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学校财务管理制度U5篇）学校财务管理制度1为了加强财务管理，规范学校的财务行为，提高资金的使用效率，根据《事业单位财务规则》、《中小学财务制度》及教育局、财政局有关规定，结合我乡实际，特制定本制度
一、学校财务管理及人员的配备
1、财务工作是学校工作的重要组成部分各学校校长要把这项工作列入学校工作的重要环节经常研究、审查财务工作的计划和执行情况
2、各学校设总务主任1人学校总务主任要认真学习政治理论和财务会计理论法规，廉洁自律，做到思想优秀，业务精湛，管理严格年初有预算，年终有决算
3、各学校要做到民主理财，财务公开，使学校领导、教职工对学校经费开支真正了解、放心
二、经费管理制度
1、中心学校及所辖学校的财务收支，由中心学校财务室归口管理，各校要建好帐，经费实行“指标包干，合理安排，节余留用、超支不补”的原则
2、认真编制预算，严格审查决算，严禁学校举债各中小学校年初要编制好预算，期末组织财经清理小组清理结算，并将情贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度坚持勤俭办学的方针正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系学校财务管理的主要任务是合理编制学校预算依法多渠道筹集事业资金加强核算，提高资金使用效益加强资产管理，防止国家资产损失建立健全财务规章制度对学校经济活动进行财务控制和监督定期进行财务分析，如实反映学校财务状况
二、财务收支管理-收入管理
1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资金包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、勤工俭学收入和其他收入
2、学校必须严格按照国家有关规定依法组织收入各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准，并使用符合国家规定的合法票据各项收入必须全部纳入学校预算，统一管理，统一核算
3、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则，各项经费必须及时足额上缴学校，做到票款同步二支出管理
1、支出是指学校为开展教学活动及其他活动发生的各项资金耗费和损失包括事业支出、建设性支出、经营性支出
2、学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准，精打细算，厉行节约，使各项支出发挥出最大的经济效益
3、学校要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替，学校支出须使用合法票据
4、严格开支审批手续和批准权限10000元以下支出，由校长审批重大资金使用，根据“三重一大精神”须由校务会议集体讨论决定，然后再由校长审批维修、基建、绿化、设备添置，由校务会议集体讨论后报上级部门备案或审批
5、支票领用必须由部门主管领用并交于经办人员，领用前必须在财务处作好登记
（三）财会人员职责
1、学校会计解结算中心具体负责本单位的财务会计工作，进行会计核算，实行会计监督做到凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、及时记帐、按时结帐、如期报帐、经常分析、如实反映情况并运用会计资料进行科学分析，做好学校领导参谋做好学校的收费管理，制止乱收费
2、出纳人员应熟悉、掌握财务制度和收支标准，认真把关,严格审查原始凭证，以合法、完整的原始凭证为收入和支付的依据，对不符合制度和规定的经济业务，不予办理和报销或要求退还补正严格遵守现金管理制度，控制库存现金限额及时办理现金、银行收支业务，及时登记现金及银行日记帐，做到日清月结妥善保管现金、有价证券及应收票据，严格掌握库存现金限额和现金使用范围，不得以白条子抵充现金，也不得坐支现金严格空白支票和票据管理，银行印鉴分人保管，确保资金安全出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务帐目的登记工作
3、报帐人员负有出纳的职责外，还应做好以下几点⑴及时将学校收入解缴银行，并将收入记帐联和银行存款回执交学校会计人员入帐⑵在500元备用金范围内支付学校各项支出业务，并及时向学校报帐超过500元的支出业务应按批准权限规定，报校长审批后支付
4、财会人员应认真做好会计核算工作记帐凭证每月应连续编号、认真复核、及时打印、妥然粘贴，发现有错及时更正，确保会计核算资料的准确性由于凭证录入错误而导致会计帐簿发生错误，只能通过调整凭证的方法进行调整，即另编记帐凭证以红字冲错误凭证，重新编制正确凭证，任何人不得通过其他操作对机内帐簿作无痕修改
5、报表是进行会计信息综合的重要手段，是反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件会计报表必须实行全市统一格式，不得随意修改报表格式和确定报表文件名称，并按规定要求报送做到内容完整，数据准确，报送及时
6、做好财务分析学校的财务分析是财务管理工作的重要组成部分，财务分析的内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出和专用基金变动、财务管理以及事业和业务工作完成情况、存在主要问题和改进措施等
三、固定资产管理学校固定资产是国家财产，是保证教育、教学工作，满足师生生活所必须的物质基础学校应加强对固定资产的使用管理，充分发挥其作用
1、固定资产的管理和使用学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，建立健全管理和使用制度，充分发挥固定资产的作用财产总保管员负责财产明细帐的管理，做好固定资产的验收保管、颁发、调拨、登记、维修工作，定期检查核实分管的财产当分保管员调换时，负责监督交接工作财产保管员分管财产、设备的保管、使用、维修，随时记录分管财产的变动情况，定期（每学期一次）清查盘点，做到帐卡物相符学校财产、设备由总务处统一调配使用，专用设备要专管专用，财产设备的使用须有领用、借用、回收手续，努力提高使用效率学校教职工调离，必须办理公物归还移交手续，经财产总保管员签字后，学校行政才可办理调动手续
2、资产的帐、册财产分保管员应对分管固定资产建立财产登记清册，记录所分管财产的品名、规格、数量、单价、价值等学校必须做到帐册记录齐全，帐物相符，帐帐相符
3、固定资产减少的鉴定、报批学校固定资产的报废、报损和转让，一般经学校负责人批准和7人资产处置小组讨论房屋、建筑物、车辆等的大型、精密、贵重设备仪器的报废、报损和转让，要经过有关部门技术鉴定，经主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准后予以核销固定资产经鉴定不能使用且无使用价值时，应填写固定资产报损单，经学校负责人批准和7人资产处置小组讨论方能报损，并作相应的、帐务处理，申报表一份交会计作记帐凭证收回的变价款上缴财政学校应当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点年度终了前应当进行一次全面的清查盘点，对固定资产的盘盈盘亏应当按规定程序及时处理
四、收费管理严格收费管理，加强行风建设，学校要进一步统一思想，提高认识，常抓不懈，严格要求，规范学校收费行为，树立教育的良好形象和声誉健全收费许可证制度学校必须在收费前依据有关文件及时向物价部门办理《收费许可证》的申领和变更手续实行收费公示制度，严格按规定亮证收费，公开学校收费项目和收费标准，自觉接受社会的监督规范学校收费票据，严禁自制或代用其他票据，票据的结报实行“向谁购领向谁结报”的办法加强代管费的管理，代管费要按规定统一收缴，集中管理，单独核算，专款专用，按规定项目列支，每学期结束前必须按实结清，列明细向学生公布，余额退还
五、内部牵制制度为了在经济业务处理中查错防弊，以保证会计信息质量和学校财物的安全完整，各校应制订学校内部牵制制度凡涉及款项和财物收付、结算及登记每一项经济业务的处理过程，必须由两人或两人以上共同分工负责经费的报销需有经手人、验收入（或证明人）签字，报校长按权限审批后才能办理重大经济业务须经校务会议研究决定帐、钱、物相互独立分管货币资金实物形态保管和反映货币资金增减变化记录完全独立财产物资保管和反映财产物资增减变化的记录完全独立签发支票所使用的印鉴，有学校领导和学校报帐员分别保管实行财务公开、民主理财，增强学校财务工作透明度学校应建立财务审查小组，对学校经费收支情况每月进行审查，公开学校经费收支的项目和内容，加强群众性的财务监督学校年度收支预、决算应向教工代表大会报告，接受审议学校财务管理制度3第一章总则第1条为规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进学校教学业务的发展，根据国家和省市地方有关法规，结合本校的实际情况，制定本制度第2条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办学的方针；正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系第3条学校财务管理的主要任务是合理编制学校预算；依法多渠道筹集办学资金;加强核算，提高资金使用效益;加强资产管理，防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度；对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析，如实反映学校财务状况第4条根据我市教育局20_年1月1日印发的《市民办学校财务会计管理规定》，结合学校章程，我校采用《小企业会计制度》进行会计核算第二章财务管理体制第5条学校的财务活动在校董事会和校长的领导下，财财务部门统一管理学校设置财务部，财务部设主任一名，财务副主任一名，会计一名，出纳一名第6条学校财会人员的岗位职责
一、财务主任的岗位职责
1、在学校董事会及校长的领导下，严格遵守财经纪律等各项制度，随时检查各项财务制度在学校的执行情况，如发现违反国家财税法规及本制度的行为，应予抵制，并及时书面报校董事会及校领导
2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理，并且退回经办人
3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料负责学校年度预决算的编制工作，并就预算执行情况进行差异分析，报学校领导和校董事会，按时做好月度财务核算，并就月预算执行情况进行分析
4、审核记账凭证，审核或编制内部管理财务报表，编写财务分析报告，按时上交校领导及校董事会
