关于采购管理制度5篇

关于采购管理制度5篇关于采购管理制度5篇规章制度可以确保人们的安全和健康，并有效管理潜在的风险规章制度规定了安全标准和操作规程，保护人们免受危险和伤害，同时提供应对紧急情况的指导，降低事故和灾难的风险以下是带来的关于采购管理制度，欢迎大家一起来收看！关于采购管理制度精选篇1

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等

二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买一次性办公室物品采取金额在20—元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20元以上（含20__元）的，报办公室主任审批

三、经审批，由文书科负责采购一次性办公室物品采购金额在200元—20—元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买

四、所购物品实行入库报领制度按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容每季度应对物品购买和领用

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成物资采购小组是医院物资采购的实施部门办公室设在总务科

二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量（有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商）、固定资产的调配和库存物资出库的审批固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部；医疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库；药品的仓储部门是药剂科-药库

三、采购原则与方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作

3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任

四、采购方法

1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施

2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批

3、20万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施股东会审批

4、2万元以上s20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医院采购部组织实施，由董事会审批

5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购，由医院采购部组织实施，由院长审批

五、采购程序

1、计划和立项1医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的、规定报批后,交采购部按计划采购原则上每月采购二次2药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况包括品种及数量，结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，交由采购部组织实施3突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购中心采购5特殊物资体内植入物的采购，由使用体内植入物的科室提前3天提供植入物的品种、规格、并认真填写植入物申请表采购部在充分尊重临床科室的需求前提下，依据询价比价结果确定植入物的品种，使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进行严格验收、登记、交接等工作，以确保植入物的安全使用

2、调研、论证、询价物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价，考察结束要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据

3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购部进行招标、议标招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效

六、验收和入库

1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收

2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等），合格后方可入库

3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期，并有院感办进行抽样检验合格后入库

4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等

5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收，5万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检局）

6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收入员签名

七、物资的报销物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购部主任签字，报分管院长审核，最后由院长审批报销缺一手续财务科不得付款分期付款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款

八、常规物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求计划表，采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库

九、采购监督医院监事会是医院的监督监视机构，负责对采购计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义务对在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利关于采购管理制度精选篇5为进一步加强区本级政府采购监督管理，建立和规范政府采购运行机制，提高财政资金的使用效益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》），结合我区政府采购制度改革实际，制定了《政府采购管理制度》本制度政府采购是采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序，使用财政性资金（预算内资金、政府性基金和预算外资金）和与之配套的单位自筹资金，省政府公布的采购目录内和采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为第一章总则第一条本制度第二条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购第三条区政府采购办是负责我区政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能其主要职能是依法制定政府采购有关规章制度；审核政府采购预算和实施计划；拟情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记

七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿

八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况关于采购管理制度精选篇2

一、目的为加强公司物资（生产物资或生产设备）的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度

二、适用范围适用于公司各类生产物资设备或大宗的采购

三、采购及物流审批权限

1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下1估算金额在元以内，由部门经理审批2估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批3估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批4估算金额在元以上大宗采购，由董事长加批

2、采购订单或采购合同采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下；1采购金额在元以内，由采购经理直接审批2采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批3采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批4采购金额在元以上大宗采购，由董事长加批5采购金额在元以上，财务经理附核

3、验收入库审批权限

1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批

4、领用发货审批权限

1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批

2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批

3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批

四、物资采购流程

1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续

2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同含报价，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案

3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单品质部进行来货检验，并进行品质确认储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份给供应商，并在供应商送货单收货确认

4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资

五、支付流程及审批权限

1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账，产生一份详细的对账明细清单同时附送货单、入库单，采购经理签字确认，对账清单报送到财务部

2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认，由财务经理审核

3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续:1发票金额在元以内，由采购经理审核、财务经理审批2发票金额在元至元的，由采购经理审核，财务经理和分管副总共同审批⑶发票金额在元至元的，需总经理加批4发票金额在元以上的，需董事长加批

六、供应商的管理

1、对于大宗或经常使用的物资，应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考，应严格按ISO质量体系要求来运作

2、对于经常采购的物资，应找两家以上的供应商作为储备或交互采购，货比三家，采购性价比较高的物资

3、根据供应商信誉状况、货源稳定性（品质、数量）、资金状况等方面综合考虑，把供应商分类A、B、C、D等几类，并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商

4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质和技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准

5、对于交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应采用末位淘汰法进行淘汰，并另行开发新的供应商

6、采购人员应积极调查物资资讯，收集物资市场行情，积极开发新的供应商新的供应商必须具备营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件

七、采购纪律规定

1、各物资需求部门应根据生产经营需要，本着“节约、降本”的原则提交采购请购单

2、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化

3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金

4、采购人员应及时掌握市场动态信息，自觉学习业务知识,提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量的做好物资供应工作

八、如公司采购员自行采购，则采购流程及审批权限类同上述

九、本制度从20—年3月18日试行关于采购管理制度精选篇3

一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购自行采购办公用品的不予报销其采购资金

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由所需部门填制《办公用品申购单》（需部门经理签字），报办公室主任批准后，由办公室统一购买

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买否则，财务不予报销办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续

五、办公用品的管理

1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记

2、各表单至办公室文秘室领取

六、报销规定及程序

1、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金；

3、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起实施请各部门及员工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合作！关于采购管理制度精选篇4为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度

一、加强领导

1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。