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第一章秩序维护服务方案第一节安全概况及管理内容及方式
一、项目安全概况阳光世纪城管理处管理物业为超高层电梯多功能楼、高层电梯公寓、半封闭式小区,物业类型为多功能楼、商住两用房、商业用房及住宅、车库通过我们分析,其安全管理工作重要特点如下
1.居住人口多(2420户,10000人左右,三个项目);构成复杂(即有政府工作人员、记者、律师、老师等),对客日勺服务及安全管理是一种难点
2、由于三个项目位于长寿区桃花新城区关键地带是人员汇集集中,加之周围治安也比较复杂,外来人员日勺管理和人员及物品出入的管理将是安全管理日勺重点
3、消防等级规定高超高层多功能楼、高层电梯公寓,对消防等级规定尤其高假如一旦发生火灾,超高层多功能楼、高层电梯公寓人员疏散和营救将面临考验
4、安全管理任务重三个项目日勺安全管理,不仅是对管区内围日勺管理,还要对车辆进出、停放日勺安全进行管理,部分小区围墙有红外线无摄像机且轻易攀性事件处理预案
六、团体组织建设
1.秩序维护队伍的组建设置秩序维护部,设主管1名,下设秩序维护内勤班长、执行班长、秩序维护员门、巡、收费员、消防中心值班员、车辆管理员
2.秩序维护队伍的管理1秩序维护管理队伍实行准军事化管理,组织军事体能、消防专业技能、车辆疏导指挥训练,部门、企业定期组织秩序维护队伍考核2严格执行请销假制度和交接班制度3建立应急分队值勤制度每班必须保持有6名应急分队队员4实行值班人员报岗制度白班每小时、夜班每30分钟,向带班长汇报岗位值勤状况一次,以及时理解各岗位和人员日勺值勤状况5实行监管机制秩序维护部主管对秩序维护值班人员日勺工作进行督查、指导6重视形象秩序维护员是企业日勺形象窗口,作为秩序维护人员,不仅要负责平常安全防备事务,更要肩负起传递物业形象日勺责任,维护、提企业日勺形象第二节客户满意服务筹划序号服务内容服务方略备注
1、巡视时发现客户门、窗未关或钥匙放在门上日勺状况,应立即提醒客户,若家中无人联络客服中心告知
2、巡视过程中发现敞放狗、破坏环境、占1巡视提醒用客梯运货等不文明行为应立即制止,劝导
3、在大风大雨来临之前,提醒客户关好窗户,将阳台上日勺花盘放入室内,防止高空坠物
4、当路滑时,提醒客户小心地滑针对女性或老年人晚归,班长安排巡查或机2夜间护送感人员提供夜间护送(亦接受预约),从小区门口护送至单元
1、车辆出行高峰期每日早上830至900时站立服务3车库出入口
2、礼仪服务程序礼节问候A、招呼△△经理、△总、△先生/女土B、早上好、下午好、晚上好,C、敬礼D、一路平安、欢迎回家
1、首先问好!查验有无擦挂;并告知记录,
2、指定车辆停放车位,用手势引导车辆安全精确停入车位,不压线、不占位、不阻塞车道;
3、需对进出的车辆进行交通手势指挥,手势要有力度防止擦车事件发生入库车辆时
4、发现客户车窗没关要及时提醒客户关六个检查项好车门车窗“先生小姐请您关好车门车窗目
5、发现客户车辆里有宝贵物品要提醒客户拿出,并说“对不起先生,小姐请将你日勺宝贵物品拿下车来,谢谢!”
