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物业公司管理规章制度篇7物业公司管理规章制度7篇在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则大家知道制度的格式吗?下面是由给大家带来的物业公司管理规章制度,让我们一起来看看!物业公司管理规章制度(精选篇1)
一、安全文明小区管理制度
1、按时开关大门早晨6时至晚上23时开、关大门提前、推迟或深夜进出大门,事前与门卫联系,说明事由,不准砸门、爬墙
2、教工、学员自觉接受值班人员和门卫查询,客人携贵重物品出大门需经户主和治保小组证明,方能带出
3、坚持来客和暂住人口登记,学员不能留外人住宿,家长、家属确需住宿的,须经治保小组同意
4、教职工自行车、摩托车编号,做好登记管理;学员自行车、
2、各部门经理的主要职责是1办公室主任
①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议
②督促办公室人员及时完成上级下达的任务
③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况
④做好员工考勤工作,协助培训员工⑵财务部经理
①组织公司财务管理工作
②审核各类会议报表,撰写财务分析报告
③检查、督促各项费用及时收缴
④审核、控制费用的支出
⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施
⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案
⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程⑶公共关系部经理
①制定物业公司公关活动方案
⑦策划公司大型活动
③组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷
④组织员工和社区内文体活动
⑤协助总经理和其他部门工作4房屋维修部经理
①落实并实施本部门管理规章制度
②合理确定和分配员工工作岗位,督促维修工、管理员工开展日常工作
③布置、检查房屋保养和维修工作
④组织本部门员工参加业务技术培训5保安部经理
①落实并实施本部门管理规章制度
②负责管理区内的治安保安工作、交通安全工作和消防工作
③制定部门岗位责任制度、执行奖惩规定
④定期组织员工进行安全保卫、消防等技能培训
⑤负责与社会联防有关方面的联系与沟通6清洁环卫部经理
①制定部门工作计划与目标,合理安排清洁卫生
②督促、检查各项清洁环卫工作的落实情况
③负责进行辖区内庭院建设和绿化工作
④制定部门岗位责任制度,执行奖惩规定7经营发展部经理
①确定经营项目与经营发展目标
②洽谈经营业务,合理制定各岗位网点的经营办法,估算经营利润
③监督检查各项目的收支情况,合理确定员工岗位与工作时间
④选聘服务人员,开展各项物业管理服务
⑤定时召开部门会议,评论经营效果,开拓公司业务范围8计算机中心经理
①组织本部门人员使用、开发物业管理系统软件
②制定本中心的监控、保密制度
③检查计算机的使用、信息输入和保存等工作
④做好系统的维护、保养工作,确保系统长时间连续稳定的工作
3、一般员工指物业管理企业开展多种经营和特约服务而设置的工作人员,如房屋管理人员、保安人员、清洁人员、绿化人员和服务人员等,主要职责如下1房屋管理人员
①熟悉物业的结构和管区使用人情况,做好有关管理费用的收取工作
②办理用户入住手续,定期回访
③参与物业的验收接管,建立图纸档案
④经常与业主沟通,耐心解答业主咨询2房屋及设备维修人员
①及时完成下达的维修任务
②及时处理各类管道的跑、冒、滴、漏等故障
③掌握各种设备的操作方法,及时排除出现的故障
④巡查管区市政公共设备、设施的安全运行情况,定期对设备进行保养3保安人员
①执行24小时保安巡逻制度,看管好物业,做好防火防盗等安全保卫工作
②做好门卫登记,执行机动车辆验证制度
③做好流动人员监督管理工作
④懂得救护知识和消防器材的使用方法,能够处理好意外事故4清洁人员
①负责管区道路、楼梯的清洁与保洁工作
②保持管区内公共卫生设施的清洁c
③保证管区内污水排放畅通
④杜绝蚁蝇,及时外运垃圾5绿化人员
①按时剪枝、补种、施肥、浇水、洒药
②及时禁止破坏管区内花草树木的行为
③做好绿化管理和草木生长情况的记录
④保持花园草坪清洁⑹服务人员:
①准时到岗,按时开放小区文化娱乐设施,照章收费
②搞好商业网点服务,有礼待宾
③做好计时服务、特约服务等
④管理好文体娱乐设备、设施,及时制止违反规定的行为三管理制度和规定
