HR人力资源系统立项报告

人力资源管理系统项目HR

四、可行性分析网络可行性分析

1.1硬件设施建设是整个信息化建设的基础，为推进企业信息化管理提供了有力保障全麦已开始建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源，企业内部各部门与人力资源部建立了畅通的网络连接,将为人力资源信息系统时实行打下了良好的基础系统应用可行性分析

4.2全麦企业从成立以来进行着飞速发展，积累了丰富的管理经验，培养了高素质的员工队伍企业领导决策灵活，对新思想观念接受度高；人员素质高,责任心强这些都为全面实行人力资源管理系统奠定了良好的I应用基础安全可行性分析

5.3人力资源系统重要采用BS的应用模式，保证数据传播畅通以及系统的I稳定安全所有数据和文档资料所有提交保留在服务器端，顾客通过权限的设置进行访问，保证数据日勺安全性

五、各部门职责

5.1领导层职责

5.2负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目汇报的审定、同意；信息系统部职责

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26.1负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目H勺可行性进行分析、审核；

6.2负责全麦HR人力资源管理信息系统的开发，保证系统选择适合人力资源部业务需求H勺系统;

6.3负责全麦HR人力资源管理信息系统数据库的维护人力资源部职责

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35.1对全麦HR人力资源管理信息系统进行平常管理等工作；

5.2对HR人力资源系统提供需求和有关工作内容

3.3指定专人负责全麦HR人力资源管理信息系统的资料维护工作；

3.4负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核；

3.5负责对系统运行的质量进行反馈，并提出修改提议；

3.6进行全麦HR人力资源管理信息系统的I应用培训和推广

6.3实行计划序号工作项目内容及规定完毕时间责任单位/人人力资源部、信1项目立项完毕项目立项、审核1个工作日息系统部、企业领导完毕人事档案管理，考勤管理，工资计算业务人力资源2项目调研的调研3个工作日信息系统部分析既有业务流程及需求分析，设计未来业务流程3业务蓝图设计15个工作日人力资源部项目组4系统实现完毕系统设计/配置、测试等工作10个工作日有关部门项目组5系统测试完毕系统的业务测试和功能测试7个工作日信息系统部6系统上线准备完毕生产系统环境准备等工作3个工作日人力资源部7系统培训系统的培训指导3个工作日信息系统部项目评估、验收完毕系统运行状况评估、项目验收等工作81个工作日项目组

七、项目效益分析管理效益分析

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1.1规范了企业人力资源管理，实现新组织机构调整后人员管理日勺统一;

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1.2可形成规范的数据，提高综合管理部的工作效率;

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1.3可为企业其他部门提供有效H勺基础数据;

7.L4规范考勤制度，使考勤数据得到有效的使用；.5实现薪资数据、考勤数据的查看；在线多种业务申请，如调休申

7.1请、请假申请等经济效益分析

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2.1防止人为疏忽等原因导致日勺具有法律隐患日勺诸如协议没有续签等状况日勺发生；

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2.2防止因工作量大而导致日勺手工计算数据不精确给企业导致口勺损失未来效益

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2.1管理规范化伴随管理系统的完善，应对全麦不停扩充的需要；

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2.2数据及时响应分企业增多，总部要对分企业的人员信息管理，所有数据都在同一数据库，数据添加、删除、更改都在同一数据库，实现企业对人事信息的迅速反应；

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2.33移动办公伴随3G时代的到来，管理者实现移动化办公已经不在是梦想，构建B/S的系统架构模式必将满足现代化办公的需求

八、总结该项目的开发过程也是人力资源管理提高的过程，通过系统开发，理顺管理程序，也是对技术人员、管理人员的一次培训，提高人员素质，以适应发展日勺需要同步，提高工作效率，加强迅速应变能力实现数据管理的信息化，大幅度减少由人为原因导致口勺差错通过效益分析，该项目的实行可深入建立、完善全麦的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，建立一种统

一、稳定、精确口勺人力资源信息平台，提高业务效率，为企业提供实时、精确的信息因此提议该项目立项杭州全麦电子商务有限企业二一二年七月

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二、项目时提出现实状况分析

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1.1现用办公系统作都只是停留在office管理上,人事信息管理非常不精确；人员信目前杭州全麦电子商务有限企业人力资源部所有的人力资源业务操息管理全是通过excel管理，管理人员信息单一,且对数据不以便分析；考勤管理虽然有考勤系统，但没有与任何系统挂接，不能对数据分析，考勤数据的成果应用率低目前人力资源管理分析目前的人力资源管理重要的业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、协议管理、绩效管理等,且都是由手工记录完毕，严重影响工作效率和工作质量

