员工离职管理制度详解

深圳雨花家贸易有限企业员工辞职、解雇及离职管理制度第一章总则第一条为规范企业员工离职管理工作，保证企业与员工双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规以及《深圳雨花家贸易有限企业人力资源管理制度》，特制定本措施第二条本措施所指的辞职、解雇及离职定义如下辞职系指员工因个人原因在劳动协议期未满的状况下、积极向企业提出解除劳动协议的行为解雇系指企业根据劳动协议约定，与不能满足继续聘任条件的员工解除劳动协议欧I行为离职系指员工因辞职、解雇、退休等原因与企业解除劳动关系而离开企业及工作岗位第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务员工未办理完毕有关手续不得私自离职第四条本制度合用于除企业高管人员外，与企业签订了劳动协议的所有员工第二章辞职规定第五条员工辞职必须提前30日以书面形式当面告知企业员工辞职第一受完毕有关员工应积极配合稽核风险控制部对其进行离任审计，对于不配合者,企业将予以严厉处分第五章人事关系转移第二十九条员工离职手续所有完毕后由人事部门为员工办理社保、住房公积金、人事档案、执业资格等关系转移手续对不办理离职手续、私自离职或离职手续办理不全者，人力资源部不办理其人事关系、执业资格等其他关系转移手续第六章附则第三十条本制度由人力资源部负责解释第三十一条本制度自公布之日起执行附件《员工辞职申请表》《员工辞职调查表》《员工解雇申请表》《员工解雇告知书》《员工离职手续清办单》《员工离职承诺函》中关村证券员工辞职申请表姓名岗位提出辞职日期辞职理由部门意见签字日期人力资源部意见签字日期部门分管领导意见签字日期人力资源分管领导意见签字日期总裁意见签字日期中关村证券员工辞职调查表请放心，如下资料仅作人事信息管理之用，并将严格保密日期:第一部分姓名性别部门职位在企业的服务期从至第二部分请在下表中最能描述您感觉的地方划“J”1—-非常满意2——满意3—不满意4—不合用

12341.你的学历资格及技能与工作的匹配性

2.工作的挑战性及从工作中获得欧1提高

3.工作的成就感及满足感

4.工作区J变化性

5.工作分派

6.提高的机会

7.职业生涯前景

8.指导/绩效评估

9.与上级之间日勺交流

10.团体精神及合作

11.培训及职业发展

12.工作条件及环境

13.薪酬政策

14.你目前日勺工资与类似职位及其他企业的工资相比较

15.加班津贴

16.请假日勺权利

17.社会保险

18.其他福利（请注明）华■K第三部分如有必要，请认真填写第1页中所列举的尤其事项序号意见有关变化或改善日勺提议第四部分请按次序在下列括号中阐明你离职的原因（1一最重要口勺原因）工资工作性质与上级日勺关系与同事日勺关系职业生涯前景工作压力工作量学习深造职业转换（请指明行业领域及职业））其他（请注明）与否乐意留下你的永久地址或联络方式？是（）否（）家庭地址_____________________________________________________呼机:E-mail与否乐意收到中关村证券寄给你的有关新闻或其他书面材料？是（）否（）填完后请将本表转交至人力资源部衷心感谢您所花费的时间及您的合作证券员工解雇申报表姓名岗位所在部门解雇理由签字日期人力资源部意见签字日期部门分管领导意见签字日期人力资源分管领导意见签字日期总裁意见签字日期员工解雇告知书中关村证券LJU姓名冈位解雇日期您好您由于（请在如下选项打“或在“其他”中注明）

1、在试用期内被证明不符合录取条件；（）

2、严重违反劳动纪律或企业规章制度；（）

3、严重违反国家法律、法规、政策，危及企业信誉；（）

4、严重失职，营私舞弊，泄露企业商业秘密，对企业导致经济或声誉损害；（）

5、使用企业名义、财产、技术或企业秘密从事与企业无关的活动，谋取私利，情节严重；（）

6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反《中华人民共和国治安管理惩罚条例》受到公安机关惩罚（）

