会议室管理制度集锦（25篇）

会议室管理制度集锦（25篇）会议室管理制度集锦（精选25篇）会议室管理制度集锦篇1为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下

一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门

二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决

三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风

四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务

六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务

七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施

2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释会议室管理制度集锦篇7

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排

二、会议室设备、用品，原则上概不外借

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备如有损坏，视情况作出赔偿

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底会议室管理制度集锦篇8

一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途会议室用途公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用

四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3.使用原则先申请，后使用没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如需延长使用时间，需及时通知行政人事部如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用严禁私自接拉电源，私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室

2.使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作

3.交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚会议室管理制度集锦篇

91、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等

2、会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶、茶杯、烟缸放置有序

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排未经同意不得启用会议室

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室邯郸市兴泰一有限公司马池口安置房项目部会议室管理制度集锦篇10

一、总则为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下

二、权责

2.1由公司行政全面负责会议室日常管理

2.

1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作

2.

1.2会议室物资准备

2.

1.3会后会议室整理

三、会议室申请

3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表

3.2先申请，后使用特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用

四、会议室审批

4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行

4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突原则上优先级为客户会议》涉及外部会议＞公司内部会议

五、会议准备与交付

5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新

5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展

5.3针对会议需使用的‘电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用

5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验

六、会议时使用

6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排

七、会议结束整理验收会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用会议室管理制度集锦篇11第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等第四条会议室使用原则

一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；

二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际

三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；

五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容

一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；

二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；

三、会议通知由会议组织方或人员发布第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容

一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；

二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等第五章会中服务和会议要求第九条会场服务会场服务主要由行政部负责

一、引导座位会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；

二、茶水服务会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；

三、维护会场秩序保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；

四、内外联系、传递信息做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项第十条会议要求

一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；

二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；

三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿会议室管理制度集锦篇2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法

（一）会议室的功能定位

1.竹洲大讲堂主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等

2、思贤楼一楼会议室主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流

3、思贤楼二楼中型会议室主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用

4、思贤楼二楼贵宾接待室主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用

5、松苑行政楼三楼会议室主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等

（二）会议室的申请

1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用

2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听第六章会后工作第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作

一、会场清理各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁清点会场设备，保证会场内设备完好会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；

二、会议纪要由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；

三、贵宾接待工作涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束第七章会议室的管理第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作第八章附则第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有第十七条其他内容附件一《会议室预约使用登记表》附件二《会议接待需求表》会议室管理制度集锦篇12为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理第二条总裁办公室行政事务部职责

（一）会议室的安排与协调；

（三）负责会前物资的准备；

（四）负责会议室使用记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告警告三次以上，列入黑名单第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释会议室管理制度集锦篇13

一、目的会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度

二、责任会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督

三、范围适用于公司所有人员

四、会议室使用细则

（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试

（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施

（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置

（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行（+）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部（H一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等

（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还会议室管理制度集锦篇14

一、会议室归属办公室管理信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护

二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用

三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行

四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责

五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作

六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听

七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录

八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外

九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源

十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责会议室管理制度集锦篇

151、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等

2、会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶、茶杯、烟缸放置有序

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作

5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排未经同意不得启用会议室

6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室会议室管理制度集锦篇16为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作:

（一）拟定议题议程；

（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；

（三）提前一天通知参会单位或个人第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的,分会场，将追究其相关人员的责任参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务会议室管理制度集锦篇17为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作第二条会议室使用按照先申请，后使用，先公司，后部门的原则第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议导同意各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用

3.学校会议室实行预约申请制度各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先

（三）会议室的使用

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理

2、接待人员使用会议室要求

（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风

（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫

（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的,提前通知行政人事部协助完成会议室管理制度集锦篇18会议室规范简章

1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导

2、范围鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及1730分以后会议需求的开关门

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放

1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6s整理、会议设备爱护者；004会议室使用人

2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控005IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、

1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

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1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6s工作；

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1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源，由部门文员负责资源协调；

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1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

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1、5预定视频会议请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；

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1、6预定电话会议请按需求选择第二第三会议室；

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1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室

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1、8会议室优先权展厅会议室优先政府接待及重大接待使用；第三会议室原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用第四会议室优先研发项目使用且仅限研发锁定使用

4、2会议资源使用

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2、1会议前

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1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；

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1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

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2、

1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；

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1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；

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1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门

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2、2会议中

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2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

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2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

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2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间

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2、3会议后:

4、

2、

3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；会议室管理制度集锦篇19为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的.原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备,确保会议顺利进行部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行会议室管理制度集锦篇20

一、目的会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度

二、责任会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督

三、范围适用于公司所有聘用人员

四、会议室使用细则

（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用

（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试

（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用

（四）一楼会议室（19号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室

（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌

（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用

（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量

（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施

（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置

（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行

（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台

（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等

（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还会议室管理制度集锦篇21设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类

1.1高层会议

1.

1.1会议组织常务副总组织召集，总经理主持、副经理分公司总经理、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员

1.

