设计院编写部门职能和岗位职责应避免的问题与技巧

部门职能、岗位职责的编写是设计院一项基础的人力资源管理工作，也是诸多其他管理工作开展的基础华锐通过这些年在勘察设计行业的征询经验，觉得在部门职能与岗位职责日勺问题上，设计院在如下几种方面存在认知上的误区.设计院属于人才密集型公司，人员素质较高，觉得不需要像给一般操作人员1那样建立详尽、明确、具有可操作性的岗位职责，因此部门职能与岗位职责有一种大概就好；.设计院这些年效益比较好，业务忙但是来，管理工作也重要环绕项目进行，2对于基础管理工作不注重，觉得与其做这些基础管理工作，不如多花点时间在项目上；、觉得职能管理人员只是成本，不太注重人力资源等方面专业人才时引进与培3养，自然就较难有外部先进的理念带进来；.某些规模不太大的设计院，管理者觉得自己可以一眼看究竟，因此诸多基础4管理工作就没有必要去做由于以上的某些认知误区，导致设计院在这方面的工作比较滞后，但是部门职能、岗位职责时编写在公司管理中可以发挥非常重要的作用.是主管安排员工工作的基本根据1有了部门职能、岗位职责的阐明，主管就可以以此作为根据安排下属工作,而不是根据员工可以干什么，就安排如何日勺工作同步部门职能与岗位职责日勺完善过程，实质上也是公司不断提高管理，走上规范化管理的过程.是高效招聘工作的基础2有了明确的部门职能、岗位职责后，公司对外才可以发布更加详尽的招聘信息，I表白应聘岗位的具体工作内容和规定，能更精确日勺吸引人才.是新员工入职培训的最基本教材3新员工被录取后来，必须要清晰“我的工作是干什么”一份明确的、具有指引性质日勺部门职能、岗位职责描述可以非常好的协助新员工尽快开展工作.是进行岗位价值评估，拟定岗位薪酬的基础4不管是采用哪一种岗位价值评估的措施，都必须要明确岗位日勺职责，否则岗位价值评估无从谈起.是部门负责人、员工制定年度和月度工作计划日勺基础5一般来说，员工制定工作计划来源于两个方面一是来源于公司整体计划的分解，二是从自己的岗位职责出发制定工作计划.是绩效管理可以有效实行的基本根据6不管是绩效计划的制定还是绩效评估的过程，都必须以部门职能、岗位职责为根据，否则就会导致产生没有根据的绩效考核从我们服务客户的过程中，发现设计院在部门职能与岗位职责的编写上存在某些普遍日勺问题系统性不强，职责内容缺失随着市场化进程的推动和管理的深化，本来没

1.I有做的某些工作目前必须有人去做；.模块性不强，逻辑混乱；

2.职责缺少完整性，常常诸多重要的工作用“完毕本岗位所需要完毕的其他工3作”这样来描述；.对同一件工作职责从不同角度分别描述，导致内容反复；

4、缺少可操作性与对工作的指引性，内容华而不实，或者是“看起来很美,实5际却无法执行”；.职责内还是职责外日勺工作界定不清晰；

6、对职责的参与和介入限度表述不清，例如对“组织、主持、制定、制定、草7拟、建立、领导、贯彻、实行、监督、检查、完善、负责、协助、配合”等词时使用不当或混乱那么设计院如何才干编写详尽、明确和具有可操作性的部门职能与岗位职责呢？第一，明确职责一方面必须要明确，部门职能与岗位职责不是由某个部门或某个员工完毕,而是由各部门与员工分别完毕其自身职责编写工作（部门负责人要完毕部门职能的编写工作）；人力资源部门提供有关表格的格式、提供撰写培训以及把关初审等工作第二，具体撰写部门职能与岗位职责应涉及两方面的内容，一方面是部门或岗位的使命（也有些单位叫做总则、宗旨等）部门或岗位使命是阐明该部门或岗位在整个组织中的地位和作用，概括性的表述该部门的职能和岗位的职责，总之是用一句话来表述部门或岗位在组织中的作用，给下一步具体描述定一种基本的基调部。