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文本内容:
1、处理公务来文来电,答复电话咨询
2、接待来访群众,处理一般的来访事件
3、向带班领导报告突发事件和紧急公务,并按领导批示,处理相关事务
4、做好机关的防火、防盗工作
三、值班工作的纪律要求
1、值班人员必须按时到岗,严禁漏岗,不得擅离职守,除尘滤布不得关闭移动电话确有特殊原因不能按时值班,须按规定向带班领导请假,并办好值班交接手续
2、值班人员须做好值班记录,并将来文来电的内容及时报告带班领导,由带班领导作出相应的处理,并按处理意见及时承办
3、值班期间,如遇紧急情况迅速报告有关领导,及时相关科室人员;如遇上级检查工作,值班人员应负责接待,并及时报告带班领导;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办
4、值班期间收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函时,值班人员要设法完成公文或信函的.发送任务如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员按时参加会议
5、值班人员要有高度的责任感,不得自行串换值班,值班期间不许留外来人员,厂家不许喝酒、赌博或参与各种娱乐活动
6、对擅离职守的值班人员和因工作不负责任而出现问题的,将根据其情节轻重,按相关规定追究相应责任2023学校办公室管理制度篇8办公室是学校的综合办事机构担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度
1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样
3.经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序
4.准时上下班,不迟到,不早退工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等2023学校办公室管理制度篇
91、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整
2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置
3、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管其保管人员名单开学初报校长室
4、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》
5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处
6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查,检查结果进行公布2023学校办公室管理制度篇
10、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水
四、办公室内要注意整洁办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理废旧物品要及时处理
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水放学后要注意关锁门窗每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源2023学校办公室管理制度篇11
一、教师办公室是教师处理教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水
四、办公室内要注意整洁办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,物品的摆放要有条理废旧物品要及时处理
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏
八、要爱护办公室内的‘公共财物,要节约用电用水放学后要注意关锁门窗每天最后离开的教师要分别关好电脑的、主机和电源2023学校办公室管理制度篇
121.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法禁止暴力锤击或锐物刻划
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源
3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁
6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印
7.严禁打私人电话聊天
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打
9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸2023学校办公室管理制度篇
131.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样
3.经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序
4.准时上下班,不迟到,不早退工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度2023学校办公室管理制度篇14为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度
一、履行工作职责,务实高效忠诚学校办公室是学校综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱
二、遵守工作纪律,保持良好秩序办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗
三、认真履行职责,严格办事程序凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终
四、树立大局观念,倡导团队精神加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作
五、恪守职业道德,提倡文明办公对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口
六、理论联系实际,深入调查研究深入系部开展经常性调查研究求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用2023学校办公室管理制度篇15办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作
1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样
3.经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序
4.准时上下班,不迟到,不早退工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度2023学校办公室管理制度篇16第一章总则第一条为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度第二条适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守第三条考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理第二章细则第四条服务规范
1.仪表办公室人员应仪表整洁、大方
2.微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方
3.用语在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗
4.现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待
5.电话接听:1接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用学校电话时间太长2办公室内原则上不能接听私人电话
6.接人待物要讲文明礼貌对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况第五条办公秩序
1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确俣办公环境的安静有序
3.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门
4.发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题
5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误
6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终
7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作
8.文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印
8.3重要文件一般标明秘密等级和俣密期限、紧急程度,未标明和按
8.4文件办理包括草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等
8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、
8.6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保
9.积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假第六条用电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯白天室内光线够用时,尽可能不开灯第七条卫生清洁管理规定
1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务
2.办公室卫生管理实行日常清洁,每周进行一次大扫除,个人办公区域由员工自己负责相结合的原则
3.办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三章附则第一条本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部第二条本制度自发布之日起执行2023学校办公室管理制度篇17办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等具体办理规范如下:
(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理
1、校长阅示所有来文一律先呈送校长阅批党务来文由党委书记阅批
2、分管校领导阅处根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况
3、有关处室阅办根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室
4、存档有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送遇有领导出差,可先送下一位阅文领导文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结
(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送
二、发文办理
(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理
(二)拟稿审稿由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿
(三)核稿审稿完成后交办公室主任核稿办公室主任外出时由副主任负责
(四)批示审稿完成后由分管校领导批示或签发
(五)签发以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发
(六)发文登记发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的’印发范围和存档要求确定公文印发份数等发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全
(七)复校复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等(A)分发分发由文件主办处室负责文件的装封、分发办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档
(九)严格以下发文程序
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿
2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校
3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续
