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.预算管理是一种系统管理,涉及全额、全员、全过程,是对公司的所有资源、4I所有活动进行整合,因此通过预算的运作和管理,可以充足发挥系统的效益在大型公司,全面预算可以统帅强大的钞票流、物资流和复杂的法人治理构造,起着汇融这些庞杂支节的干流作用和科学的导向作用,促使公司从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本资产的运作过程,也促使公司从原始日勺、经验的、人为的管理,向I科学化、精细化、原则化管理过渡象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系统管理时充足发挥,可以避免安排不周、延误、返工、失误等导致的损失,也能有助及早发现,及早解决.预算既然是全员的活动,预算主体就涉及上层、中层及所有员工,预算编制、执5行的过程,既波及到责任部门,又延伸细化到每一种岗位(职工),形成了一种完整严密的预算体系,通过预算体系的效能,激发全体员工积极参与意识,调动全体员工昂扬向上的精神、创新求变的意念,才是我们公司凝聚力之所在,发展动力之所在.预算管理的核心环节是各个责任预算部门,充足发挥部门主管的主观能动性,对其6个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果部门主管处在承上启下的地位,以I I如何的状态面对、操作,对预算管理的最后效果是决定性欧有效的预算管理,事实上I也意味着管理职权的下移,一种部门就是一种授权经营单位(销售公司或建筑承包公司),部门主管以统领全局的角度,积极的、积极的、有效欧在授权范畴内经营,与被动的、保守欧、敷衍的工作,效果是不可比拟的同步也促I使个人向成为优秀的公司管理者迈进了一步,为超越自我、自由发展发明良好的氛围I I I象销售工作具有很强的挑战性、创新性,它直接面对市场,积极培养锻炼自己日勺竞争意识、超前意识、适应市J场时悟性,树立敢于突破的观念,就一定能成为一种优秀的人才,在方略的实用、技巧的灵活、目的的挑战、理念的新奇等方面,要敢想敢干,这也是公司领导规定、鼓励的方向、任何一种公司都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重7要,为此,实行全面预算管理成为必然预算的有效实行,决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出,从大量的平常管理、审批中解脱出来,拿出重要精力来研究解决公司全局的发展、规划等战略性的问题,捕获公司发展的机会;同步通过预I算管理对下层的业务运作,可以进行全过程的、动态的监控作为执行管理层可以按照授权范畴、目欧有效地、自主地发挥,发明出更好的业绩,同步,也有助于上层领导及时、I,清楚地考核评价自己的业务成果、预算管理体系与会计核算系统勺有机结合,可以及时、精确地反映出预算执行偏差,更有效地发挥预算控制的职能预算体系与会计核算系统勺一致,可以通过平常时会8B计核算信息,随时掌握监控预算的流程,迅速地纠偏防错,从而使预算管理的全面实行成为B也许几种方案中选择出一种最佳的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一I种反映,是对预测的规划因此,公司全面预算既是由销售、采购、生产、赚钱、钞票流量等单项预算构成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的原则、鼓励和约束制度的核心,具有如下特点.全面性全面预算管理的预算体系涉及公司业务预算、资本预算、筹资预算和财务1预算,既能反映公司平常经济活动的预算,也能反映公司资本性财务资金筹措和使用的预算、全员性全面预算管理是一种波及公司内部权责利关系的制度安排,它不是某一2部门的事,而需要上下配合、全员参与.全程性对公司经营活动全过程的控制以及对公司经营活动成果的评价考核都在全3面预算管理中得到体现、目的性全面预算管理的目的明确,除目的利润外,公司的资本构造、股东权益4也得到体现、指令性全面预算管理由预算委员会负责,预算一经拟定,一般不容易调节5