1、工作管理制度1上班必须穿工作装、戴工牌;男士系领带维修工及经批准的员工除外,穿着整洁,头发梳理整齐,不得留长发;女士应化淡妆2办公区内必须保持整齐、干净,不得在桌面上堆放杂物3每天上班前各管理人员需查看交接班记录本,了解各种情况和业主意见,及时处理问题或上门寻访4上班期间全体人员必须精神饱满,积极主动,热情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懒5纪律严明,全体人员不得迟到、早退、无故旷工,有事要请假,获准后方能离开6全体人员必须具有高度的责任心,巡视、查楼必须认真负责,注意发现问题并做详细记录,及时汇报并跟踪解决7接待业主时态度要和蔼、温文尔雅、落落大方不管发生什么事,绝对不能与业主发生争吵,要态度诚恳,仔细倾听业主的意见,能及时解决的问题马上派单解决,无法及时解决的要向业主解释清楚,并告知解决的时间8接受业主电话投诉时,要热情耐心,语言要规范友好9管理员派单后,一定要追踪落实,并负责检查水电问题要求在12小时内解决,其他急修项目一般在24小时内解决,最迟不得超过72小时把物业管理师加入收藏夹!10对接受的投诉要认真做好记录,并到现场查看、了解情况,认真记录处理的时间、人员和业主对处理的意见11协助财务人员做好各项费用的派单和催缴工作,派单要派到各户,催缴态度要友好12认真管好业主档案和业主托管的钥匙13认真做好装修审批和管理工作14不准在上班时间看书、闲聊、做私事,不准在办公室内高声喧哗15下班后将自己保管的资料物品放好,将办公桌收拾整齐16休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立即解决,不得推脱或不予理睬17管理处的工作原则是服务第一,工作标准是业主满意,工作态度是认真负责
2、业主回访制度1管理员必须经常上门征求业主对管理工作的意见,认真做好回访记录,及时向管理处主任汇报2管理处负责人也应经常上门访问,了解管理和上门服务情况,并做好回访记录,对业主提出的要求应及时给予答复和解决3维修人员每次上门服务均应让服务对象填写回访单,以征求对服务的意见4保安员在值班、巡岗时应定时征求业主对工作的意见,并做好记录,注意研究、改进5回访单、回访记录和保安队的征求意见单,应由管理处指定专人保管,每月集中装订存档,不得遗失
3、巡岗制度1保安领班在当班期间,要经常定线或不定线地对各岗位的工作情况进行检查2检查内容包括各岗执勤情况、有无违纪现象、查看值班登记等
(3)巡查的要求是,一边检查一边观察,做好巡查记录,掌握各值勤点值勤情况和动态
(4)管理员主要负责对物业情况的定期巡查一般每天巡查两次,交接班各一次,发现问题及时向有关部门派单解决,并负责跟踪物业公司管理规章制度(精选篇5)为建设和谐文明小区,规范小区物业管理活动,保持小区全体业主和物业使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境,结合《市三塘园怀园小区管理规约(草案)》、《市三塘园怀园小区议事规约(草案)》制定本制度
一、物业管理范围凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围
二、物业管理机构业主大会是物业小区内全体业主组成机构业主委员会是业主大会的执行机构本届业主委员会是会设主任、委员共七名业主委员会主要任务是监督执行《市三塘园怀园小区管理规约》、《市三塘园怀园小区议事规约》、《市三塘园怀园小区管理制度》,维护小区全体业主的权益,完全自愿原则,不享受小区任何福利待遇
三、物业小区的使用与维修小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定配合物业管理人员做好各项管理工作,遵守各项管理制度
1、合理使用小区内共用部份共用设施设备,自觉维护物业小区的整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定不擅自改变房屋的外貌和用途
2、爱护小区的公共环境小区所有公共设施属小区全体业主所共有,包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等
3、自觉维护物业小区内的公共生活秩序小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他业主正常生活的噪音,不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的其他行为
4、业主饲养宠物,应遵守政府有关规定,宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便
5、机动车在小区内应控制时速低于5公里车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中禁止在人行便道和公共绿化带停放本物业小区公共车位由物业管理人员施画仅用于业主和访客车辆的临时停放
6、业主需要进行房屋维修时,应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度施工早上800——1200下午1400——1700o维修完工后即时清理余泥垃圾
四、物业服务费用的交纳本小区物业服务费包括物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费,维修费等等
1、业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费业主因故不能按期交纳物业服务费的,应委托他人按期代交或及时补交
2、对欠缴物业服务费的业主,业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴,可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式,并可采用相应催缴措施
