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会计电算化毕业设计会计电算化毕业设计目录第一章、会计电算化的应用与发展趋势第二章、我国企业会计电算化日勺发展、会计电算化在现实工作中的I重要作用、目前我国会计电算化应用的现实状况21会计电算化在现实工作中的重要作用211减轻劳动强度,提高工作效率212全面、及时、精确地提供会计信息213提高会计人员素质214增进会计职能的转变215增进会计理论与技术的发展216推进企业管理现代化22目前我国会计电算化应用的现实状况第三章、会计电算化应用中存在的I问题31对会计电算化的重要性认识局限性32缺乏复合型日勺会计电算化人才33会计电算化下日勺财务信息存在安全问题34会计电算化下日勺统一数据接口问题问题将给企业导致巨大的损失四会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件企业自行开发时,各自使用不一样的操作平台和支持软件,数据构造不一样,编程风格各异,为技术保密,互相没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息时共享虽然是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得既有的财务信息单
一、滞后并且缺乏前瞻性同步,会计时每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革会计电算化必然对以会计为基础日勺审计在审计线索日勺获娶审计内容、审计程序和措施及审计风险等多方面产生重大的影响国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的原则化问题,由于,没有统一的数据接口原则,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行五会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患尤其是某些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转另一方面,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档时内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于导致企业财务信息泄密六会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,不过,由于受我国老式的手工会计工作重要是事后核算欧I影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象就目前企业会计电算化时应用现实状况来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能七忽视财务软件实用性会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好甩账工作但目前使用的软件还存在着诸多的问题和局限性1各核算模块缺乏衔接总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地互相传递,以实现自动转账、有关查询等功能,不能做到无缝连接,因此也就无法充足发挥计算机在数据处理上的先进性2存在着重视报账功能忽视管理功能欧I现象例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容日勺核算软件功能较强,而具有管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,主线没有设计或内容过于简朴,功能不全并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充足发挥会计电算化对加强财务管理的功能八会计电算化档案管理不善由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的构成内容不甚理解,缺乏管理经验,导致存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整没有及时制定对应的会计电算化档案保管人员职责,从而导致会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密会计数据盘的备份和清理不规范实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地寄存;准时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据但某些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复九会计原始凭证电子化的问题在以往手工会计下,企业欧I经济活动都记录在纸张上,如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等纸张上日勺数据是会计人员所熟悉的I会计证据原件,这些纸张原件上日勺数据假如被修改,一定会留下痕迹,使会计人员轻易辨别出修改日勺线索不过,在计算机网络信息系统中,本来纸张上日勺会计原始凭证日勺数据被直接记录在磁盘上,由于会计软件的缺限,而导致电子数据的修改不会留下痕迹,这样就辨别不出业务记录的原件,会计原始凭证电子化也就出现了问题,会计无纸化就很难到达+o会计制度改革滞后现行的财务会计制度重要是以手工核算为基础的I,会计电算化后,从账户设置、账户登记措施和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保留介质和措施都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出对应的修改,财务会计制度时滞后已影响了会计电算化的发展
四、会计电算化应用的完善对策会计电算化是一种企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用伴随经济的迅速发展,全球经济一体化进程时加紧,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出如下完善欧I对策一强化会计电算化重要性的认识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识企业领导要充足认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实行和运作详细可采用的措施有在本企业内部要设有专门负责会计电算化实行的主管领导,并对实行效果负责;根据本企业的实际状况和当地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实行的工作规划等另一方面,企业财务人员在详细实行会计电算化的过程中,在确定系统目的与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实行计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实行会计电算化的最大效益我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念尚未充足认识到电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于替代手工核算,仅仅是从减轻会计人员承担、提高核算效率方面入手,主线未认识到建立完整的I会计信息系统对企业的重要性,使既有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务同步,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,主线没能运用信息技术优势来提高企业运作效率这种认识对会计电算化的发展十分不利会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表欧I现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化我们必须认识到会计电算化不仅变化了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和措施,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且变化了会计内部控制与审计的措施和技术,因而推进了会计理论与会计技术时深入发展完善,增进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次主线性变革从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算措施的改善,并且必然会引起会计工作组织和人员分工的变化,增进会计人员素质和知识构造,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的I时间和精力,转变会计工作职能,推进会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增长企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化例如具有数据集中寄存和管理特性的电算化会计,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中寄存,完全取消了多种会计明细分类帐和对帐操作,多种报表数据均能通过数据共享及时而精确地获得
