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文本内容:
建立档案收进、移出登记簿准确编制档案工作情况统计年报,及时上报有关部门
5、档案鉴定根据国家有关档案保管期限的规定,制定档案保管期限表,由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组,定期对档案进行鉴定剔除没有保存价值的文件,对归档文件确定其保管期限对保管期限已经满10年的档案,移交市档案馆保存对会议形成的资料、市政协大事记、常委会议记录等也要立卷、归档、入馆管理公司的规章制度篇6管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、教学水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的师资队伍
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究
九、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置
十、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿
十一、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
十二、所有用具必须统一由办公室专人管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对
十三、负责人要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益
十四、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款
十五、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化
十六、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项
十七、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误工作任务繁忙时,应加班完成办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚
十八、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理
十九、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制
二十、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用
二十一、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用
二十二、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装
二十三、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是得体、大方整洁
二十四、男职员的着装要求夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)
二十五、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜
二十六、员工上班应注意将头发梳理整齐男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当
二十七、各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑
二十八、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬
二十九、各工作场所内,应严禁随地吐痰
三十、饮水必须清洁
三十一、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁考勤制度:为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
二、严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准请假员工事毕向批准人销假未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资
四、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退
五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理
六、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
三、服从领导,关心学生,团结互助
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
五、不断学习,提高水平,精通业务
六、积极进取,勇于开拓,求实创新
二、维护公司声誉,保护公司利益
七、实行无烟教学,关注学生身心健康!管理公司的规章制度篇7
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定
二、本规定所称的规章制度,就是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案与废止等相关活动
四、制定规章制度,应当遵循下列原则
1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;
2、坚持从企业实际出发,符合企业改革与发展总体目标;
3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;
4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突与遗漏;
5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则
五、制定规章制度的要求
1、全面性全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、准确性规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
3、可操作性具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门与责任人;
4、实际性高标准切合企业经营管理的实际;
5、稳定性能在一定时间与一定范围内适用;
6、服务性制度本身应体现服务企业发展的需求
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订与废止权
七、公司管理中心行政组就是规章制度制定与管理的归口管理部门其主要职责就是
1、负责规章制度体系的编制工作;
2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划;
3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;
4、起草公司综合性规章制度;
5、负责规章制度草案规范的审核;
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;
7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改与废止有关规章制度的建议;
8、负责规章制度编号的管理工作;
9、负责规章制度的保管、存档工作
八、公司管理中心总经理履行下列职责
1、负责规章制度草案的文字审核工作;
2、负责规章制度的行文规范审核工作;
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度计划
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调与审核,编制公司规章制度制订年度计划
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调与衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明
十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助
十三、规章制度的起草,应按下列步骤进行
1、收集资料,掌握有关法律、法规以及其她企业的相关规定;
2、调查研究,提出解决问题的办法、措施;
3、撰写草案;
4、将草案发至集团相关单位征求意见;
5、汇总意见,修改草案;
十四、规章制度一般应包括下列内容
1、目的清晰简洁说明本制度控制的活动与内容