5、严格审核学校的各项费用开支，审核学校收缴费是否符合物价管理规定，组织好学费的收缴、入库、上缴工作，亲自或督促班主任及时催缴学费
6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产（包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资）进行定期和不定期盘点，核对账实是否相符
7、在坚持各项规章制度的前提下，协调好与各个部门的关系,做好服务工作，积极配合好学校领导，当好家，理好财
8、做好资金的安全保障工作，配合好总务处，做好学校资产的安全保障措施，确保分布在学校各部门的财产安全与完整
9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系
10、参与经济合同的评审工作，防范经营风险，做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作
11、安排指导财务人员各个岗位的工作，并组织学校财务部门每月的工作小结会，总结学校财务工作中存在的问题与不足，提高财务工作水平根据招生收费工作需要，安排好节假日人员的值班工作
12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作，同时以身作则组织与带好财务队伍，将财务工作做得更好
二、财务副主任岗位职责
1、财务副主任由集团公司指派，不驻校，不坐班；
2、第月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情况、税务申报资料、银行对账单等资料；
3、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核，必要时向财务主任进行相关情况的咨询；
4、了解学校预算编制与执行情况，协助财务主任严格执行学校年度预算；
5、协助财务主任作好学校的财务经营建议；
6、做好学校董事会安排的其它工作事项
三、财务会计岗位职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿（不包括现金日记账和银行日记账）的登记与结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚
2、银行划款缴交学费发票的开具，并做好学生缴费与发票相对应的’备查工作况向教职工公布，年末在教职工大会上报告决算情况
3、严格执行“三局”文件的收费标准任何学校不得超标、另立项目、巧立名目收费，严格执行亮证收费，并开具财政部门统一印制的收费票据，坚决抵制乱摊派、乱罚款和搭车收费
4、加强财务监督，严格财经纪律严格执行收支两条线，所有支出实行校长“一支笔”审批对现金、实物要定期盘点，做到“账账、账款、账实”相符
5、加强现金管理，严格控制备用金中小学现金的收付由总务经手总务收款时，必须当日开出正式收款收据，不能以白条代收据现金要及时入银行，不得坐支，不得挪用，严禁公款私存（中心学校的现金收付由出纳执行，备用金控制在8000元以内）在现金保管中出现的问题，按“谁出问题，谁负责赔偿”的办法处理
6、所有收入（含教辅书刊、学前班、幼儿园、劳务费、勤工俭学、商店承包款、公物赔偿、捐赠等收入）必须及时上缴入库食堂要建立伙食费专账，独立核算，按时结算，并向师生公布伙食费结算情况若有结余，也要及时入库严禁拖欠、挪用公款，坚决禁止私设小金库和帐外帐对于拖欠挪用公款的给予通报批评，相关责任人不参与评优晋级并撤销其职务、在年度考核中作“不合格”对象考虑情节严重者，交上级或有关部门处理
3、按要求预编内部会计报表，编制对外财务会计报表，负责税务申报，完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作
4、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作
5、学校供应商货款结算的预审工作
6、财务主任或学校领导安排的其它工作
四、出纳岗位职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度，做好现金、支票收支存的日常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并与会计账核对，以保证账账相符
2、严格执行库存现金限额管理规定，超过部分必须送存银行,不坐支学费，不白条抵现，坚持学费款与费用款分管的原则，坚持收支两条线
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款（定金）做好备查登记工作，确保学校资金的安全
4、每日编制现金流量表，月末编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询，并督促相关人员及时处理
5、不得将出纳工作随意交他人代管，如确有必要离岗时，必须由财务主任指派他人代管，而且必须做好交接工作
6、做好现金的日清月结工作，保证账实相符，遇有情况，必须及时上报财务主任
7、做好员工膳食收费系统的日常工作
8、招生收费的统计、复核、检查与对账工作，完成财务主任交付的其它工作第三章学校预算管理第7条预算是指学校根据教育教学发展计划和任务编制的学年度财务收支计划学校预算的主要内容是支出预算第8条预算编制方法支出预算，应根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制支出预算的编制，应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下，妥善安排其他各项支出代支款项不纳入学校支出预算，代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算第9条预算编制的报审批程序学校预算由学校按照人员经费、行政办公经费这两大经费支出项目提出预算方案，该预算方案应根据“以收定支，适当结余”的原则编制学年度预算应在每学年开始的暑期编制完成，并上报学校董事会校董事会根据上学年度的经费支出预算执行情况，批准下学年度的预算为保证学校教学活动的正常开展，董事会一般应于每学年度开学前（即每年的8月20日前）批准学年度预算方案如因故未获批准，校长有权根据学校的实际情况，先行支付相关费用，待预算方案获得批准后，先行支付的费用应纳入批准的的预算方案校长在批准的预算资金范围内，根据学校的教育教学情况，决定预算内资金的具体使用第10条预算的调整学校预算在执行过程中，如果国家相关政策或法规有较大调整，对预算执行影响较大，确需调整时，可以报请学校董事会调增或调减支出预算学校根据董事会的相关批复，重复前款相关程序第四章收入管理第n条收入是指学校开展教育教学及其他活动依法取得的学杂费收入第12条学校收入包括
一、财政补助收入，即学校从财政（教育）部门取得的各项事业经费，主要是教育行政部门按学校收取的公办学生的学位数拨付学校的事业经费
二、学杂费收入，即学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入，包括按物价部门核准收取的应收费用，主要是学生缴纳的学杂费
三、其他收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括社会捐赠，利息收入等第13条学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费必须严格执行物价部门批准的收费范围和标准，并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校账户，统一管理，统一核算第14条学校收费管理的具体规定
一、学校收费项目的规定
1、学杂费，即向学生收取的教育成本费
2、学习、生活用品费（即代收款项），用于学生日常生活、学习的用品
3、其他费用，指未纳入上述收费项目，但按政府部门规定、根据学校教育教学需要而零星收取的费用
二、收费人员的规定
1、教育成本费、代收款项统一由财务部或由学校授权招生办收取，其他人员或部门未经授权不得以任何理由收取
2、学生零星款项（如校服、红领巾款）由生活教师（走读生由班主任）收取，并及时交到财务部
3、学生的市外交通费由校车长代为收取，电话磁卡费由总务处代为收取，统一交到财务部
4、对于其他因工作需要确需由非财务部收取的费用，必须事先征得财务部的同意，并在其指导下才能收取，否则作违规处理
5、其他费用的收取按财务部的相关规定办理
三、收费金额的规定
1、成本费按学校规定收取，代收代支款项按家长选择的就读方式收取
2、对于本花园的物业业主子女，须持集团房地产开发公司的证明，按规定享受优惠
3、教职员工的子女在本校入学，其成本费收费按学校规定办理，先到人事部办理预审手续，经校长批准同意后，按批准的金额收取
4、其他费用的收取，按物价部门批准、由学校公示的价目表收取
四、收费流程
（一）学费及代收费
1、老生家长选择就读方式一一〉财务派发缴费通知一一＞家长缴费（现金/存折/银行转账）一一＞财务汇总学生就读方式统计表并报总务一份一一〉总务制作就读卡片一一〉学部、总务提供服务一一＞家长向学部重新申请选择就读方式一一〉财务计算补退费——〉总务更改就读卡片一一〉学部/总务根据相应收费标准提供服务
2、新生家长选择就读方式一一＞招生办办理入学手续一一＞家长缴费（现金/存折/银行转账）一一＞总务制作就读卡片一一＞学部、总务根据相应收费标准提供服务一一〉家长向学部重新申请选择就读方式一一＞财务计算补退费一一〉总务更改就读卡片一一＞学部/总务根据相应收费标准提供服务
（二）市外交通费校车长期统计学生乘车考勤一一＞校车管理员汇总——〉校车长签字确认（电子表格发财务）——〉财务审核汇总——〉校车长定期收取车费并上交财务
五、其他
1、财务部于每学期开学前按规定制定价目表，置于校内网，以供查阅
2、财务部每学期定期（如一个月一次）提供学生就读方式明细表给学部，学部生活老师或班主任应认真进行核对，如有学生交费与服务不符的，应通知家长向学部办理转档手续
3、学生临时休学的，学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续，待最终确定结果后，再按规定办理正式手续，否则，因此造成的损失由学部相关负责人员承担
4、校财务部将不定期对学生交费情况进行现场核对，将核对结果告知校办校办应将核对情况作为当月绩效考核内容之一，如现场核对结果与实际情况有出入，将对直接责任人员（如生活老师、班主任、学部主任、德育主任等）给予100—500元的经济处罚，并直接从其当月绩效工资中扣除
5、其他未述及的收费管理，参照现有相关规定办理第五章支出管理第15条支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失第16条学校的支出包括
