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唐山远洋城开盘活动方案2023MALL活动名称远洋城MALL(唐山)活动时间2023年7月25日活动地点唐山市民广场组织机构主办单位远洋城MALL(唐山)特约主办中央电视台2套(凤凰卫视),唐山电视台协办单位北京、天津、石家庄、唐山重要交通频道第一部分活动目的I[目的概述]现代社会发展到今天,社会生活和社会需求不停的I发生着变化首先人们生活需求越来越高,唐山既有的商业模式已经不适应唐山平常生活需要,人们迫切需要更新、更完善日勺商业形态首先抓住人们对于“财富”的心理追求,同步有缺乏足够口勺基础资金和风险心理准备,通过对应活动体现远洋城MALL(唐山)带来日勺平民(傻瓜)投资的基本利益点另首先立足远洋城MALL品牌战略高点的建立,引爆远洋城H勺市场积累,全面建立品牌影响力4)组织施工单位建设单位参与典礼,要统一工装(橘红色上衣)、安全帽(黄色)、黑色鞋(自备)典礼前1个半小时礼仪小姐及工作人员就位签到处礼仪小姐10人,工作人员4人会场主席台前两侧各站5个礼仪小姐(八字形),主席台台阶旁各站20名工作人员,工作人员按指定位置分布,面向观众站立典礼前1小时,工作人员安排工程建设者有秩序排队进入指定位置,分发饮料
2.典礼中主席台台阶旁各站10名礼仪小姐,共20名典礼正式开始前,来宾车辆由主会场右侧驶入,停于主席台右侧,礼仪小姐引领来宾通过大红地毯到主席台就座,车辆开到主席台后方停放待命;工作人员站在会场中间分隔区域及两侧,按分工随时为嘉宾提供服务典礼中有开盘典礼时,礼仪小姐上台,分别引导来宾前去典礼现场
3.庆典结束后,礼仪小姐按原分工及时引导来宾、嘉宾离开会场,来宾车辆由主席台背面开到主席台左侧,礼仪小姐引导来宾下主席台台阶通过大红地毯上车,车辆从会场左侧门行驶,离开会场;工作人员按分工,安排建设者有序列队离开在酒店有工作人员迎接来宾车队,协助安排午餐,午餐后引导客人道别
4.特殊状况处理碰到雨天时礼仪小姐需准备雨伞,接送来宾到、离场,会场工作人员负责向与会人员分发雨具,务必保证现场秩序有条不紊各部门工作安排
1、财务工作由承接单位和协办单位负责整个典礼日勺所有费用审核,礼品、酒店宴会、贵客接待的费用开支,力争实现少花钱多办事,杜绝不必要的开支和挥霍,专款专用
2、现场交通工作由主办单位告知规定当地交警部门派出足够数量欧J干警,并提前2天把领导车辆、来宾车辆、记者车辆、施工车辆H勺布线图作好,保证现场车流有序畅通,万无一失
3、安全保卫工作由协办单位保卫机构配合上级安全保卫部门担任保卫工作,维护现场秩序,处理现场突发事件
1.地方公安部门负责安全保卫工作
2.保安部配合做好安全保卫工作
3.设施进场后,分三组24小时现场守卫典礼当日7时起全体人员统一制服分区守卫
4.两名治安队员负责燃放鞭炮
4、现场救护工作由当地派出救护车和医务人员在现场,处理突发的医疗事件
1.负责人
2.组员医生2人,护±4人;
3.救护车一辆;
4.典礼当日上午8时进场待命
5、现场通讯小组现场各部门的工作组长都需配置对讲机,使每个环节及时联络,衔接处理某些必要工作,提前把衔接对象的名单附对讲机各一份,以便衡接另视典礼的实际状况成立专题的I工作小组,保证整个典礼自始至终万无一失,获得圆满成功
6、后勤工作
1.礼品小组由承接单位及协办单位组织礼品礼品的类别、数量、规格待定
2.统一服装由承接单位统一制作施工队的工作服(橘红色)及安全帽(黄色),皮鞋自备
3.流动洗手间8间,提前2天安顿于典礼现场,工作人员8人
4.饮用水提前3天买好,典礼当日7时运到现场
5.用餐工作工作人员20人
(7)、供电保障工作
1.电工3人;
2.备用汽油发电机
