公司会议管理办法试行

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法第二条会议召开应遵循如下原则

（一）高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等

（二）精简原则大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议

（三）节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费第三条本办法适用于公司各类会议组织管理办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导Ui第二章会议的组织管理及分类和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作第七条公司召开的会议主要分为以下几类

（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；

（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；

（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合;

（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；

（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；

（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施（会议的提拟和审批详见《会议室、酒店管理办法》）第四章会议的计划与统筹第九条会议计划一经公司审批同意，如无特殊情况应如期召开第十条凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划第十一条会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会各类会议的优先顺序为公司例会、公司临时行政会议、部门会议因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限第五章会议准备及总结工作第十二条会议通知遵照以下规定

（一）已列入月度会议计划表的会议，月中无需调整的，不再另行通知，由部门按月度会议计划表直接通知与会人；

（二）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知

1.未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

2.虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

3.其它提拟人认为应另行通知的情况

（三）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

（四）会议通知形式一般为电话通知但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门第十三条会议的其它准备工作遵照以下规定

（一）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作;

（二）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等第十四条会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则第六章会议组织第十五条主持人须遵守以下规定:

（一）主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；

（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；

（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况,。