会议室使用管理制度11篇

会议室使用管理制度篇11会议室使用管理制度1为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护

三、严格审批手续其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准没有办理报批手续的，一律不得使用会议室经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否处负责人,立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记第七条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排第八条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行第十条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第十一条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理第十二条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可借用完毕后，需及时归还会议室使用管理制度

8、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品

2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生，相关人员（部门）使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的.原则自行协商解决

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理:检查安全（电源），关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生,禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助搬运），以方便其他部门使用

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室

二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行最终解释权归办公室所有会议室使用管理制度9为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度会议室涉及使用的.设备设施由专人负责保管、管理与调试其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行会议室使用管理制度10

一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用

四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的、管理；

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3.使用原则先申请，后使用没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如需延长使用时间，需及时通知行政人事部如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用严禁私自接拉电源，私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室

2.使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作

3.交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚会议室使用管理制度n为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施会议室使用登记表注

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备

2、非工作人员请不要随意使用有关设备

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室完好，如有损坏，照价赔偿卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件

八、此制度自下发之日起实行会议室使用管理制度2会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的.规范化管理，特制定本规定

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔不能往会议室窗台及窗外丢东西以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行会议室使用管理制度

31、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的.市场价加倍赔偿使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序,保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙，保证会议室的正常使用

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责会议室使用管理制度4为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作

（一）拟定议题议程；

（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等;

（三）提前一天通知参会单位或个人第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的、方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记簿》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务会议室使用管理制度5学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的.调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室

七、会议室实行“一会一清扫”制度每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌会议室使用管理制度

61、会议室是学校举行会议的重要场所为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法

2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放

3、实行会议预约制度各部门如需使用会议室一般应提前1天在0A系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先

4、校级会议和接待由学校办公室负责招待

5、保证会议室的清洁卫生禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境

6、爱护会议室设施任何人员不得随意移动会议室的.家具和物品

7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续

8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室会议室使用管理制度7

一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况，特制定本制度本制度适用于集团各公司各部门

二、管理办法第一条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试第二条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排第三条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排第四条正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还第五条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等如公司培训等内部使用，需提前半天申请第六条会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政。