二、公司履行全面预算管理的目的和意义预算管理体系作为一种较为成熟有效的公司内部控制措施,实现了对公司业务流、信息流的整合,对公司规划战略目的、控制平常活动、分散经营风险以及优化资源配备具有重大意义因此,实行全面预算管理,其目的就是公司利益最大化随着国内经济体制改革的不断进一步,公司的产权构造发生了变化,浮现了分散的多元化的投资者群体,公司也浮现了所有权与经营权的两权分离公司投资者不仅关注公司目前的经营成果,并且关注公司将来的发展前景;不仅关注公司目前实现的利润,并且关注公司将来的赚钱能力和发展能力;不仅关注利润的总额,并且关注利润的质量在这种状况下,为了适应投资者的需要,经营者对公司的控制和规划,固然也要从经营成果(利润预算)扩大到经营过程(业务预算和资金预算),并进而延伸到经营质量(资产负债预算和钞票流量预算)因此,履行全面预算管理是公司投资者和经营者在产权制度变革新形势下的必然选择预算管理是运用预算对公司内部各部门、各单位的多种财务及非财务资源进行I分派、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完毕既定的经营目的财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成公司的全面预算因此,全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是公司综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力口勺•种机制
三、公司提高经济效益的基本途径与全面预算管理的关系公司是以赚钱为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最后的综合指标所谓提高公司经济效益,就是指要减少公司的生产成本,以最小的资源消耗,生产出尽量多的适合市场需要的商品和劳务J提高公司的经济效益重要通过途径一般有:
①把握市场,对的决策,使产品适销对路
②提高产品质量,增长销售,争取最大量利润
③减少成本,加强成本管理,提高劳动生产率
④吸取先进的管理模式,加强公司管理总之也就是要提高公司经济效益就需减少成本增长效益减少成本即有产品成本、劳动力成本、投资成本,控制费用等;增效即有加强销售,保证资产增值,提高资金运用率,保证最大利润等通过全面预算管理看,相应时有经营成果预算,可增进收入增长、减少成本增效,提高管理水平,保证目的利润的实现;财务状况预算,可盘活公司资产,保证公司资产的完整、有效,达成保值增值;投资预算,可掌握投资总量与公司发展方向,以获取最大的投资效益;劳动力成本预算,可掌握人员信息及公司的劳动力成本水平;钞票流量预算,可掌握钞票流动信息,平衡资金余缺,提高资金运用效益,减少债务及资产负债率;特殊预算,可加快存量资产的变现速度,控制费用支出,制止资产的流失公司提高经济效益的途径是多种多样附根据公司的不同发展阶段和不同经营状况,着重点是不同的如有时公司生产成本过高,需要侧重于以成本管理为核心欧全面成本I管理;有的公司产品工艺不稳定,生产质量不能较好的保证,需要侧重于以质量管理为核心的全面质量管理;尚有侧重以营销管理为核心的整合营销传播筹划管理;然而更多的是需要物流、生产、营销、人力资源等多方面多层次的综合管理如在提高经济效益、加强成本管理过程中,全面预算就是起到了综合管理的重要作用如今的现代成本管理就已渗入了全面预算管理的内容例如
①供应过程中成本管理在供应过程中,要加强物资采购成本管理、物资保养成本管理、物资筹集成本管理,搞好供应成本欧核算和控制,这就需要采购成本预算
②生产过程中成本管理,特别要加强产品I投产前设计与工艺过程的成本管理,搞好物化劳动和活劳动要素的最佳组合,以最低成本生产最多产品此外,还要研究公司的规模性经济问题,保证公司最佳生产规模搞好投产前成本管理,对于提高整个生产过程中成本管理水平,减少成本有着重要的作用,这就需要生产成本预算
③销售过程中成本管理,加强销售成本管理,售后服务成本管理,研究销售批量、销售区域、销售手段、运送方式等,以最小时劳动消耗销售更多的产品,这就需要销售预算科学的预算目的值可以成为衡量公司经济效益指数的标尺预算管理在为经济效益指标提供参照的同步,管理者也可以根据预算的实际执行成果去不断修正、优化多种经济手段,保证经济效益的措施和途径更加符合实际,真正发挥预算管理欧事中控制和纠偏作I用我们懂得全面预算管理中包具有关公司收入、成本、费用欧部分,当收入、成本费I用水平偏离预算时,公司决策者就可以根据管理报告中所反映的问题采用必要的管理措施,加以改善并且在考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