（一）主营业务成本即学校开展教学及其辅助活动发生的支出其内容包括与教学直接相关的教师工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、教研活动支出、教学资料支出和其他费用等
（二）管理费用包括教师以外的管理人员、工勤人员及其他人员的工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、修缮费、取暖费、物业费等
（三）财务费用包括利息支出、汇兑损失及相关手续费等
（四）营业外支出与学校教育教学活动无直接关系的各项支出，如固定资产的盘亏等第17条学校开展非独立核算经营活动，必须以不影响正常教学活动为前提在开展非独立核算经营活动中，应当正确归集实际发生的各项费用，并按照一定的比例合理分摊第18条学校的支出应当严格执行学年度初由校董事会批准的年度预算计划超预算支出项目，报董事会批准后，由财务主任及财务副主任共同签字确认、由校长审批后方可执行第19条学校要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替第20条学校的费用支出管理制度第六章年度净收益及其分配第21条年度净收益是指学校年度收入扣除办学成本后的余额可以按照国家有关规定弥补以前年度经营亏损，其余部分并入学校结余第22条在每个会计年度结束后，学校应当从年度净收益中,按不低于25%的比例提取学校发展资金，用于学校的建设、维护和教学设备的添置、更新;按不低于5%的比例提取奖学助学基金，用于支付学生奖学金、助学金、开展勤工助学活动报酬及困难学生补助等；按不低于10%的比例提取风险保证金，用于学校发生意外事故和学校终止的善后处理本条各项资金提取累计未使用总额达到本年度预算支出总额的70%时，不再进行提取各项基金的使用须在年度预算内做专项预算并报董事会批准后实施剩余部分按国家相关规定，由校董事会决定其分配方案或其他用途第七章资产管理第23条资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利第24条学校的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等第25条流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及暂会款项、借款、存款等存款是指学校在开展教学及其他活动过程中为耗用而储存的资产，包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等学校应当建立健全现金及各种存款的内部管理制度（从企业会计制度相关规定），对应收及暂付款项应当及时清理结算，不得长期挂账;对确定无法收回的应收及暂付款项，要查明原因，分清责任，经规定程序批准后核销对存货应当进行定期或者不定期的清查盘点，保证账实相符，存货的盘盈、盘亏应及时进行调整第26条固定资产是指一般设备单位价值500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理学校的固定资产分类及折旧年限如下
一、房屋和建筑物，折旧年限为20年；
二、专用设备、交通工具和陈列品，折旧年限为10年；
三、一般设备、图书和其他固定资产，折旧年限为5年上述固定资产折旧年限的规定，可根据国家相关财务制度进行调整第27条学校固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销大型、精密、贵重的设备、仪器报废和转让，应当经过有关部门鉴定，报校董事会批准第28条学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点年度终了前，应当进行一次全面的清查盘点，做到账、卡、物相符对固定资产的盘盈、盘亏应当按规定的程序及时处理第29条无形资产是指不具有实物形态而能为使用提供某种权利的资产，包括商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉及其他财产权利学校转让无形资产，应当按照有关规定进行资产评估第八章负债管理第30条负债是指学校所承担的能以货币计量，需要以资产或劳务偿还的债务第31条学校的负债包括借入款、应付及暂存款、代管款项
7、坚持勤俭节约的原则少花钱、多办事、办好事、专款专用，经批准购置设备和物品，要严格履行采购（购物在500元以上者，必须由两人以上前往采购）、验收（验收人要在发票上签字确认）、审核、审批手续
8、各学校的大型维修项目，报中心学校及上级批准后，经费按批准方案解决各学校通过努力争取的捐赠以及勤工俭学收入等要全部缴入非税局指标属于学校，凭票按实报销
9、坚决禁止将中小学公用经费用来发放教职工福利勤工俭学收入用于教职工福利也必须严格控制
10、贫困寄宿生生活补助等救济款或助学金要及时按审定对象按标准足额发放到位并进行公示
三、财务报销制度
（一）、原始凭证的要求
1、报销凭证必须是正式发票或财政税务部门统一印发的收据所有原始凭证必须保证合法、有效、真实严禁弄虚作假，坚决杜绝白纸发票
2、发票内容要齐全单位名称、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、规格型号、计量单位、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，计算准确，大、小写相符，无涂改刮擦现象不同会计科目的不能开在一起超市购物还必须附上等代管款项是指学校接受委托代为管理的种类款项，该类款项的管理原则为按实收取、按实支付、多退少补，不能有结余第32条学校应当对不同性质的负债分别管理，及时清理并按照规定办理结算，保证各项负债在规定期限内归还第九章财务清算第33条经国家有关部门批准或校董事会决议等，学校发生划转撤并时，应当进行财务清算第34条学校财务清算，应当成立财务清算机构，在业务主管部门、校董事会或其授权机构的监督指导下，对学校的财产、债权、债务等进行全面清理，编制财产目录和债权、债务清单，提出财产作价依据和和债权、债务处理办法，做好资产的移交、接收、划转和管理工作，并妥善处理各项遗留问题第35条学校的财务清算结束后，经业务主管部门、校董事会或其授权机构的审核批准后，分别按照有关规定处理第十章财务报告和财务分析第36条财务报告是反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件学校应当定期向各有关主管部门、校董事会及其他有关报表使用者提供财务报告第37条学校报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、现金流量表、有关附表及财务情况说明书财务情况说明书，主要说明学校收入及支出、年度净收益及其分配、资产负债变动，对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项，以及需要说明的其他事项第38条学校的财务分析是财务管理工作的重要组成部分学校应当按照业务主管部门及校董事会的规定和要求，根据学校财务管理的需要，定期编制财务分析报告财务分析的内容包括学校预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等财务分析指标包括预算收支完成率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率、学生人均支出增减率等学校可以根据本校特点及不同时期的实际情况增加财务分析指标第十一章会计档案管理及其他第39条会计档案管理会计档案是学校经营活动过程中形成的财务会计资料、文件等
一、会计档案的内容，主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计报告、查账报告、验资报告、财务管理制度、会计制度、学校章程、合同、协议、权利证书、缴费名册等
二、会计档案的整理与装订会计档案在归档之前应分类整理、装订，会计档案封面的内容应填写齐全，相关人员签字盖章确认
三、会计档案保管
1、学校财务部应指定专人妥善保管好学校会计档案;
2、对于会计档案的归档必须制作归档清册，相关保管人员、经手人员、借阅人员必须在清册上签字，以明确责任；
四、会计档案的保管期限
1、原始凭证、记账凭证为15年;
2、银行对账单及银行存款余额调节表为15年;
3、会计账簿为15年;
4、会计报表及会计报告类为15年;
5、现金日记账、银行存款日记账为25年;
6、年度决算会计报表为永久保存;
7、会计档案归档清册为25年;
8、合同、章程、协议、验资报告、权利证照、许可证、缴费名册保管期为公司存续期第40条财务人员工作移交制度财务人员工作移交，是指财务工作人员岗位变动（辞职、离职、调岗）时，为保持财务工作的连续性，对某一财务岗位进行交接的一项工作
一、须办理财务工作移交的事项
1、经管人员岗位变动，如内部调动、换岗等;
2、经管人员辞职、离岗等；
3、经管人员临时离岗（3个月以上）
二、移交人员的职责
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当完成填制；
2、尚未登记会计账目的，应当完成登记，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；
3、整理好自己所管理的有关资料，并就未了事项写出书面资料交与接交人;
4、将自己所经管的现金、支票、发票、物资、材料、证件、印章等编制清单，逐项清点；
5、对自己所经管的工作详细地向接交人员交待清楚，直到接交人员能够完全延续移交人的工作为止
三、接交人的职责
1、对接手的物资、资料、证件清单逐项清点，如有疑问，应向移交人询问；
2、对自己所接手的工作，应详细向移交人询问清楚，直到能够将所接管的工作延续性地开展为止;
3、涉及到债权债务的，应当逐项核实清楚，防止坏账、呆账的出现
四、监交人的职责
1、协调解决交接双方争议，不能解决的应上报处理;
2、通过交接工作，检验财务工作，检讨工作中存在的问题及解决问题的方法，以不断改进工作方法，提高工作效率
五、交接责任
1、监交人应对交接过程中出现的争议予以及时解决或上报解决，否则，由此引起的后果，由监交人负责；
2、移交人对移交前所经管的工作承担责任，接交人对接管后的工作承担责任;
3、由移交人没有向接交人交待的事项引起的后果，由移交人负责;
4、对移交时急需处理的事项，接交人应当及时处理，否则，由此引起的后果，由接交人负责；
六、移交工作的监交人员
1、会计、出纳人员的工作移交，由财务主任监交;
