况，要立即上报主管部门1上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随意动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施仓库管理制度篇

21、行政物资入库，需行政负责人填写《入库单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一致

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员出库，同时修改库存量仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅自借出

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识

3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度如发现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符

3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库记录仓库管理规章制度8

一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，制定本制度

二、适用范围适用于公司所有仓库，包括所有产品的管理存放于仓库的物品参照本制度执行

三、内容仓库管理职责及目标

1、高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2、库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3、单据、管理有序，登记及时、准确电脑入单及时、准确;

4、定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致

5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；

7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全

四、仓管人员应具备的基本技能

1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3、具备一定的.快速消费品知识，熟悉公司经营产品；

4、具备一定的质量管理知识和财务知识；

5、懂电脑操作

五、收货验收

1、货物进仓，需核对订单（日期及入库时间）待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续

2、产品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确

3、对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决方案

六、货物出仓

1、货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库

2、本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托

3、当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确认，并交财务备档

4、正常产品出仓，必须是合格物料不合格产品发出，必须由总经理授权

5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）如需招待、赠送等情况，需报总经理审批，并及时办理出库手续，并报财务备档

七、产品堆码及库房管理

1、仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识

2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定貉摆放堆码规整、整齐，收发作业后按上述要求及时整理

3、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位貉

4、仓库设施、用具、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位貉，严禁占用通道或随意乱丢乱放

5、现场（包括办公场所及库房）整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求

6、严格按“先进先出”原则发出货品

八、安全防护

1、保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作

2、严禁将易燃易爆物品带入仓库对应进仓管理的易燃易爆物品应放貉于符合安全管理要求的独立的库区

3、定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检

4、未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留

5、仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全

九、单据及电脑数据处理管理

1、单据管理

①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

2、电脑数据处理每月需把出入库登记表，整理并备档月末库存转入下月

②当天的进出仓数据必须当天处理完毕特殊情况（如下班后）需报总经理同意

③暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐

十、盘点及对帐

1、仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点原则上要求所有库存物品每月至少循环一次

2、物管中心应在财务部的组织下，每月至少组织两次全面盘点时间为每月15号、30号

3、盘点后及时将实物数与电脑数核对如有差异应查证原因并及时跟进处理如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整相关损失报总经理审批后处理若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿

4、仓库应及时与财务进行对帐工作，对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门

十一、呆滞、不良品处理

1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；

2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；

3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕

十二、沟通协调及服务

1、仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人

2、对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决

一三、人员变动及移交

1、仓管人员变动，必须办理交接手续移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿对失职造成的亏损，照价赔偿

2、应移交事项包括但不限于:

①经管的货物；

②单据及经管的文件、档案资料；

③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；D未了应跟进事宜

十四、检查、监督与考核财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核职责

1、仓库组长1在主管的领导下，全面负责公司各个仓库的管理工作，保证市场需求2制订仓库管理制度及人员分工3合理协调仓库收发货，确保帐、物一致4监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作，产品管理工作5负责仓库报表的审核并按时上报主管6安排仓库每月两次盘点，季度盘点、年度盘点，并不定期抽点

2、仓管员1负责各产品出、入库管理2熟悉所保管产品的特点、性能和保护、保管方法

五、货物管理

1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施

2、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理

3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正

4、货物的.单据、帐交到财务每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁做到帐、物、一致

六、货物的盘点

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程

2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合

3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等

4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认

七、仓库的安全、卫生管理3执行仓管制度，做好物资的收发工作，台账清楚、准确,账、物相符4做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作5库存物资定期盘存、上报，做到同类产品先进先出6协助仓库物品的搬运、卸货工作7所有产品的出库必须告知仓管员，否则，出现异议由责任人全部承担、

十五、工作流程产品入库一仓管员一财务登记产品出库一仓管员、业务员共同确认出库出库清单一仓管员确认一财务登记备份一业务员登记备份仓库管理规章制度9第一章总则仓库管理规章制度第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定第二条仓库管理工作的任务1做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作3做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第二章仓库物资的入库第三条对于采购部购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映第四条对于货物验收过程中所发现的.有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议第十条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志第十二条建立健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有异常情况，要立即上报主管部门1上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内公共区域存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随意动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施第十七条本制度自年月日起执行仓库管理规章制度10

一、工作目的加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足顾客需求，提供基础保障

二、工作范围本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库含工具、辅料、备件等的管理

三、工作职责1,生产技术质量部负责车间在制品管理，在厂物资的,质量检验、验收和质量监督检查2,行政人事财务部原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查

