财务费用报销管理制度10篇

ao财务费用报销管理制度篇）财务费用报销管理制度篇1

一、目的为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作,有效节约用成本，特制订本制度

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门

三、出差管理

1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具

2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部

5.

2.3报销单签批原则任何人不得自审、自批自己的开支费用，严格按照审批流程执行

6.

2.4报销票证要求1所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效2发票必须是发票联和报销联，用复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销单据3凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价，否则不予报销4内容要齐全抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写一致，涂改无效5根据税务规定，礼品发票不可入帐，因此，自2008年8月1日起，礼品发票不予报销6发票须写公司名称，机打发票一律不准手写

5.

2.5下列票据不得报销1无正规的发票或收据；2审批手续不全的票据；3内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据；4无公章、无私人签章字的白条收据；5数量、单价、金额不符的票据

5.

2.6费用报销的其他注意事项1报销凭证必须注明本人所在部门、工作地、及费用归属、产品名称、事由、发票张数；2各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写,做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用0补齐；3报销费用时必须填写“费用报销单”，所有单据要按性质如招待费、办公费用分类、分次、粘贴填制；按发票内容归类进行粘贴，发票应与报销单向左对齐鱼鳞状粘贴除特小的发票之外;4报销单用电脑打印或钢笔、签字笔填写完整，并用楷体书写；报销单据下面的签字栏不能打印，须手签；5费用报销单上的摘要及原始发票上不能随便填写，不得将说明原因写于发票上，详情说明写在用户访问工作记录单支出证明单上，如替客户办什么事或因什么原因无发票，用什么发票代替等，同时注意编号要对应；6公司发生经济业务活动，凡与相关单位签订正式合同的相关费用的报销，报销单据后须附合同复印件；⑺个别报销项目在经财务部核实确无发票的特殊情况下，可以找其他发票代替，但填写费用报销单时，须根据实际支出项目在单摘要栏如实填写，并在备注栏中注明发票与支出项目不符的原因

5.

2.7报销使用单据规定1差旅费使用《差旅费报销单》，后附《出差申请表》；2市内交通费使用《差旅费报销单》，后附《派工单》，如为到服务店办事需加盖服务店销售章；3日常招待费使用《费用报销单》，后附《用户访问工作记录单》；4凡需事先审批再开支的事项报销时需附事项申请单；5凡预算外或超预算报销的事项报销时需附预算外事项申请单

5.

2.8各项费用报销内容及标准1招待费见《招待费管理办法》；2差旅费及交通费见《差旅费管理办法》；3采购人员外出零星采购的物资凡属固定资产、低值不易耗品，均需先入库后报销，填写物料采购报销单，后附仓库入库单，采购发票及采购申请单采购进来立刻被相关部门全部领用并一次性消耗的低值易耗品，则不需入库，直接做为费用报销，填写费用报销单，后附经使用部门签收的发票及采购申请单；4其他费用按预算额度或申请额度在合理范围内报销；

5.

2.9报销流程:《借款及报销流程》

5.3约束

5.

3.1报销时弄虚作假、虚报冒领的，除退回所报销金额外，对当事人处报销金额3倍罚款部门经理或上级领导对报销单的真实性负责，并对其部门经理或服务店主管处50元/次罚款并通报；

5.

3.2借款超出时限，无正当理由不报销又不还款的，超出时限的天数处借款人20元/天的罚款在0A上通报批评并可通过工资扣回；且给予全公司通报批评，并给予50元/次罚款，

5.

3.3越权批准用款的，处以批准人当月工资3%的罚款，并承担由此造成的损失相关会计不抵制，不汇报，或流程未完即出凭证要求出纳付款的，同时处50元/笔罚款；

5.

3.4报销超过报销期限在一个星期内的，对当事人处20元/笔罚款，超两个星期的，处40元/笔罚款超过20天的不予报销;

5.

3.5需事先申请再执行的事项，或预算外的事项，不得先斩后奏，否则可给予每笔50-500元的罚款；

6.4该规定经公司领导批准发文之日起实施，解释权归集团财务管理部财务费用报销管理制度篇4各部门为保障和鼓励我校教职工外出学习考察，提高我校职工的业务能力和教学水平，拓宽教职工学习渠道，对于学校公派出去学习、考察、培训等与学校有关的教职工，将参照以下标准给予报销费用

1、往返路费市内出行可以选择打车软件打车或的士出行，以实际消费金额报销；湖南省内凭汽车或火车票报销（高铁按照二等座票价）；湖南省外优先考虑火车出行（高铁按照二等座票价）；校级领导因时间关系可以选择飞机出行（标准为经济舱），若超出部分则由个人承当

