学校办公室制度（3篇）

学校办公室制度（3篇）学校办公室制度（精选3篇）学校办公室制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等具体办理规范如下

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理

1、校长阅示所有来文一律先呈送校长阅批党务来文由党委书记阅批

2、分管校领导阅处根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况

3、有关处室阅办根据校领导的批示交有关处室办理，有关准确、全面为原则）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出公司

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用对各种设备应按规范要求操作、保养（）发现故障，应及时报请维修,以免影响工作

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公

二、禁止员工为私事打电话违者除补交电话费外，给予罚款处理确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度员工的聘（雇）用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘

三、须办手续第一项填写员工资料卡第二项缴履历表及身份证复印件一份，近照两张第三项请领手册，并实施在职教育第四项确认该之职务代理人

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室

4、存档有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送遇有领导出差，可先送下一位阅文领导文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理

（二）拟稿审稿由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿

（二）核稿审稿完成后交办公室主任核稿办公室主任外出时由副主任负责

（四）批示审稿完成后由分管校领导批示或签发

（五）签发以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发

（六）发文登记发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全

（七）复校复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等（A）分发分发由文件主办处室负责文件的装封、分发办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档

（九）严格以下发文程序

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续

4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以—中学函的形式下发

三、监督管理与责任追究办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资处分情况向全校公示本制度解释权归学校办公室学校办公室制度篇2学校办公室制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造良好的办公室环境，特制定以下制度

一、履行工作职责，务实高效忠诚学校办公室是学校综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱

二、遵守工作纪律，保持良好秩序办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗

三、认真履行职责，严格办事程序凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终

四、树立大局观念，倡导团队精神加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作

五、恪守职业道德，提倡文明办公对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口

六、理论联系实际，深入调查研究深入系部开展经常性调查研究求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用办公室工作细则第一条本室设办公室主任和办公室副主任各一人第二条学校办公室主任职责如下

1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考

3、学校大型集会的策划、组织、协调

4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要

5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息

6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作

7、接待上级领导和来访客人

8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告

9、制订、修订学校办公室相关章则

10、督导各部门记录大事记H、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作

13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

14、完成领导交办的其他工作第三条副主任职责如下

1、协助主任做好学校办公室的各项工作

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作

3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作

4、日常办公电话接听与记录

5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作

6.负责会议室管理及卫生打扫协调工作

7、负责学校周、节假日值班安排工作

8、负责本学校大事记的登记工作

9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

10、0A文件收发及文件之分配与稽催事项

11、负责催办领导交办的各项工作

12、完成领导交办的临时工作学校办公室制度篇3第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究第二章员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业

二、维护公司声誉，保护公司利益

三、服从领导，关心下属，团结互助

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费

五、不断学习，提高水平，精通业务

六、积极进取，勇于开拓，求实创新第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料如有违反，依据情节轻重给予罚款处理

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露违者视情节轻重给予处理

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料（采集、输入信息以及时、。