四、工作基本要求1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便生产；每发生一次进、出事项，应立即按进、出单具，据实填存放卡片，登记记账2,所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单），方可办理3,认真把好入库关，切实做到三不收无入库单手续不收；实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；4,认真把好出库关，切实做到三不发无发货通知单或出库单不发；成品（零部件）外观质量不符合要求不发；外包装不牢固不发；5,车间、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）6,建立健全各类物资台帐和报表制度A原材料收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应含在外数）B车间在制品（压制f刮灰一打磨f喷漆f装配）收、入、存台帐、月末在制品库存报表C成品库收、发、存台帐、月末库存报表D综合库收、发、存台帐、月末库存报表E复核当日操作者工票数量，每天登帐、月末汇总报表仓库管理规章制度11

一、目的为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，结合我公司具体情况，特制订本制度

二、适用范围适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及对物料，帐目，人员的管理

三、仓库管理工作的任务

1、做好货品出库和入库工作；

2、做好货品的保管工作；

3、做好各种防患工作，确保货品的安全保管，不出事故；

4、保障各客户所需货品的供给；

5、做到日事日清

四、仓库日常管理

1、做好各类物品和产品的日常核查工作，仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一致仓库的所有账目必须做到真实、准确、及时、清晰

2、仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员

3、仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰

4、结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点的方便

五、入库管理

1、到货数量明细审核；通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异

2、入库管理规定

（1）货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库；

（2）货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量；

（3）货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位”二齐物资摆放整齐、库容干净整齐；三清物品清、数量清、规格标识清；四号定位按区、按排、按架、按位定位；

（4）库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性

六、出库管理出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库根据配货单拣货，并装箱，仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货最终核对无误后方可出库、发货

七、收退货店铺收货货品到店，在ERP系统［收货单］请及时跟踪店铺验收入库，如发现差异，及时进行处理沟通，并将差异提并公司解决当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，客服部根据实际情况处理退货通知单，ERP系统会自动根据预先设定好的退换货率可分别设定期货、补货、铺货换货率判断是否允许退货，如果允许，审核退货通知单，退货

八、仓库盘点

1、盘点前整理物料，清扫仓库

2、盘点分以下两种类型1大盘在一个时间段内，货品全部盘点；2抽盘通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整发现货品失少或质量上的问题（如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面的形式向公司领导汇报

九、仓库储存管理

1、仓库储存管理三原则

（1）防火、防水、防压；

（2）定点、定位、定量；

（3）先进先出

2、货品管理

（1）库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理批准，并办理外借手续；

（2）仓库储存货品，所有货品要分类管理良品与呆品、次品要分开区域来摆放相同型号货品，如果有色差，工艺参数不同的不能放在一起常用货品放在易取的地方，不常用的货品放在仓库里边；

（3）将货品按ABC货品管理法实行分类管理A类贵重的货品要妥善保管，并有专人保管；

（4）所有货品不能长期直接摆放在地上，要放在卡货品架上慎防货品倒塌，压坏变形所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作；

（5）搬动货品时，要注意轻拿罢放，注意不能弄脏有清洁要求的货品

3、安全管理

（1）仓库所有员工，要有安全防范意识严禁无关人员进入仓库；

（2）认真执行“仓库十二防”工作，即防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形；

（3）严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香如要在仓库电焊作业，须请公司领导批准，并做好消防防火工作仓库外二米内严禁烟火，不能堆放易燃易爆物料品；

（4）每天下班前检查仓库是否安全，关好电源、窗户，锁好门

4、仓库工作纪律

（1）仓库各级员工必须服从上司的工作安排，要做到令行禁止

（2）工作认真，仔细；

（3）每天保持良好的工作心态，不旷工、不迟到、不早退,

1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求

2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划

3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行

4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全

5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库

6、仓库内的规划区域要有明确标识

7、上下班关闭窗户及锁上仓库门

8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报

八、仓库人员的工作态度及作风

1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯

2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德

3、对于上级下达的任务要按时按质完成仓库管理规章制度

21、物品验收⑴仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验积极工作；

（4）不得与上司顶撞，恶言恶语同事间团结互助，不得斗殴打架；

（5）严禁在仓库吸烟，动用明火；

（6）严禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；

（7）严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩游戏；

（8）严禁随意动用仓库消防器材，严禁乱接电线；

（9）严禁监守自盗、私自动用公司任何财物；

（10）仓库所有人员，有责任保护公司的商业机密本制度自颁布之日起实施仓库管理规章制度12仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着商品管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资，做到准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速周转为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的情况，特定本规定本仓库流程图如下