2、适用范围明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项与活动
3、职责规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任与权限
4、制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求
5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图
6、支持性文件与相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业与员工代表征求意见
十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核管理公司的规章制度篇2为了及时处理机关事务,个性是工作时间以外出现的状况,检查督促机关安全保卫工作,确保局机关正常工作秩序和生活秩序,制订本制度
一、局日常值班由门卫负责,各单位对本楼层值班加强配合
二、双休日实行各单位轮流值班制度值班时间为上午800至下午530值班由办公室统一安排,提前公布值班人员名单
三、值班工作纪律值班人员要坚守岗位,尽职尽责,不得擅离职守因故不能到岗的,由值班单位负责人落实好代班工作人员,具体值班职责为
1、负责当班期间中心的安全保卫工作
2、接转值班室电话,签收并及时传递来文来电,热情接待来访人员;认真填写值班日志和电话记录,妥善处理当天值班事宜
3、对进入单位院内的闲杂人员要及时进行盘查非特殊状况,禁止外单位车辆进入院内
4、当班如遇重大紧急事项,要迅速向有关领导及时报告
5、搞好值班交接工作
四、值班职责追究
1、值班人员不按时到位,或值班不负职责,造成损失或严重后果的,要追究带班负责人和值班人员职责,取消值班人员和所表送管理中心行政组审查
二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查
1、就是否符合法规的基本原则;
2、与公司现行规章制度就是否协调;
3、草案结构、条款就是否符合规章制度的要求与技术规范;
4、就是否切合企业实际与体现权责利对等原则
二十一、经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中心总经理审核后,报公司总经理审批
二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放
二十三、首次颁布的制度为试行文件试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次
二十四、规章制度发布后5日内,主管部门应送公司档案室备案
二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守
二十六、为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订
二十七、各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组
二十八、规章制度的修改与废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定
二十九、规章制度有下列情形之一的,应进行修正
1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的
2、规定事项局部已不适用的
3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的
4、同一规章制度内容前后重复矛盾的
5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的
6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的
三十、规章制度有下列情形之一者,应予以废止
1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的
2、已与现实情况完全不相切合的
3、同事项已有新规定并已公布施行的
4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的
5、其它情形无保留或继续适用必要的
三十一、每年一季度,由行政部、人力资源部、企管部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷
三十二、本规定自公布之日起生效管理公司的规章制度篇8现在大多数物业公司对保安队伍的建设感到非常头痛,比如大家常说的人员整体素质不高、人员流动频繁、招聘困难、服务意识和安全意识低、不服从管理等问题,严重的还有监守自盗的现象但在物业管理企业,保安在物业管理中的地位是别人无法替代的,除了肩负着物业辖区内秩序维护的重任外还是公司对外形象宣传的一面旗帜,起到形象展示的作用,而且保安队伍的管理和服务水平将直接影响到整个物业管理服务质量及品牌信誉那么如何做好保安队伍的建设呢,应从以下几个方面加强保安队伍管理
一、严格控制招聘环节严把保安招聘关,招聘前要先制定出招聘条件,这个是最基本的也是最重要的,人员的选才很重要,对于保安岗位的重要性从公司领导就要端正认识态度招聘人员要明白应聘人员做保安的目的,预防很多人跳板式的工作方式,这样即使招聘来也不会做太久,也做不好另外尽量去招聘没有做过保安的人员,最好是刚毕业的学生,这样便于管理,因为保安工作年限和工作表现可以用这样四个字来形容,那就是古、灵、精、怪,意思就是说第一年的保安比较古板,第二年的俣安比较灵活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了所以保安工作时间长对企业未必有好处,虽然不是绝对的,但的确有它的道理
二、做好岗前和岗中培训管理者必须坚持对青年员工进行社会主义、集体主义、爱国主义教育,帮助青年员工树立正确的人生观和价值观,自觉抵制各种消极因素的影响;坚持对青年员工进行职业道德教育,使他们树立尽职尽责、爱岗敬业精神,增强青年员工对企业的认同感和自豪感,进而把青年员工谋求个体发展的努力整合成为实现企业发展的驱动能量教育培训要以提高业务水平、专业素质和自身修养,培养全面发展的社会人为目标在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训在岗前培训中一定要讲明公司的要求和管理制度,当然也是有技巧的,如果是开始就讲管理制度,那么很大一部分人也会被吓跑了,感觉管理太严在岗前培训中开始要着重于军事训练,因为从中可以看出一个人的纪律性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰掉,另外要加强管理专业化和物业管理基础知识的培训,让大家了解物业管理并对物业行业前景看好,对于岗中培训同时要加强,在每周都要定期培训,其中主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排合理时间进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计划,有计划一定要施行
三、巧用管理技巧在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法,在生活中要真心关心我们的每位员工,有困难要马上解决,在工作中要严格要求每个员工打个比方,有一个员工违反了纪律,那么做为保安队长肯定要对违规人员做出处罚,那么这时候就要按两条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能不处理了,要在私下再找这名队员谈一下心,问为什么违反,有什么想法,对处罚结果如何认识,并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚的目的是为了整个团队的建设,不是说对那一个人而言
四、重视他们,要让他们感觉到受到重视管理处上下员工都要相互关心,在队员有生活问题或有工作情绪的情况下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用,要做好沟通,不能单靠保安主管,特别是女管理员、管理处主任也要定期不定期地与员工沟通,不要给员工高高在上的感觉,要重视他们,对员工讲他们的重要性,对他们的工作成绩要给予肯定,这样员工才会更加努力的去工作,有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员,他们更想得到别人的认可和尊重,尤其是领导的认可
五、让其生活感到充实对于保安工作,做久了都会感觉到无聊,特别是下班后,如果这时候管理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散,这是因为保安队伍大部分都是一些年轻小伙子,即使有退伍军人也会因社会环境而变化加之处于结交朋友谈情说爱阶段那么在这样的关键时刻,除了要经常灌输安全重要性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排的满满的,比如培训、训练、娱乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有部队的生活又有社会的乐趣,既能统一管理又能增加保安队伍整体团队的凝聚力、战斗力
