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文本内容:
职业技术学院社团管理中心各部门日常工作具体工作制定如下
一、主席团
(一)主席
1、负责社团管理中心全面工作,传达上级指示,研究、确定年度工作计划和工作目标,对重大活动进行决策;
2、主持召开社团管理中心全委会及每周的社团负责人例会;
3、指导和协调各社团开展工作;
4、抓好社团管理中心的自身建设,向社团管理中心各部布置工作;
5、集中力量抓好每一阶段的中心工作,并督促和帮助社团管理中心各职能部门完成工作
(二)副主席
1、协助主席做好社团管理中心的日常工作,主席不在时,代理主席主持工作;
2、负责抓好分管的各项工作,参与主席团决策;
3、协调社团管理中心各部门之间及社团管理中心与各社团之间的关系
4、主管社团财务工作
二、办公室
1、做好社团管理中心办公室的日常工作,负责制订办公室各种规章制度,严格办公室管理,保管好办公室用品、报刊和杂志;
2、做好社团管理中心各类文件的发送、材料归档及社管中心会议的筹备、通知、考勤及会议记录等工作;
3、负责草拟社团管理中心各项文件;
4、负责社团管理中心及各社团的报帐,监督社团管理中心各部门及各社团经费使用情况;
5、协助社团管理中心主席团做好日常工作,办公室主任参与主席团决策;
6、负责社团资产的管理
7、负责每次召开的负责人会议的组织工作,其中包括(签到点名,会场秩序维护,与组织部一起完成会议记录)
三、组织部
1、监督各社团的换届选举工作;
2、审核各社团的干部任免;
3、负责各社团干部培训工作;
4、制定考评条例对各社团、社团干部、社团成员进行综合考评;
5、协调和整合各社团的资源;
6、深入各社团开展调查研究,为主席团决策服务宣传部:
1、做好社团管理中心的宣传工作(海报,宣传物品筹备);
2、监督和管理各学生社团的宣传工作(B区宣传栏);
3、审核发放各社团的宣传用品
4.管理社联公共账号利用新媒体为社联宣传
五、活动策划部
1、策划和组织社团大型活动;
2、对各社团开展活动进行监督;
3、做好社团管理中心和各社团交流和沟通工作;
4、负责社团管理中心与外单位的交流和沟通工作;
5、监督和管理各社团与外单位的交流和沟通工作
6、完成每学期的社团注册等工作
1、监督各社团网络班级更新是否及时,督促其网络建设
2、搭建学生社团联合会网络服务平台
3、做好社联的网络宣传工作(留言次数,浏览量,log,等等一系列工作)
4、做到细化评比。
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