一、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一概不接收入库，同时必须马上通知采购经办人员及时处理

3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务

4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有仓库管理员及经办人签字，并且字迹清楚每批物资入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致

二、出库管理各类货品的发出，原则上采用先进先出法物资出库时必须办理出库手续，根据出库凭证来发放货物，领货人员凭相关人员开具的相关凭证向仓库领货，领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、尺码、颜色，核对正确后方可发货；仓库管理员应开具领货单，经领货人签字，登记入帐一批物资出库后，该并垛的要垛底要整理；该清点的要清点好

三、打单

1.打单人员根据客服审过来的单，及时进行打单，以免耽误发货在旺季打单人员要及时与仓库主管沟通发货的原则，及时通知仓库主管每天可能要达到的发货量，好让主管做好心理准备,更合理的安排配备人员

2.打单人员在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货

3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单，空闲的时间要手写了，给公司节约不必要的支出

5.打单人员要及时通知物流公司来收包，让包裹及时收走

6.打单人员要及时出总单，不要影响到打包发货

7.打单人员在面单不够的时候要及时通知网购主管订面单，让快递公司迅速送面单来

8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材，以免造成不必要的麻烦

四、产品发货

1.需严格按照流程审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重仓库人员做好各自相对应的工作，认真，仔细，高效率的完成工作

2.仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货

3.称重人员，统计好每日出包量，核对好ERP系统，并要求物流公司相关人员签名确认

4.内部配总单需要部门主管签字方可发货

五、退货管理

（一）、店铺退仓审批步骤

1、店铺货品需要退仓时，店铺负责人（经销商）应提前提交书面申请，并附《退仓审批表》至公司业务部核准后，由业务部提前通知仓库和物流人员，方可退仓任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联系退仓事宜

2、公司相关部门接到退仓申请后，须在2个工作日内确定具体退仓时间，并以书面形式批复退仓申请，确认货品退仓日期

3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后，应严格按照批准退仓时间执行，在批准退仓时间内完成退仓工作如未能在批准退仓时间内完成退仓工作，须再次提交退仓申请，否则，公司将不予受理

4、自营店未经批准擅自退仓，给其他部门工作造成困扰者,公司将视情节予以处罚，同时相关责任人承担因擅自退仓所产生的费用

5、经销商未经批准擅自退仓者，所产生的费用和相关损失由经销商自行承担

（二）、退仓的包装要求

1、吊牌问题每件货品必须吊牌完整，无吊牌仓库不接收，硬是有无吊牌的退回来，须领导签字仓库才接收

2、货品包装问题货品的包装须保持衣面干净、整齐相应的内外包装袋须符合且完好（同品类的包装必须用相应品类的包装包好）

3、同款货品放置问题同款须放置在同一箱内打包，切勿分散装箱大于一箱时须把多出的、放至另一箱中打包

4、退仓箱内置清单问题

5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单，清单必须体现每款明细，如款号、颜色、尺码等，箱内附带说明必须注明店铺名称和负责人姓名、联系电话；箱外标注货号、数量等

六、换货管理

1.由仓库办公室人员清点好退货数量，核对退换货数量，核对正确后，打单人员可以打印快递和发货单给售后发货

2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货，并把退回来的货放到相应的货品区，次品的放入次品区

3.处理好退换货之后，退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库

七、盘点管理

1.盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对产品进行盘点

2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理

3.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任

4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责

5.仓库应及时盘点库存，盘点库存及时交财务，务必在每次大型活动之前做次盘点，以备好货

八、仓库货品的堆放

1.入库商品严格按照产品的货号、颜色、尺码分品种对垒好

2.对于存储数量降大、热销产品放置在大量存储区，以提高配货分拣的效率

3.由商超、代理商、网购退回来的无法再次销售的的货品，应登记清楚，放回次品区

九、配货注意事项各工作人员在配货过程中，要根据发货单对宝贝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品，多拿或者拿错的产品，需主动放回原来的位置，或者放在指定的区域内，下班前统一整理放回原位，禁止出现乱拿拿错的不负责的现象，一经发现，严格处理配货员将配货丢失，由本人承担给公司带来的损失在配货过程中，如有缺货订单，需要联系顾客的一定要先电话联系顾客，不可以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没人接、打不通之类的不负责任的文字配货员在打电话，但因电话打不通、没人接、关机、不是本人等情况下，可将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理如在联系过程中，顾客直接要求退款，不可直接答应，应让顾客上线和售后客服联系方可，仓库工作人员不得私自同意顾客退款

