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文本内容:
丛重要功能,启动与退出excel J
(一)的重要功能有excel I.表格制作
1.图形、图像、图表功能
2.数据处理和数据分析3,列表(数据清单)功能4
(二)启动和退出(同)word
(三)补充文档日勺扩展名
1.excel.xlsx文档模板区扩展名
2.excel J.xltx可以存取的文献格式
3.excel.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml的窗口重要包括标题栏,选项卡,选项组,编辑栏,工作表编辑区,状态栏等(编辑
4.excel栏,工作表编辑区,是特有日勺).编辑栏从左到右依次是名称框,工具按钮,编辑区
5.选项卡文献、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图
6.“数据”选项卡“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显6示”组工作簿.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文献,也是存储的单位1(.)、分号(/)、¥($)、百分号(%)、科学计数法()()等特殊字符E e.默认对齐方式右对齐
2.分数输入在分数日勺前面先输入以及一种空格30,如:明”“0(单元格显示分数编辑栏显示小数)⑴负数输入可在数字前面输入符号,或者将数字两边添加小括号4,如:或者()-88⑵正数输入如8⑴假如直接输入“明”,则系统将视之为日期,认为是月日
5.23⑵若“二明”,则系统将视之为公式.百分数按钮格式化,持续按两下增长位数按钮百分数要注意四舍五入,除掉%后的数,与本6来的数不一定同样.货币类型也当成数字来处理7•若想将小数变为百分数,则需变化默认数字格式(开始/单元格组/格式)
8.常规格式的数字长度为位,超过位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式91111无论显示日勺数字的位数怎样,都只保留十五位时数字精度excel.数值型数据可以不加双引号,文本型数据有引号10日期和时间型数据类型将日期和时间型数据作为数据处理,默认对齐方式右对齐
1.excel.日期分隔符“/(默认)或“一
2.日期的表达类型:⑴年月日3羽2023-3-25,2023⑵日月年25-Feb-2023,25/Feb/2023注意
①月份不可以在最前面,但可以是英文
②默认的日期分隔符可以变化(控制面板/区域语言,可以变化默认设置)
③假如仅输入月份和日,则将计算机目前内部时钟的年份,作为默认值excel.时间分隔符“”
4.输入时间日勺类型5()小时制124
①可以只输入时和分()23:00
②只输入小时数和冒号()23:
③输入一种不小于日勺小时数,系统将自动进行转化24⑵小时制12
①可以在时间背面输入一种空格,然后输入或者(也可是或)要是上午或下午AM PMA P,()3:00AM⑶输入当日日期⑷输入目前时间:;”Ctrl+Ctrl+Shift+“.日期和时间都可以相加、相减,不能相乘或相除6日期可以加减天数日期和日期只可以相减.假如在单元格中既输入日期又输入时间,则中间必须用空格隔开7公式和函数(函数是特殊公式)公式由参与运算的数据和运算符构成,在输入时必须以“二”开头L.函数由函数名,括号和参数构成2如()是求和函数“=Sum B2:E2”.函数,提供了大量内置函数,包括日期和时间函数、数学与三角函数、记录、查找与3excel应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面.常见的函数及其应用4函数名功能示例求和成果为Sum=Sum3,2,510求平均值Average求最大值MaxMin求最小值.函数的输入措施5⑴直接输入⑵公式选项卡/数据库组/“插入函数”命令⑶编辑栏/插入函数按钮⑷输入后,从“名称框”中单击“函数”下拉按钮,参数:可以是数字、文本、或的逻辑值、数组、错误值,单元格引用、常量、变6TURE FALSE量、区域、公式、其他的函数(给定的参数必须能产生有效勺值)H.参数欧个数由逗号决定;单元格区域由冒号决定7I注意特例假如命名为数值分别为命名为数值为则()A1:A3li,
6.
11.2oBl:B3yan,
4.
