《会易通使用指南》课件

《会易通使用指南》了解和掌握会易通的基本功能和使用方法,帮助您提高工作效率,简化业务流程课程目标明确学习目标掌握会易通各项功能的使用方法,提高会议效率和协作能力全面掌握技能从注册到日程管理、文档共享等,系统学习各项核心功能提高工作效率利用会易通工具实现高效协作,缩短会议时间,提升生产力会易通简介会易通是一款专业的视频会议和远程协作软件,为企业和团队提供高效的在线沟通和协作功能它具备视频会议、文档共享、在线白板等多种强大功能,可帮助用户轻松地进行会议、培训、远程协作等各种场景的线上交流会易通操作简单,支持多种设备接入,无需安装即可在线使用,支持多达1000人同时参与的大型会议它为企业提供了一个安全、稳定、高效的在线协作平台,助力企业实现远程办公、提高工作效率会易通功能概览多人视频会议文档实时共享支持高清视频和音频质量,可同支持多种文件格式的上传和共时容纳多达100人参与会议,为享,与会成员可实时共同编辑,提远程协作提供便捷高效的解决高协作效率方案丰富互动功能录制与回放包括聊天、白板、投票等功能,支持会议全程录制,并提供回放满足各种会议场景下的需求,提功能,便于会后复盘和知识沉淀升沟通互动体验账号注册与登录注册账号1输入个人信息激活邮箱2验证邮箱地址设置密码3创建安全密码登录系统4输入账号密码注册账号非常简单易操作只需填写一些基本的个人信息，验证你的电子邮箱地址并设置安全密码即可登录系统时只需输入账号和密码，即可快速进入会易通个人信息管理账号信息1您可以在个人信息页面查看和修改您的登录账号、头像和联系方式等基本信息隐私设置2您可以设置隐私级别,控制哪些个人信息对其他人可见或可用偏好设置3您可以自定义信息显示、消息推送等个性化设置,让使用更加方便会议管理创建会议1设置会议时间、地点、参会人员预约会议室2选择合适的会议室进行预约会中控制3主持人可以静音、屏蔽、切换发言者会后记录4自动生成会议纪要供参会人员查阅会易通提供全面的会议管理功能用户可以快速创建会议、预约会议室、控制会议进程,并自动生成会议纪要,帮助组织高效的线上线下会议日程管理建立日程通过会易通的日程功能,您可以快速添加新的日程事项,包括会议、提醒等共享日程将日程共享给团队成员,实现日程信息的同步和协作日程提醒会易通可以设置日程提醒,确保您不会遗漏任何重要事项日程统计查看您和团队的日程统计信息,了解时间管理情况文档共享上传文件1一键将文档、图片、视频等上传到会易通云端,方便全体成员浏览和编辑实时协作2多人同时在线编辑同一文档,更改内容实时同步,提高协作效率版本管理3记录文档的历史版本,方便随时回溯和比较更改,确保数据安全通讯录通讯录概览添加联系人搜索联系人联系人标签通讯录是会易通的重要功能用户可以手动添加新的联系通讯录提供强大的搜索功能用户可以为联系人设置标签之一用户可以在此查看并人,或从其他平台导入联系,用户可以按姓名、公司等,如客户、供应商等,方便管理所有的联系人信息人信息条件快速找到目标联系人后续筛选和管理消息中心信息接收消息分类消息历史会易通消息中心能实时推送各类通知和消息中心将消息按类型进行分类管理,包所有消息记录都会保存在消息中心,您可消息,让您及时了解最新动态无论是会括系统通知、会议通知、联系人消息等,以随时查阅历史消息,方便追溯和管理议通知、文档共享还是联系人变更,您都让您快速定位并处理相关信息能在这里一目了然多方视频会议支持多人连接优质视频体验12会易通的多方视频会议可以同时容纳多达1000名参会者,满先进的视频编码算法,可确保即使在弱网环境下也能享受到稳足企业各种规模的视频会议需求定、流畅的高清画质多功能协作智能主持控制34集成文档共享、白板、聊天等功能,实现全方位的在线协作,主持人可轻松静音/解除静音、锁定发言权、切换画面布局提升会议效率等,高效掌控会议进程一键录制即时记录高清画质自动存储智能标签会易通提供一键录制功能，录制视频采用高质量编码，录制内容可自动保存至云端视频录制会自动打上时间戳可即时捕捉会议过程和讨论确保清晰流畅的画面效果，，无需手动保存操作，轻松和会议主题标签，便于后续内容，为后续回放和整理提全方位记录会议细节管理会议历史纪录快速检索和定位供可靠依据实时字幕语音转文字多语种支持会易通提供实时语音转文字的功能,将会议内容即时转换为可系统支持多种语言的实时转写,满足不同国家和地区参会者的读的文字,让参会者无需依赖听力也能全程掌握会议进度需求,提高会议的包容性和效率精准同步便捷共享实时字幕与演讲内容高度同步,帮助参会者准确理解演讲者的可将字幕文本导出为文件,方便会后查阅和分享表达文档共同编辑实时同步更新安全分享文档历史修订跟踪多人同时编辑同一个文档,更改即时同步通过会易通的文档共享功能,可以将文档会易通记录每一次的文档修改记录,可以呈现,让协作更加流畅高效安全地分享给指定人员,便于协作和审阅轻松查看历史版本并恢复至任意时间点虚拟背景会易通支持虚拟背景功