会议承办合同范本1

3、会议发言材料制作开本,—色印刷，内文纸张为纸，封面为,制作—份，单价为,交货时间为一月—日前

4.会议交通根据实际需要，乙方须于—月—日—时至—月—日—时安排一辆一座空调巴士至机场（汽车站、火车站）按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店

5.会场布置乙方应在一月—日前预订会场，并于—月—日—点前按甲方要求完成布置

（1）主席台要求鲜花—盆，—色地毯，绒布主持台，主席台设一席位，背景为材料，投影帘要求,投影仪要求,配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风—个主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备会务服务小姐一名双方确认投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中

（2）乙方必须于—月—日一点前完成会场布置一一U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于一个，其中前排布置需要,各排间距不得小于一厘米；在会场安排固定摄影点一个，需要提供饮水机—台，提供小型会晤室一个，会晤室摆设桌椅不得少于一套会场悬挂横幅—条，内容为o会场内/外提供资料/样品展示台一个会场布置与氛围支持费用总计为人民币元

6.餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅早餐餐标为—元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为—元/人，早餐、正餐食物见附件（菜谱）会议提供的餐饮包含酒水），时间是—月—日—餐至一月—日—餐止会议人员凭证件（或者餐卡）就餐早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员餐饮费用总计为人民币元

7、会议秩序维持为保证会议正常举行，双方确认—月—日至—月—日会议室设立一位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份进入会场人员一律凭证件进入此项服务为免费

8、返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为—月—日—时至一月—日时）O交通费用总计为人民币元第三条住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店级标准间间（元/间）所有用房时间为一月—日至―月―日―时超过一月—日—时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算住宿费用总计为人民币元第四条变更

1.甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前一天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在一个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致

2.除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准

3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失第五条服务费用及结算双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下L住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算全部合同费用总计人民币（大写）元（小写RMB元）

2.双方确认，所有服务费用在月—日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任

（1）第六条违约责任

1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任

（2）因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；

（3）因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；

（4）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的如果出现上述

（1）或

（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿；如果出现上述

（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失

2.甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任第七条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决如不能通过协商解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第八条其他

1.本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议书面补充协议与本合同具有同等法律效力

2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效甲方利宝保险有限公司山东分公司（公章）乙方（公章）授权代表（签字）授权代表（签字）年月日年月日。