2、财务主任的工作移交，由上级领导指定授权人监交第十二章附则第41条本制度由学校财务部负责解释和修订第42条本制度自20—年3月1日起施行此前的学校财务管理规定同时废止学校财务管理制度4第一章总则第一条为规范中小学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进教育事业发展，根据上级有关文件精神，结合我镇中小学校特点，特制定本制度第二条中小学校财务管理的基本原则是贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济利益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系第三条中小学校财务管理的主要任务是合理编制学校预算依法多渠道筹措教育经费规范资金核算，提高资金使用效益加强资产管理，防止国有资产流失建立健全财务规章制度，规范学校经济秩序，维护学校声誉如实的反映学校财务状况，为领导决策提供必要的数据资料对学校经济活动的合法性、合理性进行监督第二章收入管理制度第四条收入是指学校开展教学活动依法取得的非偿还性资金收入主要包括教育经费拨款、教育附加拨款、上级补助收入、拨入专款、事业收入、捐赠收入、其他收入第五条学校的各项收入要全部纳入单位预算，统一核算，统一管理财政拨款和上级补助收入直接列单位预算学校收取的各种代收费、农村学校收取的幼儿经费都要纳入学校经费帐户统一核算所有经费都不得截留或隐瞒，事项发生后15天内不办理经费解缴手续的视为挪用教育经费，对单位领导人和经办人进行通报并处以违规金额3—5%罚款情节严重的上级部门处理第六条学校面向学生收取的各项费用，除出具收费票据外，一律要填写收费情况统计表，必须经班主任和学校领导核实签字后，随票据报财务人员记帐第三章支出管理制度第七条支出是指中小学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失，主要包括事业支出、专项支出第八条各项支出应分清性质和类型，正确列支和归集专项支出要与拨入专款配比第九条单位支出按下列口径办理1购入的办公用品可直接列报支出，购入其他各种批量物品在领用时凭出库单列报支出2购入固定资产，经验收后列报支出，同时记入“固定资产”和“固定基金”科目3其他各项费用，均以实际报销数列报支出第十条人员经费支出，必须严格执行人员编制管理制度严格控制发放奖金、福利、补助凡发放奖金的，首先要考虑有资金来源，不得举债发奖金其次要制定考核奖惩办法并严格按考核结果发放并将考核结果随奖金发放表报财务部门备查第十一条各单位的公用经费应在教育局核定的预算额度内，根据单位实际业务支出需要，按月有计划、合理地使用凡因实际情况，超出全年预算指标的，需打报告，经县局同意，方可列支支出时要严格坚持开支标准对不该报销的项目，做到坚决不报如发现不该报销的而报销，由经办人和审批人负责追回所报资金追不回的资金，由校长和财务人员各承担50%学校重大支出要经学校领导班子集体会办，会计人员根据财会制度把住报销关，不办无计划开支，不办理超标准开支，不办理手续不全的开支大宗物品购置，应在充分论证的基础上制定购置方案一次支出小学在2000元以上，初级中学在3000元以上第十二条基建工程项目必须先经县教育局审核同意后，按先立项后预算再招标，最后与承建单位签订合同的程序进行项目实施过程中如需变更，应按程序办理报批手续，工程完工后应及时办理工程造价决算，报有关部门审计未完成上述程序的基建工程项目，会计不予办理付款手续，付款时，承建单位必须持税务部门开具的建筑专用发票第十三条校舍维修、装璜项目，应在充分论证的基础上制定维修和装璜方案，打报告送县局计财科，经教育局审核同意后，再办理有关手续第十四条业务招待费管理业务招待必须坚持勤俭节约，量力而行的原则，对各类活动或来客确需招待的，原则上安排在学校食堂就餐，所有业务招待费必须在事业支出一公用经费一业务招待费目节科目中核算并每学期向教职工公布一次第十五条差旅费用管理县内不发出差补助费，县外按规定标准执行外出开会办事原则上不得使用出租车，差旅费报销要一事一单注清楚事由，所有差旅费用必须在事业支出一公用经费一差旅费目节科目中核算第十六条培训费用管理凡是要报支培训费用的，在按有关经费开支标准执行的同时，都必须附有县教育局通知或相关的批准手续，否则不予报销学校财务管理制度5第一章总则第一条为加强中小学食堂财务管理，规范中小学食堂会计核算，根据《中小学校会计制度》、教育部《关于加强食堂财务管理工作的通知》，结合我校食堂管理的实际情况，特制定本制度第二条学校食堂原则上由学校自主经营管理，坚持以服务师生为宗旨，按照保本经营的原则，规范伙食费的收支行为，不得以赢利为目的要建立健全财务管理制度，加强食堂成本核算,严格控制食堂成本开支范围，保证伙食质量第三条学校食堂经费纳入学校财务部门统一管理，实行专账核算，确保资金使用安全、规范和有效学校法人代表为食堂管理第一责任人第二章收入管理第四条食堂收入指为学校师生提供伙食服务取得的各项收入,主要包括伙食收入（学生伙食费收入、教职工伙食费收入）、补贴收入和其他收入凡属非税收入及学校其他代办服务性项目收入均不得计入食堂收入，如房租收入、学校小卖部（商店）承包收入等不得擅自挪用、转移食堂收入，不得私设“小金库”第五条学生伙食费按成本确定收取标准实行包伙的学校，伙食费标准要根据当地学生家长的承受能力和市场物价水平，经学校伙食管理小组（或伙管会）集体研究制定伙食标准要根据食堂的盈亏情况和市场物价等因素进行适时调整伙食费标准需提高时，应在一定范围内举行有学生、家长代表参加的听证会，广泛征求各方面的意见第六条学生伙食费统一由学校财务部门收取，并开具财政部门统一印制的票据，不得使用“白条收据”开具票据时，必须填明项目和标准学生伙食费按月（或周）收取，不得按学期预收取收费后应填写收费情况统计表，按班级汇总造册，以便核查第八条收取学生伙食费通过网上银行第三章支出管理第九条学校食堂支出成本坚持以食堂日常经营服务活动所必需的各项直接支出为核算依据，伙食费支出分为“伙食支出”和“其他支出”“伙食支出”指米、面、油、荤菜类、素菜类、电费、水费、燃料、调味品类等支出“其他支出”指食堂工作人员人工成本支出、餐具及设施的添置、食堂的小型修缮等支出食堂工作人员人工成本支出指食堂工作人员的工资及福利支出、按规定缴纳的各项社会保险等支出与食堂无关的人员经费和公用经费一律不得在学校伙食账中列支食堂聘用工作人员的人数配备上限为用餐在200人以内的,食堂工作人员为3人第十条支出票据必须由经办人、相关证明人、食堂责任人、分管领导、学校负责人签字后方可报销电脑小票，餐饮发票要附上盖有财务印章的菜单或清单发票上必须有三人（经手人、证明人、审批人）以上签名，经手人必须在发票上注明开支事由
3、印章要齐全报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章发票或收据须在税务机关规定的使用效期内（一般是本年度或前一年度印制的）
4、购买商品投资在2000元以上、维修项目投资在5000元以上的支出发票必须附有《采购计划审批表》或由财政局评审中心出具的《结算确认表》
5、报销差旅费者必须认真填写《差旅费报销单》，严格按报销标准附有当日当时的正规票据（一人的车票不能出现连号），若有超标部分在原票上注明核减金额和实报金额
6、交通费的报销如果是在税务局开具的发票，则必须有附件，上面写明时间、去向、用途、金额和经手人如果是租的土，则必须是“城市客运统一车票”，且一次的车票必须连号
7、各种凭证、单据及签字除复写的外一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改
（二）、财务报销程序及要求第十一条建立定额备用金制度根据食堂就餐人数的多少，食堂采购人员可预付一定限额的备用金，定期结报备用金一般不得超过3000元第四章食堂结余管理第十二条学生伙食费按实结算实行包餐制供应的食堂，每学期以学生实际就餐天（次）数和本学期计划就餐天（次）数的差额为依据，向学生结算伙食费第十三条加强对食堂收支情况的监控，如收支差距较大，应及时调整伙食价格或伙食品种，力求收支平衡第十四条食堂结余款（含历年的结余款）应专项用于改善学生伙食和减免家庭经济困难学生伙食费不得直接或变相用于发放学校教职工奖金福利，不得用于学校招待费支出或以其他方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出第五章物资采购及管理第十五条建立完善覆盖食材采购、进库、仓储和出库全环节的原材料管理制度，明确人员责任，强化食堂物资管理第十六条学校食堂大宗食品（米、肉、油、面）的采购，由区教育局组织招标，集中采购，统一配送副食品和辅料应从大型厂家或批发市场定点采购其他物资采购应定人、定责、定岗，必须实行双人以上、定期轮流制度第十七条健全食堂物资采购索票索证、验收制度对采购的主要食品要索取三证（营业执照、卫生许可证、生产许可证）复印件和质量检验报告对采购的原材料和物资由专人负责验收，并实行双人验收制度，轮流上岗，定期更换建立食品质量档案，严禁采购“三无”食品和质量不合格、超过保质期等食品第十八条物资保管员要建好物资管理台账，每天结出余额定期对库存物资组织盘点，如实反映盈余情况及时登记仓储损耗情况，并查明详细原因，自然损耗的，损失费用应在学校公用经费中列支；人为损耗的，损失费用应由相关责任人全额承担第六章检查监督第十九条建立食堂财务公开制度每学期末学校应将食堂财务收支、物资采购、带量食谱、坂菜价格等情况向学校师生和家长公开，自觉接受学生、家长和社会的监督学校应设立校长信箱，建立信息反馈渠道，接受就餐师生、食堂工作人员对食堂管理等有关问题的投诉或举报，并定期公布处理情况第二H■一条本制度从20—年9月1日起执行学校财务管理制度6为规范学校收支行为，加强学校财务管理，增强教职工对学校财务活动的监督，进一步提高学校财务管理的透明度和民主化,保障教育事业健康可持续发展，特制订郭河镇中小学财务公开制度
一、财务公开的目的实行财务公开，严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度，保证收支行为的规范化；量入为出，保证重点，兼顾一般，注重资金的使用效益，厉行节约，制止奢侈浪费；增强教职工民主意识，激励教职工参与理财，积极有力地进行财务监督；从源头上预防和遏制不正之风，提高领导干部廉洁自律的自觉性，密切干群关系，促进行风建设
二、财务公开的原则财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则，不得侵犯他人私隐，商业秘密、国家秘密、不得损害学校利益
三、财务公开的内容
1、学校财务规章制度，上级有关文件和政策性通知；学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案
2、学校预算编制及执行情况，尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的.收支情况；
3、公用经费的划拨标准、总额及累计拨款情况；
4、重要财产、物资的采购和处置情况；
5、教职工奖励性绩效工资发放、社会保障缴费情况；
6、建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况;