6、发现客户日勺车辆碰擦,要及时用相机拍照取证,立即上报班长并配合客户报警或报保险企业,并提供擦车日勺照片
1、有无擦挂(停车时重点检查,并告知记录);车管员巡查内
2、门窗;
3、轮胎;容对业主负责
4、漏油;
5、异味;
5、及时告知业主
6、灯光;
7、按位泊车;防止业主出车
8、外来车登臬被访人房号,并引导车辆进入临时停车位时影响业主出行车库管理员在车主取车时,应积极向前4积极问询问好,指挥车辆,并祝“一路平安”在巡查时发现客户突发病症,可通过对关爱客户紧讲系统联络客服中心,由客服中心安排人员急送医服务护送至医院,夜间由值班班长灵活安排在紧急状况下可联络出租车或业主车送医院,同步和上报领导及病人家眷联络护卫看到客户搬运大件行李时,必须积极上前帮忙,且在协助客户搬运物品时,尤其是6贴心服务宝贵物品,或是行李物品上标有“易破”“小心轻放”等字样,先让自己的手垫地后轻轻挪开,保证物品的完好性对乱停放的在业主车位贴上车牌的标识,提醒临时客户7提醒停车重要日勺是在车辆进场时时要有指挥车管要留心当客户车位被占时,应记下乱停车位被占时8日勺车辆号牌,当客户车回来时应及时给客日勺处置措施户致歉,并将客户车引停到临停日勺车位上804轮番站岗30分钟、不得出现缺岗积极敬礼问好,早上好、上午好、下午9804门岗问好好、晚上好礼节问询积极问好,旱晨好、上午好、下午好、晚上好10巡岗问好礼节问询对讲使用不能有噪音发言时音量适度,夜间应尽量压低发言声音11零干扰服务夜间巡查不得大声喧哗对夜间因施工、活动、吵闹等产生日勺噪音进行制止关怀老年客户关怀伤病日勺客户等12关爱服务关怀所有需要关怀日勺客户13为业主争做由班长记录核算时间、事件、及客雇户满意好人好事度,每月评比按《服务协议》约定的一级原则及企业日勺14一级原则服最高原则提供一流的让客户满意日勺服务(详见协议)务第三节、停车场管理方案
一、停车场长日勺管理
1、地下车库由一般车位构成,一般车位1096个;其中阳光世纪城580个、B座516个(含30个地面车位),面积大范围广,阳光世纪城、丽苑A为一种出入口控制出入管理,丽苑C为一种出入口管理,B座为单进双出管理,平常只设置一种出口;
2、阳光世纪城车场出入口车道设置双道出入右进左出(进出均靠右行驶);B座设置单进单出管理
3、丽苑C、B座车场出入口栏杆使用栅栏、阳光世纪城设置单杆,设置在路边车场出入口,采用车牌识别管理
4、阳光世纪城地下车库通道实行双向行驶管理,B座实行单向行驶管理
二、道路交通管理
1、进出口及地下车库内标识明显
2、进出口设置禁鸣、限高、限速、禁烟火及出入口标识
3、机动车通道,出入口值班人员负责在岗位视线范围内交通道路日勺畅通
4、车管员负责各自在地下车为责任范围内交通道路的畅通
5、世纪广场B座巡查岗负责地面停车场内交通道路日勺畅通及地面车场的管理
6、在有隐患的地段设置减速带及对应交通标志第四节、秩序维护服务管理思绪三个项目物业安全综合管理思绪点面结合、保证重点;技防人防、联防联保、综合治理
一、点面结合、保证重点
1、重要强调秩序维护部思想上高度重视,强化内部管理,加强内部全面建设,为业主客户发明宽松友好日勺环境
2、秩序维护工作分为门岗、巡查、周界监控,通过人防与技防结合,科学安排岗位,对全区域实行24小时监控管理
3、针对重点部位进行重点管理如小区出入口、地下停车场、重要设备、重点时段等加强秩序维护力量,24小时人、机监控
二、技防人防、联防联保、综合治理
1、技术防备方面124小时紧急求援指挥中心804我们应用监控、对讲、广播等设备,设置“24小时紧急求援指挥中心同步,在指挥中心设置专职护卫人员,负责24小时管理、调度、指挥辖区内治安、消防、交通、突发事件等安保工作设置24小时紧急求援值班224小时自动跟踪监控录像我们在公共部位、小区出入口、停车场等处,实行24小时自动跟踪监控录像
2、人力防备方面1值班长工作制度管理处主任、护卫主管、班长等管理人员整年365天,每天24小时实行轮番值班责任制,负责安全工作日勺指挥和检查,处理各类突发事件等各项安全管理工作2门岗及周界的安全管理
1、由秩序维护人员固定岗和巡查岗共同构成,负责在各重点部位、大门出入口设置固定岗,分区域设置固定半游动岗位,对可疑闲杂人员严格监控,加强重点部位及各自管理区域日勺管制等工作