十、仓库工作环境

1.服装的爱护和保护、根据保存的规定，在上货、退货、存货时要保证服装的干净、整洁，不能由于人为因素造成货品的损耗

2.各种物品要保持合理存放，避灰避尘，详单详细

3.要注意仓储区的温度、湿度、保持通风良好、干燥不潮湿

4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全

十一、卫生管理制度为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司良好形象，仓库卫生区域包括仓库办公室，配货区、打包区和货品区卫生标准办公室的桌面上无浮土，物品（茶具、文件）摆放整齐，桌椅摆放端正，各类座椅干净整洁，电脑、打印机设备保养良好，无灰尘、浮土仓库内无杂物无异味卫生工作可空闲时间或者下班之前进行

十二、仓库的安全问题

1.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，是否断电

2.门禁管理非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须经仓库主管允许方可进入

3.仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理

4.堆放货和配总单货时注意安全

5.保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全

十三、仓库工作人员的职责要求主管除遵守公司员工准则外，主管还要履行本职责任，库房货品的存置规划库房员工的管理货品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理统一存放）保证工作时间的有效合理协调与完成网购部下发的发货任务有效制定仓库工作人员的值班和上班休假如遇到上货和临时紧急任务，主管要合理安排人员进行加班仓库办公室人员按照职务说明书履行的职责，协助主管进行仓库的日常管理工作，工作任务与值班安排的有效执行库员按照职务说明书履行的职责外，严格执行库存作息时间，严格按照配货单进行配货，不能出现错配、少配、多配情况的发生，服从主管的工作安排仓库管理规章制度13

一、食品仓库必须专用，禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品、

二、食品库房实行专人负责管理、对入库的各种食品必须进行验收和登记，设立食品出、入库台账，及时掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短储存时间、

三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地，库房内通风良好，地面平整，货架避免阳光直接入射，保持所需温度和湿度、定期清洁、消毒、换气，保持环境整洁、

四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施，所有食品分库或分类、分架贮存，按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放，并有明显标识、根据食品贮存条件要求，配置必要的‘低温贮存设备，包括冷藏库（柜）和冷冻库（柜），货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁，不留异味，没有异常的积水和结冰、有专人定时检查贮存设备温库、食品存放设隔离地面的平台和层架，离墙30厘米，最底层隔离地面40厘米以上，防止食品发霉、变质、生虫、

五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜，定期对库房内食品进行检查，发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录、

六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器，要及时清理，定期做好清洁和消毒，对废料废品进行破碎处理，严禁将过期或变质食品再次包装销售、仓库管理规章制度14

一、目的通过制定仓库作业管理规定，指导和规范仓库人员日常作业行为、操作流程，培养员工的规范意识，提高作业效率的作用

二、仓库管理员职责负责仓库的日常管理及维护工作；做好仓库物料的收发存管理，严格按照仓库作业流程要求收发物料；负责物料的清点及检验，及时上报异常情况；每日物料进出明细的记录，收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写；合理划分仓库区域，做到区域标注清晰、物料摆放清楚；及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；不良物料及废弃物料的定期上报处理；定期进行物料的盘点工作及月总结报告的制作；

三、仓库作业流程收，并做到

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

③对购进的物品已损坏的不验收2验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计

2、入库存放1验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；2进仓的物品一律按固定的位置堆放；3堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上；4凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方

3、保管与抽查1对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度2材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库，在库管理以及领料出库三大部分

（一）物料的验收入库

1.物料到达仓库，由仓库管理员负责物料的签收及查验，发现问题及时上报部门负责人、通知采购人员处理，并拍照留存

2.收货查验完成后将物料置于暂存区，待质检人员质量检验合格后再进行入库的相关操作

3.质检完成，仓库管理员根据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单，应注明发生日期、物料单价，然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认

4.待经办人（采购人员）、部门负责人签字完成后，仓管员、财务部各持入库单一联做帐，采购人员持一联做报销凭证

5.财务部系统入库完成后，仓库管理员将原材料由暂存区移入正常库区，并根据原材料的属性合理安排库位，切记乱堆乱放

（二）在库管理

1.入库完成，根据原材料的属性建立详细的在库管理方案，并设置相应的库位标识，方便进行物料的管理

2.保持仓库通风、环境整洁、明亮，根据原材料的类别进行分开存放

3.仓库管理员在日常仓库管理过程中，应定期对仓库库存进行盘点，确保账、物一致

4.及时处理废旧原材料，分析产生废料的原因，并提出解决方案

（三）领料出库（生产）

1.生产部门发出生产计划，由生产部（经办人）列出详细的物料需求清单，并注明原料用途（婴儿礼品盒、发射器、接收器），由仓库管理员根据物料需求清单填写出库单，并注明日期及原料用途，确认无误后自己签字确认，经办人也需签字确认

