项目招投标管理培训课件

项目招投标管理培训掌握项目招投标管理的核心技能,从竞标文件编制到合同谈判,提高投标成功率,为企业创造更多价值培训目标了解招投标法律法规熟悉招投标流程提升投标文件编制能力优化投标报价策略全面掌握招投标相关的法律法深入学习招投标的基本流程,掌握投标文件的编制要求和方了解合理的投标报价方法,结规,做到合法合规操作包括投标文件准备、投标、评法,确保投标文件质量和竞争合项目实际情况制定最优投标标等各个环节力报价什么是招投标招投标是指采购人依法发布招标公告或邀请特定供应商参加投标的行为,供应商根据采购人的要求提交投标文件的行为它是实现公平竞争、提高采购效率的重要手段,是政府采购和建设工程项目合同的主要形式合格的投标人通过竞争性投标的方式,充分展示自身实力和专业优势,为采购人选择最优服务提供了依据整个过程遵循公开、公平、公正的原则,促进了经济资源的合理配置招投标的法律法规政府采购法合同法12法律规定了招投标的基本原则合同法规定了招标合同的订和程序政府机构进行的采购立、履行和终止等相关条款是,活动必须遵守这一法律招投标活动的重要依据建筑法其他相关法规34建筑法明确了工程建设项目必如投标保证金管理办法、投标须实行招标制度的要求,为招投文件编制规范等细化了招投标标活动提供了法律依据的具体操作要求招投标的基本流程项目发布1公告项目需求及招标条件投标人报名2符合条件的投标人进行报名开标评审3公开开标、专家评审打分中标公示4公示中标结果并签订合同合同履行5中标人按合同要求完成工作招投标的基本流程包括项目发布、投标人报名、开标评审、中标公示、合同履行等关键步骤首先项目方发布招标公告,邀请符合条件的投标人报名参与然后进行公开开标和专家评审,最终确定中标人并签订合同中标人需要按合同要求完成工作整个过程规范有序,确保公开公平竞争投标文件的准备综合整理专业编制语言表达投标文件包含大量信息和材料,需要仔细整投标文件编制需要专业知识和编写技巧,确投标文件的语言表达要简洁明确,条理清晰,理归档,确保信息齐全、条理清晰保文件内容合法合规、切合项目需求避免模棱两可或语义不清的表述投标文件的组成基本信息技术方案投标人基本信息、法定代表人/授包括项目实施的具体措施、人员权代表人信息、联系方式等配置、进度安排等技术细节商务条件其他材料报价文件、项目实施期限、质量资格证明文件、投标保证金、项保证等商务条款的详细说明目案例等补充材料投标文件的编制要求格式规范内容完备投标文件应采用统一格式,包括纸质尺按照招标文件要求,完整填报各项表格,寸、字体、行距等,确保整洁美观提供所需证明材料签章认证递交时间投标文件需加盖公司公章及法定代表投标文件必须在规定截止时间前递交,人签字,确保真实有效逾期将被拒绝投标报价分析1-58-12%基本报价要素利润率包括材料、人工、机械、管理等费用一般建议在8%至12%之间3-5%10-15%风险预备费间接费用预留一定比例应对不确定因素如管理费、水电费等成本费用投标报价的分析是一个系统性的工作,需要全面考虑项目的各项成本费用合理的报价能够保证企业利润并增强中标机会投标报价的编制方法成本分析细分项目成本,包括直接材料费、人工费、机械使用费等准确计算各项成本费用利润定价根据项目风险和自身发展需求,合理确定利润空间既要满足自身利益,也要控制在合理范围内间接费用预算科学测算各项间接费用,如管理费、销售费等,确保报价合理风险预留充分评估项目执行中可能发生的各种风险,预留适当的应急资金投标保证金的要求保证金的作用保证金的金额12投标保证金是为了确保投标人保证金金额通常为投标总价的认真参与投标并履行中标后的2%-5%,具体比例由招标人事先合同责任明确保证金的形式保证金的退