2、夜间中央公寓门岗则负责区域内围墙外面门面的安全检查和控制工作,楼层巡查岗负责范围内曰勺安全检查和控制工作,B座巡岗负责西面围墙范围内日勺安全检查和控制工作
3、监控室时刻注意监控及门禁报警状况,发现实状况况及时精确日勺同有关区域人员汇报3区域巡查居住区域的护卫工作分为白班两个巡岗,夜班三个巡岗,每一种巡岗为一种责任区域,每个责任区域为半固定岗位,24小时不间断巡查,这样,我们将抵达A、把事后变为事前,以“防、弓I、疏”为主,力争把治安、消防事故控制在萌芽状态之中B、居住区域内一旦有突发事件,巡查秩序维护人员会在极短日勺时间内抵达现场,对事件进行控制和处理,又不会对其他日勺岗位导致缺人,顾此失彼日勺状况4应急力量在上述岗位基础上,此外每班保持一定人员秩序维护力量6人,24小时待命,作为应急力量日勺基本保证,以保证在出现突发事件时有足够的力量
3、联防联保联合小区志愿巡查队维护好外围周围区域日勺协防发挥业主日勺力量,提高业主的防备意识,形成治安联防网
4、综合治理我们通过技术防备和人力防备相结合日勺双重防备后,企业和部门还常常进行防备意识日勺学习和宣传,让大家提高自防自保、群防群治的综合治理意识,理解和掌握一般治安事件日勺基本处理措施和发生火险时的基本扑救措施,灭火器材的使用等安全防备措施,以深入完善保卫工作通过以上人防、技防、综合治理以及岗位点、线、面结合和通过培训具有秩序维护专业素质,严格、细致、灵活日勺履行职责和胜任岗位的秩序维护人员,可以及时防止和迅速反应,对重点部位实行严密监视(如单元门口、围墙、小区入口、电梯、大厅、车位等),以防患各类事故日勺发生第五节消防管理
一、做好消防系统的查验工作作为现化代物业,消防系统的可靠性至关重要,在物业规划阶段己经就消防系统作出整体日勺设计,我们将着重在系统验收、定期保养维护及测试、规章制度日勺建立及紧急措施日勺制定等方面,制定切实可行的措施:
1、按《承接查验原则》严格验收消防设施
2、对各项图纸及使用操作阐明作系统分析并妥善保留
3、消防设施交接前对重要设施设备做对应到日勺测试及试运行检测
4、组织企业技术专业人员参与查验
5、对查验中发现的问题待整改合格后方可交接
二、做好火灾防止工作
1、做好各级员工日勺业务知识、防火知识培训,及业户日勺宣传教育工作
2、为各项系统日勺保养及测试制定年度、季度及每月和每日日勺工作计划,并严格监管各级员工认真执行
3、对消防设施设备定人定期巡视检查
三、消防应急响应
1、组建应急义务消防队(管理处全体管理人员及全体秩序维护员)
2、义务消防员保证80%日勺人员在现场,保证消防力量
3、制定对应多种状况下日勺紧急措施及工作手册,尽量减低意外导致的损失
4、制定消防演习时间表及演习方案,并常常性的组织演习越,消防通道门长期锁闭
4.车辆管理复杂小区日勺车辆管理不仅仅是对业主(客户)日勺车辆进行管理,同步还要对临时停放车辆和外来人员车辆进行监督管理那么,做好车辆日勺管理工作也是安全管理中的重点
二、秩序维护管理目的及重点
1.内部管理目的责任内日勺安全责任事件为0;员工满意率90%;骨干员工流失率年终记录不超过10%;计划完毕率100%责任内日勺重大治安事件发生率为0;客户满意率95%以上;交通事故处理率100%,无车辆失窃事件;三.秩序维护管理重点难点分析及处理措施管理重处理措施需用配合部序号点资源门
1、保证秩序维护队伍日勺综合素质,
12、做到三统
一、三集中全安即统一(上岗、着装、装备)管理集中(培训、管理、学习)、
3、实行责任制,将安全管理日勺重点贯彻到人头(班长负责全班,岗位负责本岗位)
4、执行考核管理,加强员工日勺责任心
1、贯彻责任制,将消防设施设备日勺维保、巡检、消防试验贯彻到个人,实行目的和绩效考核(主管、内勤班长、消防监控)
2、坚持“防止为主,防消结合”,全体秩序维护没为义务消防员消防
3、有计划、有组织日勺开展消防教育宣传和培训演2管理习工作(每六个月一次,形成有方案及留存图像、记录)
4、树立防火意识,让业主参与火灾防止;举行消防知识讲座和展览,在宣传栏传播消防知识
5、向业主发放灭火及燃气泄漏处理的小常识和基本知识,提高业主自救意识和能力,防备于未燃
31、实行一车一杆管理
2、实行人车分流
3、临时车辆与固定车辆实行分域管理
4、业主办理停车手续后开通车牌识别停车场门禁使用功能车辆