7、其他（请在横线上注明）_____________________________________________________原因，企业与您解除劳动关系特此告知人力资源部总经理签字个人确认签字日期日期中关村证券员工解雇告知书姓名I岗位I I解雇日期____________________您好第第您由于（请在如下选项打“J”，或在“其他”中注明）二一联企联

1、在试用期内被证明不符合录取条件；（）业个留

2、严重违反劳动纪律或企业规章制度；（）存人留

3、严重违反国家法律、法规、政策，危及企业信誉；（）存

4、严重失职，营私舞弊，泄露企业商业秘密，对企业导致经济或声誉损害；（）

5、使用企业名义、财产、技术或企业秘密从事与企业无关的活动，谋取私利，情节严重；（）

6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反《中华人民共和国治安管理惩罚条例》受到公安机关惩罚（）

7、其他（请在横线上注明）_____________________________________________________原因，企业与您解除劳动关系特此告知人力资源部总经理签字:个人确认签字:日期关村员工离职手续清办单离职工工姓名部门序经办人应办事项职责部门备注号（签字及日期）1办理工作交接所在部门2离任审计稽核部合用于中层以上人员财务管理部及其3办理清欠手续他有关部门总裁办、信息技办理领用、借用物4术部及其他有关品偿还手续部门办理停止0A系统使5信息技术部用权限办理人事关系转移等6手续、收回《员工手人力资源部册》发薪截至日期7发薪审核人力资源部注

1、以上事项须办理完毕方可离职;

2、本表在各部门流转后归人力资源部存档;中关村证券员工离职承诺函本人,性别，年—月—日出生，身份证号，于年_月至年—月在中关村证券股份有限企业（如下简称“中关村证券”）部门工作，现本人将从中关村证券离职，特承诺如下

1、本人不从中关村证券带走任何客户或客户资料，亦不会运用在中关村证券所获任何信息、客户资料、秘密为本人或他人、其他单位牟取任何利益；在两年之内不接触、发展或向他人、其他单位推荐、简介本人在中关村证券所负责、接触日勺客户；

2、本人将保守在中关村证券工作期间所获知、接触、理解的任何商业秘密、客户信息，并在任何时候均不会运用该等商业秘密、客户信息为本人或他人、其他单位牟利；

3、本人离职后，不会作出损害中关村证券利益或有损中关村证券声誉的任何行为

4、本人确认，中关村证券已为本人办理完毕离职手续、结清所有款项，不存在欠付本人工资、奖金、津贴、补助、福利等任何收入的I情形，本人与中关村证券之间不存在任何纠纷（包括劳动争议和其他经济纠纷）本人如违反上述任何承诺，乐意承担因此给中关村证券导致的损失承诺人（签字）:理人辞职时间以向辞职第一受理人提交《员工辞职申请表》为准企业拒绝、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式员工辞职需填写《员工辞职调查表》第六条员工辞职受理负责人、受理审批权限如下（同行序列高一级包括低一级权限）

1、总部员工环节、环节一环节二环节三环节四环节五理人部门人力资源部业务人事总裁辞职人负责人负责人分管领导分管领导辅助员工审核审核审批骨干员工审核审核审核审批部门副职或享有审核审核审核审核审批部门副职待遇时骨干员工部门正职审核审核审核审批

