第五章项目服务、商务要求及其他要求

第五章项目服务、商务要求及其他要求

一、项目概况2023年是中国人民解放军建军96周年，为隆重庆祝这一伟大节日，增强军队离休退休干部的尊崇感、归属感，市军休中心拟打造一场以“蓉耀军休绽芳华•砥砺奋进新时代”为主题的文艺晚会现拟采购专业文艺演出策划公司开展文艺汇演活动的策划、编导、创作、制作、演出、直播等服务，本项目为1个包

二、服务要求

（一）演出节目

1、节目定位须以军休干部为主要参演对象

2、节目内容紧密围绕“蓉耀军休绽芳华•砥砺奋进新时代”主题文艺汇演（暂定，根据实际情况可进行调整）

3、节目整体质量要求团队人员配置合理、舞美置景完备、制作精良、拒绝俗套、拥有大胆创新的思想灵魂

4、服务保障要求项目团队须具备优质的编导服务水平，成熟的运营经验、策划宣传经验、达到高品质观赏的服务要求

5、演出要求贴近生活，深耕内容，充分挖掘军休干部特色，晚会涉及歌曲、小品、舞蹈、情景剧、诗朗诵等多种艺术手段，作为整台晚会的主要艺术表达形式

6、节目演出时间总时长为120分钟，节目数量不少于10个

7、节目现场需图片云直播、视频直播

（二）舞美及演出设备

1、舞美设计制作服务基本要求设计要紧扣主题，综合考虑晚会的需求，设计要直观且富有寓意，能表达以成都军体特有的文化元素和时代特征运用高科技手段，满足演出需要舞美设计与构建要有极高的专业水准，充分考虑演员调度，灯光构想，视频结合等各种因素

2、具体要求

（1）完成会场舞台设计方案及设计图、效果图，要求设计完整、系统、体现本次活动的特点及主要元素，主题突出，风格统一，可识别度高；展示内容与表现形式需完美结合、展示手段形式的实施具有可操作性；充分理解本次活动的情况，根据活动性质，合理规划设计舞台，舞美设计方案需要经采购人审定后方能执行2舞台搭建综合考虑本次演出需求搭建舞台舞台尺寸不低于13米义22米3舞美设计制作包括舞台整体布局设计制作、舞台背景设计制作4制订应急方案包括应急管理组织机构及保障参加活动人员的人身与财物安全的措施，确保该活动如期安全举办5场地还原项目执行结束后，须还原活动场地原来的风貌

3、灯光、音响、LED屏设计及设备租赁服务基本要求根据晚会现场的观演关系，对灯光、音响和LED屏等进行设计并保障活动使用1灯光要求能够满足活动的灯光色彩照度，对舞台表演的不同节目和情绪的设计，要求灯光设计在震撼的同时又细致入微，体现节目的规定情境和心理变化，能满足现场导排的气氛、区域和定位的各项指标2音响设计要求声压级满足1000名观众的覆盖面，主线阵与点布声相结合，让每一名观众都体会到高品质的声场效果，要能够有效解决因场地原因可能造成延时，让试听效能高度统一3LED屏要求是室内高清P3根据本场文化演出活动场地要求，活动主LED显O示屏不少于50nf/块，副LED显示屏不少于15nf/块，舞台斜屏不少于24nf/块，总LED显示屏面积不少于100m2o4整场晚会共设计6个屏幕，一个主屏，4个副屏及1个斜屏屏幕具体尺寸根据场地测量三其他要求供应商须在响应文件中提供演出服务方案，须包含以下内容

1、演出节目服务方案，含主创人员配置、导演配置、道具制作、服装、化妆、音乐制作、视频制作、宣传报道等

2、舞美设计制作方案，供应商须提供本项目舞美设计制作方案的设计图，含设计主题、设计要素、材质材料、规格尺寸、设备配置方案等设备租赁清单须明确设备的品牌型号及数量

3、现场服务方案舞台搭建方案、舞台搭建流程、关键工程技术方案、人员配置方案、疫情防控方案、安保方案、消防方案、应急预案等

4、视频制作需配合节目内容及活动主题制作所有参演节目的背投视频、录制排练节目花絮视频及演出时后台花絮视频；演出当天提供现场图片直播，演出结束后，制作整场晚会节目照片、精华视频