7、学校代收代支资金情况；
8、其他涉及教职工利益的重大经济事项
四、财务公开的方式
1、设立固定的公开栏、宣传栏；
2、定期召开教职工代表会议；
3、内部资料、校刊、广播、校园网等校内发布信息媒体；
4、其他便于教职工和社会知晓的形式
五、财务公开的组织
1、财务公开是学校民主管理的重要体现各校要成立以校长为组长，相关部门负责人、报账员（财务经办员）、教师代表组成的财务公开领导小组领导小组要将财务公开的公示内容和照片资料留档备查
2、财务公开主要采取定期公示和不定期公示的方式进行；学校财务分期中、期末各公示一次；其他与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间，应根据需要在事前、事中、事后及时公开学校财务管理制度7第一章总则第一条教育工会是在教育局党领导下相对立的群众组织，工会财务工作直接在工会员会的领导下，在上级工会及本单位财务部门的业务指导下，负责工会经费核算和管理工作第二条工会财务机构暂由单位财务处设专人兼管第三条工会财务工作以中华人民共和国《会计法》，《会计人员工作规则》和中华人民共和国《工会法》、《中国工会章程》以及有关部门颁发的有关条例为工作准则第四条工会财务人员要严格执行各项财务制度，发挥会计的映和监督职能，遵守财经纪律，维护国家、集体和全校教职工的合法利益第五条工会财务人员要坚持党的四项基本原则，认真学习专业知识，正圈理会计账务，熟练运用计算技术和分析方法，提高业务素质，树立全心全意为人民服务的思想和无私奉献的精神，自觉抵制不正之风，为领导当好参谋，为全校教工当好家、理好财第二章工会资金的筹集第六条经费收入严格制度，依法办事，全面落实拨交经费的政策，按规定及时向上级工会上缴经费第七条会费收入根据“工会法”规定，凡工会会员均按本人每月基本工资收入的
0.5%及时、准确、足额交纳会费第八条其他收入接纳行政的有关补助、职工福利经费和其他部门的损赠等第三章经费使用和管理第九条坚持经费立管理原则教育工会在银行设立账户，单核算根据审定的预算，工会经费开支由工会主席“一枝笔”审批，重事项要经工会员会审批第十条坚持“量入为出，收支平衡”的原则，工会经费主要用于为职工服务和工会活动第十一条坚持管理原则接受会员会或会员代表会的监督；接受工会经费审员会的审第十二条坚持为职工服务原则严格执行工会经费的开支范围和标准，工会经费不得用于筏会活动的开支，不得支付社会摊派或变相摊派的费用；不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保抵押第四章工会经费报销第十三条必须有正式发票，发票的内容印名称、日期、数量、单价、金额、财务专用章（或发票专用章）齐全，不得涂改、填补，小写金额一致第十四条发票背面要有经办人签名，工会主席审批并签名重活动应由工会员会研究决定，并形成书面报告第十五条按照财务规定在限额内使用现金，超出限额应使用转账支票支票或现金使用后应在一周内到财务报销第五章工会会计档案管理第十六条工会财务的各种会计凭证会计账簿会计报表等应按有关规定定期收集，审核对，整理成卷，编制目录，装订成册，并送交档案室保管第十七条调阅工会会计档案要严格办理手续，本单位人员调阅工会会计档案应经财务负责人同意，外单位人员调阅需经工会领导报单位领导批准，按规定阅调阅人员一般不得将会计档案携带外出，特殊情况需经主要领导批准学校财务管理制度8第一条为进一步规范学校的财务管理工作，提高教育经费的使用效益，促进学校各项工作健康、协调、持续发展，根据《教育法》、《会计法》、《事业单位财务规则》、财政部、原国家教委颁布的《中小学财务管理制度》等有关规定，结合本校的实际情况，特制订本制度第二条学校财务管理的基本原则是贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针，正确处理好事业发展需要和教育经费供给的关系、社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系第三条学校财务管理的主要任务是合理编制学校预算；依法多渠道筹措教育经费；如实反映学校财务状况，为领导决策提供必要的财务数据资料；加强票据管理和资金核算，提高资金使用效益；加强资产管理，防止国有资产流失；建立健全财务规章制度，规范学校经济秩序；对学校经济活动的合法性、合理性进行监督第四条学校实行“统一领导、统一管理”的财务管理体制,校长对学校的财务工作负法律责任学校负责人特别是主要负责人要按照《会计法》的规定加强对财务机构、财务人员的领导和管理，要严格履行法定职责，对本单位财务行为的真实性、合规性、合法性负全部责任，必须保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项学校的一切经济活动在校长室的统一领导下，由财务部门统一管理学校所有的.会计业务，如工会帐、食堂帐、必须纳入学校财务部门统一管理严禁私设“帐外帐”、“小金库”第五条学校的财务收支实行“一支笔”审批制度学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策，应经学校领导班子集体研究决定，并做好会议记录备查学校负责人对学校的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责第六条根据《会计法》、《预算法》、《政府采购法》的规定,强化学校内部财务管理，建立健全相应的内部控制制度，财务机构内部分工做到钱帐分开，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作银行留存印鉴由出纳和总帐会计分别保管，进一步建立和完善内部监督制度，做到凡事有章可循，有人负责，有人监督第七条强化资产管理
一、严格按现金的使用范围（个人劳务报酬、根据有关规定颁发给个人的各种奖金和福利、在职人员的差旅费、结算起点1000元以下的零星开支以及中国人民银行规定的需要支付现金的其他支出）执行支出
二、发生的现金收入须当日缴存财政专户，不得“坐支”，不得“白条”抵充库存现金
三、严格按财政和上级主管部门的规定开设帐户，办理银行结算业务，按月与银行对帐，及时编制银行余额调节表，俣证帐款相符、帐帐相符及时与市财政部门核对预算外资金、往来资金的缴、拨、存情况
四、对发生的应收及暂付款项，学校应严格控制其额度及收回偿还时间，不得长期挂帐因公事借款，在公事办完后，经办人必须在一周内办理报销手续逾期不办理的，会计人员有权在其当月工资中扣还借款，直至清帐
五、建立健全财产物资的管理制度学校资产按照市、区教育局统一使用资产管理软件进行管理每年六月份，学校组织人员对本单位财产物资进行清查盘点，做到帐帐相符，帐实相符
六、对各类财产物资的增减变动和处置严格按照有关文件精神和规定程序办理第八条加强收入管理严格按照国家有关政策规定依法组织收入，做到应收尽收，并全部纳入学校预算，不得遗漏事业收入中，学校收取的学杂费、住宿费、择校费、借读费和信息技术教育费等预算外资金收入，及时足额上缴财政专户，实行“收支两条线”管理，不得坐支和挪用第九条加强学校收费管理
一、学校所有收费项目按规定到物价部门办理收费许可审批手续，严格按核定收费项目和收费标准进行收费，并于开学前在校园内指定的公示栏进行长期公示
二、按时到物价部门办理收费许可证年检手续
三、学校“一把手”是收费管理的第一责任人，分管领导和财会负责人是直接责任人，各处（室）、年级负责人是具体责任人，任何部门和个人均不得擅自增加收费项目、扩大收费范围或提高收费标准，进行各种收费
四、学校所有收费必须严格执行收费申报制度和收费公示制度，所收各项代办费用，及时办理好结算业务，财务部门在学期结束后按规定向学生家长公示使用情况，并结算有关费用凡退还给学生的费用，均由学生签字，由班主任负责结退到学生手中，
1、中心学校财务报销由中心学校总务主任审核，中心学校校长审批；中小学财务报销由学校总务主任核实、整理后交学校财经小组审核、学校校长审批，再由学校总务主任复印（留存备查），分类整理、登记（E_CEL格式电子文档），填写《事业收入支出明细表》，由校长签字、学校盖章后，连同原始凭证和电子文档一起上交中心学校出纳初审、总务主任复核、中心学校校长审批，才能办理报销
2、因教育教学工作需要，学校购置各类小额教学用品或专用材料，统一由各处室填写《购物报告审批单》，由负责人审批后由总务处安排购买所有购置物品，必须遵循验收、登记入库（经办人、保管人签字），办理领用手续的财务程序属于“政府采购”的物资采购发票报销，还必须有《物资采购审批单》；属于固定资产的还需将固定资产登记入库
3、教职员工的出差一律由校长根据预算情况安排出差人差旅费报销标准一律按上级文件标准执行报销差旅费，必须由出差人逐项认真填写《差旅费报销单》，数人一起出差使用一张差旅费报销单时，要将每个人的姓名都填上，内容填写要齐全，要有经手人、证明人、审批人的签名《差旅费报销单》后所附的原始发票必须与封面填写内容完全一致，粘贴整齐外出参加会议或培训的须有《通知》及有关部门的审批手续等任何人不得截留挪用凡经批准或按文件规定收取的所有费用必须纳入学校财务部门统一管理，任何部门和个人均不得以任何借口而不执行
五、学校所有收费统一使用江苏省财政厅制发的正规收费票据；学校财务部门应加强票据管理，落实专人购领、保管、缴验、发放票据建好票据台帐和收费档案，做到票款一致票据存根按会计档案管理要求进行保管
六、对不符合规定的票据，学校财产机构不得使用，不得作为报销凭证收费票据不得转借、转让、代办、买卖和用于自立项目的收费，不得利用收费票据从事经营活动和违法违纪活动
七、学校房屋出租收入和食堂、校园商店等三产承包金收入统一纳入学校大帐，严禁设立“小金库”，不得将收入作为往来款项进行核算学校如需独立设置工会帐目，一律设在本校财务机构第十条本制度从颁布之日起施行，凡以前制定的规章制度与本制度内容有抵触的，按本制度执行学校财务管理制度9
（一）总则
1、为了规范李白河小学的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进教育事业发展，按《事业单位财务规则》和国家有关法规，结合本校特点，制定本制度
2、财务管理的基本原则贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度；依据《财政资金管理办法》，坚持勤俭办学的方针;正确处理国家、学校集体和教职工个人三者利益的关系
3、财务管理的主要任务合理编制学校预算；依法多渠道筹集事业资金；加强核算，提高资金使用效益；加强资产管理，防止固有资产流失；建立健全财务规章制度；对学校经济活动进行财务控制监督定期进行财务分析，财务公开，如实反映学校财务收支情况
（二）财务管理体制
4、切实做好“收支两条线”这一财经制度学校设报帐员一名，在校长的领导下，由总务处管理学校财务活动，定期区财务结算中心报帐，由结算中心核帐、结帐