3、欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况
4、欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决
五、财务管理摩托车定点停放
5、严禁在教室、寝室、宿舍和办公室打麻奖,搞赌博,违者按治安管理条例处理
6、不准在校园内燃放烟花爆竹,不准攀摘花木,不准在校园踢足球
7、不准在楼上往街上、操坝毛扔果皮、杂物,泼倒污水
8、节约用电、用水,自觉开关公用电灯,管理好公用水龙头,养成节约用电、用水的良好习惯
9、不在校园内高声喧哗,不损坏消防器材
二、门卫值班制度
1、坚守岗位,认真履行职责,按照开、关大门
2、做好来客、暂住人口登记,查询可疑人员,防止不安全事件发生
3、看管教工、学员自行车、摩托车对教工自行车、摩托车编号、登记、凭号出入;对学员自行车、摩托车定点停放守护
4、阻止游商小贩进入校园、住宿区叫卖商品
5、做好责任区的清洁卫生,保持校园干净、清洁
6、保护报架,及时更换架报上的报纸
7、坚持晚上关门后,对校园内、住宿区花卉巷道、背静处进行巡逻,消除不安全隐患本小区设收款记账员一名本小区财会收支情况每季度向全体业主公布一次,做到公正、公开、透明,接受小区全体业主监督本物业管理制度自20—年一月一日起执行本物业管理制度由业主委员会负责解释物业公司管理规章制度(精选篇6)
一、小区各级消防组织应经常组织人员深入到小区单位、居民家庭开展消防安全检查,及时消除火灾隐患,保障小区消防安全
二、根据实际情况可采取白天和夜间、重点和一般、突击和日常检查相结合的形式,也可针对重大节日、重大活动和火灾多发季节,或针对本地区的、薄弱环节开展专项检查
三、小区内的单位和应认真按照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的要求,开展消防检查和防火巡查,落实各级防火责任制
四、物业管理企业要经常开展以安全疏散、消防设施、灭火器具、用火、用电、用气、用油为重点的消防安全检查,劝阻居民不要在楼道、走道上堆物,保障居民楼安全
五、检查要做到“三不放过”,即隐患查不清不放过,整改措施不落实不放过,不彻底整改隐患不放过
六、检查要做好记录,发现火灾隐患应立即制止,并向有关居民或单位发出“火灾隐患告知书”、“火灾隐患整改建议书”、“责令改正通知书”等有关文书,对一时难以解决或有一定难度的隐患,应及时向公安派出所报告物业公司管理规章制度(精选篇7)
一、居委会、物业管理企业要经常向居民家庭、小区单位宣传消防基本常识,并根据季节特点,开展有针对性的消防安全教育
二、小区内要设立消防宣传专栏、灯箱、标语、警句、漫画、横幅、黑板报等消防公益宣传设施,并及时更新内容,使宣传贴近居民、贴近现实
三、小区消防教育活动室要经常向小区居民群众开放
四、小区学校应增设消防课,定期或不定期组织居民学习消防安全知识
五、小区发生火灾后,视具体情况组织居民和小区单位参观火灾现场,用活生生的教训,教育居民群众
六、针对本小区的实际,开展小区消防运动会、消防知识竞赛、消防宣传黑板报展评等多种形式的公益消防活动
七、每年的119消防活动日,要开展大规模的宣传活动,掀起消防宣传高潮
八、定期公布消防安全检查情况和处理结果,对辖区内外发生的火灾及时向居民告知,举一反三,吸取教训
8、坚持礼貌待人、文明执勤,按制度行事,化解矛盾
三、防火制度
1、认真执行“预防为主,防消结合”的消防工作方针,树立人人防火意识
2、认真开展消防安全教育,普及消防知识,杜绝火灾事故发生
3、严禁小孩玩火,不准在住宿楼燃放烟花爆竹和存放易燃易爆物品
4、安全用电、用气,不私拉乱接电线、气管,坚持每季度进行用电线路、用气管道检查,防止用电、用气起火
5、保持灭火器、消防水带的良好性能状态,发挥急需时的充分效能
6、提高警惕,严防示人纵火行为
四、清洁卫生管理制度
1、校区清洁卫生实行分片责任承包,任务到人,责任到头
2、学管、后勤制定清洁卫生标准,对片区提出具体要求
3、坚持每天一小扫、每周一次大扫除的检查评比制度,交将检查等次纳入年终奖内容
4、班主任要经常对学员进行讲清洁、爱卫生的教育,不乱毛烟头、瓜壳、纸巾,保持巷道、走廊、操坝卫生
5、坚持门前“三包”,学管、后勤要经常对小区内清洁卫生检查、督促物业公司管理规章制度(精选篇2)
一、消防安全教育、培训制度
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训
5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训
7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗
二、防火巡查、检查制度
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善
3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚
三、安全疏散设施管理制度
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养
