办公室文员的规章制度6篇

办公室文员的规章制度篇6办公室文员的规章制度【篇1】第一条上班时间上午800至1200；下午1430至1730（10月1日-6月30日）上午800至1200；下午1500至1800（7月1日-9月30日）办公室工作人员严格按照上班制度执行第二条严禁迟到、早退上班迟到或早退实行罚款制度每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款

2.00元/分钟超过15分钟（含）以上而未达30分钟者，扣款

30.00元；超过30分钟，按旷工半天处罚第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接,食第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目第七章附则第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订第三十六条本规定自一年一月日起执行办公室文员的规章制度【篇4】为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正树立良好的公司形象和个人形象第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃坂.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动办公室物品为公共财产，应保护爱惜第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水办公室文员的规章制度【篇5】

一、为严格规范—办公室财务管理，科学合理使用工作经费,结合办公室实际，特制定本制度

二、严格执行财务管理有关规章制度坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费收有凭、支有据、钱账清楚严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出

三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理

四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字

五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数

六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（号）文件执行

七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续取送款时要注意安全，避免发生意外办公室文员的规章制度【篇6】为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度

一、基本制度

1.进入办公室必须着装整洁

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃坂，更不允许吸烟

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录

二、会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效

2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见

三、值班制度

1.值班人员必须按时到办公室

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况

5.做好办公室清洁卫生并向接替者交代清楚第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作如发现一次罚款20元第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室办公室文员的规章制度【篇2】

一、行文

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文

2、要求行文做到a、文字简炼、通顺，突出主题b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理C、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印

二、文号

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、顺序号A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定

3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档

三、打印

1、正式打印要符合行文格式

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费

四、发文

1、发文拟稿:A.承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面

2、公文签发A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文“由总经理签发

1.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发

3、发文发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理

五、收文

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理

六、存档

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档

2、留存要求行文原件及打印复件一并存档

3、所有留存原件要分类保管

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档

1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记

2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅

3、根据批阅内容或复印下发或传阅（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁丢失传真管理

一、接收

1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理

2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件（复印件）

二、发送

1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写

2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发

3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件复印管理

一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记

二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用

三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批

四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印

五、本解释权归公司办公室办公室文员的规章制度【篇3】第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范

（一）着装、举止

2.着装整洁、大方、得体1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目2）着装最好上下相配、平整，符合时节3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋

3.举止文雅、礼貌、精神1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门第三条语言规范

1.会话亲切、诚恳、谦虚1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确第四条社交活动

1.待客热情大方的对待来客客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别

2.作客准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零。