5、财务人员的工作职责，工作权限，技术职称，任免奖罚，都严格按照街道财务管理规章规定执行（对于资金的使用，财务人员要严格把关，严格遵守结算现金管理制度，做到及时记帐，日清月结，帐实相符）
（三）预算管理
6、实行“核定收入，定额或者定须补助，超支不补，结余留用”的预算管理办法将全部收入包括财政补助收入和各项非财政收入与各项支出统一编列预算，报经财政部门核定而对于学校的大型修缮和设备购置等，则按桂城街道公物采购和工程招标的相应文件标准执行，学校预算在经主管部门和财政部门核定以后，则由学校自求平衡
7、预算编制，坚持“量入为出，统筹兼顾，保证重点，收支平衡”的原则，数字指标必须运用科学合理的方法，依据充分确实的资料和收支的规律，进行计算，力求和项数的真实准确，不任意编造在编制预算时，要按照保证重点，兼顾一般的原则，优先确保支出重点，并妥善安排其他各项支出
8、收入预算，考虑学校维持正常运转和发展的基本需要，参考以前年度预算执行情况，根据预算年的收入增减因素和措施测算编制，支出预算，则根据学校教学及其他活动需要和财力可能测算编制
（四）收入管理
9、收入管理的要求A、严格按照国家有关政策规定依法积极组织收入（按一费制文件）B、收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准，在执行收费时公开接受社会和群众监督，张榜或发通知公布收费项目和标准，并按有关规定，对家庭经济确有困难的学生，进行书杂费减免C、所得收入必须使用符合国家规定的合法票据［收费票据要指定人员保管，要建立严格领用制度对票据的收款日期，付款单位或付款人名称，收费依据，收费金额必须逐一填写清楚，并加盖学校公章和经手人员印章（或签全名）］D、各项收入必须全部纳入学校预算，统一管理，统一核算
（五）支出管理
10、我校的各项支出是为了保证学校完成教学、教育任务而发生的，各项资产的耗费及损失，必须严格遵守各项规章制度，精打细算，厉行节约，使各项支出发挥最大的经济效果，其支出管理的要求有A、严格执行国家的各项财经规则和财经纪律，即严格遵守《会计法》、《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》的各项规定B、节约支出，提高资金使用效益首先，正确编制年度财务收支计划；其次，要精打细算，妥善安排，把有限的钱用在“刀刃±oC、各项支出实行分类管理，按实际支出数列报，不以计划数和预算代替
（六）结余及其分配
11、结余分配要求按照桂城街道教育组的有关规定和—小学教师奖励方案进行计算，提取及其分配工作
（七）专用基金管理
12、专用基金的管理应遵循“先提先用、专款专用”的原则，各项基金的提取比例和管理办法，国家有统一定的，按照统一规定执行没有统一规定的，由主管部门会同财政部门确定学校根据专用基金来源的额度，安排支出项目，量入为出，有多少钱办多少事，并注意专用基金的积累（A）资产管理
13、学校在各种存款的管理上，必须严格按照桂城街道财政部门的要求，交由街道结算中心统管，其负责结帐、转帐、对现金及各种存款进行清查、校对等业务
14、学校定期或不定期地对固定资产进行清查盘点年度终结前，应当进行一次全面的清查盘点，做到账、物相符对固定资产的盘点应当按规定程序及时处理
（九）负债管理
15、学校对不同类别的债务分别管理，及时清理并按照规定办理结算，保证各项债务在规定期限内归还
（十）财务报告和财务分析
16、学校报送的年度财务报告包括资产负债表，收支情况表专用基金变动情况表，专用基金变动情况表，有关附表及财务情况说明书，编制财务报告时应遵循以几方面要求a、真实性b、完整性c、准确性d、及时性
17、学校财务分析的内容包括中小学校事业发展和预算执行,资产使用管理，收入、支出和专用基金变动以及财务管理情况，存在问题和改进措施等
（十一）财务监督
18、学校财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式，财务监督的方法主要有三种a、财务检查b、实物检查c、现金检查学校财务管理制度10
一、财务管理的基本原则、任务
1、财务管理的基本原则是贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，国家、团体和个人三者利益的关系
2、财务管理的主要任务是合理编制学校预算，并对预算过程进行控制管理和结算；合理配置学校资源，努力节俭开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况，对学校经济活动的合法性，合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作，并理解上级相关部门的财务检查
二、财务管理体制
1、学校财务管理体制是“统一领导，集中管理”，财务工作实行校长负责制
2、学校财务处为学校的单一财务机构，在校长领导下，统一管理学校的各项财务工作，学校设财务主管1名，财务人员若干名
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情景，明确分工并制定人员岗位职责，每学期对财务人员的岗位职责的履行情景进行必要的考核
三、预算及收入管理
1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算
2、编制预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则收入预算坚持进取稳妥原则，支出预算坚持统筹兼顾，保证重点，勤俭节俭的原则
3、学校收费实行一费制爱德分校的收费按有关文件执行
四、支出管理
1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失
2、学校支出包括⑴事业支出事业支出的主要资料包括基本工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用⑵专项资金支出学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金，必须按项目使用，不得挪作他用项目完成后并理解有关部门的检查和验收
3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准国家没有统一规定的由财务处结合学校情景制定有关规定和开支标准，并报校长室审批
五、资产管理
1、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等
2、流动资产是指能够在一年以内变现或者耗用的资产包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等存货是指学校在开展教育教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产，包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等
3、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本坚持原有物质形态的资产单位价值虽未到达规定标准，但耐用时间在一年以上的.大批同类物质，作为固定资产管理
4、固定资产分类学校固定资产一般为六类房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产
5、学校财务处应配合装备服务中心，结合学校具体情景，制定存货、固定资产管理制度
六、财务监督和检查
1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度，维护财经纪律的保证对违反财经法规的支出，财务处有权拒绝，同时报告领导处理
2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式财务处对不一样的经济活动实行不一样的监督形式
3、学校财务处主管有权且必须组织专业人员对学校的会计工作进行审计（包括行政、工会、食堂、基建等），并进行有效的经济核算
4、学校财务处应理解上级有关部门的财务监督和审计
七、财务报告和财务分析
1、财务报告是指反映学校必须时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件财务处应以月报的形式向校长室和财政部门供给财务报告而各条线必须定期以月报的形式向财务处供给财务报告
2、财务处要定期编制财务分析报告财务分析的主要资料包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情景、存在的主要问题和改善措施等
八、财务处应根据上述管理制度进一步细化，制定出有关配套的规章制度，构成科学规范的财务运行模式
九、以上管理制度的解释权属校长室，该制度将在实践中不断完善学校财务管理制度11学校财务内控制度，是根据国家及上级主管部门制订的有关规章制度，结合学校的实际情况而制定的学校内部财务工作的行为规范、行为准则，是学校财务工作统一要求、协调行动、健全网络的依据按照上级部门的有关要求，根据量力而行、勤俭办校的精神，为确保我校教育教学的顺利开展，特制订我校财务内控制度
一、预算管理
1、学校应按规定的程序和时间编制年度预算计划全部收入纳入预算，并根据收入情况统筹安排各项支出预算外资金必须
4、学校发生的零星修缮都必须由总务处负责，1000元以上的要报中心学校审批、签订合同后实施工程结算时，由乙方出具正式建安完税发票，超过5000元的必须附有《合同书》和教育局、财政局的审核意见一次性较大金额的（1000元以上）开支必须经中心学校批准
5、学校原则上实行零接待，若因对口支援等特殊情况需要,也必须控制接待限额和标准，每人每餐不得超过20元（含酒水），并附有详细的附件说明（包括事因、人员、用膳菜单），不准喝高级酒不报销烟、娱乐发票
6、财务报销的时限原则上不允许跨学期、跨年度支出，有特殊情况的需书面说明经批准后可适当延长，但跨季超过三个月期限的票据，一律不予报销
7、中心学校负责监督和管理所辖各中小学的财务收支活动,对入帐报销的单据进行严格的‘内审，并出具审计意见
8、学校凭原始凭证复印件和中心学校审核后的汇总报销单备查、记帐
四、票证管理制度
1、收费票据由中心学校、学校总务处管理
2、各种收据应从严控制，实行“领用、发放、缴销”制度,各单位应建立票证领用、发放、缴销登记簿，会计与出纳应定期按规定全部纳入“收支两条线”管理
2、学校须严格执行经批准的预算计划，坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出因特殊情况需调整后逐级上报
3、学校的银行存款账户的开设和变更均应报财政部门批准任何部门均不得私设“小金库”
4、学校在每个预算年度末，应编制本年度决算草案，并在规定期限内上报并在校务公开栏内公开
二、收入管理
