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仓库管理制度优选篇15仓库管理制度1
一、成品入库操作流程(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量一(入库保管1)监督成品搬运进入仓库一(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量一2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单一根据入库单登记明细账一出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”一在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接一立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项务必贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表严禁违规操作2)坚持2人同时操作入库在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从第一章总则第一条为规范公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,制定本制度第二条本规定适用于公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维修部仓库)第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作第二章物品验收入仓第四条物品入仓,仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额专业用品应会同专业人员共同验收第五条验收合格后,仓管员要及时填写入仓单和物品台帐,并在入仓单规定的位置签名第六条未经验收合格的物品不准进入货位,更不准投入使用第三章物品的储存保管第七条物品的储存保管,原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位,并根据仓库的条件划区分工,凡进出量大的落地堆放,用转量小的用货架存放第八条物品堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物的特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理不得采取”盈时多送,亏时克扣的.违纪做法违者每次罚款100元第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,务使公司物品不发生保管责任损失第十一条保管的任何物品,未经总经理批准,一律不准擅自借出违者每次罚款50元第十二条仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库严禁烟火,明火作业需经公司主管领导批准违者每次罚款50元第四章物品出仓第十三条物品出仓须遵循”推陈储新,先进先出”的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则,对贪图方便、违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任第十四条领料时应按规定填写出仓单,出仓单上要有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准未经批准领用者每次罚款50元第十五条物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,保管员应妥善保管,不可丢失如发生丢失,视情节轻重处以50-100元罚款第五章物品盘点及其他第十六条仓库必须按规定每月底进行一次盘点,做到帐账相符,帐实相符如不相符,每处罚款50元第十七条仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压第六章附则第十八条本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度有冲突,以本制度为准第十九条本制度由办公室负责解释仓库管理制度6为加强公司物资仓库防火安全的管理,根据公安部《仓库防火安全管理规划》制定本管理制度
1、仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管谁负责的原则物资仓库的.防火安全由本单位物资部门负责人负责
2、物资仓库保管员应当熟悉储存物品的分类性质、保管业务和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本岗位防火工作
3、对仓库保管员应当进行仓储业务和消防知识的培训,新职工须经考试合格方可上岗作业
4、物资仓库应严格执行夜间值班、巡逻制度,定期进行防火检查,消除火灾隐患
5、物资仓库电气装置必须符合国家现行规定,应采取相应的隔热、散热措施
6、仓库内不准放置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方禁放物品,且与储存物品水平距离不小于50厘米
7、库房内禁用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器和电视机、电冰箱等家用电器以及禁用明火
8、易燃易爆危险品必须分区存放,严格执行其特殊管理规定
9、物资仓库应当设置醒目的防火标志,对消防器材应当设置在明显和便于取用的地方,并经常检查,保持完整好用
10、此制度的执行将严格按照企业内部管理规定实行奖惩,对触犯刑律的由司法机关追究刑事责任仓库管理制度
71、仓库负责人不定期抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象,发现问题,及时解决
2、保管员应经常对库存产品进行检查和整理,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向上级报告,及时处理对有保质期的产品要防止失效物资距保质期不到一个月(含)前应报验,检验合格后才能发放
3、仓库保管员根据物资入库、出库、存储情况做到日清日结,保持账、卡、物相符,每月仓库组织一次盘库,盘库情况汇报部门负责人,年末应配合财务部搞好年终盘点工作
4、仓库做到通风、防潮、清洁;仓库内严禁烟火,生产用油料、化学药品等易燃易爆物品应单独设存放区,且配备足够的.消防器材等安全防护器具
5、入库物资应按品种、型号上货架或货位,按区域整齐摆放并予以标识,保管员每天做好仓库卫生打扫、存储物资检查等工作
6、仓库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放物资;根据销售计划,做好成品出入库工作
7、保管员在月末结账前要与各相关部门做好仓库物资进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性
8、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经分管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向部门负责人汇报
9、物资(成品除外)允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,年盘存时统计上报,以便做到账、卡、物一致
10、保管员调动工作,必须办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门负责人见证,双方各执一份,报部门负责人存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,但能够证明系由接收工作人员造成损失的除外对失职造成的损失,除按原价赔偿外,还应给予纪律处分仓库管理制度
81、负责牧业设备产品仓库的日常管理,确保设备收发货的准确性
2、每月正确盘点库存,每月报表做到账实相符
3、对入库产品质量进行验收
4、规范货物的.分类、堆放整齐工作
5、掌握牧业设备产品业务知识仓库管理制度
91、物料仓库应有牢固的房顶,墙壁和地面门窗有可靠的防护装置房顶及地下管道层不得与其他房间相通
2、内敷设的电线应有铁质套管严禁使用荧光照明,一般物料仓库用白炽灯加防护罩,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在库外仓库的工作人员下班时,应关闭或切断电源
3、仓库内严禁吸烟,并应设置适量的灭火器材存放的.物品应按防火要求留出‘五距即灯距不少于
0.5米,顶距、墙距不少于
0.3米柱距、垛距不少于
0.1米)
4、存放贵重物品的仓库,要安装防盗报警器,并配置防撬锁
5、物料仓库存放的各类物品应建立账册,定期盘点,做到账物相