1.2会议时间常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集

1.

1.3会议内容⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；⑵探讨调整经营战略，决策公司重大事务；3确定公司中高层管理人员任免；4结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整；⑸审议公司规章制度修订案；6探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案

1.

1.4会议要求⑴参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的,,提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨

1.2管理层周例会

1.

2.1会议组织企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工作的副职或主管）以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员

1.

2.2会议时间每周一830——930（冬季900——1000）时为法定会议时间

1.

2.3会议内容⑴传达公司高管会议精神；⑵通报阶段性经营成果；⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；

（4）探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;4爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品5不随意移动室内家具、物品6会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗7无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋技术负责人的职责1学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭2校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理3定期检查设施、设备完好情况四会议室安全管理在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任会议室管理制度集锦篇3

一、目的保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用，加强会6通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整

1.

2.4会议要求⑴工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式见附件，汇报内容包括A、本部门上周工作落实状况；B、本部门本周工作支配；C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项；⑵总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员

1.3员工大会

1.

3.21会议组织企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告

1.

3.3会议时间员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五

1.

3.4会议内容⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动

1.4年会

1.

5.1会议组织企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告

1.

4.2会议时间每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间

1.

4.3会议内容⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；⑵年度表彰和嘉奖；⑶公司大联欢2会务打算

2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配；

2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算；

2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作3会议纪律

2.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处

2.2会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交

3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨

3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席

4.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚

3.5参会期间禁止吸烟会议室管理制度集锦篇

221、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法

2、适用范围公司总部的各类型会议室

3、术语原则归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则

4、职责

4.1公关传播部职责公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施

4.

1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况每日定时进行会议室点检，点检的.内容主要包含环境卫生、物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.

2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护；各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试

1.

2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位

4.3各部门职责

4.

3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议;

4.

3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.

3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.

1.

1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

1.

1.

13.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

1.

1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

1.

1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导

5.2会议室使用及维护

5.

1.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.

1.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.

1.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.

1.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

5.

1.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开；

5.

1.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任

5.

1.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；

6.1各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

6.2未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价

1.5倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件附件

一、《会议使用登记表》

二、《会议分配明细表》

三、《会议点检表》会议室管理制度集锦篇231范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理2管理职责

2.1综合管理部职责

3.

1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好

3.

2.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作

3.

2.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作3管理内容与要求

3.1会议类别公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会

4.2经理办公会议

4.21会议内容公司内部管理中重大事项的研究与处理

3.

2.2会议主持人公司总经理会议时间因需而定

3.

2.4会议地点办公楼五楼会议室

3.

2.5参加人员党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.

2.6会议组织和记录综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.

3.1会议内容公司日常工作、行政事务、重大活动安排

3.

3.2会议主持人总经理或总经理委托的公司其他领导

3.

3.3会议时间因需而定

3.

3.4会议地点办公楼六楼会议室参加人员部长助理及以上管理干部

3.

3.5会议组织和记录综合管理部文字秘书

3.4计划会

3.

4.1会议内容部署落实公司下月工作计划

3.

4.2会议主持人计划营销部部长会议时间每月27日上午900分

3.

4.4会议地点办公楼六楼会议室参加人员公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.

4.6会议组织和记录计划营销部综合计划员

3.5生产调度会

3.5,1会议内容汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作

3.

5.2会议主持人:生产策划部部长

3.

5.3会议时间每日上午830分

3.

5.4会议地点办公楼六楼会议室

3.

5.5参加人员总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议

3.

5.7会议组织和记录生产策划部

3.6安全工作会议

3.

6.1安全生产委员会会议会议室管理制度集锦篇24

一、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度

二、会议室使用管理

1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督

2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排议室管理，提高会议室使用效率

二、范围适用于嘉园办公区内各类会议室的使用管理

三、职责各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调安排会议室使用

四、工作流程

1、会议室由客服中心负责管理

2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续各部门无权将会议室借给外单位使用

3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室

5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁

3、未经允许，会议室不得挪借他用

4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位

8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理，保证其他会议的准时进行损坏办公室用品（如水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿

9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等

11、卫生间使用后立即冲洗

12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处

13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责20—年5月21日会议室管理制度集锦篇25为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理第二条总裁办公室行政事务部职责

（一）会议室的安排与协调；

（三）负责会前物资的准备；

（四）负责会议室使用记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告警告三次以上，列入黑名单第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释会议室使用申请表年月日注

1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告警告三次以上，列入黑名单

7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用会议室管理制度集锦篇4为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度

一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用

二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试

三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排

四、临时召开的.短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记

五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行

六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作

七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位

八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行会议室管理制度集锦篇5学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙若预定的会议安排与学校临时安排的.重大会议发生冲突，以学校的会议优先

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室

七、会议室实行“一会一清扫”制度每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌会议室管理制度集锦篇61范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护

2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在1825C,相对湿度应保持在30%60%应保持清〜〜洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐应。