能,您可以在进行视频会议时自定义背景,替换掉您的实际背景通过这一功能,您可以隐藏家中环境的杂乱,营造更专业专注的会议环境虚拟背景提供多种风格和场景供您选择,如简约办公室、现代会议室、自然风光等您还可以上传自定义背景图片,将会议场景变得更加个性化会议锁定与密码会议锁定开启会议锁定功能可防止他人意外加入或恶意干扰正在进行的会议会议密码设置会议密码可以增加会议的安全性,有效阻挡未授权人员进入隐私保护锁定会议和设置密码可确保您的会议内容不被他人窃取或泄露会议设置会议主题会议权限针对不同会议目的设置合适的主题,方便参会人员了解会议目的控制参会人员的权限,如主持人、演讲者、观众等,提高会议效率会议密码会议录制设置会议密码,确保只有经授权的人员可以加入会议,增强会议安全可选择是否开启会议实时录制功能,方便回顾和记录会议内容性角色权限管理员权限主持人权限管理员可以创建、修改和删除各种角色,并为每个角色指定不同的操主持人可以管理会议中的参会人员,包括静音、移出等操作他们还作权限可以控制共享内容和功能参会者权限自定义权限普通参会者可以参与讨论、发言和聊天,但无法执行管理类操作他系统还支持自定义角色权限,管理员可根据需求灵活配置各种权限组们可以查看共享内容和文档合常见问题解答如有任何关于会易通使用的疑问,都可以在这里找到解答我们将列举出一些常见的问题,并针对性地提供详细解决方案您可以了解如何注册账号、管理个人信息、开启视频会议等如果问题仍无法解决,欢迎随时联系我们的客户支持团队寻求帮助桌面客户端会易通提供桌面客户端应用程序,可以在电脑上安装并运行与浏览器访问相比,桌面客户端具有更优异的性能和功能,包括本地录制、音视频优化、屏幕共享等能力用户可随时随地通过桌面客户端访问会议、文档、日程等会易通提供的各项服务桌面客户端界面简洁清晰,导航菜单便捷,能够给用户带来流畅、稳定的使用体验完全离线使用也不失去任何功能,是企业内部协作的理想选择手机APP会易通提供了强大的手机应用程序,让您无论身在何处都能随时随地参与会议直接通过手机APP登录,即可完成会议预约、文档共享、多方视频等功能,充分利用碎片化时间,提高工作效率应用程序支持iOS和Android系统,操作界面简洁友好,适应移动办公的需求无论是紧急会议还是快速沟通,您都可以随时随地与团队高效协作浏览器访问会易通还支持直接通过浏览器访问使用只需打开会易通提供的Web端URL,即可在任何计算机上登录进行视频会议和协作这种方式无需安装任何软件,用户可以随时随地加入会议,非常便捷浏览器访问支持多种类型的会议功能,包括视频通话、文档共享、屏幕共享等,为用户提供全面的线上协作体验流畅度优化优化设置硬件加速网络优化性能监控可以调整视频分辨率、帧率支持GPU硬件加速,可充分利会易通可自动检测网络状况会易通提供实时性能监控,和码率等参数,以提高系统用显卡性能,大幅提升视频,并根据实时网络情况动态可随时查看CPU、内存、网性能和视频流畅度在网络解码和编码效率调整视频参数,保证最佳流络等指标,帮助用户诊断和环境较差时尤其有效畅体验解决性能问题硬件环境要求电脑配置网络摄像头建议使用性能良好的计算机,CPU至少为双核,内存不低于4GB,支持1080P分辨率,功能稳定可靠,画质清晰流畅显卡支持硬件编码解码耳麦设备硬盘空间采用高保真麦克风,具有良好的隔噪性能,带来优质的音频体验预留足够的存储空间,以支持会议记录、文件共享等功能网络环境要求快速稳定的网络连接稳定的无线网络及时排查网络故障会易通建议用户使用带宽不低于使用高性能的无线路由器,将设备连接到定期检查网络状况,及时解决断网、延迟100Mbps的高速互联网连接,以确保流畅

2.4GHz或5GHz的无线网络,有利于提升会等问题,确保会议过程顺畅进行的视频会议体验议质量疑难问题排查碰到使用中的疑难问题时，可以先查看帮助文档和常见问题如果仍无法解决，可以联系客户支持寻求帮助他们将协助您快速定位并解决问题同时也可以查看社区论坛了解其他用户的经验分享联系客户支持0755-86113839service@huiyi.com我们提供7x24小时全天候专业客户您也可以发送邮件至我们的客户服服务热线支持如您有任何问题或务邮箱，我们会在1个工作日内给需求，欢迎随时致电您回复www.huiyi.com在线客服咨询访问我们的官网获取更多产品使用您可以通过产品内置的在线客服系指引和常见问题解答统与我们在线沟通交流课程总结体验全面内容实用本课程全面介绍了会易通的各课程内容针对性强,重点突出,让项功能和使用方法,为您提供了您可以快速掌握会易通的核心一站式的学习体验操作技巧学习互动课程设置了问答环节,鼓励学员积极提问,老师也会耐心解答,增强互动性感谢聆听感谢您今天的参与和聆听我们相信这次培训为您提供了全面的会易通使用指南,涵盖了从注册登录到多功能应用的各个环节希望您在日后的工作和生活中,能充分利用会易通的各项功能,提高工作效率,增强沟通协作能力。