2、营业部员工环节，环节二环节三环节四环节五环节六\环节、飞理人经纪系统管经纪业系统营业部人力人事分业务理部门务分管分管总裁负责人资源部管领导部负责人领导领导辞职人\一般员工审批上案上案财务、电脑审核审核审核审核审批经理其他部门审核审批立案经理总经理助审核审核审核审核审批理/副总经理总经理审核审核审核审核审批第七条各环节、各环节改I受理人必须就与否同意辞职提出明确的意见，并解释出具该意见的原因因出具了不符合实际状况的审核意见而导致企业损失，企业将追究受理负责人的有关责任第八条员工辞职受理应在两个工作日内完毕辞职申请第一受理负责人如没有使辞职工工收回辞职申请，必须当日向辞职第二受理负责人转交其签订意见后的《员工辞职申请表》，同步通报其他有关部门第九条员工自提出辞职之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期员工工作存续期不超过30日第十条员工在工作存续期，仍需遵守企业管理规章制度，否则将按《员工奖惩暂行措施》根据其情节轻重分别予以警告、记过、记大过、开除处分这些情节包括但不限于如下•辞职审批过程中私自离职；•辞职未获同意在提出辞职后30日肚|存续工作期内私自离职；•辞职获批后，未办理离职手续私自离职；•拒绝企业的工作安排或故意迟延怠慢工作以上情形，如给企业带来经济损失，企业将追究其法律责任第十一条员工辞职申请获批之前，待遇仍维持不变第十二条员工辞职获批之日至员工按照企业规定的I期限办理完毕离职手续之日，总部部门、派出机构及分支机构正、副职工工工资及法定福利不变，但不享有该岗位行政职级待遇，其他员工有关待遇原则不变第十三条对于因个人原因不能在企业规定欧I时间内完毕离职手续办理者，企业将自到期日起停止其一切经济待遇，并规定其继续完毕离职手续办理，但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者，企业将按重大违约处理，追究其有关责任第三章解雇规定第十四条企业解雇员工首先须由员工所在部门或分管领导提议，填写《员工解雇申请表》部门提出解雇员工，必须阐明理由，在未办理审核与审批手续前，提议人可以与拟解雇人员作合适沟通，不过不容许作出任何口头或书面的决定或者承诺第十五条企业解雇员工应履行对应的I审批程序及权限限如下（同行序列高一级包括低一级权限）

1、总部员工节、受理人环节一环节二环节三环节四环节五部门人力资源部业务分管人事分管总裁被解雇人负责人负责人领导领导辅助员工提议审核审批骨干员工提议审核审核审批部门副职或享有提议审核审核审核审批部门副职待遇时骨干员工部门止职提议审核审批

2、营业部员工环节-环节二环节三环节四环节五环节六\环节、经纪系统管经纪业系统*理人营业部人力人事分业务理部门务分管分管总裁负责人资源部管领导被解雇N部负责人领导领导一般员工审批立案立案财务、电脑提议审核审核审批经理其他部门提议审批立案经理总经理助提议审核审核审核审批理/副总经理总经理提议审核审核审核审批第十六条本措施第十五条所述员工解雇审批程序应在五个工作日内完毕第十七条人力资源部在接到企业的员工解雇批件当日向员工下达《员工解雇告知书》，并告知有关部门办理员工离职手续在人力资源部下达《员工解雇告知书》前，有关人员应遵守组织纪律，不得私自向拟解雇人员及审批环节之外的I人员透漏审批信息第十八条被解雇员工及各有关部门须按照本制度口勺规定即刻办理员工离职手续第十九条自《员工解雇告知书》下达之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期员工工作存续期不超过30日第二十条员工在工作存续期，仍需遵守企业管理规章制度，否则将按《员工奖惩暂行措施》根据其情节轻重分别予以警告、记过、记大过、开除处分如给企业带来经济损失，企业将追究其法律责任第二十一条员工存续期工资自《员工解雇告知书》下达之日起发满30日总部部门、派出机构及分支机构正、副职工工工资及法定福利不变，但不享有该岗位行政职级待遇，其他员工有关待遇原则不变解雇赔偿金按《劳动法》规定的原则核定执行第二十二条对于因个人原因不能在企业规定日勺时间内完毕离职手续办理者，每延续一天，扣除一天的工资，并应继续完毕离职手续办理，但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者，企业除扣发其所有存续期工资、解雇赔偿金外，并按重大违约处理，追究其有关责任第四章离职规定第二十三条员工须在企业规定的时间内办理完毕离职手续

