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文本内容:
会议纪要市场销售部会议时间2018年8月18日15:30-16:00会议地点公司总经理办公室主持人陈超参会人员梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花记录人毕晓康、陈伟伟会议议题制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容
一、例会时间每周一上午9:30—10:
00.参加部门总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部参加人员以上部门所有人员参会内容汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划
二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用工作内容
1、车辆、游艇的钥匙保管所有钥匙统一保管,不得私人专管游艇钥匙由梁加恒负责保管
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用其他人员一律不得留有和使用此钥匙
2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把其他人员不得留有和使用此钥匙
3、财务室钥匙管理由谷月英一人负责及使用其他人员不得留有和使用此钥匙
4、办公室钥匙管理由办公室人员管理其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用其他人员不得留有和使用此钥匙
6、库房钥匙管理由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把其他人员不得留有和使用此钥匙、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作
6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理2018年8月19日呈报林董事长主送总经理抄送办公室、工程部、财务部、餐厅部留存。
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