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文本内容:
仓库的日常管理制度(3篇)仓库的日常管理制度(通用3篇)仓库的日常管理制度篇1
一、物品的验收入库
1.物品抵达白酒仓库后,仓库管理员根据清单上的名称、数量进行核对、库存管理,使用部门或申请人和检验人员通过质检后,可以入库2)入库物资核对、库存管理后,仓库管理员立即填写入库书,经使用者、仓库管理员、财务科逐一进行会计核算
3、仓库管理要严格把关,有下列情况时,可以拒绝检查或入库一)未经总经理或部门负责人批准的采购;二)与合同计划或者采购申请不一致的采购物资;三)不符合要求的采购物资
二、物品的保管
1.物品入库后,为了实现“二齐、三清、四号定位”,需要按照不同的种类、性能、特征和用途将区分代码分类放置a)二齐)物资配置齐全,库容整洁有序b)三清)物品清、数量清、规格标示清c)四号定位按区、歹k架、位置进行定位
2.仓库管理员对常用或每天有变动的物资随时进行盘点,发现误差时,应及时查明原因并加以修改仓库的日常管理制度篇2
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致
2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门映,以便及时调整
3、各单位必须根据防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理
3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚
三、出库管理
1、各类材料的,发出,原则上采用先进先出法根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐
四、报表及其他管理
1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报
五、保管员工作职责
1、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会懂汽、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代用
2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表
3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收
4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作
6、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表
六、本制度自公布之日起施行仓库重地,安全管理制度要落实仓库安全管理规章制度
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同严禁自进仓进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物奇仓
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品
7、一切进仓人员不得携带火种进仓
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作酒店仓库防火制度
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘鸨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风各类物品要标明性能名称
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修
4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃仓库的日常管理制度篇3
一、物资的验收入库
1、物资在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持—联做请款报销凭证
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库a)未经总经理或部门主管批准的采购b)与合同计划或请购单不相符的采购物资c)与要求不符合的采购物资d)未按照生产制令单生产的物资
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单
二、物资保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位a)二齐物资摆放整齐、库容干净整齐b)三清材料清、数量清、规格标识清c)四号定位按区、按排、按架、按位定位
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
三、物资的领发
1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则
3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购属自供的产品开具生产制令单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门负责人签字
四、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
2、废品物资退库,仓库管理员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
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