2、餐费补足湖南省内为50元/人/天；湖南省外为60元/人/天

3、出差补助市内出差不补助；省内出差补助为60元/人/天；省外出差补助为80元/人/天

4、住宿市内原则上不提供住宿，若是会议有要求则按文件执行；省内的原则上不超过150元/天，超出部分由个人自己承担;省外的原则上不超过180元/天，超出部分有个人自己承担;经济发达地区的则已当地商务快捷酒店的实际价格为标准（参照7天连锁、速8或同等酒店）未尽事宜请提供意见和建议最终解释全归办公室财务费用报销管理制度篇5为加强公司对费用的管理和控制，使日常开支的各种费用纳入即定轨道，使各项开支合理化、制度化，特制定本制度

一、费用预算制度

1、董事长根据公司的发展规划，提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标；

2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算（含资金预算、成本预算、管理费用预算），编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整；

3、预算指标报财务总监、董事长，董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改；

4、批准后的预算下达给各机构执行；

5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长；

6、根据公司资金的实际情况，适时修改预算，以便更好的控制资金，避免公司陷入窘困；

7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况，避免不必要的超支给公司带来不利影响

二、费用报销的基本程序

1、每项经济活动发生后的三天内，由经办人将发票与单据分类进行粘贴，填制报销单；

2、单据交部门主管，由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批；

3、交财务部主管审核（审核重点:

①预付及应付款项应与合同相核对，看是否与合同相一致

②该项费用是否在预算范围之内，是否超支

③有关金额是否计算正确）,如经审核费用在预算范围之内且无超支，可以批准报销付款（各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字）；

4、单次金额超过限额（bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元）交财务总监审查签字后方可报销；

5、单次金额超过限额（bbb超过300000元、ccc公司超过2000000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过2000000元）经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；

6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项，必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销;

7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销；

8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支，经各机构负责人审批后，财务部门可受理有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费、通讯费参照附件执行；工资性支出应报财务总监审批后，财务可受理；

9、费用报销必须是谁发生谁报销，严禁代报，对发生的代报费用财务部门应拒绝办理；

10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则，对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销

三、财务部门的职责和权利

1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据；

2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定，以及合同、协议、董事长批示的报告进行审核，对手续不完整的要求给予补充完整，对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人；

3、财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报董事长、财务总监、各机构负责人审阅；

4、对各项报销凭证，财务总监可再次审查，对可疑经济业务提出质询，拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证；

5、出纳应对已按规定程序审批的报销凭证，进行最后一次全面的把关和审核，对不符合有关规定的凭证应予以拒绝；

6、对各机构的正常性开支实行财务主管负责制，财务人员必须做到一周内处理，不得无故拖延各机构的票据报销，否则给予公开批评和罚款；

7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查，对错报费用进行纠正，并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告

四、单笔支付金额在150000元以上（含150000元），须至少提前一天通知财务部门，以便提前做好资金的筹集和准备

五、本制度附件与本制度具同等效力

六、本制度自发布之日起执行，本制度解释权由财务部执行，修改权由财务部修订后报董事长审批后执行财务费用报销管理制度篇6为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度

一、员工的备用金借支，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案

二、员工核销备用金，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，由财务部集中上报总经理审批，交财务部出纳冲账员工借款的借据，必须附在原始凭证上收回款项时由出纳另开收据，不得退还原借款借据出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账

三、财务部审查标准为

1.报销费用是否在计划内，报销标准是否在标准内

2.业务发生的真实性

3.报销凭证的填写要注明以下类别固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他

4.报销凭证必须填写所属部门

5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单

6.凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符分由个人支付）

4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因

5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）

6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销

五、备用金管理

1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批

2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月

3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金

六、报销管理

1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核

7.购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章

8.支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据

9.预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替

10.属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章对不符合上述审查标准的，财务部可以拒收，要求重新填写

四、所有报销的费用凭证必须于每月25号之前交财务部超过报销时间规定，财务部不予报销当月发生的费用必当月核销，如有特殊情况，须以书面形式经公司批准，方可推迟核销凡是本月内没有结清借款的，下一笔借款一律停止

五、做商超海报促销活动，在核销相关费用时，业务人员必须提供当期海报、照片及结案报告做为核销费用的凭证

六、各部门员工发生的费用，财务部进行分类会计核算，于次月5日前提供给相关部门财务费用报销管理制度篇7第一条目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度第二条费用内容及管理分类

一、差旅费用

1.出差

1.1领款

1.

1.1出差人员出差需预借款的，填写领款申请单，并于申请单上填写完整出差地点、天数、业务项目、借款金额，经总经理审批后到财务部支取

1.

1.2职员差旅费借款，最高限额为3000元部门负责人差旅费借款，最高限额为5000元

1.

