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文本内容:
考勤管理规定
一、目的为了完善企业管理制度,规范企业考勤管理,提高工作效率,使员工努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合企业的实际状况,特制定本规定
二、合用范围本规定合用于企业所有员工
三、考勤基本规定
1.工作时间企业实行每周五天工作制,每天工作
7.5小时(周一至周五8:30-17:30,其中12:00-13:30为午餐休息时间),周
六、周日休息1)
2.考勤规定2)企业实行指纹考勤机打卡管理制度所有具有打卡条件的I员工,在每个工作日实行本人指纹打卡考勤,全体员工都必须自觉遵守工作时间3)打卡次数一日两次,即上班、下班各打卡一次,不得反复打卡员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的I加班,企业不予承认;有打卡记录但无企业总经理同意日勺加班,企业不予承认加班4)无论何种原因导致在8:30之后到岗的状况也都必须打卡凡无端不打卡者一律按照10元/次进行惩罚忘打卡在上班到岗和下班离岗时间点具有打卡条件的状况下,由于个人原因而忘掉打卡的员工,必须及时到部门经理处填写附件1:《未打卡补签申请表》,并由部门经理签字证明当日的出勤状况后,报综合部进行审批,月底由综合部据此记录考勤补签的同步将根据上一条之规定,照常进行惩罚考勤补签审核由各部门负责人协助综合部进行管理1天(含)以内综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审批通过留档2天(含)以上综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审核一总经理审批通过注所有假期审批通过后,员工须在返岗后第一时间至综合部销假,按同意假期与返岗时间交集处理考勤审批人审核原则部门经理综合考量部门工作安排和进度把控,结合员工请假事由的I紧急程度,提交同意意见;休假前监督工作交接状况综合部经理审核经理意见的合理性,结合企业假期管理制度有关规定,提交同意意见详细假期流程及规定见下
1、婚假
①需提前15天申请,婚假中包括休息日
②婚假可分段请,最多不超过2次;且必须在自《结婚证》载明日期起一年内休完
③附件凭《结婚证》原件(复印件作为请假单附件)和身份证原件申请(原件人事审核后退回)
④审批流程综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审核一总经理审批通过
2.产假/流产假/哺乳假/孕检假/陪产假
①员工的产假、陪产假包括产前假15天,需提前15天申请,假期中包括休息日
②附件女员工凭《结婚证》、医院开具的生育建卡申请产假及流产假男员工凭医院开具的配偶生育建卡、婴儿出生证明申请陪产假(婴儿出生证明可以在休假结束后第一种工作日内提供,若未提供,则按事假处理);
③员工必须在产假结束后的第一种工作日即到综合部报到,并出示《婴儿出生证明》,以此计算好哺乳期起讫日期(哺乳期时间确定为一年),而后即到部门上班,如有特殊状况不能到岗,则需提前一周按请病/事假
④陪产假,按工作安排可分段请,最多不超过2次,可按配偶预产期前2日起申请,《婴儿出生证明》载明日期后1个月内休完
⑤审批流程综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审核一总经理审批通过
3、年假
①转正即可享有年假的类型入司前一月统筹为“上家单位缴纳”的,视为工作持续,只要其参与工作时间在转正前到达一年日勺,转正后员工即享有年假,按自然年度折算措施如下自然年度折算措施当年度在企业剩余日历天数/365天*职工本人整年应当享有的年假天数折算后局限性1成天的I部分不享有年休假
②入司满1年以上方可享有年假的类型入司前一月统筹缴纳为“未缴纳”、“个人缴纳”的,以及我司为初次参与工作的,入司满1年后,可享有年假时开始日期为入司满1年后的次日年假天数折算措施同上
③审批流程见通用流程不得持续休假5天(含)以上
④离职清算原则当年度未安排职工休满应休年休假的J,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资酬劳,但折算后局限性1成天的I部分不支付未休年休假工资酬劳折算措施为(当年度在本单位已过日历天数+365天)X职工本人整年应当享有的J年休假天数-当年度已安排年休假天数用人单位当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回
4、丧假不可分段请假,假期中包括休息日审批流程见通用流程
5、病假
①员工请病假时,可以先请年假或调休,如无年假或调休天数时,再按病假处理,若不够抵冲病假天数时,调休后剩余的天数计为病假;