5、停车服务费到期经书面催收超过3天仍未交纳日管理勺,停车场识别使用功能将禁用,交费后开通(由客户中心调取数据,护卫部负责张贴提醒,本年将此项纳入护卫部考核)
6、来访人员车及临时停放车辆由车管人员指挥所有统一停放指定地点
7、实行辨别别责任管理,地下车库分为四个区域,地面停车场一种区域共五个区域,每个区域指定安排对应到的负责人
8、所有车辆状况、交费状况录入电脑管理
1、办理装修施工人员正副出入证,便于识别目前及管理;此项
2、规划装修施工人员日勺进出路线,实现集中管理;较少
3、定期对装修单位负责人进行消防、安全意识培训,工作装修并规定施工单位负责人加强对施工人员日勺意重心4管理落到识教育;
4、加强门岗查证验证,进行有效控制外来施工人员身上四.危险源分析及处理措施序等级处理措施需用资源备注号危险源
1、选择责任心强、形象气质佳日勺秩序维护员上大门岗,加强小区出入口
32、将
806、
808、815岗为小进出11级个,大厦出入区主出入口,面对大门右边人员口5个,设为四个三棍闸进口,左边控制设为伸缩门出口,从而减少培训,车库3个出入危险源尤其口
3、让业主自觉刷卡,对个别是怎外来人员控制样问业主没带卡日勺经核算无误不严询登后登记确认后,方可放行
4、对尾随业主而来时没有刷记方面
1、卡日勺客人要礼节日勺问询,先敬并核算其身份,确认后放行,礼
2、
5、对可疑人员大门岗须告知您好巡查人员监控,直到离开小
3、请区为止出示证件
4、问询访客原因
5、登记入内
1、外墙水管燃气管道、在距地面3米高日勺合适位置安装防护铁丝网、打黄油等
2、轻易上二楼平台日勺增设能攀爬到二楼铁丝防护网,21级日勺物业外墙水
3、将安全管理实行责任区、管燃气管道责任制、责任包干、责任承担日勺管理模式
4、白天重点管理3个大门人员出入口,夜间重点内部巡查及处围巡查
1、12点后
806、
808、815门3大门单元门门岗日勺秩序维护员在岗亭外禁系统、监控系负责外围所划定日勺责任区1级统不正常运行工南面日勺安全监控作
2、巡岗按计划进行巡查并定期到指定岗位休息
1、每天至少全面巡检2次
4、围墙铁丝网损以上坏或被破坏
2、发现损坏及时得理1级
1、同公安部门联手管理,
2、建立档案管理在小区内租房
5、2级
3、撑握其生活习惯的危险人员及吸
4、对应的措施毒人员
1、同公安部门联手管理,将保姆人员日勺指纹及资料在公安部门立案,并办理暂住证品行有问题日勺
6、2级
2、建立档案管理保姆人员
3、对其进行政审
4、同业主沟通理解保姆人员日勺聘任渠道
5、对应的措施
7、
1、对可疑人员大门岗须告知巡查人员监控,直到离开小区为止可疑日勺外来人
2、对人员日勺有效证件、身份员证进行确认必要时记录其有关特性
3、对有效证件、身份证进2级行登记
4、离开时注意有无带物品及行礼等
81、所有的燃气、电信、电梯等维修人员进入小区维修必须告知客户服为中心确认
2、同维修对象单位或个人(业主)联络维修事项与否属实
3、对人员日勺工作证、身份证可疑日勺燃气、进行确认2级电信维修人员
4、必要时同其单位有关部门领导确认
5、对可疑日勺燃气、电信维修人员大门岗须告知巡查人员监控,直到离开小区为止
五、秩序维护管理内容与方式
1.管理内容1秩序维护管理防盗、防聚众闹事、防多种破坏活动,防止任何影响业主身心健康和工作、娱乐休闲环境日勺行为防止客户人身安全不受侵犯,财产不受损失2消防管理防止火灾事故及防止多种自然灾害3交通管理维护交通秩序,车辆停放整洁,防止交通事故时发生和车辆破损、被盗4紧急事件和突发事件日勺处理
2.管理方式安全管理日勺方式以闭路电视监控、消防监控系统等综合安全防备系统为主;辅之以秩序维护门岗、流动岗哨、机动应急人员,建立一种严密、可靠日勺安全网络小区安全岗位设置以弥补技防“盲点”为准则,根据小区实际状况,设置门岗、外围巡查岗、楼内巡查岗、地下层日勺巡查岗以及定点伏击岗等;流动岗按指定路线或非指定路线流动巡查一般状况下日勺安全管理,按规定班次、时间、人员、岗位、工作性质来执行平常管理任务,特殊状况下日勺安全管理,则按事件的性质采用对应日勺应急措施,如重大活动、突发性事件和紧急事件日勺临时性处置、管制,并在小区的安全管理工作中,设定紧急事件和突发。
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