1.3借款人员必须结清上一次请款，才可以申请新的款项

1.2报销出差人员应于返公司后15天内完成报销手续（驻外人员可以延期至一个月内），提交经审核、审批的差旅费报销单累计一个月内不报销者，所借款项在下月工资中扣除费用报销单必须由经办人员填写签字，不得由其他人员代为签字

1.

3.差待遇

1.

4.1费用及补助标准

1.

5.

1.

1、交通工具标准部门负责人可乘坐飞机，可购飞机经济舱票；一般员工一律乘坐火车或汽车，可购硬座、硬卧车票，高铁（动车）二等座，如因特殊情况需乘飞机者，需部门负责人批准，否则不予报销

1.

6.

1.

2、住宿标准一类城市北京、上海、广州、天津、深圳二类城市省会城市、宁波、重庆、大连、青岛、厦门其他城市除一类、二类城市外的所有城市住宿费的报销办法出差人员的住宿费实行限额凭据报销办法，按实际住宿天数计算报销金额，超出限额部分自负；为了鼓励员工节约，未达到标准的差额部分给予50%的奖励住宿费标准一般指每人每间，若为同性两人同时出差，按一个房间的标准报销3）出差人员的住宿费提供的增值税发票日期应对应出差日期，否则不予报销

1.

3.

1.

3、出差伙食标准60元/人/天工作人员在市区外出工作，不能回家或回本单位就餐的，经部门责任人批准可发给误餐补助，误餐每餐补助20元

1.

3.

1.

4、若长期外派驻点人员，公司给予每月定伙食补助和住宿补助，在外派地点地区内不报销住宿费用和伙食费用

1.

3.2会议出差或外出培训，凭会议或培训通知书报销

1.

3.

2.1组织单位提供伙食和住宿的，不予报销住宿费和伙食补贴

1.

4.

2.2组织单位不提供伙食和住宿的，一般按上述标准报销住宿费和伙食补贴

1.

3.

2.3组织单位只提供住宿或伙食的，不受上述标准限制，可以按照会议的通知安排按实报销

1.

3.

2.4同副总及以上领导一起出差的住宿费和伙食费，实报实销

1.

3.3因公行李费、票务费经部门负责人审核后实报实销，一张机票只能有一份保险

1.

3.4事前经批准，借公差之机就近返家探亲的，其绕道交通费由个人自理，不发绕道和在家期间的出差补贴

1.

3.5出差期间的交际应酬费纳入各部门费用管理中，经部门负责人同意，凭发票实报实销

1.

3.6员工因公出国补贴参照国家《个人所得税法》以及国家财政部门对出国人员差旅费津贴发放标准执行

1.

3.

7.1按国家财政部门规定标准发放的差旅费津贴，免予征收个人所得税；超标准发放的计征个人所得税补贴以人民币发放

1.

3.

6.2因参加展览会、会议等集体活动产生的由公司统一支付的住宿费和伙食费，不论是否超出标准，均按照发票金额实报实销

1.

3.

6.3食宿活动全部由对方单位提供的，不享受该项补贴

1.

3.

6.4出差返回报销涉及外币的，有预借款的，按预借款日人民银行公布的汇率中间价计算，无预借款的，按报销日人民银行公布的汇率中间价计算

1.

4.

6.5出差人员出差到达目的地至住地往返可乘出租车并凭据按实报销，出差城市办事公交车费、机场建设费、保险费等可以按实报销

1.

5.

6.6发生的其他费用支出，经总经理批准可以按实报销

2.市内交通费

2.1员工因紧急事务外出公干，公司无法安排车辆情况下，外出公干人员应请示部门负责人，经同意可乘坐出租车出租车费用报销时应经部门负责人、相关派车部门、财务部审核，方给予报销

2.2销售人员出差在外，为提高工作效率，可以不经请示乘坐出租车，报销时应按

2.4规定办理

2.3机场、车站、码头至住宿地可以乘坐出租车，但如果进、出机场、车站、码头有专车的，应优先考虑乘坐专车，特殊情况全程乘坐出租车的，在车票背面注明原因，经总经理批准方给予报销

2.4报销出租车票前必须做好以下工作出租车发票为机打票据或定额票据的，报销人员须在发票背面注明起始地点、到达地点、办事内容，内容不全的将不予报销

3.机动车费

3.1机动车费归属办公室管理，内容包括油料费、停车费、年检年审、维修、保险费、养路费等日常费用

3.

1.1由于司机违反交通规则或工作失职而发生的修理费，扣除应由保险公司赔偿部分后，由司机本人承担

3.

1.2因司机个人工作失误造成的违章停车、违章驾驶、未及时年审、交纳规费等罚款费用由司机个人承担

3.