还34保证金可以采用银行保函、支中标人在签订合同并提交履约票或现金等多种形式缴纳保证金后,其投标保证金应当退还投标文件的递交了解投标截止时间1仔细查阅招标文件中规定的投标截止时间,确保在截止时间之前完成投标文件的准备与递交准备投标文件样式2根据招标文件要求,确保投标文件格式、内容等完全符合规定,以免影响评审结果递交投标文件3在投标截止时间前按照规定的方式将投标文件递交到指定地点,并妥善保管好投标回执投标文件的开标资格审查1开标前对投标文件进行初步审查密封检查2检查投标文件是否完整密封宣读内容3宣读投标人名称、投标报价等关键信息现场澄清4必要时可要求投标人现场作出说明投标文件的开标是项目招投标的重要环节开标前,工作人员会对投标文件进行初步审查,检查其是否完整密封在开标会上,将宣读各投标人的名称和投标报价等关键信息如有需要,还可要求投标人现场对文件内容作出必要的说明或澄清开标过程与注意事项公开开标开标程序招标人会在公开的场合举行开标依次查验投标文件的密封情况,宣仪式,邀请投标人代表参加读投标人名称、投标报价等关键内容纪录开标现场纠正详细记录开标过程,并由参加人员投标人如发现自身投标文件有错签字确认,以保证开标过程的透明误,可在开标现场申请改正,并由招公正标人决定是否接受投标文件的评审评标程序评标标准评标报告评标委员会接收投标文件后,首先对投标人依据招标文件中规定的评标方法和标准,评评标委员会形成并出具评标报告,推荐中标的资格资料进行审查,确保投标人满足招标标委员会对技术方案和商务条款进行综合评候选人,供招标人确定中标人文件的要求审评审原则与方法基本原则评审方法专家参与信息公开评审应遵循公平、公正、公开常见的评审方法包括综合评分评标委员会一般由业主代表、评审过程和结果应向参与投标的基本原则确保评审过程透法、低价优先法、百分制评分行业专家等组成,确保评审专的各方公开透明,接受社会监明公正,不存在偏向性和歧视法等根据不同项目的特点选业性和客观性专家的专业知督,提高公信力性择合适的评审方法识和经验是关键资格审查与评审资格审查技术评审商务评审对投标人的资质证明文件进行严格审查,确评估投标人的技术水平、方案设计、施工组审查投标人的报价合理性、履约能力和承诺保其具备投标资格和履约能力织等是否满足要求等,确保选择最优投标人评标委员会的组成专家小组业主代表监理工程师评标委员会由3-5名行业内专家组成，他们评标委员会中包括1-2名项目业主的代表，评标委员会还包括1名具有丰富监理经验的具有丰富的项目管理经验和专业知识他们了解项目需求并能够为评标提供建议专业人士，确保评标过程的公正性评标过程中的重点问题合格性审查报价分析12仔细检查每个投标文件是否满对投标报价进行深入分析,判断足招标文件的要求,确保投标人是否存在明显的高低报价,检查的资格条件和投标文件的完整报价的合理性和可行性性现场考察利益关联34必要时对投标人的生产能力、分析投标人之间是否存在利益质量管理水平、施工组织等进关联,防止串标或不正当竞争行行现场考察和核实,以确保投标为的发生人的履约能力评标结果的确定专家评分1由评标委员会成员依据评标标准对投标文件进行打分综合排名2综合考虑各项评分指标,确定投标人的最终排名确定中标人3根据排名结果,确定中标候选人,并公示中标结果评标结果确定是招投标流程的关键一步评标委员会依据事先制定的评标标准,客观公正地对投标文件进行综合评审,最终确定中标候选人中标结果的公示,也是确保招投标过程公开透明的重要环节中标结果公示公示内容公示期限中标结果公示应明确包括中标人名称、中标金额等关键信息中标结果一般需在指定的时间内进行不少于3个工作日的公示公示方式公示重要性可通过网站、报纸等多种渠道公示中