智能办公系统租赁协议

智能办公系统租赁协议合同编号__________甲方（出租方）单位名称____________地址_________________联系方式_____________地址_____________乙方（承租方）单位名称____________地址_________________联系方式_____________地址_____________第一章定义与术语

1.1甲方指甲方（出租方），即智能办公系统的所有者，提供智能办公系统的租赁服务

1.2乙方指乙方（承租方），即租赁甲方智能办公系统的使用者

1.3智能办公系统指甲方拥有的，为乙方提供办公自动化服务的软硬件设施第二章租赁物品及用途

2.1甲方出租给乙方的智能办公系统包括硬件设备（包括但不限于服务器、电脑、打印机等）、软件系统（包括但不限于办公软件、管理软件等）及其他辅助设备

2.2乙方租赁智能办公系统的用途为实现办公自动化，提高工作效率第三章租赁期限及费用

3.1本协议租赁期限为一年，自一年—月—日起至一年—月—日止

3.2租赁费用为人民币—元/年，每一年支付一次乙方应在租赁期限内按时支付租金第四章乙方的权利与义务

4.1乙方有权在租赁期限内按照本协议约定使用智能办公系统

4.2乙方应按照甲方提供的操作手册使用智能办公系统，保证系统正常运行

4.3乙方应妥善保管智能办公系统，不得损坏、丢失或非法转让

4.4乙方应在租赁期满后，按照甲方的要求归还智能办公系统，并承担由此产生的费用第五章甲方的权利与义务

5.1甲方应保证智能办公系统的正常运行，并提供必要的技术支持

5.2甲方有权对乙方使用智能办公系统的情况进行检查，保证乙方合法合规使用

5.3甲方应在租赁期满后，按照乙方的要求办理智能办公系统的归还手续

5.4甲方应保证智能办公系统的安全性，防止乙方数据泄露或其他安全的发生第六章维修与保养

1.1甲方应负责智能办公系统的定期维修与保养，保证系统处于良好状态

1.2甲方在接到乙方关于智能办公系统故障的通知后，应在一小时内响应，并尽快派出技术人员进行维修

1.3甲方进行维修保养时，应尽量减少对乙方正常办公的影响

6.4乙方应配合甲方完成智能办公系统的维修与保养工作第七章技术支持与培训

6.1甲方应向乙方提供智能办公系统的技术支持，包括软件升级、硬件维护等

7.2甲方应负责对乙方员工进行智能办公系统的操作培训I,保证乙方员工能够熟练使用系统

7.1甲方提供的培训应包括系统操作、故障处理等内容

7.2乙方有权要求甲方提供额外的技术支持与培训，具体费用双方协商确定第八章数据安全与保密

8.1甲方应采取必要的技术手段，保障乙方在使用智能办公系统过程中的数据安全

8.2乙方应遵守国家有关数据安全与保密的法律法规，不得泄露甲方及第三方数据

8.1甲方在维修、保养过程中，应对乙方数据进行保密，不得泄露

8.2双方在协议期间及协议终止后，应继续履行保密义务第九章违约责任

9.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任

9.1若甲方未能按照约定提供智能办公系统或服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租赁费用的_%

9.2若乙方未能按时支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的_虬

9.3双方应积极协商解决违约问题，避免造成更大的损失第十章终止与解除

10.1本协议在租赁期满后自动终止

10.1在租赁期限内，如双方协商一致，可以提前解除本协议

10.2若一方违反本协议且无法纠正，对方有权解除本协议

10.3协议解除后，双方应按照约定办理智能办公系统的归还、款项结算等事宜第十一章争议解决

11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决

11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至—仲裁委员会仲裁解决

11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力

11.4仲裁费用由败诉方承担第十二章保险

12.1甲方应为本协议项下的智能办公系统投保，保险范围包括但不限于火灾、盗窃等风险

12.2保险期限应覆盖租赁期限，保险单应于租赁期开始前提供给乙方

12.3乙方应保证在使用智能办公系统过程中，不从事任何可能导致保险条款无效的行为第十三章法律适用

13.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律

13.2双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规，不得从事任何违法活动第十四章一般条款

14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份

14.2本协议自双方签字盖章之日起生效

14.3本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效

14.4本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力第十五章附件

15.1本协议附件包括但不限于智能办公系统清单、操作手册、培训资料等

15.2附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力签字部分甲方（出租方）单位名称____________授权代表____________签字日期____________乙方（承租方）单位名称____________授权代表____________签字日期。