26.2average li,yan等于(所有数据加在一起然后除以数据的个数)51/
6.当数据更改后,计算成果自动更新8,函数也可以用作其他函数勺参数,从而构成组合函数9H.区域的表达中不能使用:省略号和分号10数据库函数都是以字母开头1L D
(三)数据填充实现自动数据填充日勺措施L直接拖动填充柄⑴先在目前单元格内输入第一按住键拖动填充柄Ctrl种数据,然后按住目前单元格右下角的填充柄进行填充1目前单元格数据类型数值型相似序列差为时等差序列1日期型天数相差日勺等差序列相似序列1时间型相差1小时时等差序列相似序列具有增减性变化的文本序列相似序列不具有增减性相似序列相似序列文本型有文本也有数文本不变,数字等差(向上递减,向下递增)字⑵开始/〃编辑〃组/填充〃按钮/〃系列〃命令/〃序列〃对话框.在的数据移动过程中,假如目日勺地已经有数据,则也会无条件的覆盖2excel J.文献/选项/高级/常规/“自定义序列”对话框中,可自定义序列(系统自带时不可以3删除编辑).选中持续的两个有数据时单元格,拖动填充柄产生的是等差数列(先选定待填充数据区域时4起始单元格,输入序列的初始值再选定相邻区另一种单元格,输入序列的第二个数值这两I个单元格中数值的差额,将决定该序列日勺增长步长).指定序列类型也可以先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在抵达填充区域的最终单元格时,松5开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击对应的命令
(四)数据编辑复制L⑴使用剪贴板⑵选定源区域,按下键后,将鼠标指向四面围界,此时鼠标变成右上角带一种“+”的Ctrl J空心箭头,拖动到目日勺区域释放注意使用剪贴板复制数据勺措施同完全相似不一样之处是被复制的单元格四面出现H word闪烁的虚线,只要虚线存在,就可以粘贴多次;假如仅需要粘贴一次,则在目日勺单元格中按同车键即可.移动2⑴使用剪贴板⑵直接拖动(拖拽过程中鼠标的形状变成十字箭头形).选择性粘贴3⑴鼠标右键⑵开始/剪贴板/选择性粘贴对话框.选择性粘贴对话框:4⑴粘贴所有,公式,数值,格式,批注有效性验证,歹宽,所有使用源主题的单元,边框除U外,公式和数字格式,值和数字格式⑵运算无、力口、减、乘、除⑶跳过空单元⑷转置(行变列、列变行).在中进行单元格复制时,复制出来的内容不一定与原单元格一致5excel.数据的对齐方式:水平对齐和垂直对齐
6.选择性粘贴功能,可以将公式转换为数值7
(五)数据清除和数据删除数据清除清除单元格格式清除单元格中勺内容、格式、批注、超链接等L H注意单元格自身并不受影响,数据清除后,单元格自身仍保留在原位置不变.操作8⑴开始选项卡/编辑组/清除按钮(级联菜单中的命令有所有清除,清除格式,清除内容,清除批注,清除超链接等)⑵鼠标右键.选定单元格或单元格区域后按键,相称于选择“清除内容”9delete注意:中键相称于“删除内容”w delete数据删除数据删除的对象是单元格,行或列L注意删除后,选用日勺单元格行或列,连同里面的数据都从工作表中消失.操作2⑴开始/单元格组/删除⑵鼠标右键中删除欧行被“下一行”所填充;删除日勺列被“右列”所填充
3.excel I(同)w中删除的单元格被“下边”单元格所填充(是右边)
4.excel w
(六)查找和替代.开始/编辑/查找和选择
1.可以按行、列查找(默认按行查找)
2.可以在不一样的工作表、工作簿里查找3
(七)数据有效性数据选项卡/“数据工具”组/数据有效性按钮L.正常一有效显示4不正常一报错,复制别的单元格内容到该单元格,有也许破坏单元格数据时有效性
3.有效性设置可以进行复制,查找以及删除等操作4使用公式
(一)运算符的种类公式中的运算符类型算术运算符,比较运算符,文本运算符,引用运算符算术运算符A类型:+、-、*、/、%、八L表达平方根
2.Sqrt:比较运算符B.类型:
二、〉、<、>=><=、<>1,用于实现两个值得比较,成果是或者是2Ture Force参与数学运算时:是是True1,Force0文本运算符C〃〃用于连接一种或多种文本数据以产生组合的文本I单元格引用运算符D(:)一区域表达运算符
2.(空格)一区域交集运算符(交叉运算符)
3.注意交集的状况
①常见相交
②交集为空
③真包括的状况(,)一区域并集(相加-交集)运算符(联合运算符)
4.注意运算优先级
1.⑴单元格引用运算符〉算术运算符〉文本运算符〉比较运算符⑵算术运算符百分号〉乘幕〉乘号/除号>加号/减号
(二)公式出错原因公式不能对的计算出来,将显示一种错误值,顾客可以根据提醒信息excel判断出错的原因⑴单元格中数字日期或时间比单元格的宽度大(列宽不够)⑵单元格的日期时间公式产生了一种负值(默认的是科学计数法,若记数法也不够,则为#)
2.#VALVE!使用了错误的参数或者运算符类型,或者公式出错
3.#DIV/0!公式中出现做除数的现象
04.#NAME公式中应用了不能识别的文本excel J
5.#N/A!函数或公式中没有可用数值
6.#REF单元格引用无效
7.WNUM公式或函数某个数字有问题
8.#NULL试图为两个并不相交的区域指定交叉点注意:单元格中以开头日勺内容均表达错误信息excel
(三)单元格的引用J.单元格地址日勺方式有相对引用(默认),绝对引用,混合引用,三维地址引用
1.相对引用单元格引用是伴随公式的位置的变化,而发生变化
21.绝对引用:公式中的单元格或单元格区域地址,不伴随公式位置的变化而发生变化3绝对单元格引用的形式是在每一种列标号及行号前面增长一种.混合引用:单元格或单元格区域地址,部分是相对引用,部分是绝对引用4•相对引用,绝对引用,混合引用互相转化可以用:5F4(协助,显示函数)F1:F
2.三维地址引用中引用单元格时)不仅可以用同一工作表中单元格,还可以用不一样6excel工作表中单元格格式为[工作簿]工作表名!单元格引用如[]Bookl Sheetl!Al注意删除行与列时,与绝对引用和相对引用没有关系,被别的行、列填充
(四)函数的应用实例条件函数
1.1F⑴格式为:(〈条件〉,〈条件真取值〉,〈条件假取值〉)IF⑵数值,文本都可以,排位函数2RANK⑴格式为:()RANK number,ref,order需要找到排位的数字
①number:I包括一组数字的数组或引用(绝对引用)
②ref:一数字,用来指明排位的方式
③order:.在保留工作簿日勺操作过程中,默认日勺工作簿文献名是:2excel Bookl.新建一种工作簿时自动创立三个工作表,分别命名为3excelSheetl,Sheet2,Sheet3注意默认的是三张,不过可以在文献/选项/“常规”选项卡/包括日勺工作表数,设置I1—255欧范围J设置后来需新建工作簿才能生效,目前工作簿内工作表数量不会变化.隐藏工作簿4⑴属性⑵视图/窗口组/隐藏为保护工作部采用的措施有⑴设置打开权限⑵设置修改权限
5.excel.为了防止工作表被他人修改,可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”6excel.假如打开了多种工作簿,可以按住键单击保留按钮,对多种工作簿进行一次性保留7shift,功能区右边日勺最小化、最大化和关闭按钮是作用于目前工作簿的8工作表工作表是一种由行和列交叉排列日勺二维表格,也称作电子表格-工作表的基本注意事项.工作表不是一种独立的文献,因此不能单独存盘
1.一种工作表最多有列行列编号从开始,行编号从开始216384048576A
1.可以同步在多种工作表中输入信息,也可以同步在多种单元格中输入相似信息3Ctrl+Enter注意活动的单元格有且只有一种注意假如是则省略将当作按降序排列数据清单进行排位;假如order0,excel refrJ order不是则将当作按升序排序的数据清单进行排位0,excel ref⑵函数对反复数的排位相似,但反复数的存在将影响后续数值日勺排位RANK记录区域中满足给定条件单元格个数,勺函数
3.COUNT,COUNTIF H对满足某一单元格区域求和