六、要有好的薪酬体制物业公司除有好的体制和规范完整的规章制度外,要想保安队伍综合素质高,服务理念强,就必须做好保安薪酬评估计划在当今的社会里,经济是大家关心的问题,那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉到比周边同行企业要高,他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪,就会珍惜这份来之不易的工作物业公司在薪酬计划评估方面做到位,薪酬体制完善,保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高,服务理念就会加强这个问题比较现实,但确实管用
七、人员着重培养,选拔人才除了以上管理措施,企业还要有完善的人才选拔机制,给员工能看到自己的前途,形成良性循环,说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,都感觉只是在吃青春假,要给员工希望,让员工感觉到自己的努力是有回报的,这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍因此,加强保安队伍政治思想工作学习,不断完善管理模式不管是什么样的物业管理公司,要加强保安团队的建设,如能做到上述几点,那么,物业公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企业的经济效益与社会效益也就随之而来管理公司的规章制度篇9第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度第2条公司简介(用一两句话简单说明公司的投资者、主要产品和生产规模即可)第3条公司机构(用一两句话简单说明公司的部门划分、管理层次和主要管理人员即可)第4条本规章制度所称的公司是指.有限公司;员工是指.有限公司招用的所有人员(包括管理人员、技术人员和普通员工)第5条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定第6条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务第7条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利第二章员工招用与培训教育第8条公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定第9条公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工第10条员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,现实表现良好第n条员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写入职《登记表》,不得填写任何虚假内容第12条员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件第13条公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识第14条公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定试用期内解除劳动合同和合同期满终止劳动合同,员工不用支付培训费用;员工无过错而由公司解除劳动合同的,员工不用支付培训费用第15条劳动合同对培训费用的支付没有约定时,如果试用期满在合同期内,员工提出解除劳动合同,则公司有权要求员工支付培训费用,具体支付办法是约定服务期的,按服务期等分出资金额,以员工已履行的服务期限递减支付;没有约定服务期的,按劳动合同期等分出资金额,以员工已履行的合同期限递减支付;没有约定合同期的,按5年服务期等分出资金额,以员工已履行的服务期限递减支付第16条公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为15天至6个月合同期限不满6个月的,试用期15天;合同期限满6个月不满一年的,试用期30天;合同期限满一年不满两年的,试用期60天;合同期限满两年以上的,试用期3至6个月试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限第三章劳动合同管理第17条公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份第18条在单位的评先资格
2、办公室年终统计公布各单位人员值班状况,并纳入年终考核资料管理公司的规章制度篇3
一、为切实加强公司车辆管理进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度
二、日常管理
1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情景用车,一般情景下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度
2、办公室直管车辆由办公室安排科室因特殊情景确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元公里标准在科室成本中列支
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司
4、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通除指派用车外,驾驶劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖公司公章方能生效第19条劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定第20条在本公司连续工作满20__年以上的员工,可以与公司签订无固定期限的劳动合同,但公司不同意续延的除外深圳户口的员工,男性连续工龄满25年、女性连续工龄满20年,且在本公司连续工龄满5年的,可以与公司签订无固期限的劳动合同,但公司不同意续延的除外第21条公司与员工协商一致可以解除劳动合同,由公司提出解除劳动合同的,依法支付员工经济补偿金(按本规定第31条支付);由员工提出解除劳动合同的,可以不支付员工经济补偿金双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等第22条员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任的;
5、被劳动教养的;
6、公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;
9、法律、法规、规章规定的其他情形公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金第23条有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的经劳动鉴定委员会确认;
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
4、公司生产经营发生严重困难,确需裁减人员的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形公司依本条规定解除劳动合同,按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金按本规定第31条支付;未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金代通知金;依本条第一款第⑴项解除劳动合同,除依法支付经济补偿金外,同时支付员工六个月工资的医疗补助费患重病的增加50%,患绝症的增加100%o第24条员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第23条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第22条的规定解除劳动合同
1、患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
3、女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的
4、应征入伍,在义务服兵役期间的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形第25条公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失