1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金，包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入及依法取得的其他各项收入
2、学校必须严格执行国家的收费规定，依法组织各项收入,筹措教育经费任何部门不得缓交、截留或擅自支出应交款项，更不得隐匿不报
3、学校的一切收费行为须做到有章可循，有据可依，所有收入都要开列合法的收据，禁止一切乱收费
4、学校的一切收入均要入账，并及时存入学校开设的银行账户伙食费入单食堂账
三、支出管理
1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失
2、学校须根据支出预算，体现勤俭办校的原则严禁滥发奖金、补贴、津贴和实物
3、根据支出计划，建立申购制度，按金额额度分级审批
4、支出凭证须有经手人、验收人、分管领导签字方可入账
5、注重原始凭证的合法性，做到内容完整，凭证合法，手续齐全
四、资产管理
（一）现金管理
1、学校所有一切现金收入，均须及时存入银行
2、财务人员存放的备用金实行限额管理，一般根据实际按银行核定的三至五天的日常开支额度，库存现金超过额度应及时存入银行
3、财务人员每日按时记好现金日记账
4、财务人员应定期对账，保证账账相符，账物相符
5、任何人不得挪用现金，不得以借据“白条”抵库
（二）银行存款管理
1、严格遵守银行存款的管理制度，按规定开设银行账户
2、自觉接受银行的监督，不准出借银行账户
3、支票、银行印鉴必须由出纳、会计、分管领导分开保管
4、及时与银行对账，发现问题立即查询
5、按照财务要求做好银行日记账
6、每周将资金运转情况报校长室
（三）财产物资管理
1、财产物资按上级有关部门的规定，设立固定资产、低值耐久及低值易耗品账目，每月由总务主任检查一次建立专项管理制度，并与校内各级处室、班主任及教师签订校产管理责任书
2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行，执行情况每学期由财产保管员向总务主任汇报一次做到账账相符，账物相符
3、学校每年定期对固定资产进行清点，按有关规定办好报损和报废手续报损报废要逐级申报、审批
4、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查，并做好记录
（四）票据领用制度
1、各种票据由会计人员向有关部门领取领取后，按票据种类分门登记造册
2、班主任等人员需使用相关收费收据时，应向财务部门领用,并依次编号逐一登记各种票据不能混用
3、各班学杂费收据应在期初收费结束后一周内及时上交，收回记账联装订成册，并同收费清单核定有无差错各种存根在年末也应收回，登记造册存入档案室
4、开具收据时，摘要栏内写明收费项目，金额不得涂改，字迹端正清楚，并加盖收款人、单位财务章
五、经费报销制度
（一）办公费使用范围及规定
1、范围办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等不得移作它用
2、购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的申购流程和报销制度，履行相关手续后再予以办理对校产设备作好详细的登记，每学年末由保管员将校产设备有关情况报总务处、校长室
3、购置的物资应有经办人，在购置前经总务主任审核、分管副校长及校长审批
4、购置物品一律待入库后，再凭领用单领取使用，购物发票由经办人、保管员签字、承办部门领导、总务主任、分管副校长、校长审批后报销
5、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入账，校产管理员记好账
（二）差旅费报销规定
1、两个相符差旅费票价必须与报销相符，实际车程价与报销价相符
2、差旅费报销要做到月月清，有效期限原则上为一个月
3、签字顺序经办人填写好差旅费报销单，各部门负责人审批,校长审批
4、出市学习、考察、疗养、休养等按标准报销三学生代管费等费用预收及退款结算规定
1、向学生收费，一律按教育行政部门规定的项目和标准收取不得超收或欠收
2、收取的所有费用一律通过银行代收，确需收取现金的，学校财务按规定开具收据，并及时存入银行账户
3、每学年末将学生代管费的预收款结算一次清单发至学生家长，多退少不补任何退款必须办理以下手续1造好清退表册；2学生逐个签字；3总务主任复核，校长审批，交财务处入账；4领取现金退给学生
六、申购验收制度
1、办公用品采购应按教育局的相关规定，由学校按集中采购总务处负责成立招标小组，通过比选方式确定供应商，报校长会集体决议后，再与供应单位签订采购合同；各部门需要日常办公耗品申购时，申请人员应报部门负责人，由部门负责人集中报总务处主任审核，并安排人员负责采购购；如涉及部门办公设备更换与购买，须单提出申请，并填制《物品采购申请单》按规定的流程予以办理
2、各处室及专业部的零星物品采购须按物品申购流程，由申购人填写《物品采购申请单》，分别由部门负责人、分管副校长签字后，再交校长审批凡是在1万元以上固定资产购买由校长办公会研究决定后，再按规定的流程予以办理
2、仪器、设备、图书、资料等由教务处、学生处、校办或总务处落实专人负责订购，事先须报请校长审核通过
3、所有物品（购买或调换）均需验收后，由相关人员进行入库登记，按《校产管理制度》
4、领用物品须按《办公用品领用管理制度》办理有关领用手续
七、报废报损制度
1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理，可以报废
2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半，可以报废
3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单，逐级报批
4、经批准报废报损的仪器、设备及器材，要及时到财务部门销账，同时调整教学仪器、设备账册
5、已报废报损的仪器、设备及器材，可拆卸零件作维修使用，或交总务部门处理，不得继续存放在仪器室内
八、会计档案管理
1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定，档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册
2、每年年终后形成的会计材料，应由会计装订立卷，并保存一年备查次年按上级规定，由会计编造移交清册，送学校档案室统一保管
3、各种会计档案的保管年限，按规定分永久、定期两类进行归档
4、财务人员调离岗位，须办妥会计资料交换手续，有移交时的遗留问题，应写出书面材料进行说明
5、除上级主管局查账和物价部门年审外，会计档案的查阅、凭证的复印，都应征得学校领导的批准方可学校财务管理制度12为了规范和加强学校财务管理，认真贯彻执行国家有关法律、法规、制度，正确反映和监督各项经济活动，管好、用好各项资金，保护国家财产，维护财经纪律，特制定本制度第一条会计、出纳人员岗位职责
1、认真贯彻执行国家财政法规、政策、制度，维护财经纪律，认真贯彻财务管理制度，办理会计、出纳业务，进行会计核算、会计监督
2、热爱本质工作坚持原则，忠于职守，向一切贪污、盗窃、铺张浪费、弄虚作假、虚报冒领等违法行为作斗争
3、会计要认真做好计帐、算帐、报帐工作，认真审查各项收支业务做到手续完备，符合制度；出纳人员要严格审查各种收、付款凭证，对不合法、不合理、不合规定以及不按规定程序办理的原始凭证不予报销
4、坚持领导审批、会计审核、出纳付款的报帐程序
5、各种原始凭证的报销，经办人必须签字，说明报销用途,经主要领导签字后，方可报销第二条差旅费报销
1、一般工作人员出差、教职工培训，必须经单位负责人同意后，方可报销差旅费
2、差旅费报销，必须按现行差旅费规定标准执行，不得突破标准，超标准和绕道的费用由个人自理第三条医疗费报销
1、凡在医院门诊看病、购药者，医疗费自理
2、确需住院治疗者，需本人提出申请（需持县级以上医院的检查、诊断书），经主要领导同意后，方可住院治疗报销时，必须有县级以上医院的诊断书、住院证明、发票，方可按规定报销（纳入“两基”办报）第四条招待费报销
1、接待上级有关部门领导、一般工作人员或来宾时，经主要领导同意后，根据情况安排招待（接待标准不超15/元人次）接待原则上不安排酒水和饮料，确需用烟酒的，不使用名烟名酒，坚持节俭原则
2、不经主要领导批准，擅自请客或到外地请客的’，一律不予报销，费用自理第五条借款制度
1、出差或其他原因需向财务借款的，先由借款人注明用途,由主要领导签字同意方可借出，但必须在出差回来3天内将借款还清，原则上，300元的借款必须经主要领导批，1000元以上的必须经会议讨论通过
2、一般情况下，教职工一律不准借公款，因特殊情况需要借用公款的，借款人必须写出还款计划，经主要领导同意后，方可借出
3、一律不允许将公款借给非本单位人员
4、凡欠款未还清者，不允许再借款学校财务管理制度13
一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律，本着精打细算，勤俭节俭的原则，对学校各种资金的使用，进行合理的分配和有效的核算控制经过记帐、算帐、报帐等一系列程序，反映资金的使用情景；完善财务规章制度，堵塞漏洞，严格监督资金的有效使用对学校教育经费实行“分级管理，经费包干，超支不补，结余留用”的办法，做到量入为出、收支平衡
二、经费收入管理学校财务部门管理以下各项资金a、上级拨入的.事业经费、专项拨款、基本建设拨款b、上级拨入的预算外资金c、学生学杂费收入d、各种捐赠款项收入e、其他杂项收入等财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用
三、经费计划管理a、学校向财务部门供给下年度需要的设备和主要项目费用的核对清楚
3、如发现票证丢失，应及时报告主管部门，并按票证管理办法处理有关责任人员
五、校产管理制度
1、中心学校和各中小学均要建立校具校产登记册，新购或配送、接受捐赠的校具和仪器设备、图书等，均应及时编号、造册、分类存放必须健全保管、领借、报损、报废、赔偿制度，做到校具校产来路明确、去向清楚做到帐、卡、物三相符所有电器，严禁领借给家庭使用
2、各单位所有校具、校产实行班组（室）和个人保管相结合的保管责任制总务处根据管理范围，定期进行检查，发现问题，及时处理
（1）、单位的建筑物、土地及基建材料、公共场所所用的设备设施由总务处负责管理
（2）、图书室、阅览室、仪器室、实验室、体育器械室、卫生室、音乐室的书刊、设备设施、仪器、器械等分别由图书管理员、仪器管理员和指定的体育老师、音乐老师负责保管，如有丢失，要负责赔偿