4.SUMIF批注时使用(审阅选项卡/批注组/单击新建批注).可以被单独粘贴,可以删除、编辑、显示、隐藏批注1假如要编辑、删除、显示、隐藏批注,可先选定单元格,单击右键,在弹出勺快捷菜单中选H择对应的命令,批注默认状况下不能打印,可以设置打印,但不能单独打印2页面布局/页面设置/工作表(对批注与否打印进行设置).批注可以随单元格一起移动,不过不可以单独移动
3.可查看“上一条”,“下一条”批注
4.添加了批注日勺单元格,在单元格右上角有一种小红三角,当鼠标移到该单元格时将显示批注5内容格式化工作表(-)行高和列宽的调整.行高的调整
④列宽日勺调整
③⑴通过拖动鼠标实现1调整列宽拖动列标右边界调整行高拖动行标下边界⑵双击分隔线双击行号之间的分割线或列标之间日勺分隔线,可以实现自动调整到合适的行高或列宽J⑶通过对话框实现开始选项卡/单元格组/格式按钮⑷复制列宽,选择性粘贴注意不可以粘贴“行高”.同一行的行高相似,同一列的列宽相似2
(二)格式化工作表只要变化单元格的默认值,就用开始/单元格组/格式对单元格数据日勺格式化操作,可以使用⑴“设置单元格格式”对话框设置⑵开始选项l.excel卡设置⑶格式刷复制注意单元格格式打开快捷键Ctrl+Shift+F,可以设置文字日勺字形、字体、字号、对齐方式;表格边框、底纹、图案颜色;数字显示2格式注意每个单元格的自动网格线在打印时并不显示.对齐中3⑴可以自动换行(手动换行的快捷键:)Alt+Enter⑵可以设置文字角度/方向()可以设置文本对齐方式、文本控制3⑷可以设置合并后居中.单元格的数据格式定义包括六部分数字,对齐,字体,边框,填充,保护4注意没有调整行高和列宽,“设置单元格格式”对话框5⑴数字(对数据的显示格式设置)⑵对齐(对数据进行水平对齐,垂直对齐以及方向格式的设置)⑶字体(对字体,字形,大小,颜色的设置)⑷边框(对单元格的外边框以及边框类型,颜色的设置)⑸填充(对单元格底纹的颜色和图案的设置)⑹保护(进行单元格保护欧设置)I,运用格式刷可迅速复制单元格的格式信息(开始/剪贴板/格式刷按钮)6I注意将标题相对于表格居中时,可以使用开始/对齐方式/合并后居中L.单元格数据日勺格式化,必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域2,为表格添加边框开始/“字体”组3
(三)的数据格式excel I数据格式分为表格套用格式和条件格式表格套用格式(开始/样式组/表格套用格式)
1.⑴提供了多种已经设置好的表格格式,顾客可以选择所需样式套用到选定的工作表单元格excel区域⑵套用是可以所有套用,也可以部分套用,顾客可以对不合适的格式进行修改⑶删除自动套用格式,则先选择要删除自动套用格式的区域,在“设计”选项卡/“表格样式”组/“其他”按钮/下拉菜单中选择“清除”.条件格式(开始/样式组/条件格式)2⑴在工作表中,有时为了突出显示满足设定条件的数据,可以设置单元格的条件格式⑵假如单元格中的值发生变化而不满足设定勺条件,会暂停突出显示勺格式H excel H不管与否有数据满足条件,或与否显示了指定的单元格格式,条件格式在被删除前会一直对单元格起作用⑶输入口勺数值可认为常数也可认为公式⑷最多三个条件⑸可以设置字体,边框图案⑹清除样式组/条件格式下拉列表/清晰规则数据处理
(一)数据清单.可以实现数据的排序,筛选,分类汇总,记录查询等操作具有数据库日勺组织,管理和处理1数据的功能.具有二维表性质的电子表格,在中被称为“数据清单”2excel.行表达〃记录〃3列表达字段〃(属性).必要条件4⑴第一行必须为文本类型,为对应列的名称(列标题)⑵每一列必须包括相似类型的数据⑶不容许出现空行和空列,但容许出现空的单元格I⑷不可以有合并过的单元格.可选条件5⑴使清单独立(在工作表勺数据清单与其他数据间至少要留出一种空列和一种空行)H⑵一种数据清单最佳占有一种工作表()将关键数据至于清单的顶部或底部3⑷显示行和列⑸不要在前、后输入空格⑹使用带格式的列标数据库属于关系数据模型