②如病情较急,无法及时请假,应先请同事代为填写《请假条》并办理有关手续,病愈之后第一种工作日内向人事部补交正规医院开具的病假条(须盖医院章)及有关病历,如不能及时补交,计为事假;
③病假期间工资核算措施医疗期内工资额二(当地最低工资原则/2L75)*80%*病假天数医疗期之后(尚未解除协议)工资额=(当地最低工资原则/
21.75)*60%*病假天数注病假天数不包括法定节假日和休息日;病假工资中包括员工统筹个人承担部分;医疗期指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动协议的时限,根据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限,予以三个月到二十四个月的医疗期(详细规定详见劳部发
[1994]479号文)
6.工伤假
①因工负伤必须在事发30日内由综合部向政府有关部门申请工伤认定;
②员工发生工伤后,其所在部门须将发生工伤的详细通过及状况阐明上报综合部,由综合部在当地有关部门规定的时限内向工伤保险部门申请工伤认定;
③工伤假期间,按国家规定向员工支付工伤补助;因工负伤的员工如被认定为工伤,则有关医疗费用及其他补助由社保机构承担;如不能被认定为工伤,则参照国家的有关法律法规及企业的特殊处理意见办理
7、事假应提前2天申请并做好工作安排,遇紧急状况和突发事情时,尽量由本人及时办理请假手续,企业视状况特殊审批,若无法本人申请时应先请同事代为填写《请假条》并办理有关手续,审批流程见通用流程
8、因私外出需提交《请假条》,单次3小时以内不计入缺勤,单次3小时(含)以上按半天假期申请审批流程见通用流程
十、附则本制度最终解释权在综合部,自下发之日起执行,有效期至新制度颁发止附件附件1《未打卡补签申请表》未打卡补签申请表未打卡时间(打勾)部门姓名职务未打卡原因证明人月日上班卜班部门负责人审批:综合部审批立案:年月日年月日阐明
1、此表需有部门负责人签字;
2、当事人应在两个工作日内将此表交综合部作为考勤根据,未及时签送此表者一律按考勤制度有关规定处理附件2:《出差申请单》出差申请单部门岗位出差人员姓名代理填写人出差地出差事由出发日期年月日估计返回日期年月日部门负责人总经理审批审批自年月日时起至年月日时止,合计天实际出差日期(人事填写)备注阐明:
1.此出差申请仅限一人使用,如多人同步出差,需各填一份
2.员工在出差前填写本表单,审批结束后提交至人事
3、员工出差结束后当日需向人事报到,长期不报到者不予报销差旅有关费用
4、次月「5日人事统一审核考勤,财务统一审核差旅费报销附件3:《请假条》附件4:《员工外出登记表》一请—偃一条一1编号年月日单•员工外出登记表序号日期姓名所属部门外出事由外出时间回岗时间备注12345备注
1、此表为各部门每个员工每月的外出记录外出前到本部门经理处进行外出登记,并由部门经理签字承认,方可外出,返回后要及时填写返回时间填写内容不全者,视为无效记录(特殊状况,不能填写此表日勺要告知考勤人员人员做外出记录)
2、此表为每月考勤中口勺一部分,同步作为人事财务月末计算工资的根据,记录不全的I视为无效记录,不得计算考勤
3、员工外出办事前必须填此表,如遇事情紧急,必须在回企业后立即补填此表附件5:《加班申请单》加班申请单姓名部门岗位
(1)加班类型口项目加班口业务加班口行政加班
(2)⑵、加班事由⑶、加班时间年月日时分至年月日时分时加班任务部门经理意见准予加班天小时准予加班______天_____小时与否同意加班口是;口否综合部意见意见准予加班天小时准予加班______天_____小时总经理意见(综合部审批未通过需至总经理审批)阐明综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审核留存(特殊状况报总经理审批)特殊状况因停电、考勤机故障或其他临时性集体活动而产生日勺未打卡记录,不列入缺勤处理范围1)
3.迟到、早退2)定义上班时间点后打卡为迟到,下班时间点前打卡为早退迟到在设定期间内会予以惩罚或扣款3)迟到也需打卡,否则按旷工计无端不出勤不到岗、请假未获同意而不到岗、无端不打卡或无端迟到/早退超过1小时以上,且无手续者视同旷工迟到/早退1小时以上半天以内计旷工半天;无端迟到/早退半天以上,计旷工一天因遇集体性欧I大雨、雪、雾等客观原因迟到,企业统一不计迟到迟到5分钟以内,综合部予以记录,但不予以经济惩罚;迟到5分钟以上1小时以内、早退1小时以内,每次口头警告并惩罚20元;月迟到或早退三次以上予以严重警告一次,合计警告次数达三次以上者,企业有权解除劳动协议试用期员工月度合计迟到、早退超过3次的J,企业有权可直接解除劳动协议处理