（3）、教室内的设备设施（包括课桌、讲台、黑板、门窗、玻璃、卫生用品）每期开学前由班主任到总务处签字办理领用手续，开支计划，由财务部门据此作出下年度预算，经主管校长审核b、学校根据上级下达的当年经费数，安排相关工作C、在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原贝L并自觉理解审计部门的审计，若确需要更改项目，须经领导签字批准
四、经费使用管理
1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批，然后到财务室报销
2、预算外的各项经费，应严格按照财务制度规定，在领导审核批准的项目和限额内开支使用
3、教职工因公出差借款，由校长批签
4、物资采购人员为各部门购物借款，由总务部门根据使用部门供给的采购计划数拟出借款金额，经总务部门负责人批签后，采购人员方可到财务部门办理借款手续，采购设备的借款金额在5000元以上，须经主管校长批签
5、任何人不得因私借用公款
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理a、学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定，认真审核各项原始凭证贴合财务规定的开支单据给予报销，不贴合规定的单据，不予报销否则，追究当事人职责b、学校财务部门，应按会计制度对各类经济业务事项，经过会计凭证及时记帐、算帐做到日清月结，手续完备，资料真实，帐目清楚，数字准确，资料齐全c、财务部门各经办人员，应按岗位要求，按时向主办会计供给各项经费开支的明细科目余额表，供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表编造的各种报表，经主管校领导审阅同意后，报上级主管部门d、财务部门各岗位经办人员，应按财务档案管理要求，将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表，以及有关开支的经济文件资料，分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总，编造移交清册，送交学校档案管理e、财务部门除向上级报送财会报表外，及时向领导反映不合理开支和超支的情景，协助领导管好、用好资金
六、财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度，维护财经纪律，对于不执行计划，违反财务制度和财经纪律的开支，财务人员有权拒绝付款或报销，同时报领导处理
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查，以保证国家财产、物资的完整和安全
3、会计必须对学校负责，每月对各项费用凭证审核一次，发现问题，及时汇报和纠正
4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行
5、财务人员有职责帮忙和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律，对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为，经指出的不改正的，财务人员有权向上级主管部门反映学校财务管理制度
141、聘请思想觉悟高，政策理论强，专业知识丰富的工作人员担任授课教师
2、授课教师要注意业务学习，不断更新专业知识，以适应于社区学校教学工作的需要
3、社区学校将定期组织教师进行教学工作研讨和采取教师外出学习的办法，不断提高教师的教学水平
4、授课老师要认真备课，写好授课讲义，明确教学目的，完成教学任务
5、严格要求执行统一制定的‘教学计划，有计划，有步骤进行各类教学活动
6、建立教学活动登记制度，对每一次教学活动都应及时登记
7、教师施教过程中，应持认真负责的态度，对待每一位参学员学校财务管理制度15学校财务管理制度第一节、总则第二十八条为加强财务管理，规范财务工作，促进学校经营业务的发展，提高学校经济效益，结合学校实际情况，特制定本制度第二节、财务组织第二十九条学校财务人员设专职会计员、出纳员、收银员、仓管员第三十条会计员在经理的领导下，有权和必须监控出纳、收银、仓管的工作，确保财务数据的真实性和一致性第三十一条财务人员既有明确分工，又要互相配合和制约经理不能兼出纳；会计员不能兼任出纳、收银、仓管，会计只管帐不管钱和物；出纳员管钱不管帐和物；仓管员管物不管钱；第三十二条财务人员必要时应签订岗位责任书和劳动合同，保持相对的稳定财务人员的任命、招聘、调动和离职，必须经部门经理审查批准，办理交接手续擅自离职者，扣发工资并追究法律的后果责任第三十三条不称职的财务人员可由部门经理提出辞退请求,直接决定办理交接手续后予以辞退和调联动第三十四条财务工作人员必须忠于职守，具备良好的职业道德，恪守本单位的财务秘密，努力工作；遵守本学校的各种规章制度，不断提高业务水平，做好本职工作，为学校教育事业作出更大的贡献第三节财务流程报销流程注
1、发生的经济业务付款金额在100元以内的可由部门经理签字后即可报销；100元以上的必须由部门经理及总经理签字方可报销
2、对于手续不齐备的报销单据，财务部不予付款；使用违规报销单据的，学校有权追究当事人的责任；借款流程注
1、借款金额在500元以上时，借款人须提前2天通知出纳,以便备款
2、借款金额在100元以内的，可由部门经理签字批准；100元以上都必须由部门经理签字及总经理签字
3、未结清上次借款前，不再予以借款收款流程记帐流程资产管理流程第四节资金管理第三十五条为适合资金收支两条线的管理原则，任何人不得随意挪用收入，活动经费、员工工资、借款、报销等都不可以在收入中直接支出第三十六条学员的缴费收入，由收银员（程柳金、梁杏兰）负责代收保管出纳员必须每天把招生组的学费收入点算准确，与收银员交接时互相签字登记第三十七条收银员和出纳员必须认真点钞、验钞，事后发现短款或收取伪钞的，由当事人照额赔偿保险箱内也不允许存放超1000元如若超标并被盗，由直接责任人照额赔偿，部门经理负连带责任第三十八条出纳工作必须凭有效凭证，办理审批手续，并要有领导和经手人签名方可支款登记无经理、会计、经手人签字认可的,支款，一律无效每周应把所有的单证交给会计员审查登帐第三十九条出纳员必须设置《现金日记帐》及《银行存款日记帐》，逐日、逐项分别登记入帐，发现帐帐不符或帐款不合时,必须查明原因及时更正第四十条未经许可不得私自借款搞宣传活动、招聘等确实需要借款的，应手写借据，征得部门经理同意，方可借款先斩后奏无获准借款的，由出纳员承担后果所有借款必须从本月发放工资时一次性扣还，前欠不清，后不再借第四十一条借款、报销等支出低于100元的，可由部门经理签字批准，如果在100元以上的，必须由部门经理签字，总经理审批核准，出纳方可支款第四十二条如一次性支付500元以上费用时，必须提前通知出纳员第四十三条发放辞职员工工资时，必须由总经理、部门经理、后勤部签名方可发放第五节库存控制第四十四条购入学员教材、饮料等，仓管员凭购货单，清点购入的教材及饮料，确认无误后，填写入库单给财务部，方可登记入帐会计分品种、规格记数量和单价及总金额仓管员分品种、规格记数量月末时，将各自的进销存数据进行核对第四十五条如发现购货单与实际来货不一致时，应及时与采购人员核对，更正处理第四十六条仓管员必须凭学员收款收据方可发放教材书第四十七条仓管员应建立库存商品的明细帐，做好库存商品进销存记录第四十八条每月末仓管应对教材书、饮料分别进行盘点，详细填写盘点表，包括品种、规格盘点结果必须与帐面数进行核对，如有盈亏现象，应查找原因，作出结论，再由财务部进行帐务处理第四十九条加强库存商品的管理和监控，如发生丢失，由仓管员负责；第五十条每季度由后勤部、财务部组织对学校固定资产进行盘点第六节费用报销第五十一条办公教材/文具的采购本着价格合理、经济适用的原则按实际需要统一采购，并指定专人兼职保管发放领用时按人登记员工离职时如数交还（除耗用品外），欠交物品的，从工资中扣回其物品价值第五十二条水电费的开支须凭有关部门的收据报销，并一定要附上当月起止的用量记录、单价，以便核查分析第五十三条加强电话通讯管理私人电话、声讯电话杜绝打，无关重要不该打第五十四条业务招待费是指开展经营需要与有关政部门发生的公关费，应本着“合理、节约、有效”的原则开支，不得铺张浪费、更不得虚报弄假餐饮招待报销时，应注明事由、单位、个人姓名、人数，以便监察审查第五十五条费用报销需凭有效证据，由经手人签字，经负责人审批，由会计员审核无误，再由出纳员支付如发现虚报多报重报的情况，按报销金额10倍予以处罚当事人第七节资料上报第五十六条会计员必在每月六日前上报会计资料第五十七条会计资料上报内容资产负债表利润表库存商品进销存明细表营业收入汇总表管理费用明细表期末由总务处逐班进行清点，若有丢失或损坏，班主任要追究到人，照价赔偿
4、主权属单位的教职员工宿舍由单位负责维修，作为家庭用的宿舍内的用具设施包括水表、龙头、电表、灯光、门窗、玻璃等由用户负责维修，单职工住房兼办公用房的由学校负责维修
3、单位的所有固定资产由总务处根据实际情况及工作需要,合理分配使用，任何人不得随意占用若有特殊情况，要向学校借用校具者，需与总务处联系，经校长批准，再与保管人员办理借用手续后，方能借出
4、在单位居住的职工按上级规定，按月交纳水电房租费，所有家具应自备自用，单职工住房兼办公室的用具可在学校领用
六、基建管理制度
1、各学校的新建或维修项目必须事前向中心学校和上级有关部门报告经中心学校和教育局考察同意，经有关单位批准并办理好相关手续后才可发包中心学校为工程建设的发包方有工程项目的学校，要成立项目领导小组，要编制好预算并交教育局、财政局审核后，将合同书初稿送财政局、法制办初审5万元以上的项目要进行招投标合同签订后，学校管理人员要督促乙方保质、保量、按时完工，按期投入使用，尽早的发挥资金效益
2、新建建筑物必须按有关规定进行设计和接受质量监督学校的任何基建项目都必须与乙方签订《安全责任状》，否则不得开工建设
3、严格按单位平面规划图设计规划建筑物，换人不换规划,中学和中心小学要严格按教学区、运动区、生活区分开设计规划
4、施工要按批准的计划和图纸进行，不得擅自随意增加项目和变更图纸如确因实际情况，需要变更图纸的，须报市有关部门同意、主管领导签字后才能更改
5、所有基建项目，建设单位必须派专人或兼职人员抓工程质量，从破土动工到竣工止，各道工序都要严格检查质量并作好记录，防止出现—工程
6、中心学校、上级有关部门对所有新建项目的合同、工程质量、进度到基建项目的竣工等进行监督、检查及验收验收合格后才能办理决算
7、基建工程全部完工后必须出具下列手续方可办理工程结算付款学校财务管理制度2为规范我校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进教育事业优先发展，根据《事业单位财务规则》、《市学校财务管理制度》和国家有关法规，学校特点，制定本制度、学校财务管理的基本原则。
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