6.Excel
(二)数据记录单,每次只能显示一条记录1•若陶则表达共有条,目前为第一条28,
28.可以插入记录,插入日勺记录在最终一条显示
3.可删除目前记录(彻底删除,不可撤销和恢复)
4.可以对记录进行修改
5.可以根据条件查看记录
6.可以新建记录,定位记录,删除记录,不可以排序记录
7.在中,只有每列数据均有标题日勺工作表,才可以使用记录单功能8excel
(三)数据的排序类型简朴排序(
①数据选项卡/排序和筛选组/升序或降序按钮
②开始选项卡/编辑组/排序和筛选)L⑴若排序的关键字只有一种,则可以将关键字所在列中任意一种单元格设置为目前单元格,然后排序•按多种关键字排序(开始选项卡/编辑组/排序和筛选/自定义排序)2⑴操作若排序的关键字有多种,则可以把数据清单中的任意一种单元格设置为目前单元格,然后排序⑵注意
①设置好重要关键字后,可以对排序根据进行设置,如数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标
②可以分别设置重要、次要、及第三关键字及其排序方式
③假如选中“有标题行”,则数据清单中的第一行不参与排列.按行或列排序,按字母、笔画排序,按日期排序,按颜色排序等3注意所有错误值的优先级相似1,.无论升序或降序空白,单元格总是放在最终
2.对工作表的数据进行一次排序,对排序关键字的规定是最多列364
(四)数据的筛选筛选就是将不符合特定条件的行隐藏数据的筛选分为自动筛选和高级筛选I筛选必须在同一种数据清单中使用•自动筛选(数据选项卡/排序和筛选组/“筛选”命令)1⑴前提单击需要筛选日勺数据清单中任意单元格⑵筛选命令执行后,在数据清单的每个字段名右侧,均出现一种下拉箭头单击下拉箭头可设置筛选条件,删除筛选条件,自定义自动筛选条件⑶筛选成果放在目前位置⑷假如点击清除按钮,则清除目前的排序或筛选状态.自定义筛选2⑴顾客最多可对一列定义两个条件⑵系统提供了种筛选方式12⑶在设置自动筛选日勺自定义条件时,可以使用通配符.高级筛选(排序和筛选组/高级筛选命令)3⑴前提先设置一种条件区域和成果区域条件区域和数据清单有间隔一种以上日勺空行或空列(执行高级筛选前,必须在此外勺区域中给出筛选条件)⑵高级筛选区条件区域至少有两H I行,第一行是字段名,下面欧行放置筛选条件(这里的字段名一定要与数据清单中的字段名I完全一致)⑶在条件区域的设置中,同一行上的条件认为是“与”关系,而不一样行(一列)上的条件认为是“或”关系⑷高级筛选可以把筛选成果放在原有区域或其他区域(默认为目前位置)⑸若多种字段都设置了筛选条件,必须使用高级筛选⑹顾客可以选择列表区域(数据源)和条件区域(筛选条件所在位置)注意不管是列表区域还是条件区域,其对单元格区域日勺引用均采用“绝对引用”方式
(五)分类汇总(数据选项卡/分级显示组/分类汇总命令).分类汇总是指把数据清单中的数据记录先根据一列分类,然后再分别对每一类进行汇总记1I录(把数据清单中的数据,分门别类的记录处理).汇总的方式有求和,计数,平均值,最值等
2.可以根据多种关键字进行分类汇总(分类汇总可以嵌套)
3.汇总成果以“分类汇总”和“总计”显示出来,成果只能在目前工作表显示
4.数据清单中必须包具有带标题的列,在进行分类汇总前,必须先进行排序,否则无法实现预5期效果(排序的根据与分类的根据相似,按哪个字段分类,就按哪个时段对数据进行排序),清7除分类汇总数据/分级显示/取消组合、取消分级显示.分类汇总勺分类字段只能是一种字段8U.分类汇总后,工作表左端自动产生分级显示控制符,其中分级编号以表达
9123.在中进行会分类汇总时可设置内容有分类字段,汇总方式,汇总项,汇总成果显示10excel在数据下方
(六)合并计算(数据选项卡/数据工具组/合并计算).合并计算是对一种或多种单元格区域的数据源数据,进行同类合并汇总
1.在中,可以最多指定个数据源区域进行合并计算(合并计算时不需要打开包括源区2excel255域的工作簿)