4、旷工1)定义无任何审批手续、报备环节或未经同意休假即私自无端缺勤者,将被视为旷工2)旷工除扣除对应未出勤工资外,追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用日勺支付月度合计旷工三天以上(含三天),年度合计旷工五天以上(含五天)按严重违纪处理,予以解除劳动协议试用期员工有旷工记录的I,立即解除劳动协议
四、出差管理
1.员工出差需事先办理出差审批流程,填写附件2:《出差申请单》,并在出差审批通过后将《出差申请单》交至综合部进行立案登记如遇突发状况需出差且来不及办理出差审批流程H勺状况,必须由出差当事人及时联络综合部经理和总经理进行报备,可以委托他人代为办理出差审批或于返岗后立即补办出差审批手续
2.综合部将根据《出差申请单》对由于出差而无法打卡的员工的考勤状况进行统一登记
3、《出差申请单》既是正常出勤的根据,也是出差报销和出差补助计算时根据
五、外出管理
1.员工因私外出必须提供附件3:《请假条》,详细规定和流程见“
八、请假管理”1)
2.员工因公外出员工因公外出办事应填写附件4:《员工外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间若返岗时间一时无法确定可以临时不填,但必须于返岗后立即补填,同步由部门负责人签字确认如因特殊状况不能事先申请填表,应在事毕到岗当日完毕登记、审批手续,否则按旷工处理因公外出办事碰到无法及时返回企业打卡的状况,应及时报备至部门经理处,并于事后返岗时及时补填《员工外出登记表》综合部将根据《员工外出登记表》所记载事项和时间点,结合打卡记录进行核查登记
六、加班管理1)
1.加班的定义及分类2)加班是指员工因工作需要,在正常工作时间内不能完毕工作,经履行加班审批确认后,延长工作时间或在休息日(周
六、周日)和国家法定节假日继续工作日勺情形加班包括“延时加班”“休息日加班”“国家法定节假日加班”三类3)延时加班是指企业因工作需要,由企业安排员工在工作日正常时间以外延长工作时间继续工作的,统一定义为正常工作日
7.5小时工作时间以外的工作时间段和休息日及国家法定节假日正常加班时间
7.5小时以外的延时状况员工自行、自发时留滞行为非企业安排,不视同加班4)休息日加班是指因工作需要在员工的休息日(周
六、周日)安排员工工作的情形5)国家法定节假日加班是指企业因工作需要安排员工在国家法定节假日工作的情形1)
2.加班的基本原则加班的管控企业倡导员工提高工作效率,不容许因低效及能力原因完不成本岗位工作而导致的加班状况发生部门管理人员和项目部组员的加班应严格控制,各部门经理应按月度工作计划,合理安排工作进度,严格审批部门员工加班申请,以保证员工工作效率的有效提高员工加班日勺原则因正常工作以外的工作量或正常工作进度需提前原因导致员工需要运用工作时间以外的时间来完毕时才许可加班;重大经营活动由企业统一安排员工运用休息时间出勤工作的直接认定为加班加班时间的J认定和核算加班时间认定原则上以员工打卡时间与加班申请时间交集及I部分为准工时按月度核算确认员工在许可加班时间,应与正常出勤同样,应遵守企业各项规章制度1)
3.加班的审批流程2)休息日和国家法定假日加班,应提前审批,事先填写附件5:《加班申请单》3)审批流程综合部/部门负责人取表一部门经理审核一综合部审核一报总经理审批审批结束后交付给综合部立案归档,员工方可加班如遇突发状况需加班且来不及按照加班审批流程办理的I状况,必须由加班部门负责人及时联络综合部经理和总经理进行报备,并于上班后立即补办加班审批手续>如下状况的加班行为一律无效>因员工个人原因未完毕工作任务而采用的加班行为;>未及时办理书面加班申请审批流程的加班行为;>《加班申请单》已填写但未获得企业领导审批通过而安排的加班行为;>突发状况下发生时加班行为但未及时报备而事后补办加班申请流程时如未履行上述程序,视为自愿加班,不计入考勤原则上,参与企业组织的多种培训、集体活动不计入加班
14.加班费的计发和调休休息日加班考勤汇总时计入调休定额,年度内调休,后期员工请事假优先抵冲调休定额部门经理应统筹安排好本部门员工的调休,可于业务淡季安排休息,尽量在6个月内将部门员工时调休定额清理完毕确属无法调休的I,年终统一清算,按国家规定计发加班费国家法定假日加班不得调休,当月参照国家规定发放加班费延时加班有关福利平常工作时间外持续加班
2.5小时以上计发10元餐补,
4.5小时以上计发20元餐补,
6.5小时以上计发40元餐补餐补每月计入工资,对于晚加班至很晚状况,由部门经理合适安排福利性关怀
七、各类假期规定A.福利性假期根据国家法律法规以及企业的政策,福利性假期即带薪假期有法定节假日、婚假、产假/流产假、孕检假、哺乳假、陪产假、年假、丧假、病假和工伤假
1.法定节假日根据国家法律规定,如下日期为法定节假日:元旦1月1日春节除夕、初
二、初三(农历正月)清明节农历清明当日(1天)国际劳动节5月1日端午节农历端午当日(1天)中秋节农历中秋当日(1天)国庆节10月1日、10月2日、10月3日