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1.3人力资源管理存在的重要问题.1无法系统的进行人员管理全麦既有员工550余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的信息数据库.2信息掌握不全面人力资源时信息非常丰富，员工在能力素质、工作绩效和培训发展方面时信息多而分散，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才挥霍导致日勺潜在损失，花费成本巨大.3招聘业务量巨大全麦的招聘和人才储备需求较多，并且也非常重要，企业对不一样招聘渠道缺乏整合，企业日勺人才储备分散不够系统，导致对企业人才需求满足的成效不佳，影响业务日勺发展.4考勤管理不够规范人员考勤制度日勺特殊性（班次多，分企业多），加大了人力资源有关工作者对考勤数据搜集日勺难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控原因，给企业导致了某些不必要的损失

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3.5欠缺预警提醒员工协议到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一种有效时预警提醒，以至于没有切实的贯彻企业领导倡导日勺以人为本的管理理念

1.人事管理工作量大企业中日勺员工均有阶段性的变化，当出现人员批量更新或离职的状况下，由于是手工操作，导致企业在查找或更新这些员工H勺档案时H勺工作量非常大

1.未来不可控原因全麦估计2023年企业上市，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一种巨大的考验，未来面临众多人员管理,必然会暴露出诸多不可控原因需求

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2.1总体需求实现全麦人力资源构造化管理，构建成适合全麦统一的人力资源数据共享平台，建立和完善全麦人力资源的发展体系，使人力资源战略可以支持、加强企业的发展战略，提高企业竞争力

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2.2详细需求为处理以上存在的问题，重要从如下几方面提出需求

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2.1人事管理管理企业各类人员信息，对在职工工、辞退员工、离退员工等的档案进行管理；保留、查询、浏览人员的多媒体信息，如基本信息、个人简历、照片、证书复印件员工协议等，实现人员信息的立体化管理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩状况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息迅速精确的查询、分析、记录；灵活定义多种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；运用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、协议到期等自动提醒・2考勤管理灵活从考勤系统中导入数据，与人事、工资模块完全无缝连接，将每月的I考勤计算成果数据自动提供应工资模块，参与工资计算灵活定义企业规定的休假制度；根据员工的个人状况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假假期天数；提供请假，休假，调假申请及审批管理，并对员工休假状况进行记录.3报表中心灵活定义多种员工登记表和花名册，实现输出形式的I个性化和多样化；根据实际业务需求，临时定义多种表头日勺花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与多种报表软件对接，如考勤机数据，工资数据，人员数据等.4薪资管理按部门职责及目的、岗位阐明书中注明的岗位职责为重要考核要素，同步结合自定义指标库中的通用绩效指标，结合排班考勤计算员工工资设置好工资的计算项目，总共有（基本工资，绩效工资，公交补助，应补餐贴，企业承担餐贴，奖励金额,惩罚金额，夜班补助，各类扣款，社保企业承担，社保个人承担，公积金企业承担，公积金个人承担，个税，捐款）这些项目给人事一种更精确，更以便的薪资筹算系统・5招聘管理根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；随时显示职位空缺信息，针对不一样的职位空缺，提供基本信息、职位阐明、对职位的I详细规定、申请该职位必备条件等的管理；根据不一样的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；面试流程通过网络自助服务勺方式自动化处理，有关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门,6个人中心管理按照员工平常关注口勺某些要素，建立个人中心管理，以便员工进行有关查询其中包括考勤，工资,请假，调休，免责，离职等让员工能更系统化H勺查询有关的信息.7基本资料通过基本资料管理，可以通过对“员工信息”进行详细的理解，以便之后的人事调动等需求按照企业的模式，建立“部门设置”“员工设置”，以便理解企业多整体规划与布局

三、项目目的I管理目的

3.1建立精确、稳定、安全的企业信息管理系统,运用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛运用，实现企业业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运行的数字化，以信息化管理工具来优化全麦的人力资源管理模式，提高企业的综合竞争能力量化目的

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2.1深入建立、完善全麦H勺人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持,把全麦各个管理部门的智能业务进行更有效欧I整合，以便对全麦日勺员工进行统一的人力资源规划和管理

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2.2协助人力资源管理从平常事务处理提高到人力资源H勺计划和分析，使人力资源战略可以支持、加强企业日勺发展战略，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降至最低，逐渐使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心口勺人力资源管理

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2.3建立一种统

一、稳定、精确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织构造管理、考勤管理、绩效考核等有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实时、精确的I信息。