(七)获取外部数据(数据组/获取外部数据)在中可以通过获取外部数据的措施,迅速的批量得到数据表L excel.当源数据内容发生变化时,可以在不变化既有工作表样式的状况下,根据源数据更新目前数3据内容.获得外部数据可以从4⑴⑵文本⑶网站⑷既有链接access
(八)数据透视表(插入选项卡/表格组/数据透视表)数据透视表,是一种对大量数据迅速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能协助顾客分析,L组织数据.数据透视表功能:可以将筛选,排序,和分类汇总等操作一次完毕,并生成汇总表格(功能同2分类汇总).数据透视表日勺数据区域,默认的字段汇总方式是求和
3.假如运用自动套用格式命令,格式化数据透视表,不一定要先选定整张数据透视表4使用图表(-)图表的建立与编辑激活图表自动出现“图表工具”选项卡,其中包括设计、布局及格excel式等功能选项卡.图表创立1⑴插入选项卡/图表组/插入图表⑵(嵌入式图表);(独立图标)Alt+Fl F11⑶对话框(插入/图表/插入图表对话框).图表分为2⑴嵌入式图表它和创立图表的数据源放在同一张工作表中⑵独立图表(图表工作表)它建立在工作表外,与数据分开显示.图表组图表区,绘图区,图表标题和图例构成3注意⑴绘图区和图例区可在图表区中进行移动,但不能移出⑵图例可以被删除,绘图区不可以被删除.图表的类型有折线图,柱形图,条形图,饼图,面积图,散点图等
4.迷你图5⑴是工作表单元格中时一种微型图表,可直观显示某数据系列的变化趋势不是工作表时对象⑵插入/迷你图组/打开“迷你图工具”功能区进行对应的设置⑶重要包括折线图、柱形图、盈亏图三种类型勺图表⑷清除迷你图设计选项卡/“分组”H组/“清除”命令.可以生成目前工作表的副本假如目前被选中日勺工作表的名字是则副本工作表的4Sheetl,名字为()Sheet
2.若某工作簿中仅有一张工作表,则不容许删除该工作表(最小一张表格为可视日勺)5中可以同步向多种表格输入内容,不过目前欧工作表是第一张
6.excel I
(二)工作表的管理I,选中多种工作表1(不持续);(持续)Ctrl Shift同步选中勺多种工作表称为工作表组可对这组工作表同步完毕相似勺操作H H.插入新的工作表2⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,插入一张新日勺工作表⑵按组合键,可迅速在目前工作表的前面插入一张新工作表“Shift+Fll”⑶开始/单元格组/“插入”按钮右侧的下拉按钮/“插入工作表”选项(假如同步选中多种表,则插入多种)⑷鼠标右键/“插入”命令/“插入”对话框/在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”(可根据需要选定多种工作表插入)注意前两种措施能插入一张,后两种措施能插入多张.删除工作表3⑴开始/单元格组/“删除”按钮右侧的下拉按钮/“删除工作表”⑵鼠标右键删除注意删除工作表是永久删除,无法撤销删除操作,其右侧的工作表将成为目前工作表•格式化图表(图表工具•设计”选项卡/“格式”组)6⑴对标题,图例等重新进行字体、字形、字号、图案对齐方式的设置,以及对坐标轴格式的I重新设置⑵
①使用预定义图表样式
②手动设置图表类型补充.可以修改图表中某一系列日勺图表类型
1.图表和建立图表的数据,建立了一种动态链接关系当工作中的数据发生变化时,图表中的2对应项会自动变化.运用工作表数据建立图表时,引用日勺数据区域是,绝对单元格地址区域
3.图表完毕后,可以随意变化图表的类型(“图表工具-设计”选项卡/“类型”组/“更新图4表类型”命令).图表可单独打印
5.在工作簿中,某图表与生成它勺数据相连接,当键删除该图表中某一序列时,工6excel Hdelete作表中数据无变化,只是删除了源数据的对应关系(可以把数据全新添加过来,右键单击数据源/添加),可以删除数据序列,增长数据序列
7.有二维图表和三维图表