1、公司录用员工所支付的费用;
2、公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
4、劳动合同约定的其他赔偿费用第26条非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定不超过6个月员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按本规定第25条第二款的规定赔偿公司的损失第27条有下列情形之一,劳动合同终止
1、劳动合同期满,双方不再续订的;
2、劳动合同约定的终止条件出现的;
3、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
4、公司依法解散、破产或者被撤销的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定第28条员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本规定第22条的情形除外)第29条劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》,并在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续第30条公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同通知书》,并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续第31条经济补偿的支付标准按员工在本公司的连续工作年限计算每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资公司依本规定第21条和第23条第⑵项解除劳动合同的,经济补偿金最高不超过12个月工资;依本规定第23条第
(1)、
(3)、⑷项等员工无过错情形解除劳动合同时,经济补偿金可以超过]2个月工资(不封顶)依本规定第23条
(1)、
(3)、
(4)项解除劳动合同时,员工月平均工资低于公司月平均工资的,按公司月平均工资的标准支付经济补偿金的月工资以解除劳动合同前三个月员工的月平均工资计算,包括计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金和工资性的补贴、津贴第四章工作时间与休息休假第32条公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度;对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定第33条员工每天正常上班时间为上午8001200,下午13301730〜〜第34条公司根据生产需要,经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日(星期
六、日)加班,但每日延长工作时间一般不超过3小时,并保证员工每周至少休息一天第35条员工加班加点应由部门经理、主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准;员工经批准加班的,依国家规定支付加班工资或安排补休第36条员工的休息日和法定休假日如下1休息日星期
六、星期日;2休假日元旦1天、春节3天、五一节3天、国庆节3天第37条员工的其他假期如下
1、年休假工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天年休假与春节假一起连休
2、婚假员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者男年满25周岁、女年满23周岁增加10天⑶、丧假员工直系亲属父母、配偶、子女死亡,可享受丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假⑷、产假女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天;难产的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者24周岁以后生育第一胎增加产假15天;领取《独生子女优待证》的增加产假35天,产假期间给予男方看护假10天
5、探亲假在公司连续工作满一年以上的员工,与配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日内回家居住一个白天和一个晚上的,在年休假期间安排探亲,不再另行休探亲假深圳户口员工患病或非因工负伤的医疗期为3至24个月
1、实际工作年限20—年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月
2、实际工作年限20_年以上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月;5年以上20—年以下的为9个月;20_年以上20__年以下的为12个月;20_年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月劳务工非深圳户口员工的医疗期为15日至90日不满一年的,为累计15日;满一年的,从第二年起每年增加15日,但最长不超过90日第五章工资福利与劳动保险第39条员工的最低工资不低于深圳市最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、住房补贴、伙食补贴、中夜班津贴、高低温津贴、有毒有害津贴和社会保险福利待遇第40条公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、工龄工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴;员工的基本工资(标准工资)包括基础工资、岗位工资和工龄工资工资的决定、计算、增减等事项另行规定第41条员工的加班加点工资以员工的基本工资作为计算基数;员工的正常日工资二基本工资+
20.92天,小时工资二基本工资+
167.4小时;加班加点工资是正常日工资或小时工资的法定倍数第42条按劳动法的规定,平日加点,支付基本工资的150%的加点工资;休息日加班,支付基本工资的200%的加班工资;法定休假日加班,支付基本工资的300%的加班工资第43条休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加班工资第44条公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单(一式二份),员工领取工资时应在工资清单上签名第45条公司以货币形式按月支付员工工资;每月15日前发放前一个月的工资;依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后3日内一次性付清员工工资和依法享有的经济补偿金第46条公司停工、停产在一个工资支付周期内(1个月内)的,按劳动合同约定的标准支付员工工资;停工、停产超过一个工资支付周期的,发给员工基本生活费,基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%o第47条员工医疗期在一年内累计不超过六个月的,其病伤假工资为:工龄不满五年者,为本人工资的60%;工龄满五年不满十年者,为本人工资的70%;工龄十年以上者,为本人工资的80%第48条员工医疗期在一年内累计超过六个月的,停发病假工资,按下列标准付给病伤救济费工龄不满五年者,为本人工资的50%;工龄满五年及五年以上者,为本人工资的60%第49条病伤假工资或救济费不低于最低工资标准的80%o第50条员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置未经批准不准擅自出车不准驾车到娱乐场所
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用因特殊情景私人用车必须经领导批准燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付
三、安全管理
1、公司车辆实行定人定车职责制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材
6、任何时候、任何情景下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情景报告