标结果,提高透明度公示期间可接受监督和质疑,是保证招投标公平公正的关键环节中标通知书的签发中标通知书的作用中标通知书的内容中标通知书是项目业主向中标单位发出的正式通知,确认其为中标中标通知书通常包括项目名称、中标单位名称、中标金额、工期单位并请其签订合同这个通知书是合同签订的前置条件,具有很要求、履约保证金比例等关键信息这些内容将作为合同签订的强的法律效力依据履约保证金及保函履约保证金为确保中标方按合同条款履行义务,合同中规定中标方需提交一定金额的履约保证金保函中标方也可以提交银行保函代替现金履约保证金保函更加灵活,可在需要时随时调用金额要求履约保证金一般为中标合同金额的5-10%保函的金额也应按此比例提交工程变更与合同管理变更申请审批合同条款调整12建立完善的变更申请及审批流根据变更内容相应调整合同条程,确保变更依据充分,在合理款,明确双方权利义务,保护甲时间内得到批准乙方合法权益工期和成本控制变更风险管理34科学评估变更对工期和成本的识别变更可能产生的各类风险,影响,采取有效措施确保整体目制定应急预案,最大限度降低变标不被影响更对项目的不利影响工程进度管理进度规划进度监控进度调整根据项目目标和工作量,制定详细的进度计定期召开进度会议,分析实际进度与计划的及时发现并分析影响进度的各种因素,灵活划,并通过看板等可视化工具实时跟踪进差异,并采取相应的纠正措施调整进度计划,确保项目按期完成展工程质量管理全面管控过程监控持续改进质量保证工程质量管理需要从设计、采制定详细的质量检查计划,对收集反馈信息,分析原因,采取运用质量管理体系,规范操作购、施工等各个环节进行全面关键工序进行全程监督,及时有效措施,不断优化工艺流程,流程,加强员工培训,确保工程把控,确保每一个环节都达到发现并纠正质量问题持续提升工程质量质量达到客户要求和行业标质量标准准工程现场管理安全管理质量管理确保现场操作人员配备必要的劳落实严格的质量控制措施,对每个保用品,制定严格的安全生产制度,施工环节进行检查和验收,确保工及时排查和消除安全隐患程质量符合标准要求进度管理成本管理制定合理的工期计划,采取有效的对现场人力、材料、设备等投入监控手段,协调各方资源,确保工程进行严格管控,合理控制各项成本如期完成费用,确保工程经济效益工程成本管理成本预算制定详细的工程预算,全面考虑各种成本因素,控制工程成本成本核算建立完善的财务管理制度,准确记录和分析各项成本支出成本控制持续跟踪成本变化,及时发现问题并采取有效措施,控制成本在预算范围内工程验收与交接验收准备完成施工任务后,需进行详细的质量检查,确保满足合同要求,做好验收前的各项准备工作组织验收邀请业主、监理、施工单位等相关方共同进行验收,严格按照既定标准和流程进行检查评定移交交接验收合格后,办理移交交接手续,移交相关技术资料、设备、维护保养说明等,确保业主顺利接管缺陷修复如发现任何质量问题,施工单位需及时组织整改,直至满足验收标准,确保工程质量工程索赔管理索赔依据索赔计算合同条款、图纸文件、施工记录等是根据实际损失和增加支出进行客观合提出索赔的依据理的索赔金额计算时间要求沟通协商及时提出索赔申请,按照合同规定的期与业主保持良好沟通,共同分析问题,妥限和程序进行善解决索赔事宜总结与问答在这堂课程中,我们深入探讨了招投标管理的各个环节,从法律法规、基本流程、投标文件编制到评审确定中标等,全面掌握了项目招投标的管理要点通过这次培训,相信大家对招投标的流程和要求有了更加深入的认识最后,我们留出一些时间进行问答交流请大家踊跃提出在实际工作中遇到的问题和困惑,我们将一一解答,为您提供更有针对性的指导这是一个很好的机会,让我们一起探讨和总结,不断提高招投标管理水平。