会议室规章制度（20篇）

会议室规章制度（20篇）会议室规章制度（精选20篇）会议室规章制度篇11管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容

4.1会议安排

4.

1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突

4.

1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行会议室规章制度篇5

一、制订目的为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定

二、适用范围本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用

三、权责

1.行政部前台复印室文员全面负责会议室的日常管理1会议室使用接收及相关协调工作；O2会后会议室整理、清洁检查和维护O

2.行政部写字楼清洁工负责会议室日常5s工作

3.各部门负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室1会议室的及时申请；O2会议中会议室内所有器材设备的准备、俣管与维护；O3会后5s工作O

四、具体流程

1.申请各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处1申请时间OA.正常情况下均需提前4小时申请；B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案

1.申请会议室规格可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协O调

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚

五、注意事项

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任

六、相关表单

1.附件一［会议室使用申请表］

2.附件二［会议室使用登记表］会议室使用申请表填表日期/时间说明请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室会议室使用登记表会议室规章制度篇6

一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度本制度适用于集团各公司各部门

二、管理办法第一条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试第二条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排第三条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排第四条正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还第五条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等如公司培训等内部使用，需提前半天申请第六条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记第七条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排第八条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行第十条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第十一条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理第十二条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可借用完毕后，需及时归还会议室规章制度篇71管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容

4.1会议安排使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备

4.

1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突

4.

1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务

4.2会议纪要

4.

2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理

4.3部门职责

4.

3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修

4.

3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室会议室规章制度篇8为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定一.使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二.日常值日管理规定

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定『3分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；二.会议室值日表

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁

2、大扫除清理标准门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍房门拉手处、灯开关无污渍

3、会议室使用者清理标准应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告_会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有人力资源部会议室规章制度篇9

一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定

二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途

三、规模及配置接待室可容纳6人；小会议室可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布；中会议室可容纳22人，配备电视机；大会议室可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏

（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务

4.2会议纪要

1.

2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要

1.

2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理

4.3部门职责

4.

3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修

5.

3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次

5.1因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正

（三）使用原则先申请，后使用，谁使用，谁负责按申请先后顺序使用，如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的.设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查会议室规章制度篇10

一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定

二、定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途

三、会议室使用规定

1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的‘管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意

3、使用原则先申请，后使用没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人

4、按申请的先后顺序使用特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政部不负责协商，由使用者自己协商

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室

10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助

11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调

12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

四、程序

1、申请流程1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室

2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作

3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚会议室规章制度篇11

一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用

四、会议室使用规定

1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3、使用原则先申请，后使用没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如需延长使用时间，需及时通知行政人事部如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用严禁私自接拉电源，私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的‘模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1、申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室

2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作

3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚

4、会议室使用流程示意图会议室规章制度篇12会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定

1、会议室由人事行政部负责管理

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部

5、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走

6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔不能往会议室窗台及窗外丢东西以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元

7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权

9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁

10、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用会议室规章制度篇13

一、学校会议室用于学校重要活动的.接待和正式会议的会场

二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作

三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用

四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作会议室规章制度篇14为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定一.使用安排管理规定

1、会议室的.由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二.日常值日管理规定

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定『3分；

3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；会议室值日表

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁

2、大扫除清理标准门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍房门拉手处、灯开关无污渍

3、会议室使用者清理标准常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次

5.2会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次

5.3因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分

5.45卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核6职责部门办公室7监督管理办公室主任8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准修订与终止亦同

8.2制度自发布之日起执行附件《会议室使用登记记录》会议室规章制度篇2为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有会议室规章制度篇15为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施会议室规章制度篇

161、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度

2、会议室由办公室管理，负责会议室的,财物、使用和卫生等管理工作

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序,保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙，保证会议室的正常使用

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责会议室规章制度篇171管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容

4.1会议安排使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备

4.

1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突

4.

1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务

4.2会议纪要

4.

2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要

4.

2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理

4.3部门职责

4.

3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修

4.

3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室5罚则

4.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次

4.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次

4.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次

4.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核

6.责部门办公室

7.督管理办公室主任

8.术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准修订与终止亦同

8.2制度自发布之日起执行会议室规章制度篇18

一、制订目的为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定

二、适用范围本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用

三、权责

1.行政部前台复印室文员全面负责会议室的日常管理

2.行政部写字楼清洁工负责会议室日常5s工作

3.各部门负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室

四、具体流程

1.申请各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处1申请时间A.正常情况下均需提前4小时申请；B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案

1.申请会议室规格可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协调

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚

五、注意事项

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原贝心

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任会议室规章制度篇

191、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费

6、需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定会议室规章制度篇20为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结合我县实际，制定本办法

一、适用范围县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇（工业园、街道力、）等运用电子政务网视频会议系统召开的会议本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议；凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议方式实施

二、会场分布

（一）主会场主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室（120人）和西头连廊6楼视频会议室（40人）同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场

（二）分会场分会场设在各乡镇人民政府（工业园、街道力、）视频会议室（21个）

三、组织分工

（一）县政府信息办负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的申请；负责视频会议系统技术保障和运行维护；负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路；召开视频会议期间，安排专人进行技术保障；负责联系主办单位做好会务工作

（二）县供电公司负责保障视频会议系统的电力供应，做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作

（三）县移动公司负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作

（四）各乡镇人民政府负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用

四、会议通知

（一）确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申请，经批准后，方可下发会议通知

（二）会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时

五、会议流程

（一）会议申请

1、视频会议主办单位（以下简称“主办单位”）应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请（填写申请表，见附件）使用视频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开

2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作

（二）会前准备

1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办

2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进行；召开会议的当天，主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等工作

3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络畅通、稳定

4、视频会议联调县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调（原则上安排在会议前1天）各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用；如视频系统出现问题，要在第一时间向县政府信息办报告

5、会前设备联调视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单位报告会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，并关闭麦克风

（三）会间管理

1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况，非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风；除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态

2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为

（四）会后安排会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源

（五）故障处理在设备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议

六、会场要求

（一）主会场依据会议需求设置“工作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅

（二）会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和网络接口

（三）会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理

七、人员管理

（一）主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇要明确1位分管领导（原则上为常务副乡镇长），落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训

2.主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程

八、设备管理

（一）视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通”网络设备的维护管理（电子政务机房必须安装空调），除雷雨天气外设备应长期保持开机状态；定期检查设备及网络，发现问题要第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理

（二）视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频会议系统进行检查如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除非视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备

（三）各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线未经允许，禁止私自更换视频会议设备

（四）视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施会议室规章制度篇3

一、制订目的为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定

二、适用范围本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用

三、权责

1、行政部前台复印室文员全面负责会议室的日常管理1会议室使用接收及相关协调工作；2会后会议室整理、清洁检查和维护

2、行政部写字楼清洁工负责会议室日常5s工作

3、各部门负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；3会后“5S”工作

四、具体流程

1、申请各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处1申请时间A、正常情况下均需提前4小时申请；B、特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；C、每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案

1、申请会议室规格可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协调

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的‘灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚

五、注意事项:

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈

7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任

六、相关表单

1、附件一会议室使用申请表

2、附件二会议室使用登记表会议室规章制度篇4会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙

4、使用会议室的.部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔不能往会议室窗台及窗外丢东西以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。