6、存放安全应有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁无关人员进入仓库,不得在仓库内会客仓库管理制度10敬告当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读之规定凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并接受之一切规定
一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库违者每人每次处罚50元
二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备违者每人每次处罚100元
三、盗窃行为认定成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为,可加重处罚对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利
四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品违者以盗窃行为论处
五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息违者每人每次处罚50元
六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚所有处罚以现金收缴送达财务部凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元仓库管理制度11第一章学校库房管理须知
1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库
3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持库房整洁库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌
4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方俣管,避免发生意外如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿
5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐
6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失
7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐第二章库房管理员岗位职责
1、严格遵守学校各项规章制度
2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的.物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据
3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档并及时上报总务处
4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算
5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法
6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符
7、好库房防火、防盗及卫生工作工作,保证库房通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生
8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作
9、认真完成学校及总务处布置的工作第三章库房物资日常管理
一、采购制度
1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理
2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量4)坚持入库对账两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账
二、成品出库操作流程接到一式四联的“发货出库单”一审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)一(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量一(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量一发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤一与提货人(司机)核对无误一把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证一根据出库单登记商品卡和数量明细账一检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项务必贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;2)坚持2人同时操作出库在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发量、用途
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名
4、除特殊情况,一般购物在五天内完成
5、采购的物品一定要和购物申请单相同
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销
二、验收入库制度
1、外勤同志按购物申请单购物,库房保管员负责验收入库,再由个人或组室领用
2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可
3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品,区别对待、妥善处理
4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需
5、根据勤俭办学原则,库房内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应
6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况
7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查
三、造册登记制度
1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责
2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册三天内及时登帐,半年及时结帐
3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合
4、按时完成上级部门的校产统计表格
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作
6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况
四、领用制度
1、物品库房存放,有库房保管员统一管理
2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品
3、教学物品不能挪作他用
4、教学的物品借用物品须按时归还每学期结束时,库房保管员要及时收回,统一管理
5、领用物品若有多余,需归还库房
五、财产报废制度
1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用
2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿
3、报废的物品有库房管理员统一登记,及时销帐,累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案,在统一的前提下合理处理
4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明
5、报废物痞理后的回收资金,要统一进请购基金帐
六、出借赔偿制度
1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借
2、贵重物品原则上不借
3、出借的物品须填写出借单、出门单
4、出借的物品要按期收回
5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴
6、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行仓库管理制度12为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理,明确成品原料机物料出入库工作流程,保证成品、原料、机物料出入库数据的准确性,保障仓储管理的安全规范、外包服务安全高效,责任到人,特制定本制度工序流程本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工作
一、成品库管理员职责
1、生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、主任签字成品生产数量入库单
2、负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续,对当日发生的业务必须及时录入ERP系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的‘准确无误
3、对入库产品外包装质量进行严格把关,包装破损或标识错误、涂改、油污等情况不得入库
4、产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放,明确标识、品种、数量、入库日期
5、负责审核出库手续的完整有效,签字齐全,若签字不清晰、单据模糊、品种错误等情况不得办理出库产品出库后即刻完成ERP录入,电子报表台账录入
6、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变
7、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒运频率,严格记录工作量
8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责
二、原料库管理员职责
1、与经营中心沟通,落实原料到厂时间、数量,提前安排外包人员,如需加班,填写加班审批表
2、对当日发生的业务必须及时录入ERP系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确无误
3、原料存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放
4、原料按流程出库,出库单须有生产厂长签字方可办理出库,无签字不予出库不得先出库后补签;不允许仓库私自出库
5、外包工作人员将原料按照分级室指定位置存放,负责分级室存放区排包整齐
6、出库后即刻录入电子报表台账,ERP系统
7、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变
8、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒运频率,严格记录工作量
9、回丝、棉包塑料外包装等杂物清点数量、整齐堆放,及时清洁周围卫生
三、机物料管理员职责
1、机物料进库由经营部通知仓库,并出示发票号货物清单等相应数据单据,仓库安排卸货、清点核对、查验包装质量、填写入库单、NC录入、票据整理归纳、汇报
2、建立台账,物卡对应定期盘点库存,报送总经理、财务、生产办
3、机物料配件存放规范,易燃和腐蚀性物料单独存放,工具类、五金类等分门别类
4、根据采购清单或零星采购单核对出库数量、品名无工段负责人签字不予出库,出库后及时录入系统和电子表格台账,出库底单存档
5、对车间回收的废旧配件器材、外发加工、外出维修器材建立台账,由经营中心联系加工单位,加工或维修完成后须先办理入库手续
6、不得办理先出库后补手续,不得不经仓库直接送与车间工段领用,违反者仓库、领用单位负责人重罚
7、负责机物料仓库的卫生和消防设备器材的清洁完好仓库管理制度13第一章、总则第一条、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定第二条、仓库管理工作的任务1做好服装出库和入库工作2做好服装的保管工作3做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故4保障各店铺及客户所需货物的供给5做到日事日清第二章、仓库服装入库第一条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码无误后双方签字确认第二条、入库后及时整理上架,并做好标识第三条、入库帐交予仓库主管及时登帐第三章、仓库服装出库第一条、配货员根据货品部的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务第二条、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包并放一联出库单于包装内在包装外写好客户地址、姓名、联系电话第三条、所有出库货品及调拨品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率第四条、打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接第五条、发货前需和货品部沟通好,方可发货第六条、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改第七条、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账第四章、仓库服装退货第一条、自营退货各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,及时将退货信息输入信息系统进行核算,将货物交回总仓加盟商退货加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓总仓收回退货总仓收到退货后,应对货物进行验收,并将实物与退货信息进行核对,对信息系统记录的退货情况进行审核确认第二条、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字返回来的货品必须干净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决第三条、残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款每件残次货品上要有残次条,注明店铺名称,货号,残次地方,残次情况,经手人等,少写一处罚款5元第四条、对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行承担,并处于店铺处50元/件的罚款第五条、所有店铺返还物料必须要有装箱单,装箱单内容要与实物完全一致,每箱一单第六条、次品退货需维修的,及时返回厂家维修,不能维修的’入次品仓并上报相关领导第七条、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐第五章、仓库货品保管第一条、仓库人员对库存货品要每月月末盘点第二条、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便第三条、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁在仓库堆放杂物、废品4严禁在仓库内存放私人物品5严禁在仓库内乱接电源第六章、仓库的卫生管理1不得在仓库内吃零食,吃饭2在货品上架、打包后要及时清扫3仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的整洁以及仓库的清晰4要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁5做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节约等第七章、安全事项第一条、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好第二条、库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及安全的隐患要及时清除,易燃、易爆物品严禁入库仓库管理制度
141、目的货操作当只有1人时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员协助3)坚持出库复核发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单
一、四联交给提货人(司机)仓库管理制度2
一、物资的验收入库仓库管理制度
1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称数量进行核对清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
2.对入库物资核对清点后,库管员及时填写入库单,经使用人货管科主管签字后,库管员财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证