8.冻结(视图选项卡/窗口组/冻结窗口)⑴想冻结第几行第几列,就点击下一行下一列的第一9种单元格注意必须是从头开始持续时行与列,才可冻结拆分((视图/窗口/拆分))10可拆分四个窗口(可拆分两个窗口)excel w页面设置与打印(-)页面设置(页面布局选项卡)“页面设置”对话框中有四个选项卡(页面布局/页面设置/页面设置对话框)L⑴页面纸张方向,缩放比例,纸张大小,打印质量,起始页码⑵页边距四个边界勺距离,虫眉和页脚的上下边距,居中方式H⑶页眉/页脚首页不一样,奇偶页不一样⑷工作表
①打印区域(不设置则打印整个,设置则打印部分)
②打印标题(顶端标题行,左端标题行)
③打印网格线、行号列标、批注等
④打印次序(先列后行,先行后列).分页符2⑴可以插入水平分页符或垂直分页符分页符可以在分页预览视图下进行调整(中只能水平w分页)⑵假如想插入一条水平的分页符,活动单元格应放在第一列⑶重置分页符,只能重置人工分页符,不能重置自动分页符⑷自动分页符不仅无法删除,也无法变化位置.在中可以缩放要被打印日勺工作表:最小缩放为正常尺寸的最大缩放为正常尺寸3excel10%,的正常尺寸为1400%,100%
(二)打印.打印措施1⑴“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“页面设置”对话框/“页面”选项卡中单击“打印”按钮(中不可以)w⑵文献/打印命令⑶迅速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮⑷迅速访问工具栏中的“迅速打印”按钮I注意⑵⑶完全等效,⑵⑷不等.设置打印区域的措施2⑴先选定一种区域,然后通过“页面布局”/选择“打印区域”/选择“设置打印区域”⑵在页面设置对话框中选择“工作表”选项卡,在其中时打印区域中输入或选择打印区域⑶在“分页预览视图”下设置打印区域(中撤销命令最多能撤销次)excel
16.重命名工作表(不可以同步对多种工作表重命名)4⑴鼠标右击,“重命名”⑵双击对应的工作表标签⑶开始/单元格组/“格式”按钮/“重命名工作表”.移动或复制工作表5⑴在同一种工作簿中移动或复制移动鼠标直接拖动
①A复制拖动的同步按键B Ctrl
②开始/单元格/格式/“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签,使用快捷菜单操作⑵在不一样工作簿中移动或复制要先打开用于接受工作表口勺工作簿(开始/单元格/格式/“移动或复制工作表”对话框),然后可以进行常规操作注意⑴顾客既可以在一种工作簿中移动或复制工作表,也可以在不一样工作簿之间移动或复制工作表⑵不可以使用剪贴板,由于剪贴板剪贴的是“内容”.隐藏工作表和取消隐藏⑴开始/单元格组/格式按钮/弹出时下拉列表的“隐藏和取消隐藏”6⑵鼠标右键单击工作表标签,快捷菜单隐藏注意隐藏的内容不影响对他们进行操作J.将目前工作表中的内容移动到其他工作表7将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住键+鼠标左键拖动,并指向对应的工作表标签Alt
(三)行、列区锁定和隐藏和删除J,隐藏行、列1⑴鼠标右键⑵开始/单元格/格式⑶将指针指向要隐藏的行列边界,拖动使行高或列宽为零.行、列的删除2⑴开始/单元格/格式注意行、列删除后,被下方和右方所补充(同)word.在中,插入的行,默认是在选中行区上方4excel I.在中,假如要变化行与行,列与列之间勺次序:按住键,结合鼠标进行拖动5excelHShift单元格
(一)单元格的基本要点.单元格工作表中行列交叉的地方称为单元格又称为存储单元,是工作表最基本的数据单1元,是电子表格软件中处理数据日勺最小单位,单元格名称(单元格地址)由单元格所处的列名和行名构成
2.每个单元格的内容长度的最大限制是个字符,不过单元格中最多只能显示个字编3327672041辑栏中才可以显示所有个字符
32767.使用方向键,可以从目前单元格向某个方向的最终一种非空单元格定位,假如没有内容4Ctrl+日勺,则到最终一种单元格.在工作表中,可以插入并编辑勺文档(中也可以插入工作表)5excel wordH wordexcel.在的单元格中可以保留数字,字符串以及公式等,不过不能包括图像信息6excel总是试图首先将单元格中的信息,作为数值信息处理