四、维修管理因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%,扣除后不低于最低工资标准依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%,扣除后不低于最低工资标准罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人工资的20%,扣除后不低于最低工资标准第51条员工依法享受节日休假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假期间,工资照发员工因私事请假,公司不予发放工资第52条有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资
1、代扣代缴员工个人所得税;
2、代扣代缴员工个人负担的社会保险费、住房公积金;
3、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
4、扣除依法赔偿给公司的费用;
5、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;
6、劳动合同约定的可以减发的工资;
7、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
8、经济效益下浮而减发的浮动工资;
9、员工请事假而减发的工资
10、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用第53条公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工的食宿条件和工作条件,增加各项津贴和补贴第54条公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇公司依法为员工缴存住房公积金第六章劳动安全卫生与劳动保护第55条公司努力贯彻安全第
一、预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的员工和未成年工定期进行检查第56条公司对员工进行安全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能第57条公司实行安全生产责任制,部门经理或部门主管对本部门的安全问题负责,法定代表人或总经理、安全主任对全公司的安全问题负责第58条公司对女职工和未成年工实行特殊劳动保护,不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动法律、法规、规章对女职工和未成年工有其他特殊待遇的从其规定第七章劳动纪律与员工守则第59条员工必须遵守如下考勤和辞职制度
1、按时上班、下班,不得迟到、早退;
2、必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
3、因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;
4、有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;5请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明病假应有医生证明,在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;
6、一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;
7、未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;
8、员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》,试用期内辞职应提前一周书面通知;
9、员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续第60条员工必须遵守如下工作守则和职业道德
1、进入或逗留厂区,必须按规定佩戴厂证和穿着工作服;
2、敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;
3、严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;
4、工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;
5、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;
6、爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃或故意损坏公司财物;
7、提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用;
8、搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;
9、关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争
10、上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得逗留;
11、上班时间原则上不准会客和打私人电话,因故而经部门经理或主管许可的除外;
12、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密第61条
1、生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;
2、操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;
3、设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;
4、发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告;
5、工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;
6、对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;
7、维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;
8、非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;
9、危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;
10、车间和仓库严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火
11、严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;
12、收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁第八章奖励与惩罚第62条为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、发奖金五种第63条员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,足为其他员工楷模者,给予通令表扬第64条对有下列事迹之一的员工,除给予通令表扬外,另给予记功、晋升、加薪、发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励
1、对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;
2、节约物料,或对废料利用具有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;
3、遇有灾变,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失的;
4、敢于同坏人、坏事作斗争,举报损害公司利益的行为,使公司避免重大损失的;
5、对公司利益和发展作出其他显著贡献的;
6、其他应当给予奖励的第65条为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度惩罚分为警告、记过、罚款、辞退四种第66条员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,第二次以后每次书面警告1次,并罚款20至50元;每警告2次记过1次;一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退
1、委托他人打卡或代替他人打卡的;
2、无正当理由经常迟到或早退每次3分钟以上的;
3、不戴厂证或不穿厂服进入厂区的;
4、擅离职守或串岗的
5、消极怠工,上班干私活的;
6、随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;
7、浪费公司财物或公物私用的;