1、辞职申请获批后，一般员工须在一周内办理完毕离职手续，需进行离任审计欧I员工应在存续期内办理完毕包括离任审计在内的离职手续；

2、解雇或开除告知送达员工后，一般员工应在告知送达当日办理完毕离职手续，需进行离任审计日勺员工应在存续期内办理完毕包括离任审计在内的离职手续;

3、企业或员工在协议期满前一种月提出不再续签劳动协议步，员工应在协议期满前办理完毕离职手续；

4、满足国家规定的I退休年龄或企业规定的I内部退养年龄并获准退休的J员工,应在抵达年龄前一种月内办理完毕离职手续第二十四条离职手续办理流程

1、办理工作交接手续所在部门应指定交接人负责将员工所经手的所有工作及有关资料、信息完整移交

2、办理清欠手续财务管理部应审查员工有无欠款，如有则应负责催交；

3、办理领用、借用物品偿还手续总裁办应负责收回胸卡、饭卡、办公桌钥匙和更衣柜钥匙等及其他借用物品及设备；信息技术部应负责收回电脑等及其他借用物品及设备；

4、办理企业0A系统有关手续信息技术部应负责关闭其0A邮箱，停止所有企业信息系统授权；

5、办理劳动关系解除、终止手续、签订《离职承诺函》人力资源部应核定薪酬发放截止日期，收回《员工手册》及其他有关材料，办理多种人事、资格关系转移手续，并监督离职工工签订《离职承诺函》

6、中层以上管理人员、派出机构正、副职人员及营业部财务、电脑经理必须由稽核风控部对其进行离任审计以上所有交接手续必须由有关责任部门或有关负责人签字确认第二十五条离职手续办理有关各部门责任

1、离职工工所在部门•在人力资源部下达《员工离职手续清办单》当日指定工作交接人；•停止所有工作授权；•开列工作交接清单并监督离职工工办理工作交接

2、总部人力资源部、派出机构及分支机构办公室•审查劳动协议履行状况；•审查任职状况，准备任职状况阐明材料；•审查出勤、工资、福利状态；•向有关部门通报有关信息，告知有关部门办理员工离职手续；•员工数据库清册，将办理完离职手续的员工从企业员工名册中除去；•办理解雇赔偿，开具离职证明及其他后续事项

3、总裁办公室或派出机构及分支机构办公室•在部门正职或负责人出现离职意向时，在第一时间收回部门公章，封存部门档案；•告知离职工工停止使用办公室，并收回钥匙及其他办公设备；•收回领用的大宗办公用品；•停止胸卡功能或收回胸卡；•收回公车（如配置）

4、财务管理部或派出机构及分支机构财务部门•审查个人借款状况并负责收回；•审查个人以往费用有无违规事项状况；接受员工交回的违约金，并出具收据;•接到人事部门有关员工离职信息后停止其费用报销；•在员工办理完毕所有离职手续后结清其所有款项

5、信息技术部或派出机构及分支机构电脑部•收回离职工工所使用欧I电脑，并保证硬件完好及工作信息完整；•停止OA系统授权，停止离职工工OA帐号及办公邮箱使用

6、稽核风险控制部•根据人力资源部所发的有关批件或告知对企业关键岗位人员进行离任审计，并出具离任审计汇报；•监督关键岗位人员工作交接，在必要的时候对关键岗位人员直接交接第二十六条员工离职手续办理期间严格遵守企业各项管理规章制度•、准时出勤，非特殊原因不得休假未休年假，采用企业赔偿的方式，不得以此为由休假；•、没有企业同意，不得以出差名义离动工作场所；•、不得散布不利于企业团结与稳定的流言；•、不得拒绝有关部门或人员进行的工作交接、调查或审计，不得隐瞒工作资料或信息第二十七条员工离职手续办理期间，一律停止借款或进行费用报销所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由企业财务管理部审核无误后方可按照有关程序报销，统一结算第二十八条对于需要办理离任审计的员工，稽核风险控制部应根据人力资源部发出的I有关批件或告知进行离任审计离任审计应在员工离职工作存续期内。