二、要重视会计电算化理论的研究理论是行动欧I先导,会计电算化事业日勺发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的I滞后,会制约会计电算化软件日勺成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推进会计电算化在新的基础上不停完善和发展的实践指南从一定意义上讲,电算化会计产生和发展日勺过程,也是突破老式会计观念,对现行会计理论和措施提出新问题、新课题,以及研究和确立新时理论和措施的过程如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和措施上的变化,自身就是对现行会计理论和措施的突破和完善虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,伴随电子技术时飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不停出现,如信息处理网络建立后,企业将怎样做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,怎样改善既有财务汇报;信息经济将对现行会计理论和措施产生什么影响等对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和措施,而新欧I会计理论和措施确实立,又将使电算化会计在新的基础上获得深入完善和发展老式的会计电算化理论重要研究怎样用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的规定,这是远远不够的电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的措施,以及用计算机作为重要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统日勺基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本规定,它首先符合手工会计的基本规定,同步又具有自身日勺独有日勺特点电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目的,才能更符合会计、审计工作的实际规定,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后愈加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的I效益原则目前伴随计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完毕既有会计核算工作同步,网络技术的迅速发展及应用领域的不停拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特性这些既推进既有会计信息系统的发展,同步也对既有的会计电算化系统的发展产生障碍为此就提出了一种挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展这就规定我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展欧I需要三重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的规定,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,可以将两者有机地结合起来,进行财务信息日勺加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务有关的计算机专业的教学构造进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬另一方面,在会计电算化的详细实行过程中,重视对财会人员计算机的技能培训,重视对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及可以进行二次开发应用时会计电算化人才目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等通过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往诸多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识理解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不一样步,就束手无策,虽然厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但某些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,并且在上机时常常出现误操作,一旦出错,也许就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统瓦解,这种低素质日勺会计人员是不能胜任会计电算化工作时会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面规定会计人员提高自身素质,更新知识构造,首先为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另首先还必须掌握电子计算机时有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,因此会计电算化也规定增进会计工作欧I规范化会计电算化增进会计工作职能的转变,引起会计人员知识构造日勺变化和会计人员素质欧I提高电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的减少,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,增进会计工作职能发生转变从而,引起会计人员知识构造的变化和素质的提高电算化会计下的人员除会计专业人员外,尚有计算机专业人员一步发展欧I需要,形成复合型人才要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度企业应立足于国际水准,培养或聘任一批高级技术人才,他们可以掌握国际先进技术,精通信息技术,纯熟应用会计电算化,推进企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统发明条件此外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识同步,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要重视实效,不搞一刀切会计电算化考试、培训应遵照自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才规定其会计人员培训,其会计人员必须获得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批日勺同步审查其会计人员的资格,这样可以做到学35会计电算化的基础管理工作存在漏洞36会计电算化重视账务处理却忽视管理应用37忽视财务软件实用性38会计电算化档案管理不善39会计原始凭证电子化的问题310会计制度改革滞后第四章、会计电算化应用的完善对策41强化会计电算化重要性的认识42要重视会计电算化理论的研究43重视复合型欧I会计电算化人才培养44加强会计电算化环境下财务信息的安全防备45建立通用、统一的I财务软件协议46做好会计电算化环境下的基础管理工作47改善和提高会计软件功能第五章结论道谢参照文献[摘要]伴随经济的飞速发展和电子商务欧I迅速兴起,会计电算化在详细应用中存在着认识局限性、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的I数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在欧I上述问题提出了加强认识、注反复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术以致用,学习目日勺性强,效果好;对临时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,防止人力、物力的挥霍培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不一样内容、不一样规定进行培训对系统维护人员,应尽量聘任社会上日勺计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简朴的会计培