4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁
5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖
四、消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速ft
2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话
3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续无交接班手续,值班人员不得擅自离岗
4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复
5、非工作所需,不得使用消控中心内线电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室
6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,离岗应做好交接班手续
7、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管
五、消防设施、器材维护管理制度
1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态
3、消防设施和消防设备定期测试1烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头至少每年轮测一次2消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用3正压送风、防排烟系统每半年检测一次4室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次5其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间
4、消防器材管理1每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药2派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态3对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导4各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责
六、火灾隐患整改制度
1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除
2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录
3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告
4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构物业公司管理规章制度(精选篇3)
一、对检查中发现的火灾隐患应及时发出消防检查意见书或建议书,督促有关单位、部门和居民落实整改措施
二、有关单位、部门和居民接到小区消防组织的整改意见书或建议书后,及时制订整改计划,在规定的时间内落实整改
三、小区消防组织应对火灾隐患单位进行跟踪督查,并在业务上给以指导
四、对一时整改不了的火灾隐患,应填写《火灾隐患跟踪报告表》,每月向上一级小区消防组织报告备案
五、小区消防组织对火灾隐患整改对象的跟踪督查和业务指导应当做好记录,对整改工作中形成的各种资料应予保存
六、发现影响消防安全的行为,应及时予以制止,并对当事人进行警示教育物业公司管理规章制度(精选篇4)物业管理企业内部管理制度指为提高管理服务质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度一物业管理企业员工管理条例
1、劳动用工制度包括用工原则、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等
2、管理员工行为规范规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等
3、员工福利制度包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等物业公司管理制度
4、企业奖惩制度二物业管理企业各部门主要职责
1、总经理室是物业管理公司的决策机构总经理的主要职责是1贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定2主持公司经营管理的全面工作3设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度4选聘各部门经理和关键岗位人员5选聘社会、劳务服务公司分担具体工作物业公司管理制度6行使董事会授予的其他职权。
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