系还可觉得收入水平增长状况下的成本节省提供较为精确的估计止匕外,我们通过对于这些影响因素的预测,并配合以管理报告与绩效奖惩措施,可以对下一年度的实际经营水平进行平常监控与决策全面预算管理的作用就是量入为出、量体裁衣,全面实现销售收入,合理调配、使用资金,科学控制成本开支,使各项经营活动按筹划完毕任务,按预期发生费用,从而保证经济效益的最大化和公司经营目的顺利实现全面预算管理所关注的重点从经营成果(利润预算)到经营过程(业务预算和资金预算)并上溯到经营成本、费用核算,强调的事前和事中控制,关注的是资产形成日勺过程,通过成本控制、管理收入到利润时全过程实现公司的经营目的但这同样也是一种公司不断提高经济效益的过程从这个意义上说全面预算管理不仅是实现公司经营目的和提高经济效益的一般管理工具,更重要时它还是提高公司经济效益的非常重要的手段
四、通过实行全面预算管理提高公司经济效益全面预算管理也是公司内部管理控制欧一种重要措施,是实现公司资源优化配备,I提高公司经济效益的先进而科学的管理措施履行全面预算管理,是实现公司现代化管理体系欧必要手段I具体实行全面预算管理应遵从如下环节:.建立和完善公司内部的全面预算管理体制,设预算管理委员会或预算负责预算的1编制、实行、控制、协调、和指引预算组织体系的建立在预算管理体系中将起主导作用.拟定预算目时对目的层层分解拟定预算项目和预算对象以及各部门预算方案
2、履行两级预算制度,使上下部门沟通,把业务预算和财务预算有机地统一起来,保3证预算目的的合理性和保证预算日勺顺利执行、建立预算管理的保证体系,它重要涉及预算编制基本规程,实行细则,编制措4施,业绩考核制度,预算调节制度,内部协调制度等.建立业绩考核体系明确考核部门,具体考核内容,保证公司预算管理体系中的预5算考核的全面实行在实际履行全面预算管理中,必须做到对的理解全面预算管理的含义,明确全面预算管理是一项波及各部门、各方面的系统工程坚决挨弃将经营筹划与预算管理混为一谈的做法不能觉得将各个时期的经营筹划安排好,就是做好了预算管理,经营筹划与预算管理有着本质的区别更不能将全面预算管理理解成单纯财务的、一套涵盖所有会计科目的表格再者,还应充足结识到全面预算管理与提高公司经济效益的关系,并努力摸索全面预算管理与公司其她管理的有效整合参照文献.《全面预算管理》潘爱香机械工业出版社
1.《内部会计控制与全面预算管理》孟凡利经济科学出版社
2.《经营筹划与预算管理》王忠宗厦门大学出版社
3.《全面预算管理》史习民信会计出版社
4.《公司预算管理的构造与运营》北京商学院会计系中国人民公安大学出版社
5.《公司全面预算管理的理论与案例》江小涓杨圣明冯雷经济科学出版社6全面预算管理的意义小公司想做大,大公司想做好,好公司想做强,不少公司都尝试通过履行全面预算管理,来提高自己的内功全面预算管理是一种全要素、全过程、全方位的J管理措施运用这种措施,我们可做出全面预算方案(即年或月经营筹划及特别项目筹划),它估计了公司经营活动成果有关的财务指标假如说,只是需要获得经营活动日勺财务指标,以往公司进行的财务预算措施就完全可以达成目的固然,这些指标於相对精确性和可行性及可操作性却是一种难以解决的问题所觉得了公司的长治久安、可连续发展,履行全面预算管理势在必行J全面预算管理从公司的战略目的出发,一开始就以公司所有部门所有业务为基本,
1.合理拟定业务项目内容及实行方案对策,从而产生相应的财务预算,测算所有业务活动最后产生日勺经营效果因此说全面预算管理从理论措施上拟定了预算方案日勺精确性这就是越来越多公司采用全面预算管理的主线因素.预算使公司的战略目的得到细化,贯彻到最基本於单元,使总目的日勺实现建2II立在可靠可行的基本之上,减少了经营风险和财务风险象我们公司最核心的支出是开发成本,控制的好坏直接决定着经营目的的实现与否因此运用预算管理对工程成本进行事前预测、事中控制、事后考核成为必然工程预算的起点建立在最小的工程单位之上,按协议、作业项目等,将花费细化到最直接的作用单元上,是最现场的、最精确日勺支出I.预算量化的过程,是将操作规范、工作过程分解的过程、数量化的过程,与管理3工作精细化、原则化相辅相成,构成一种有效的管理体系公司管理中,从管理制度、操作规范方面,具有定性的含义,而预算则是定量的约束,通过定性、定量两个体系的融I合,可以极大地增进各个机制的有效运营。
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