1.3司机开车出市区，日行驶400公里以下，司机及随行人员均不作出差，无法回公司就餐的，按20元/餐发放误餐补贴;司机开车出市区且日行驶400公里及以上距离的，视同出差

3.

1.4公司给予补助且自己有车的公司职员，出门办事时公司不再配备车辆和驾驶员（外地除外）；公司副总以上领导车辆费用实行实报实销

二、职员培训费用

1、职员因参加公司批准的各种培训所发生的费用经总经理审批后予以报销

2、各部门由于工作需要购置的专业书籍，经部门负责人确认,档案管理员（办公室管理）验收并办理好登记、借阅手续后，凭发票实报实销

三、通讯费用

1、各部门的座机、通讯网络等由办公室统一管理，银行统一代扣缴费

2、公司领导及公司管理人员及特殊岗位人员移动电话通讯费按原规定执行

四、办公费用

1、公司的办公费日常开支，包括办公楼日常维护、办公文具用品、复印纸、传真纸、零星书报资料、账册等，由办公室统一管理

2、办公用品购买前应先填制采购单，报销时应提供审批后的采购单，办公室的入库单方可报销

3、办公室用品管理员须建立办公用品台帐，根据领用记录进行统计办公用品的消耗，可根据不同的部门所需不同作相应调整

4、新进人员到职时由各部门向办公室提出领用办公用品，人员离职时，应将非消耗办公用品（计算器、剪刀等）交还办公室,办公室作收入处理并登记说明

5、办公用品系为公共活动提供，严禁带出公司私用

6、每年年底财务部根据办公用品台账进行审查

五、劳保用品

1、劳动保护用品管理执行《劳动防护用品管理制度》

2、公司其他部门不再予以报销上述费用

六、业务招待费

1、因业务需要开支招待费的，报分管副总批准

2、业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门负责人加签证实，分管副总审定，财务部审核，然后由总经理审批，方能付款报销特殊情况由当事部门负责人向总经理（或授权副总）电话请示，得到批准后方可开支

3、赠送礼品，纪念品等分管副总审批同意后，方可购买

七、食堂费用

1、食堂管理按《食堂管理制度》执行

2、食堂采购情况按月进行书面归集汇总（详见下表），由总经理审批后到财务部门报销无验收、审批手续的，财务部作退回处理

八、福利费用

1、员工福利按照实际情况进行统一发放

2、员工福利是员工收入的一部分，应按《个人所得税法》规定依法缴纳个人所得税

3、如员工发生工伤情况，按《工伤管理制度》执行

九、其它费用以上未涉及的其它费用按照公司财务管理制度由费用经办人提交部门负责人进行核实，经财务部门审核，总经理签字审批后报销列支第三条、费用报销的要求和步骤流程

一、报销原始凭证必须是印有税务监制章的合法有效凭证，取得的合法有效凭证应该写明公司全称，内容必须完整，金额大小写必须一致，书写清晰正确，各种收款收据（除财政局印发的非营利性单位收款收据外）一律不予报销费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别不符合规定的，财务部门作退回处理

二、经手人按要求粘贴好各种报销票据（除增值税发票不要粘贴外）后，准确填写报销金额（填上大小写金额），注明票据张数，做到清晰无误，不得涂改

三、经手人所在部门负责人，核查单据所载内容是否属实,并签字确认

四、部门负责人签字确认，财务负责人按公司相关规定对各种报销票据进行审核，审核其手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确对不符合规定的报销票据，应予退回

五、在财务部负责人审核签字后，由总经理（或授权副总）签字批准

六、在总经理签字批准后，到财务部出纳处报销

七、报销时间为每周一次，每月截止时间为每月28日（逢节假日、双休日提前）每月29日至月底为财务对账时间，期间不再办理报销业务（特殊情况除外）具体时间节点为星期三之前报销凭证提交到财务部，星期三财务部审核报销凭证，经总经理或授权副总批准签字，星期四财务部报销付款给各报销人

八、如总经理不在情况下，又有特殊情况急于报销，授权副总和财务负责人确认情况下，先给予报销，待总经理回来后给予补签第四条、现金使用管理

一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付，未通过银行转账支付的，报销时须提供现金支付凭证（收款收据、微信支

2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员

3、单据报销规定填写和粘贴方法差旅费报销单a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写b、粘贴注意事项将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额费用报销单a、填写内容按单上的要求填写费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等（不含差旅费）b、粘贴注意事项原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况c、充抵票据与正式发票分别张贴不能在一个报销单中报销此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部财务费用报销管理制度篇2

一、招待的事由

1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；

2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等；付宝等转账记录）（特殊情况由总经理审批）

二、所有的现金收入，都应开具收款收据开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额，确保收入全部入账现金支付应以合法的原始凭证为依据，并执行票据报销及审批程序，做到账款分管