7.E.单元格不可以被隐藏8(-)单元格编辑重命名单元格
1.⑴鼠标右键,快捷菜单一定义名称⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称注意
①不能以数字开头
②不能包括空格
③不能与系统日勺默认名称重名
④可以如下划线Excel或字母开头.单元格的合并2⑴合并并居中⑵合并后日勺数据为最左上角时数据.单元格的删除3⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移
(二)单元格区域日勺选择⑴不相邻单元格区域(单元格)
1.先选定第一种单元格区域,按住键,再选定其他单元格区域Ctrl⑵持续的单元格区域先选定第一种单元格,然后按住键单击该区域的最终一种单元Shift格(假如此单元格不可见,则可以运用滚动条使他可见)⑴选择整行单击行标题
2.⑵选择整列单击列标题⑴不相邻勺行或列:先选定第一行或者第一列,然后按住键在选点其他勺行或列3,H CtrlH⑵持续日勺行或列
①沿行号或列标拖动鼠标
②选定第一行或第一列,然后按住键再选Shift定其他行或列⑴某个单元格
①单击对应的单元格
②用箭头键移动到对应的单元格
4.⑵某个单元格区域单击选定该区域日勺第一种单元格,然后拖动鼠标直至选定最终一种单元格.工作表中所有的单元格5⑴单击全选按钮⑵Ctrl+A,取消单元格选定区域6⑴取消持续单击工作表中其他任意一种单元格⑵取消不持续按住键,点击要取消单元格Ctrl•选定单元格文本7⑴容许对单元格进行编辑先选定并双击该单元格,再选文本⑵不容许对单元格进行编辑先选定该单元格再选编辑栏的文本.选定多种工作表中日勺相似区域在首张工作表中选择一种数据区域,然后按住键,选8Ctrl择其他工作表标签输入和编辑数据(-)基本注意耍点单元格中可以接受的数据类型有文本类型,数字,日期和时间,公式与函数
1.excel注意假如有两种则常量,公式.输入时,系统自动判断输入欧数据类型,并进行合适处理(运用对齐方式分析数据类型)文2I本类型(左对齐),数字(右对齐),日期和时间(右对齐),错误值和逻辑值(居中对齐),向单元格中输入信息的方式3⑴覆盖单击需要输入数据的单元格,直接输入数据,此时输入的内容将直接显示在单元格利编辑栏中⑵修改单击单元格,然后单击编辑栏,可以在编辑栏中输入或者编辑目前单元格勺内容H⑶修改
①双击单元格,单元格内出现光标,移动光标到所需位置,可进行数据的输入和修改
②键F2()插入函数
4.f x:取消(相称于键”)X“Esc确认(相称于“回车键”)V:.单元格中一般显示“成果”,编辑栏显示“公式或函数”,不过单元格中真正存储的仍然是5公式或函数注意让单元格显示公式或函数⑴双击单元格⑵先选定单元格再按键f
2.数组常量的注意6⑴不能具有不一样长度时行或列⑵数组区域的单元格不可以单独编辑⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组⑷同一种数组常量中,必须使用相似类型的值I
(二)类型文本类型.文本可以是字母,中文,数字,空格或者其他字符,以及它们的组合1•默认对齐方式:左对齐
2.把数字作为文本输入(数据型文本/数值型文本)先输入一种半角日勺单引号()再输入3对应的字符注意⑴只保留位区;精确度15⑵此类既能完毕算术运算,也能进行文本运算.可以作为文本型数据的身份证号码,号码,学号,邮政编码,羽之类日勺信息输入4,=3+5注意文本型数据特点
①比较长的数字
②以开头的(要保留)
③公式或函数要保留
00.辨别“数字”(数值:)与“数字字符串”(文本类型)5数字类型,数字(值)型数据日勺输入可以是、正号(+)、负号
(一)、千分位号(,)、小10—9数点。
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