会议管理制度3篇

对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退会议质量要求汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性,避免开长会

5、附则本制度的解释权属行政部本制度自颁布之日起施行会议管理制度2会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高本院总体决策管理能力和事务处理效率，保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转，特制定本制度第二条会议应该遵循如下原则

一、高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等

二、精简原则大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决的会议尽量不要开会

三、节约原则各类会议要例行节俭，尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议，严禁铺张浪费第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格执行会议的、各项规定第四条会议按类别、内容不同由院和相关科室组织会议管理工作归口综合办公室，负责指导和统筹协调公司各类会议工作,指定和修改会议管理有关规章制度并监督执行第五条本制度适用于本院各类会议的组织管理第二章会议组织及类别第六条本制度所指的会议包括院长办公会议、院周会、医政会议及其他学习会等，会议实行统一报备制度，提前一天向综合办公室预约，由办公室根据情况统一安排并做好会议协调工作第七条会议的报备统一走钉钉的审批程序，由综合办公室根据情况统一安排第一节院长办公会议第八条院长办公会议是对院发展和管理中的重大事项的研究和决策包括研究医院发展规划、年度工作安排、月度工作计划及传达重要文件和有有关会议精神等重要事项研讨第九条院长办公会每月召开一次，院长发起并主持，院委会成员出席会议，如研究事项涉及职能科室，科室主要负责同志可列席会议做好会议纪要，以备查阅，并做好研讨事件的催办及反馈工作第十条会议的议题和材料的准备工作由院综合办公室负责征求领导意见，草拟议题由院长决定会议的议题和开会时间各与会人员提前就议题准备材料，进行深入讨论，并充分发表意见，最后形成决议或决定，整理成会议纪要第二节院周例会第十一条由正、副院长主持，院委会成员、各职能科室负责人、党支部书记、临床、医技科室负责人、护士长及工会与团委负责人等参加第十二条院周例会每月两次，主要传达院长办公会指示精神,传达上级指示，总结近期工作情况，布置工作任务第十三条科室负责人对于周例会交办的事项，要及时落实、及时反馈并台帐归档第三节其他会议第十四条其他会议包括科主任会、科周会、护士长例会、门诊例会、晨会、住院患者座谈会、医护技联席会议等第十五条其他会议按照各科室的实际情况定期召开，会议记录自行存档第三章会议室使用制度第十六条会议室由院办公室负责统一管理至少提前一天走钉钉审批程序进行预约，由办公室统一审核安排第十七条会议室使用实行交接制度，报备后院办公室负责会议的准备工作及会前会后的物品的清点工作第十八条严格遵守会议室使用有关规定，爱护公物、保持环境整洁、严禁吸烟、严禁乱丢垃圾、果皮等综合办公室会议管理制度3第一章总则第一条为规范会议程序，加强会议纪律，提高会议质量，健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度第二条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理第三条本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求第四条公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力，相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行第五条本办法适用于集团总部及所属分公司、部门第二章会议的种类第六条本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会（即高层经营管理人员会议，以下简称“高管会”）、公司例会（即公司中层以上经营管理人员会议，以下简称“公司例会”）、专项工作会议、分公司（部门）例会、对外接待会议、集团年度工作会议第七条董事会会议

（一）每半年召开一次，具体时间由董事长根据工作需要决定

（二）由董事长召集并主持，或委托其他董事主持

（三）参加人员董事会成员非董事会成员的公司高层经营管理人员，根据董事长要求列席会议

（四）会议内容研究决定公司经营管理方面的重大事项主要包括

1、研究制定《公司章程》及其修改方案；

2、研究制定公司规章制度，决定公司组织机构设置与调整;

3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案;

4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案；

5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；

6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项；

7、听取公司总经理的工作汇报，并检查评议其工作情况；

8、研究决定董事长认为应该研究审议的其他问题第八条高管例会

（一）高管例会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开，具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定