三、临时性小额现金支出，实行先垫支后报销原则（除出差外）经常性的大额现金支出由经办人填制领款单，部门负责人审批后可领取备用金

四、领取备用金的人员，年底应到财务部门办理年度领款更换手续因公出差，应合理估算出差费用，填制领款单，由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款已安排备用金的人员，不得再预支差旅费如前一次借款不清的，不准再向公司借款

五、控制现金的库存限额，一般以3-5天的日常零星支出为限，超过限额的出纳员应及时送存银行，每日业务终了前，出纳人员应盘点现金，做到账实相符第五条附则

一、本制度从年月日起执行，执行以后公司如有新的规定另行通知

二、本制度由财务部负责解释、监察财务费用报销管理制度篇8根据《—市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》（渝府发［20）120号）和《—市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》（渝机管发40号）的规定，结合我局实际，制定本制度

一、医疗费用报销的范围及标准

（一）住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用按《—市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》，《—市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行，单位不予报销

（二）普通门诊医疗费用在职人员年度累计门诊费用1500元以内的，按《—市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《—市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定，由个人账户支付并由市财政给予补助；1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销，即45岁（含）以上的按85%予以报销，45岁以下的按80%予以报销；3500元以上的单位不予报销退休人员年度累计门诊费用1800元以内的，按《—市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《—市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定，由个人账户支付并由市财政给予补助；1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销；4000元以上的单位不予报销三医疗费用我局女同志生育小孩，符合政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用，按《关于“渝劳社办发〔20n号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行，渝劳社办发〔20—〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内，并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用，按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行

二、费用审核及报销办法在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票，于次年1月统一交局财务处审核后，按规定支付；退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票，于次年1月统一交局组织人事科初核后，报局财务科审核并按规定支付

三、适用人员本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工根据渝府发[20120号文件第四十一条相关规定，局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行

四、本办法由局财务科负责解释

五、本办法自20_年1月1日起施行财务费用报销管理制度篇9为了使各项财务支出有章可循，各级人员对各种开支的审批及权限心中有数，同时为了加强公司的财务预算管理，并做到各项收支严格遵循财务制度，特制定以下规定

一、费用支出的前提及审批权限

1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算，对未列入预算的费用，由公司总经理提出调整预算，经公司董事会批准后执行

2、费用审批权限一般费用2000元以下，部门负责人审批;2000元以上由部门负责人提出建议，总经理审批；业务费1000元以下部门负责人审批，1000元以上总经理审批

3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批

4、为加强预算控制，同时保证费用支出及报销单据的合法性,公司的各种报销单据需经财务部经理审核，并签字未经财务部经理审核、签字的单据，不得报销

5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批

二、各种费用列支规定

1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入，由经手人和验收入签字后报批

2、大宗办公用品、生产资料，必须签订购销合同，方可购置为减少资金占用，在可能情况下力争零库存

3、差旅费报销，按浙江华汇建筑设计咨询有限公司差旅费报销办法执行

4、由计生员签具意见后再报批

5、各部门需订报刊、杂志，先报综合部平衡，经总经理同意后，由综合部统一办理

6、资料档案室购置资料情报书籍，年初需列出购置预算，报技术发展部审定，总经理审批后实施

7、职工所购业务书籍，应先征得部门负责人同意，到资料室登记，并办理借阅手续后，方可报销，职工离开本单位必须交还所借书籍

8、职工因工作需要配置的低值易耗品（如计算器、绘图仪、装订机等）由综合部统一购置，在财务部办理登记手续，再报批,职工离开本单位必须交还所领工具

9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销

10、职工按规定报销的书报费，只能报销业务书籍，由部门负责人审批

11、通讯费报销按浙江华汇建筑设计咨询有限公司通讯费用报销办法执行

12、各部门使用临时工，每月报综合部，由综合部报市人事局，市就业管理局批准后再用工各部门应严格控制临时工数量，尽量节约费用

三、各种费用报批程序各种费用报销需填写浙江华汇费用报销单，有经办人（验收人）签字，基层费用承担部门负责人同意（证明），财务部经理审核，预算部门负责人审批（2000元以内）或总经理审批（2000元以上）签字

四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批，但当费用开支异常时必须向总经理汇报

1、各种应交税金（不包括印花税、车辆使用税）；

2、各月发放工资；

3、各月应交养老保险金、待业保险金等；

4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息

五、其他需要说明的问题

1、以上各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账

2、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销

3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途

4、超过现金结算限额（1000元）的费用，应通过银行结算，特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请，财务部经理同意后方可支付，对数额较大应提请总经理审批