训,就可以收到良好的效果四加强会计电算化环境下财务信息的安全防备为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防备,首先,要加强数据处理aI控制,建立健全内部控制从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料欧I管理和控制、计算机病毒的防止和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处另一方面,在国家制定并实行了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同步,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理措施财务上的数据往往是企业的I绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展但目前几乎所有日勺软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件企业认真研究过数据的保密问题数据保密性、安全性差1为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实行计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应深入完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一种良好的社会环境2对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等3必要的内部控制在电脑网络环境下,某些内部人员的I恶意行为及工作人员时无意行为都也许导致会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的I第一,实行顾客权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防备措施第三,从电算化网络软件的设计入手,增长软件自身的限制功能第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份第五,强化审计线索制第六,建立进入网络环境的权限制4增强网络安全防备能力网络会计实现了会计信息资源的共享,但同步也将自身暴露于风险之中,这些风险重要来自泄密和网上黑客日勺袭击等为了提高网络会计信息系统日勺安全防备能力应采用某些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等5加强数据的保密与保护在进入系统时加某些诸如顾客口令、声音监测、指纹识别等检测手段和顾客权限设置等限制手段,此外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等6加强磁介质载体档案的管理为保证档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡五建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块构成部分,因此,规定既有的I财务软件应有很好的融合理论与开发技术,可以实现不一样系统层次的数据转换要做到这一点,首先,应建立一种通用、统一的财务软件协议在该协议中应明确规定相似日勺数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的原则接口技术,例如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不一样日勺数据可以互相转换,进而被识别和接受,可以在不一样软件系统下直接使用另一方面,应由有关的上级组织部门协调各单位状况,提供一种适应大多数单位状况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式六做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作重要指会计核算规程与否规范,基础数据与否精确、保留与否完整等为了做好会计电算化的基础工作,首先,实行会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;另一方面,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面也就是规定实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍体现为计算机与人工的结合计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均规定程序化例如,对操作权限日勺限制有密码程序,验证借贷金额与否平衡有校验程序等同步,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容波及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保留和保管网络环境下,会计电算化系统规定原始会计数据原则化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理同步,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传播规定相一致,从而更好地发挥网络的优势理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的I长期、近期发展规划和计划并认真组织实行,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理规定还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购置会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现七改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件要真正充足发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡同步在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件可以满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件
五、总结从以上论述可以看出,要加强会计电算化的管理,保证会计信息的质量,防止舞弊时发生,关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度,从会计工作人员的平常基础工作做起,才能到达使会计电算化以便、快捷、精确、安全地为企业提供服务时目的本论文是在田甜老师的亲切关怀和悉心指导下完毕的I,她严厉的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和鼓励着我田老师不仅在学业上给我以精心指导,同步还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向田老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意我还要感谢在一起快乐时度过毕业论文小组的同学们,正是由于你们的协助和支持,我才能克服一种一种的困难和疑惑,直至本文的顺利完毕在论文即将完毕之际,我的心情无法安静,从开始进入课题到论文时顺利完毕,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的协助,在这里请接受我诚挚的谢意!最终我还要感谢培养我长大含辛茹苦欧I父母,谢谢你们!最终,再次对关怀、协助我的老师和同学表达衷心地感谢重要参照文献
[1]白红莲会计电算化的现实状况及发展趋势口科技情报开发与经济,2023,14o
[2]朱晓峰网络会计电算化日勺信息安全风险及防备口福建电脑,2023,8o
[3]刘志会计电算化的现实状况与发展趋势口太原都市职业技术学院学报,2023,lo等完善对策口-〃〃〃I-1H9[关键词]会计电算化;现实状况;对策企业会计电算化的现实状况与完善对策
一、会计电算化日勺应用与发展趋势伴随以计算机为主的现代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完毕时对会计信息数据的记录、分析乃至提供决策的过程,越来越多地由计算机替代人工来完毕会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同步,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展在企业物流、资金流和信息流日益一体化日勺今天,要实现对整个企业资源及I规划,也就规定实现财务业务信息一体化会计电算化作为会计改革和发展的构成部分,与原手工记账相比,具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表轻易、数据分析精确等特点在市场经济环境日益复杂的形势下,会计电算化的应用能为企业提供及时、精确和完整的财务信息,增强了信息日勺决策有用性,提高了企业在市场中的关键竞争能力综上所述,伴随企业之间更为剧烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时对时的反应,谁就能在竞争中拥有关键竞争力,因此信息流成为了企业日勺生命线这就规定企业重视运用科学日勺理论和先进的信息技术措施来完善会计电算化的I应用