（二）由董事长或总经理召集并主持，或委托其他高层经营管理人员主持

（三）参加人员总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议

（四）会议内容研究决定公司重要事项主要包括

1、传达董事会会议精神，研究决定贯彻落实方案措施；

2、对公司生产经营中的重要事项进行分析、研究、决策；

3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监工作汇报并作评议；

4、统筹安排各分公司、部门的工作，协调解决工作中的难题，对专项重要业务进行协调、调度；

5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题第九条公司例会

（一）每两周召开一次，原则上每月双周周一上午9时召开，遇节假日顺延

（二）由总经理主持，或委托公司其他高层经营管理人员主持

（三）参加人员公司主管（含主管）以上经营管理人员

（四）会议内容

1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神，并就具体贯彻落实工作进行安排部署；

2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况，汇报成绩,指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；

3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划，具体实施步骤与完成日期；

4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评，就下周工作进行布置和安排第十条专项工作会议

（一）根据工作需要不定期召开

（二）由总经理、副总经理、总经理助理主持，或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持

（三）参加人员与会议研究事项相关人员

（四）会议内容根据具体工作内容和情况确定第十一条分公司（部门）例会

（一）每周至少召开一次，原则上每周一下午3时召开，遇节假日顺延

（二）由分公司（部门）负责人或具体分管的副总经理主持

（三）参加人员分公司（部门）所有人员

（四）会议内容

1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的问题;

2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司（部门）、本公司（部门）其他员工协调解决的问题；

3、集团公司分管副总经理或分公司（部门）负责人对本周工作进行点评，对下周工作进行安排第十二条对外接待会议

（一）对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议

（二）对外接待会议根据实际情况临时召开

（三）对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待，属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待

（四）参加人员相关部门负责人

（五）会议内容根据具体情况确定第十三条集团年度工作会议

（一）原则上每年1月下旬召开，具体召开时间由董事长或总经理决定

（二）由董事长或总经理主持，或委托其他公司高层经营管理人员主持

（三）参加人员原则上公司全体员工参加

（四）会议内容

1、各分公司（部门）负责人代表所在分公司（部门），作上年度工作总结和本年度工作计划报告；

2、总经理代表集团公司总结上年度工作，安排本年度工作;

3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话第三章会议的组织与会议程序第十四条公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责；来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责，其他对外接待会议由相关分公司（部门）负责；专项工作会议的组织由相关分公司（部门）负责；分公司（部门）例会的组织由所属分公司（部门）负责第十五条会议程序

（一）拟定议题，安排会议日程公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前拟定，并报公司董事长、总经理或委托主持会议的公司高层经营管理人员审定

（二）办理会议报批手续公司专项工作会议，由相关部门填写《会议计划表》（附表1）,经主管领导审核后，报总经理或董事长审批

（三）发会议通知《会议计划表》经批准后，由会议组织部门发出《会议通知单》（附表2）

（四）准备会议文件和材料公司级会议的文件、材料，由公司行政部或相关部门负责准备

（五）会议签到为了准确掌握与会人员的出席情况，应由与会人员在入场时填写《出席会议人员签到表》（附表3）会务人员要及时准确地把出席、列席及缺席人数统计出来，必要时报告会议主持人

（六）会议过程的服务公司行政部会同相关部门应做好公司级会议过程中的服务工作，如灯光、音响、茶水及展示板等,确保会议顺利进行七会议记录会议的组织部门应指定专人负责会议记录A会后工作会议的组织部门应做好会议的收尾工作，包括会议记录的整理、会议决议、会议纪要的签名、盖章等工作第四章会议要求第十六条与会人员在接到会议通知后要做好参会准备，如有提交会议研究的议题，应在会前提交会议组织部门，并提出初步意见供会议研究第十七条会议建立考勤记录，与会人员应准时参加会议，并提前十分钟到场，做好会议准备第十八条与会人员要遵守会场纪律，按照会议议程集中精力、积极发言，并认真做好记录，不得私自议论与议程无关的事项第十九条会议期间原则上应关闭手机或设置为静音状态，非紧急情况一般不得接打电话第二十条与会人员应严格遵守公司的保密制度，根据工作需要选择具备保密条件的会议场所，确定会议内容是否传达及传达范围，并依照保密规定使用和管理会议文件第五章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释第二十二条本制度自公布之日起执行附表:1,《会议计划表》

2.《会议通知单》3,《出席会议人员签到表》

③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围会议室管理会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿会议纪律会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时传达会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档会议考核本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50兀o。