5、文字编排需负责整场晚会主持词串词、新闻媒体报道稿、核对整场晚会文字内容

6、防疫要求需负责整场晚会防疫物资的准备，如口罩、酒精消毒液等，负责场地安全

7、场地要求需负责租赁场地费用，包含彩排、安装设备及演出当天的场地费，负责安排彩排及演出当天参演人员及工作人员的伙食费，负责晚会周边的场地氛围设计及布置

8、医疗保障协助甲方做好医疗保障工作及医疗人员费用、药品实际支出费用、救护车辆费用

9、其他要求

（1）需负责导演费、部分节目老师的课时费、部分节目服装费、参演演员车辆租赁费等；

（2）除舞台外，负责场地周边的氛围设计、布置

三、商务要求（实质性要求）

1、供应商的报价包括编导费、演出费、导演费、参演人员服装费、参演人员化妆费、道具制作费、氛围布置设计费、材料费、制作费、设备费、人工费、交通费、运输费、保险费、代理费、税费、安全设施、防疫物资、演出场地费用等完成本项目所需发生的全部费用

2、付款方式采购人在合同签订生效后，按成交金额的50%支付供应商预付款项；舞台搭建、舞美设计制作、演出完成验收合格后，采购人按实际金额支付供应商剩余款项

3、每次付款前，供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算，否则采购人有权不予付款且不承担任何责任；付款方式均采用公对公的银行转账，采购人接受转账的开户信息以合同载明的为准采购人应自收到供应商发票后15日内将资金支付到合同约定的供应商账户中标、成交供应商为中小企业的，采购人原则上应当自收到供应商发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件

4、服务时间按采购人指定时间安排演出，所有演出在2023年11月前完

5、服务地点采购人指定地点

6、履约验收

1.1验收组织方式自行验收；

1.2是否邀请本项目的其他供应商否；

6.3是否邀请专家否；

7.4是否邀请服务对象否；

8.5是否邀请第三方检测机构否；

9.6履约验收程序一次性验收；

6.7履约验收时间供应商提出验收申请之日起15日内组织验收；

7.8履约验收标准严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库

（2016）205号）、《政府采购需求管理办法》（财库（2021〕22号）的要求进行验收

7、安全责任项目执行过程中发生的安全事故，由成交供应商自行负责（提供承诺函）在舞台使用期间，安排专业人士检查、检修舞台，保障舞台的安全

8、违约责任

（1）成交供应商必须遵守磋商文件规定的项目完成时间，保证在规定的时间内完成本项目并交付采购人验收使用

（2）本项目不允许逾期交工如成交供应商未按时、保质保量完工并经采购人验收合格，视为成交供应商虚假响应采购人有权单方面解除合同，不支付合同款，并将成交供应商作为不诚信单位上报政府采购主管部门纳入采购黑名单,同时采购人可依法追究成交供应商的违约责任

9、安全管理要求及法律责任

（1）安全管理要求供应商应结合本项目的特点及自身管理经验，在成交后拟定详尽、科学合理、可操作性强的安全生产及安全防卫措施2法律责任供应商须在响应文件中承诺承担在本项目执行过程中所发生的全部安全事故责任、法律责任及赔偿责任包括其聘用的全部工作人员劳动用工安全事故责任、因操作不规范等因素造成的安全事故责任以及与本项目相关的其他安全事故责任

10、供应商可根据本磋商文件要求自行现场踏勘，充分了解采购人实际需求,考虑可能存在的风险及任何其他足以影响服务价格的情况，进行报价报价应是本项目全部服务内容的价格体现含税。