5、对各种报销单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换无法更换的，财务可拒绝报销

6、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁

7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销

8、当年费用必须当年报销，如通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等，当年不报销视作自愿放弃（12月份通讯费除外）O

9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部应拒绝支付

六、本制度由财务部负责解释，自颁布之日起执行此前制订的公司报销制度同时废止财务费用报销管理制度篇10第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本制度第二条本办法适用于公司各部门和全体员工第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项

（一）在预算内，根据合同履行情况，需付款时，由经办人员如实填制”公司合同付款申请书”，并附上与之相关的合同、验收等相关资料，分别送业务部门负责人和业务主管副总审核，并签署意见；

（二）将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核，财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见，然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;

（三）经总经理审批后，由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款第六条日常费用的报销审批程序及有关规定各部门按核定的年度预算分解报月预算，经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用

一、审批程序

（一）部门确认一一费用报销时，各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等，在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”，由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部；

（二）财务部初审一一重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性，并签字确认；

（三）公司领导审批一一财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准；

（四）将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳，由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款

二、有关规定

（一）费用发生时，应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据；

1、规定税务监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全，大小写要相符，并加盖财务专用章或发票专用章，并注意印制发票的有效时效例针对2004年，取得发票时的前3年，即发票右上角编号下分别应标有税字

（02）或

（03）或

（04）字样的，为印制发票的有效时效

2、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章，白条和无财政监章的收据不作为报销依据，否则财务初审时即剔除

（二）原则上当月发生的费用当月在预算内报销，当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用，必须在次月初起的三个工作日内完成报销手续，否则不纳入当月预算处理

（三）员工因公借款且在借款期发生费用报销时应先冲借款,直至冲完借款为止

（四）日常费用的报账收单时间

1、除特定时期，每周星期

一、星期二和星期四及每月月底的

3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作；

4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务；

5、会议;

6、主要领导决定的其他事由

二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等

三、招待的标准餐费及陪客人员数标准餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算

1、接待局、集团城圈外下属企业人员，安排工作餐，午、晚餐25元/人以内

2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员，午、晚餐35元/人以内；非领导人员来访，午、晚餐30元/人以内

3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员，午、晚餐35元/人以内；非领导人员来访，30元/人以内

4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员，早餐15元/人以内，午、晚餐45元/人以内；非领导人员来访，早餐10元/人以内，午、晚餐40元/人以内

5、营销业务交往或招商引资等特殊情况，招待标准由主要负后两个工作日为报帐收单时间

2、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间，当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续，其他月份的1日至5日为月报编制时间，原则上不办理报帐收单手续第七条工资费用的审批程序

（一）员工工资的发放时间定于次月8日（遇节假日提前）,各部门负责收集当月各部门员工“工资变动情况表”、“出勤情况统计表”、“代扣保险费明细表”报送财务部；

（二）财务部将复核无误的工资表送总经理审核；

（三）根据核准发放的工资额拨款到银行开设的工资专户第八条员工个人因公借款审批程序

（一）借款人填制借款申请单，参照第六条的费用报销审批程序进行审批；

（二）借款申请单送财务部经理复核如果借款人的以前欠款已清偿完毕，准予借款，坚持“前不清，后不借”

（三）财务部记帐人员记帐，出纳人员根据借款人签收的记帐凭证和经核准的借款申请单支款；

（四）因公出差的借款人，在返回公司后的5日内报帐并结清余款；其他借款人在业务完毕后的三日内了清借款第四章具体费用报销细则第九条业务招待费报销规定规定标准公司总经理业务招待费每月不超过8000元，公司副总经理业务招待费每月不超过3000元，技术总监、部门经理业务招待费为每月不超过1000元，全部招待费凭票报销要求

（一）在预算范围内的业务应酬活动应本着节约、实事求是的原则进行，各部门有列支权，无随意开支权经公司审定的各部门业务招待费的开支额度按部门归属总经理统一掌握、统一审批根据工作需要确需超支的，应先报总经理批准，总经理超支时应先报董事长批准

（二）各部门正、副经理有业务招待费使用资格，其他人员一律不得随意发生业务招待费各部门在发生业务招待事项时须严格按批准的限额标准执行，并须事前向总经理请示，说明理由，经批准后方可办理，具体执行中以总经理在报销凭证上签字批准为准

（三）在业务发生后一周内应填写“业务招待费说明表”，注明被请客户名称、人数，事由及应酬方式、金额等，并填写“费用报销支款单”附上相应发票，按照第六条日常费用报销程序的要求进行报销“业务招待费说明表“，统一由财务部存档，仅供内部审查不对外使用