2、婚假员工本人结婚,可享有婚假3天;晚婚者可享有婚假15天注男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚,为晚婚
3.产假/流产假/哺乳假/孕检假/陪产假符合国家生育法规的生育假期包括产假、流产假、哺乳假及产前检查假,男员工在配偶生育期间可享有陪产假
(1)产假晚育120天产假、非晚育90天产假、难产产假增长15天、如为多胞胎,则在120天的基础上每增长一胎,增长15天产假;注女年满二十四面岁初次生育的,或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育,为晚育符合国家计划生育规定的I再育员工享有与初育员工同等待遇
(2)流产假符合生育政策(提供生育管理机构出具的符合计划生育条件或计生手术证明,领取结婚证后第一次生育者不需提供)如正常怀孕3个月及如下流产,可享有20天流产假;如怀孕37个月流产,可享有42天流产假;如怀〜孕7个月及以上流产,可享有90天流产假不符合生育政策,但属于实行生育手术有计生手术证明的,可以按病假看待注员工享有产假、流产假等假期期间,参与生育保险的员工产假工资(津贴)以及有关医疗费用一般由生育保险机构支付
(3)孕检假女员工在怀孕期间应按照卫生部门规定做产前检查,产前检查12次,合计6天,符合计划生育政策时,按照正常出勤看待,不符合计划生育政策的,按事假处理
(4)哺乳假员工在哺乳期内可以根据正常的作息时间提前1小时下班,或推迟1小时上班,但这两种待遇不可同步早有
(5)陪产假男性员工在其配偶生育时,可以申请陪产假15天
4、年假持续工作满1年的正式员工,可以享有年假,合计工作已满1年不满23年的,自然年度内享有5天年假;合计工作已满23年不满23年的,自然年度内享有10天年假;合计工作已满23年时,自然年度内享有15天年假;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期有下列情形之一的,不享有当年的年休假
①合计工作满1年不满23年日勺员工,请病假合计2个月以上的;
②合计工作满23年不满23年的员工,请病假合计3个月以上的;
③合计工作满23年的员工,请病假合计4个月以上的;企业根据工作安排的详细状况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假年休假在1年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排因工作原因确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排年假结余转至第三个年度时,尚存在第一种年度未休年假部分的,此部分参照国家有关规定清算,不得结转至第三个年度
5、丧假员工直系亲属(配偶、父母、子女)去世,3天假期;非直系亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世,1天假期;其他亲朋去世,无丧假假期如丧假天数不够,可在丧假基础上续请年假、调休、事假等假期
6、病假凭正规医院开具的I病假条(须盖医院章)及有关病历,员工可以申请病假
7、工伤假员工因工负伤,符合国家规定的工伤认定条件的,根据需要可休工伤假;工伤假应根据指定医院出具时诊断书并结合工伤认定成果确定休假时间,一般不超过12个月,停工留薪期待遇正常出勤看待,停工留薪期外治疗康复的参照病假医疗期规定处理B.非福利性假期
1、事假员工因私事需要处理,可申请事假员工请事假时,优先抵冲个人其他未休假期,如年假、调休定额等,无任何可以优先使用日勺待休假期时,许可事假事假月度额度不超过4天,整年不超过15天(企业许可或法律许可的除外,如丧假导致的旅程事假、孕期事假等
2、调休从2023年5月起实行调休定额管理,合计当年度休息日加班时数,作为事假审核时优先抵冲的考勤处理根据
3、外出1因公外出员工因公务本市内外出,例如业务拜访、企业手续办理、参与政府培训等状况,须事先告知部门负责人,未获许可的视同旷工2因私外出员工因私事在工作时间内外出,需提交《请假条》审批通过即可外出,月度合计
3.5小时以上计为事假
八、请假管理1I.员工请假、无论任何类别的假期都必须由本人亲自办理提前申请和提交《请假条》的有关手续,并经审批流程获得同意后,到综合部进行立案登记如因紧急状况或突发急病而无法提前请假时,应在两小时以内通过向部门经理和综合部经理请假,该过程可以通过委托他人代理请假手续,但必须在上班后第一天内完毕请假审批补办手续,否则按旷工处理
2、所有假期审批通过后,员工须在返岗后第一时间至综合部行政人事专人处销假,按同意假期与返岗时间交集处理考勤因未及时销假而导致员工本人的考勤记录异常,综合部有权不作任何修改
九、各类假期的申请流程通用流程:。
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