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文本内容:
工程方面对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项公司行政部门月工作计划范本(岁末临近,新春将至,不知不觉一年的工作即将告一段落对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”、也是对自己的一种鞭策一年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,—年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务企业文化内容如下.公司简介
1.公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展2战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、3野外拓展训练、书法等活动、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动4
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序).加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度
1.加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度
2.加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度
3.加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度
4.加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度
5、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完6善管理制度、加强车辆的停放工作
7、加强环境卫生的监督管理
8、做好与公司各部门的协调配合工作9
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理同时对员工进行安全教育,贯切落实“安全第一,预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制
1、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落2实到人,层层签订责任书开展消防灭火演练
四、开展员工思想教育培训工作公司形象教育培训L.员工行为礼仪教育培训
2.办公职场的教育培训
3.安全教育培训4
五、完成上级领导交办的临时工作任务⑴如未能招聘到适合的培训专员,一年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施—年度培训计划⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定—年度培训计划,并组织实施⑶与外部培训机构联络,年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管继续开展视频培训学习,年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责.加强绩效管理,构建合理的激励机制4⑴根据公司年度经营目标,制订公司—年度绩效考核体系⑵按照—年度绩效考核体系,实施绩效管理绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会⑷根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用.控制人力成本、完善薪资结构5⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇⑵根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感.加强企业文化建设,增强员工凝聚力6年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发1布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台⑵年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活在广场前设立公司旗帜及国旗每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀⑶建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁让抚州人民更力口了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中⑸员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中、规范行政管理工作,降低管理费用7年度在上一年度办公管理费用的基础上降低物资采购要严格审1%o批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存⑵加强废品统一管理,增创经济效益⑶易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核⑷加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度⑸及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作、严格考勤管理制度,保障企业有序运行8在一年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员、加强督查力度,维护制度和流程的性9进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实加大督查处罚力度,维护公司制度的性、加强团队建设,打造强有力团队10⑴在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长⑵继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队⑶与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作⑷加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队⑸加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作公司行政部门月工作计划范本
(二)、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为
二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)
三、规范安防管理对安保员进行岗前培训,培训内容为夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等
四、强化公司整体形象从着装、标识、、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整VI体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感
五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议从制度上规避公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题之所以存在,是因为制度有缺陷要彻底解决就必须从制度上规避我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程简单的标准化工作流程如下进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性
1.由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重2点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准.行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖3惩对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒.没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法4限期完成、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监5督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果6的事情,经办人要承担责任这个责任就是给予一定的经济处罚、工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候做完),以此来保证计7划的可行性和实效际公司行政部门月工作计划范本
(三)细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错现结合本人现状对一年的行政工作做如下计划制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性车辆管理公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
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