二、我国企业会计电算化日勺发展、会计电算化在现实工作中日勺重要作用、目前我国会计电算化应用的现实状况一会计电算化在现实工作中日勺重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不一样之处,它的I产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、增进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,均有十分重要的作用1减轻劳动强度,提高工作效率在手工会计信息系统中,会计数据处理所有或重要是靠人工操作因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式规定输入计算机,计算机便自动、高速、精确地完毕数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,并且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供愈加及时2全面、及时、精确地提供会计信息在手工操作状况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是精确性方面都难以适应经济管理日勺需要实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、精确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息伴随企业互联网的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新状况和存在的问题,并采用对应措施3提高会计人员素质实现会计电算化后,原有会计人员首先有更多时间学习多种经营管理知识,参与企业管理;另首先,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识构造得以更新,素质不停提高很好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实行,在很大程度上增进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的处理因此,会计实现电算化日勺过程,也是增进会计工作原则化、制度化、规范化的过程4增进会计职能的转变实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理然而,会计假如真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,并且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等伴随全球以国际互联网为中心的计算机网络时代时到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多种国家和地区,顾客数以千万计,并且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一种地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一种地方,又可以从不一样的地方获取所需的会计信息和其他信息计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的迅速传递,这恰恰可以满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国企业管理对信息的需要这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的I机遇5增进会计理论与技术的发展电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,并且也必然会对会计核算的内容、措施、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实行,由于会计凭证的产生方式和存储方式日勺变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的J变化;由于内部控制和审计线索的I变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论日勺研究和发展6推进企业管理现代化在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,并且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地会计工作是企业管理工作的I重要部分据记录,会计信息约占企业管理信息的60—70,并且多是综合性日勺指标实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现二目前我国会计电算化应用的现实状况我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段在这近几十年的发展过程中,已获得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用已经通过财政部承认日勺软件就有40多种,加上各省财政部门承认并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发时,更是不胜枚举许多会计软件的I开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道但应看到,由于财务工作自身的特点,网络迅速发展、电子商务时迅速兴起等等,某些先进的、现代化的事物及J不停出现,对会计电算化系统提出了更高日勺规定,使建立符合现代企业发展需求日勺新型财务系统变得刻不容缓
三、会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一种重要构成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合一种企业会计电算化系统的实行过程,同步也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实行过程中存在着诸多问题,现分析如下一对会计电算化的重要性认识局限性目前,许多企业尚未充足认识到会计电算化的意义及重要性首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的变化,看不到其对会计职能、企业管理措施和管理流程的I深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机替代账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段另一方面,在会计电算化的详细应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充足分析的意识,没有针对本企业自身的管理规定和运行模式,对会计信息系统进行对应的设置和调整在不少财务人员看来,电算化仅仅是替代了手工核算,提高了核算效率,主线未认谡到建立完整的会计信息系统对企业的重要性二缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面日勺专业人才成为企业迅速实现会计电算化日勺障碍,作为一种综合性日勺财会专业人才,需要具有计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及时过渡目前,许多单位的电算化人员是由过去日勺手工会计、出纳等通过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识理解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚理解,因此不可以把计算机知识和会计等财务知识融合在一起三会计电算化下日勺财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的I生存与发展在会计电算化环境下,电子符号替代了会计数据,磁介质替代了纸介质,财务信息面临安全风险目前,我国的财务软件生产还处在模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上伴随网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的I同步,网络财务面临的最突出问题就是安全问题网络下的会计信息系统很有也许遭受黑客或病毒日勺侵扰,诸多企业没有针对网络环境来建立和完善对应的会计电算化安全防备措施,一旦发生。
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