（四）公司财务部对各部门的业务招待费开支实施适时控制,并建立预警制度，对费用的不正常执行予以适时警告，对超预算开支适时予以终止执行财务部就各部门业务招待费开支状况按季度向公司办公会通报，以形成互相督促，鼓励节约的风气第十条通讯费报销规定公司手机费用是公司为从事经营管理及业务活动中必须采取通讯等手段开展业务的职员提供的工作支持公司各部门享受话费补贴的职员必须经部门领导确定并报总经理批准后方可发放该补贴

（一）在各部门预算范围内享受公司手机费补贴的员工，必须做到平时800—2300开机，节假日900—2200开机

（二）公司总经理手机费每月定额600元（凭票报销）

（三）公司副总经理、技术总监手机费每月定额500元（凭票报销）

（四）部门经理及公司核定的市场及市场服务保障岗位人员手机费每月定额200元（凭票报销）

（五）公司主要负责对外工作联系的管理人员手机费每月定额100元（凭票报销）

（六）公司其他职员（不含试用期）手机费每月定额50元（凭票报销）

（七）凡在公司报销手机费的员工出差，不再报销异地长话费出差超过15天者，根据实际情况经部门负责人同意并报总经理审批同意后可报销超定额部分（A）公司各部门确因业务需要，致使部份职员手机费用超标时，由使用人以书面形式详细说明事由，经部门负责人核准并报总经理批准后，可在该部门当月手机预算费用内调剂报销，但不得超过部门该项预算总额第十一条差旅费报销规定凡出差须经总经理批准，差旅费的使用在各部门预算范围内开支

（一）公司员工出差借款，经批准应提前填写“出差申请表”内容包括出差事由、地点、时间、发生费用预算等遇特殊情况临时需要出差的，应事先征得本部门分管副总同意，再报总经理批准

（二）部门经理级及以上干部乘坐飞机须经批准

（三）部门级以下员工出差，乘坐汽车、火车或轮船在24小时内能到达出差目的地的，原则上乘坐上述交通工具超过24小时或有特殊原因经公司领导批准后可乘坐飞机

（四）差旅费报销额度如下

（1）总经理出差住宿标准不作限制副总经理、技术总监出差住宿标准不超过300元/天因公发生费用实报实销2部门经理级出差，每日住宿费标准不超过200元，交通费本着节约原则实报实销，出差补贴每天50元，在外发生的业务招待费需填写“业务招待费说明表”，按照第六条日常费用报销程序的要求报销3部门经理级以下干部出差，每日住宿标准不超过150元,每日交通费及伙食补贴50元，不再报销市内交通费如发生招待费用需事先征得部门负责人同意，报销时需填写“业务招待费说明表”，金额超过500元者报总经理审批4差旅费报销应填写“差旅费报销单”，注明出差地点、事由、起止日期、往返天数、附件张数并计算金额，住宿费须凭发票和电脑清单在规定的限额内报销，经相关负责人审批后，按第六条规定报销如出差人员的报销内容与出差申请表不符，又未在报销单上加以说明，任何一级审核人员均可提出拒绝报销五市内交通费一般情况不予报销，若遇特殊情况乘坐出租车需事先征得部门经理同意事后方可报销出租车费各部门的市内交通费按月实行总额控制，各部门每月定额200元市场人员可凭票报销月票，每月定额50元/人第十二条办公费用报销规定一办公用品费用包括文件夹、笔等办公文具，总经费按每人每月10元计算，由办公室统一购买，按需领取

（二）纸张、磁盘、墨盒等计算机复印机耗材，其他办公设备的维修、保养费用等，总经费按每人每月15元计算

（三）办公用品中的低值易耗品由专人负责保管、领用、登记，并建立相应的实物台帐，

（四）公司对外的邮寄、传真由办公室统一指定专人办理，在各部门办公费用预算内支出

（五）各部门购买的专业书籍资料必须在办公室指定的专管员处办理入库登记手续后凭“资料入库单”方可报销

（六）所购办公用品由办公室统一保管，定期核对，作到帐帐、帐实相符第十三条公司办公场地所发生的租赁费、水电费、维修费、清洁费、绿化费、消防费等由公司办公室统一管理，办公室按合同、协议据实报销第十四条汽车使用费实行按规定标准包干使用的原则规定标准总经理2000元/月；副总经理、技术总监、部门负责人1000元/月o

（一）汽车包干使用费含汽油费、停车费、洗车费、过路费、保险费、修理费

（二）汽车包干使用费的报销，原则上当月发生当月报销，按照第六条日常费用报销程序的要求办理

（三）汽车使用费按规定的标准当月上限控制，超支自理，余额可结转至次月累计继续使用

（四）自驾车因公长途出差须经总经理批准所发生的汽车费报销时凭经总经理批准的“出差申请表”可实报实销成都周边地区出差发生的汽车费用则在汽车包干使用费标准内报销责人酌定