8、未经批准,上班时间会客或打私人电话的;
9、非机械设备的操作者,随意操作机械设备的;
10、下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门
11、未经许可擅带外人入厂参观的;
12、携带危险物品入厂的;
13、在禁烟区吸烟的;
14、随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;
15、违反公司规定携带物品进出厂区的;
16、工作时间,与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的;
17、工作时间打瞌睡的;
18、对客户的态度恶劣的;
19、有其他与上述情形情节相当的情形的第67条员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,每次记过1次,并罚款50至100元;一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退
1、无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的;
2、无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;
3、利用工作或职务便利,收贿赂而使公司利益受损的;
4、上班时间打牌、下棋的;
5、将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的;
6、在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的;
7、私自调换床位或留宿外人的;
8、有其他与上述情形情节相当的情形的第68条员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,予以辞退
1、一个月内累计旷工超过5日或者一年内累计旷工超过10日的;
2、提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的;
3、违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失1000元以上的;
4、盗窃、侵占或故意损坏公司财物,造成公司经济损失1000元以上的;
5、违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失1000元以上的;
6、在异性宿舍与异性员工同宿的;
7、有其他与上述情形情节相当的情形的第69条员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应经济损失对员工的罚款,每次不超过员工当月工资的20%
1、车辆实行定点维修一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续
2、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销凡未按要求、私自维修的,费用自行承担
五、油料管理
1、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理
2、除长途行车和特殊情景外,不得自行购买油料外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销
3、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情景,作为审核差旅费和有关费用报销的依据
六、奖惩办法
(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励设立车辆安全奖对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,第九章保密制度与竞业限制第70条为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制订本保密制度,公司全体员工必须严格遵守第71条本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项第72条可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等第73条可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等第74条任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密;不得以任何方式泄露公司的商业秘密第75条严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中,借用秘密文件、资料、档案须经总经理或办公室主任批准;不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件第76条秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传因工作需要复印时,应按有关规定经总经理或办公室主任批准第77条员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总经理报告第78条员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西,按规定移交给公司总经理或办公室主任,不得随意移交给其他人员第79条公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订《保密协议》,保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项从《保密协议》的规定第80条未经公司同意,员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业第81条公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订《竞业限制协议》,约定员工从离开公司后的一定期限内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职,公司向员工支付一定数额的补偿费生产同类且有竞争关系的产品的企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项从《竞业限制协议》的规定竞业限制期限最长不超过3年,竞业限制补偿费按年计算为员工离开公司前一年从公司获得的报酬总额的三分之二第十章宿舍与食堂管理第82条宿舍内严禁私接电源和使用电炉、煤油炉;第83条保持宿舍清洁卫生,不得乱丢果皮杂物,不得乱倒饭菜,不得往楼下倒水、抛物第84条未经宿舍管理人员批准,不得私自调换床位,不准留宿外人第85条上班前要自觉关灯、关风扇,用水后要自觉关水龙头第86条晚上12时前必须回到宿舍休息,并且12时准时熄灯不准在宿舍喝酒、吵架、打架、赌博;严禁异性同宿第88条伙房作业人员必须讲究卫生,衣着整洁,不随地吐痰,经常清洁伙房地面、墙壁、炊具、餐具,将米、肉、菜认真清洗干净第89条、伙房作业人员盛促盛菜必须一视同仁,凭卡供应,尽量公平均匀第90条凭公司坂卡用餐,非本公司员工,非经公司领导特别批准,一律不准在公司食堂用餐第91条遵守秩序,文明就餐,自觉排队,不得插队拥挤,不得吵闹喧哗严禁非伙房人员擅自进入伙房打倪、盛菜必须在食堂内用餐,不得将坂菜端出食堂以外地方用餐;第94条爱护公物,讲究卫生,不得故意损坏餐桌、炊具、餐具,不随地吐痰,不乱倒饭菜第95条严禁在伙房、食堂内吸烟、喝酒、嬉戏、吵架、打架第十一章附则第96条本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定,规章制度与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准第97条本规章制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化,本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准第98条本规章制度未尽事宜或法律规定更新时,通过通告的形式补充或更新第99条、本规章制度已由职工代表大会(或全体职工)讨论和审议通过,并经劳动行政部门审查备案,且已向全体员工公布全体员工阅读后签名,并以此作为已向员工公示的证明管理公司的规章制度篇10第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案
6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件
7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管第四条档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件