4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以—中学函的形式下发
三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资处分情况向全校公示2023学校办公室管理制度篇18为了加强学校固定资产管理,保管好计算机及附属设备,落实管理责任;为了加强对计算机及应用软件的维护,保持设备的完好状况,及时排除故障,充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用,保证教育教学的顺利进行,特制定本办法
一、办公室电脑使用制度
1.办公电脑及其附件属学校固定资产,教师只有使用权;学校根据工作需要给每位教师配备一台电脑,电脑实行专人、专机、专管,任何个人不得将设备据为己有或挪作他用如果工作需要,学校可以随时收回或调剂给其他教职工;使用人调动、离岗或退休,电脑必须上交总务处,验收后方可办理离校手续
2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备,教师应当用其不断学习新的知识,认真备课、开发课件,拓宽用途,充分挖掘设备潜力,发挥设备效能教师使用设备须严格按规范操作,开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全,发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源使用结束后,要按程序关机,并切断所有电源(包括主机、显示器、音箱等电源),发现问题应及时向网管员报告为了电脑设备的维护与管理,电脑应由每位教师自己保管好,严禁教师自行拆装电脑严禁教师更换电脑配件,一经查出严肃处理因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏,由使用人负责维修或赔偿
3.办公电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股,观看与教育无关的电影,请勿高声放音乐影响他人不得进行网上聊天等与工作无关的事网上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动这些活动包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常严禁任何人浏览、色情等不健康网站办公电脑仅限教师本人使用
4.为防止电脑病毒感染,防病毒软件要及时升级,注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行外带光盘、软盘、U盘工作时,必须先执行杀毒,使设备经常处于完好状态
5.教师应当对重要的数据资料,建立相应的备份并妥善保管不在系统盘(C盘)中存贮资料电脑设备遇到损坏,应及时向总务处报修,由维修人员进行修理,并填好维修记录无法修理的,向总务处报告,书面申请更换未经允许,不要查看他人资料;不得擅自删除他人资料包括共享文件因电脑维修造成数据资料丢失,后果自负
6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备;不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息,以免影响正常使用,以保证学校局域网正常运转
7.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑应增强安全意识,注意防火防盗,下班时必须将电脑正常关机,关好门窗、切断电源
二、学校网络因特网使用和管理制度
1.使用网络时,要遵守国家的有关法律和法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息1危害国家安全、社会稳定的信息;2泄露国家机密的信息;3与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息;4涉及色情、淫秽、赌博等信息;5有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息
2.不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行不浏览不健康或者包含恶意代码的网站
3.不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的、淫秽网站,不下载非法信息
4.不在网上散布、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息
5.为了节约网络带宽,保证网络的通畅,严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件
6.工作时间严禁上网做与工作无关的事情(如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等)
三、本办法解释权归校长室,从20—年3月31日起实施2023学校办公室管理制度篇19办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度
1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附近
2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源
3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动
6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行
7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜
8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失
9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动
10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头2023学校办公室管理制度篇20办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作
1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样
3、经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序
4、准时上下班,不迟到,不早退工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度办公设备使用规定规定办公用品包括桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法禁止暴力锤击或锐物刻划
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁
6、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印
7、严禁打私人电话聊天
8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打
9、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸严重者,交由公安司法机关处理2023学校办公室管理制度篇4第
一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假第
二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作不做与工作无关的事情第
三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐第
四、爱护办公室内的公共财物保持办公室文明、整洁、舒适第
五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁第
六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到
1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的‘卫生制度公约
2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约
3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染
4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品
5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动
6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁
7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火
8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为
9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正
10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励2023学校办公室管理制度篇5为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度、上班时着装整齐、坐姿端正树立良好的学校形象和个人形象
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊营造良好的工作环境
三、办公室须有专人值班,不得空缺负责接听电话,接发传真和来访接待
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语您好/请/谢谢/对不起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料
七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用
八、学校电脑专人使用,并有保密措施上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装
十、做好保密工作尊重别人隐私和学校制度做到不听、不问、不传
十一、下班时随手整理自己的办公桌关闭空调,关窗,断电,锁门2023学校办公室管理制度篇6第一条本室设办公室主任和办公室副主任各一人第二条学校办公室主任职责如下
1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作
2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考
3、学校大型集会的策划、组织、协调
4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要
5、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息
6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作
7、接待上级领导和来访客人
8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告
9、制订、修订学校办公室相关章则
10、督导各部门记录大事记H、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结
12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作
13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
14、完成领导交办的其他工作第三条副主任职责如下
1、协助主任做好学校办公室的‘各项工作
2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作
3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作
4、日常办公电话接听与记录
5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作
6、负责会议室管理及卫生打扫协调工作
7、负责学校周、节假日值班安排工作
8、负责本学校大事记的登记工作
9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
10、0A文件收发及文件之分配与稽催事项
11、负责催办领导交办的各项工作
12、完成领导交办的临时工作2023学校办公室管理制度篇7为确保当前安全生产信息畅通及突发事件的应急处理,实行24小时值班,特制定本制度
一、值班工作实行局领导带班制,由局领导具体分管,综合科负责组织实施,具体安排值班人员、值班时间等
二、值班人员的主要职责。
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