6、未经批准而超出标准的招待费，有招待申报人自负

7、陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员，必要时由局主要负责人或分管负责人出面，但陪餐人员最多不超过4人

四、招待的管理

（一）用餐招待

1、用餐招待实行对口申报即哪个处室的业务由哪个处室的负责人（或分管此处室的局领导）申报申报时首先由申报人到办公室填写派餐单派餐单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准派餐单填写后，交办公室进行审批（办公室接待由分管领导审批），签字批准后，由申报人持派餐单到指定地点就餐，并将派餐单交于饭店，结账时附于账单后用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写，但一律不准签名凡有签名者，不论有无派餐单，局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销（主要负责人用餐招待除外）

2、派餐单必须事先取得如分管招待的办公室负责人不在局内，可向主要领导申请批准主要领导不在局内时，要在电话中请示批准在电话中请示被批准的，在补办派餐单时，必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明，申报人持此证明到办公室补办派餐单手续，凡无此证明的，办公室一律不得提供派餐单，否则追究办公室人员的责任

3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待，要补办派餐单首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得派餐单，为什么事先未能与领导电话联系，为什么招待等申请要交局主要领导审批凡被批准的，持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单，否则，办公室一律不准提供派餐单派餐单补办完毕后，由申报人交相应饭店，并附于账单后

4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名（县外发生的用餐单据除外）的用餐单一律不予签字报销否则要追究有关人员的责任

5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐，每人每次不超过25元如遇特殊情况，需超过此标准的，要向主要负责人电话请示和批准此情况均要交纳现金，单据要有主要负责人签字后方可办理

（二）招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理，其他内容的招待由局领导指定人员办理

（三）凡工作餐，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象财务费用报销管理制度篇

31、目的加强公司财务管理，清晰员工费用报销手续

2、范围适用于大地通讯及大地集团职能部门、分部职能部门人员借款及报销，服务店借款及报销适用《服务店费用支付管理办法》

3、文件执行者

3.1集团财务管理部负责制定与修正本制度

3.4会计中心为费用报销的监控部门

4、定义预算外事项是指未经预算管理委员会批准的，但因内部或外部因素导致的、必须执行的事项及超过预算金额的部分以及不包括在预算项目内的新增事项

5、正文

5.1借款规定

5.

1.1借款是因业务需要的临时借款，包括出差备用、日常采购、固定资产采购及各种临时性借款

5.

1.2借款原则当月借款当月报销，前一次借款在约定还款日期未冲账或还款的，不得另行借款

5.

1.3起借额度规定申请借款金额在1000元及以上时，方可借款

5.

1.4借款人规定1对于需频繁借支的岗位及部门，可设立岗位或部门周转备用金，岗位备用金由该岗位人员负责保管，部门备用金由部门负责人负责保管，使用此周转备用金产生的业务需依照报销制度按时报销，否则按报销制度给予处罚；日常办理业务时，设立岗位备用金的，该岗位工作事项内，原则上不得再另行借款，设立部门备用金的，部门不得再另行借款如遇特殊事项，需借款金额超过核定的岗位或部门备用金额度1000元时，方可申请借款2职能部门人员需对外支付非商品采购款项时，未取得原始发票而要先付款时，可由业务人员先到财务部办理借款，但试用期员工不得借款3其他部门的临时借款只允许部门经理产生，部门其他人员均不得借款

5.

1.5还款期限规定:备用金还款日期为当年末12月31日，其他借款事项借款期不得长于15日，原则上不得跨月，跨月借款的，必须于次月2日前至财务部冲账，冲账日期以交单至财务部日期为准

5.

1.6任何个人不得私借或私用公款，公司不办理任何性质的私人借款，特殊情况需借款的，需公司总裁审批同意或授权审批同意

5.

1.7借款时须按“借款单”要求填列各项栏目，出差备用、交际应酬、日常采购、其他等，并按规定审批权限审批后，由财务部付款

5.

1.8出差借款，需注明出差目的地及出差期间；按出差申请单审批金额申请借款

5.

1.9借款额度超过5000元以上，须提前1天申请

5.

1.10借款对账单确认除备用金借款外，每月8-10日为借款确认时间，各借款人必须亲至财务部确认上月对账单，否则视为默认财务账面余额

5.LH借款签批流程见《借款及报销流程》

5.2报销规定

5.

2.1报销时间每周

一、周四提交报销单据，周

二、周五银行转账，周

三、六现金付款

5.

2.2报销时限所有报销应于业务发生后一周内提交，特殊情况下超期限借款的，须于约定的借款还款日期前报销；月底发生的费用务必在次月初2号前到财务部门报销，不受前款规定的报销时间限制超过报销期限按约束办法中的规定给予相应处罚，重大节假日顺延。