2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核，待签字完成后方可办理出库手续，否则禁止出库操作

3.审核完成后，由仓管员将出库单一联交由财务部进行系统出库

4.系统出库完成后，仓管员将所需原材料交给生产部，并由生产部（经办人）进行物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作，确认无误后由经办人签字确认

5.仓库管理员详细记录出库时间，出库经办人，物料接收部门等

四、仓库作业管理规定

（一）物料的收货入库

1.收货时必须进行拆箱查验，包装破损严重应当拒收

2.物料的检验过程必须在仓库内部进行

3.收货时要求采购人员提供相应物料的“发货清单”，没有发货清单暂缓办理入库操作

4.所有入库物料的数量以及种类必须严格对照“发货清单”进行查验，新物料尤其需要仔细核对，必须认真检查物料的质量

5.物料查验发现问题，必须立即通知部门负责人及采购人员

6.原则上当天收货的物料必须当天处理完毕

7.严禁先入库后办理入库手续

（二）在库管理

1.物料按照划分的规定区域进行摆放，不得随意摆放，严禁在规划的区域外摆放物料

2.合理安排区域，采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏

3.确保物料的标识正确，对标示错误的必须及时纠正

4.保持仓库通风，干燥

5.发现库存物料与帐物不符需要及时上报并查明原因

6.盘点必须保证数量的准确性和公正性，不得出现弄虚作假,虚报数据等情况

7.物料库存量低于警戒值时，仓管员应及时通知部门负责人

（三）物料出库（出库领料）

1.严格按照“物料需求清单”发放物料，必须遵循“先进先出”的仓库管理原则

2.出库完成后及时将物料交给生产使用部门

3.内部领料必须由部门负责人签字同意方可办理出库

4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员应及时制止和纠正其行为

5.出库手续不全，不得办理出库操作

6.严格按照仓库出库流程操作

（四）来料异常及废弃物料处理

1.来料异常必须及时通知部门负责人及相关采购人员

2.废弃物料不允许给采购办理借料用以充当来料异常数量

3.发现在库物料异常，必须及时反馈上级部门处理

（五）仓库卫生及安全

1.每天对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用和损坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理以达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求

2.物料区域摆放合理，做到合理摆放和规划

3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭，确保关闭后方可离开

4.非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入

5.仓库内严禁吸烟，发现一例立即报告处理

（六）其他要求

1.下达的工作任务无特殊原因需在规定的时间内完成，且保证工作品质

2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等

3.仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认

4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿

5.要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈仓库管理规章制度15

（一）仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度，做到帐、卡、物相符、金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度、提货单据、凭证、印章专人保管，班后锁入橱内、已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名，并每日装订成册，以备查考、

（二）库内不设更衣室、休息室，办公室不准住人，不准用可燃料搭建搁层、库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施、除经消部门许可外，不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品，保持库内外主要过道畅通、经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除、严禁库内吸烟、危险品库区不准吸烟、用火、

（三）库房内不准使用碘鸨灯和电炉、电热杯等电器设备，不准用可燃材料做灯置，不应当使用超过60瓦以上的.灯炮，灯头等物品应保持安全距离，库房内不准架设临时电线、

（四）库房（含门、窗）必须安全牢固、易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施，库房门配备大号挂锁、仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则、仓库工作人员必须坚守岗位，不准擅离库房，无关人员不得入内，离库时闭离、锁门、断电、

4、领发物资1领用物品计划或报告

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录,准备好物品，以使取货人领取2发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等并签名，仓管员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收;仓管员一份，凭单入账;材料会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发3货物计价

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出；

②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出仓库管理规章制度3为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整,加速资金周转，特制定本制度、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清日结，确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对，确俣两者的一致性

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整

4、根樨生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，对仓库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸江苏劲芯精密机械有限公司件收料单上还应注明单重和总重收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致

6、因质量等原因而发生的退回产品，必须由营销部相关人员办理退回产品复检手续，经检验人员鉴定后确认处理方法，办理相关手续

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主管（或其指定人员）领取，领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐

2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。