3.库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库a)未经总经理或部门主管批准的采购b)与合同计划或请购单不相符的采购物资c)与要求不贴合的‘采购物资为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算特制定本管理制度
2、仓库的分类公司的仓库总的来说有酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等
3、物品验收
(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到
①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对进库品已损坏的不验收;
④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计
4、入库存放1验收后的物资,除直拨的‘外,一律要进仓保管;2进仓的物品一律按固定的位置堆放;3堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上4凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方
5、保管与抽查1对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度2抽查
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符3对即将过期物品就应及时检查清理
6、物品出库1领用物品计划或报告
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
(2)发货与出库
①各部门各单位的出库一般要求专人负责;
②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发
7、盘点
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货
8、建立档案制度仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿并且按月分类妥善保存
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库a)未经总经理或部门主管批准的采购仓库管理制度及流程b)与合同计划或请购单不相符的采购物资c)与要求不贴合的采购物资
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”仓库管理制度
151、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购,保证供应
2、进库物资验收合格后分类,分规格有序存放
3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变,存放时离地20cm,离墙5cm,离顶50cm
4、库存物品每半年盘存一次,保持帐物相符
5、作好防火、防盗、防鼠工作,下班后及时关灯、关门窗
6、保持库房卫生整洁,仓库场地实行分片、定期、包干
4.因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”
二、物资保管仓库管理制度
1.物资入库后,需按不同类别性能特点和用途分类分区码放,做到二齐三清四号定位;a)二齐物资摆放整齐库容干净整齐b)三清材料清数量清规格标识清c)四号定位按区按排按架按位定位仓库管理制度及流程
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3.库存信息及时呈报须对数量文字表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
三、物资的领发仓库管理制度
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资
2.库管员根据进货时间务必遵守“先进先出”的仓库管理制度原则
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字
四、物资退库仓库管理制度
1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
2.废品物资退库,库管员根据废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识仓库管理制度小结
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平
五、库房管理目的
(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量
(二)及时为生产带给优质的材料零配件以及半成品
(三)及时为销售部门带给合格优质的产成品
(四)明晰完整及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据
(五)出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管理仓库管理制度3第一章总则第一条为使本公司的库房管理规范化,保—财产工具材料的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定第二条库房管理工作职责1)建立规范的库房账本,做好材料工具的保管工作2)做好材料工具出库和入库工作3)做好各种防患工作,确保材料工具的安全保管,不出事故4)保障各个施工队伍所需材料工具的.供应第三条库房管理准则严格遵守库房保管纪律规定
(1)严禁在库房内吸烟2严禁无关人员进入库房3严禁在库房内堆放杂物、废品4严禁在库房内存放私人物品5保持库房环境卫生,无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁;6保持库房工具定点摆放,工具标识清晰,合理有序,整齐无凌乱、错放现象7结合库房条件,保—材料工具的进出和盘点便利第四条库房账目管理建立规范的仓库账本,将公司工具材料等物资做详细登记,以便查阅第二章库房货品出入管理第一条库房材料工具的入库
1、材料工具到货时,库管员必须核对到货来源,确认并签收,做好材料工具来源记录
2、材料入库前,库管员必须对照订货单认真清点材料的种类,数量等项目,清点无误后方可接收如发现材料数量、单据等不齐全,以及材料有污损现象,及时通知主管领导,确认处理意见后,材料未核实前不得办理入库手续
3、施工用具入库后,及时整理上架及时登记手工帐本,确保库存账本有据可查第二条库房材料工具的使用领取相关规定
1、领取工具材料时,各施工队必须由专人领取,严禁冒领
2、领取工具材料后,库管员需对领取人领取材料的数量及型号,及工具的种类和质量进行清点确认后并作记录,登记好其所在队伍并由领取人签字确认
3、库管员应对耗材及施工用具进行分开记录,以便查阅
4、各施工队伍应对领取工具进行爱护,严禁故意对工具进行损坏!严禁对耗材等材料进行浪费!如有发现必重罚!
5、施工队应及时主动将已不需要的物品进行归还仓库,以免耽误其他施工队施工归还时库管员应对其使用工具进行清点和查看,发现缺失和损坏的物品应及时准确的记录归档,方便以后查阅第三章库房工具材料的定期盘点查看定期对公司库房工具对照账本进行盘点查看,及时联系各个施工队伍将已不需的材料工具交还库房,以免耽误其他队伍因工具耽误影响施工发现损坏的工具要及时进行维修和处理,对缺少的工具材料要及时上报主管领导尽快补齐仓库管理制度4
一、仓库考勤由仓库主管记录所有保管员考勤每天考勤两次,上下午各一次
二、迟到迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作每月累计迟到3次者,罚款后开除
三、旷工旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除
四、请假原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工正常请假不发工资也不扣工资特殊情况下可以电话请假
五、早退未到下班时间而离开工作岗位即为早退早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,剧款后开除
六、脱岗工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗脱岗一次,罚款20元每月累计脱岗2次者,罚款后开除
七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,必须拒绝供应商请吃请喝,必须拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除
八、下列行为,每次罚款5元上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗仓库管理制度5。
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