2、归档资料要进行登记,编制归档目录
3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找
4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学
5、库存档案必须图物相符,帐物相符
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律
7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除
8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁的档案清单由档案员永久保存
9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅
2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续
4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借过期由档案管理员催还需要长期借出的,须经分管副总经理批准
5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任
7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理
8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存第七条本制度从一年—月一日起执行管理公司的规章制度篇11工作准则对自己负责,对客户负责,对公司负责,为了方便公司统一管理,创造良好的办公环境,树立优秀的企业形象,现制定如下工作制度第1条、员工行为规范
1、为了保持公司的整体形象及良好的卫生状况,员工桌面应保持整洁,资料、文具等放置有序,不允许有明显的废纸、果皮等,违者一次经济性惩罚10元
2、员工应注意个人行为礼仪,不允许有不文明行为
3、接电话应以“您好!精品网络”开头,必须客气礼貌,微笑作答
4、同事之间应通力合作、求同存异,以诚相见、取长补短
5、员工应保持积极的工作状态上班时间一律使用普通话交流,不准吵闹、看报纸杂志、闲聊攀谈不准唱歌、睡觉、串岗闲聊,违者经济性惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此类推
6、上班时间尽量不要接打私人电话,如确认有需要,请到会议室处理(打电话一天不得超过3次,每次不超过10分钟;接电话一天不超过6次,每次不超过10分钟,超过时间按旷工处理),不得影响其他同事工作,违者一次经济性惩罚5元
7、在上班时间不得使用0ICQ、进入聊天室、社区、论坛内聊天或玩各种游戏,只能使用公司分配的QQ和MSN所有私人事件,包括私人信件的回复,QQ等一律在休息时间内进行,工作时间内不得处理一切与工作无关的私人事务(工作时间处理私人事务按旷工处理)上班时间进入聊天室、玩游戏、看电影电视等一经发现,违者经济惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元,依实施奖励
(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理
1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司
2、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部职责,并给予开除处理
3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切职责,并给予开除处理
4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究职责人相关职责
5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由职责人自理丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用
6、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部职责,并给予开除处理
7、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评此类推
8、员工上班时间要求注重仪表,衣衫整洁男员工应及时理发、剃胡须,保持衬衣领带干净;女士提倡素雅淡妆,仪容整洁
9、办公室内禁止吸烟
10、接待客人应在指定的接待区域,不得在办公区内接待非公干人员,未经批准员工不得将非公干人员带入办公区,这条规定在下班时间及双休日同样有效,如有需要请在接待区接待违者经济性惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此类推
11、软件安装为了公司网络的安全,不得擅自安装新软件(因此产生的后果由安装人自行承担),如有需要须向部门领导提出申请,经批准签字方可安装违者一次经济性惩罚50元
12、电话、传真机、打印机、冷气、灯光、电脑等办公用品应按照公司规定使用当日下班离岗后,应作到四关一净,即关掉显示器、主机、窗户及空调,收拾干净本人桌面违者经济性惩罚第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此类推第2条、服从安排
1、公司员工必须做到互相配合、协同工作、令行禁止执行“个人服从集体、下级服从上级”的组织原则
2、员工须完成领导交办的各项任务,如未能按时完成,自行安排时间处理,否则要承担所造成的损失工作中如有意见,应采取合理方式向直接领导反映确有必要时,可向更上一级领导反映
3、本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该部门领导知情不报者,亦应负连带责任而受惩处
4、员工不服从上司的安排者,第一次警告,第二次罚款100元,第三次辞退,表现现象1言语公然顶撞上司者;2对上司交代任务,故意拒绝执行,或故意拖延,不能按时、保质、保量地完成者;第3条、会议制度员工有义务参加公司组织的各类培训及会议,收到培训或会议通知后,应准时参加,不得无故迟到、缺席培训或会议期间,员工手机需调至无声或静音,不得随意走动公司组织的活动,员工应积极参加,不得缺席,违者旷工处理管理公司的规章制度篇12公司规章制度的合法性公司一般会根据自己的规章制度对员工做出处罚,但是公司是否考虑过公司规章制度是否合法呢公司的规章制度的合法性主要是要看在员工与公司发生纠纷时,是否可以做为法院判案的依据,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据”根据该司法解释的规定,我们可以看出公司的规章制度的合法性必须符合几个要件第一,公司规章制度的制定必须经过民主程序第二公司的规章制度的内容不得违返国家现行的法律、行政法规及政策性规定第三,公司的规章制度必须向劳动者公示这三个要件缺一不可,否则不能作为法院或仲裁机构审理劳动案件的依据,也就是否认了公司规章制度的法律适用性即合法性对于这三个必要条件在法庭审理中的举证责任,除了第二点以外,第一点和第三点均应由公司方提供证据因为,根据—年5月1日起施行的《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”规定,公司对于自己的规章制度的制定是否经过民主程序及该规章制度是否向劳动者公示均负有举证责任,也就是要提供会议记录及公示记录因为其属于用人单位掌握管理的证据,应该由用人单位提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果有些公司在没有明确的规章制度的情况下,仅依据《工作考核管理作业指导书》对员工进行处罚,并依此做出除名的处理决定是不合法的行为首先在法律上说这种《作业指导书》是否可以算做公司的规章制度呢?这种作业指导书只是对操作人员的一种行为或程序上的指导,并不能算做法律规定的公司规章制度,其形式上就存在争议第二,一般这种《作业指导书》也不会是通过公司民主程序制定的,通常是在几个公司管理人员的讨论下就通过了这一点也不能够符合本文上述司法解释对规章制度制定的程序要求什么是公司的民主程序呢?在《中华人民共和国公司法》第十八条第二款“公司依照宪法和有关法律的规定,通过职工代表大会或者其他形式,实行民主管理”及第三款“公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议”这是公司民主管理程序的法律依据由此可知,公司的规章制度想被法院做为审理劳动争议案件的依据只有在满足以上三点必要条件时才能够被认可公司规章制度作用规章制度的使用范围极其广泛,大至国家机关、社会团体、各行业、各系统,小至单位、部门、班组它是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据,因此,规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用规章制度的特点
