大学生晚会策划总结

江琳也建职业我木学就j fangsuj ianzHuz fiiym ishuxuanynan

五、资金预算礼炮金额（单位元）用途备注元场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元筹划书兀工作证元胶卷元入场券元vcd道具制作元元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水

17、总预算元人民币

六、资金来源

18、赞助商家及金额:

19、合作协议:

七、应急控制预案

20、“停电”应急方案112000若晚会前停电，晚会最多推迟小时即举行，此间观众自由处2000理自己日勺时间；假如仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行210在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；10在晚会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕3在停电期间，由节目组负责演员日勺组织与服装道具的看守工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序日勺维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守4在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场“大雨”应急方案:12“火灾”应急方案

1221、灯光应急方案1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具

22、节目应急方案1I上一种节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于多种原因无法准时出演时，下一种节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行日勺状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消“医疗”应急方案

1223、其他紧急状况发生时，由机动组负责处理

八、附录附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材借用所需工具工作7舞台搭建及灯光安装调试工作8音箱设备调试工作9准备好晚会所需伴奏带10化妆室换衣间搭建工作11服装道具准备工作12搬运桌椅及电脑13赞助商的服务工作14赞助商接待交流工作15换衣间服务人员到位16维持秩序工作人员到位17舞台道具服务人员到位18dv摄影及工作人员到位19电线及器材看守人员到位20预演节目准备工作21进出口控制工作22外场小活动秩序维持工作主持人、演员到位2324注各工作组在尚未开展自己的工作或完毕自己日勺工作时，请J自觉参与其他工作组的工作以加紧整体工作进程晚会会后工作细则晚会结束后，各工作人员按照会前安排的对应工作进行收场工作1注、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完毕自己的工作即可离开会场；

2、如不能立即偿还的物品，先运回院学生会办公室或有关负责人宿舍，并在后来时一天内由原定负责人送达附录

二、（节目单）有关负责人及组员的联络方式

一、整体状况

1、晚会主题名称

2、晚会目的

3、晚会背景

4、晚会意义

5、时间

6、地点

7、节目形式

8、主办单位9XX、承接单位学生会

10、晚会筹办工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

11、工作人员顾问统筹

12、项目组1第一项目组节目组组长组员任务a、完毕节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切服装道具；2第二项目组宣传组组长组员任务a、运用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b dv、现场摄影及摄像3第三项目组外联组及资金预算组组长组员外联部、宣传部三部部员任务a、负责联络商家以及完毕承诺予以赞助商的服务工作b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等c、资金预算以及道具准备4第四项目组礼仪组组长组员任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；c、物品购置及工作证制作包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员；5第五项目组舞台组组长:组员任务a、监督并保证舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制6第六项目组纪检部各班纪律、治保委员组长组员任务a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况

三、各阶段任务及工作分派

13、晚会前三个阶段

（1）晚会筹划及准备期（目前到月日）阶段重要完毕宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商

①节目搜集由节目组负责采用各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道止匕外，从校外邀请专业节目演出作为补充确定主持人

②赞助商确定由商家组负责联络商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅

（2）晚会协调及进展期（月日一月日）本阶段重要完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置

①节目筛选及排练由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院汇报厅到各学院选用优秀节目，并进行排练

②中期宣传:由宣传组负责该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传

③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台规定，联络制作企业

④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部

（3）1224晚会倒计时期（月日）本阶段重要完毕晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体录像摄影确定、工作证制作、费用搜集

①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行第一次彩排，时间暂定月日，地点会堂

②末期宣传宣传组负责宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的搜集

③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影确定由礼仪组负责

④费用搜集由统筹组负责务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐

14、晚会当日流程有节目组搜集节目筛选后整顿上报，由筹划人统一制定2）（附录

15、晚会后期工作:1为演员分发小礼品2费用处理3书面总结4v cd制作及网络宣传

四、节目单

16、本次晚会共个节目暂定见附件节目单节目次序节目名称类型节目长度演员姓名及联络方式备注资金预算及用途。