1.约束性规章制度明确规定了应该做什么,不应该做什么它是人们的行为准则,一经生效,有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行如果违反有关条款,就要受到相应的处罚
2.权威性规章制度的权威性来源于机关单位的权威性规章制度的作者是法定的,即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织规章制度是这些法定作者根据自己的职责和权限制订,是本级机关权力意志的反映
3.稳定性规章制度既然是人们的行为准则,就不宜经常变动和修改,应具有相对稳定性因此,不能将脱离实际的条文,属于临时性的、个别性的问题,暂还没有条件实行的问题引入规章制度但并不是说规章制度是一成不变的,在条件成熟的时候或环境发生了变化,我们应及时修改并完善它管理公司的规章制度篇
13、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作
二、归档范围
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
5、政府、项目批文、合同;
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
10、公司有效证照、证件、印章;
11、具有法律效力及保存价值的文件;
12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
15、其他有必要归档管理的资料包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等
三、立卷归档要求
1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份
2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料
3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查
4、归档案卷的总要求是遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用具体应做到下述几点1归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整2在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷3卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;4卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号5按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目6声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者
四、档案保管期限
1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上
2、确定集团档案保管期限的原则1凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管2凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管⑶凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类档案密级分为绝密、机密二级档案的密级由档案提交人提议,行政人事部经理核定密级
2、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准
3、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准
4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准
3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销
8、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担管理公司的规章制度篇4为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一职责部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成
二、对于大宗材料、大型设备的采购,务必进行公开招标或邀请招标透过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选取适宜的产品
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时光等作出采购计划,周密布署,确保工期确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,资料包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,按照合同规定,保证及时供货
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入
4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准
5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准
6、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天
7、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理
七、电脑档案的管理
1、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放
2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查
八、档案的鉴定与销毁库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符
六、供货方应及时带给工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量管理公司的规章制度篇
51、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项分开
①分年度将文件按其形成的年度分开
②分级别将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级对互相联系紧密的文件,如上级的批复、下级的请示应放在一起
③分机构将文件按其产生或承办部门分开
④分问题将文件按其内容所反映的问题分开
⑤分期限根据《文书档案保管期限的规定》,将文件按不同的保管期限分开在文书分类的基础上,根据实际情况,灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关),分别组合成若干个案卷拟写案卷标题,简明、确切地反映卷内文件的内容案卷正式确定下来后,根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物,装订案卷;填写案卷封面,包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等
2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号保持库房内外清洁卫生学习和掌握档案保护技术库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施,避免灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害
3、档案利用准备检索工具编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等,并积极开展档案史料的编研工作查阅、借阅有关文件,需经秘书长批准;对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记,然后在摘抄、复印件上注明出外、时间借阅档案,应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》,以便存查对借出的档案资料要按时收回入库
4、档案统计。
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