3.保证现场380V,220V电力使用四.场景布置在通过认真日勺现场察看,并针对实际状况及结合多次大型活动的组织经验,为本次庆典作如下场景布置一)场外布置
1、彩旗在现场周围插印字彩旗1000面,以烘托现场热烈的气氛及引导途径日勺作用材料色丁布(红、黄、蓝、绿)数量1000面A、在进入场区辅路的路口及进入场区的大门口各升两组汽球(三个一组)下挂12X
1.5m的条幅B、在场区进入现场的路两侧升15个单个汽球,下挂8X
0.75m条幅,使整个会场气势磅礴规格直径三米一种材料韩国进口PVC数量27个
3、拱门A、在进入场区的辅路口放置一座异型拱门上书“欢迎各界领导莅临指导”.B、在场区门口放置一座龙型拱门,象征龙腾吉祥C、在场区进入现场的路中放置一般拱门6座,突出场面日勺宏大规格跨度15米材料进口防雨布数量8座
4、导示牌场区大门口各放置一块导示牌,用以引导来宾车辆能精确到指定位置材料防火板、喷绘数量3块
5、花篮在场区内日勺水泥路及主席台两侧各放置西式三层花篮,使整个现场显得生机盎然,一遍生机勃勃的景象规格中式五层材料鲜花数量:60个
6、路杆旗布置在唐山重要道路上,1000套
7、大型广告牌喷绘、条幅布置在各路口立柱广告牌重要楼体上,及时把远洋城MALL开盘活动日勺信息公开于社会二)场内布置
1、在主会场搭建一座主席台规格为20X5X
1.2m,钢架、防火板构造,主席台设二排座位约18人,主席台用充气帐篷,尽量气势宏大主席台台面地板采用18厘木板制作,离地高
1.2米,台上地板又分二级台阶以便主席台就座的层次分明,抵达最佳效果,地板上铺红色地毯桌上摆桌卡(上书领导大名),饮料、纸巾、艺术盆花18盆无线麦克风2支,有线麦2支主席台前摆绿色植物500盆,突出现场生机,在台前两侧放置杜鹃花2盆,旁边用绿色植物围成一种小型花圃样,使整个现场更显大自然气息,主席台前2米处设剪彩区,剪彩领导为18名左右,前面用隔离栏,以防记者抢拍镜头而使场面混乱场区门口设置签到处两座,签到台上放艺术盆花各两盆,签到处放置太阳伞8把,可起遮阳作用,礼仪小姐负责领导签到、佩戴胸花、收放礼品
2、在迎宾时,礼仪小姐、军乐队应在场区门口迎宾;典礼开始时,军乐队、礼仪小姐移到主席台两侧,营造气氛,迎宾时音响播放迎宾典、歌唱祖国、走进新时代,及春天的故事等,典礼结束时播放欢送曲
五、新闻场记A.由协办单位拍摄照片以示留念B.由协办单位摄录相,制作VCD以示留念
六、现场活动操作安排时间活动内容上午第一部分现场接待来宾及签到佩带胸花800〜8;50850~900活动准时开始,主持人邀请来宾入座简介主席台嘉宾及宣读贺信、贺电(锣鼓配合)900~905邀请远洋城MALL杨总致开幕辞(锣鼓配合)905〜910邀请市领导致辞910915邀请市领导与远洋城MALL杨总为醒狮点睛(锣鼓配合)915^920邀请来宾致辞(锣鼓配合)920~925邀请主席台嘉宾为远洋城MALL开盘剪裁(锣鼓配合、礼花齐放)开盘典礼结束925〜930930^1100“都市经济运行”高峰论坛启动典礼(政府有关人员发言)1100^1105上午活动结束并告之答谢酒会中午第二部分1130^1135招待午宴开始1135^1137主持人宣布午宴开始1137〜1150邀请远洋城MALL杨总致酒会祝词,并同步进行“远洋城MALL平民创富,唐山模式”总结演讲1150~1220邀请各位来宾祝酒1220^1330酒会结束下午第三部分1400^1405抗非典第一线医护人员慰问演出开场舞《好日子》1405〜14151415^1420主持人开场词演说,并简介活动主题及意义1420~1430主持人现场宣读100个最优秀日勺创富模式邀请“创富”评审委员会评审1430^1440邀请著名歌手登台献艺1440~1455抗非典第一线医护人员由直升飞机带到演出现场(主持人迎接到舞台,并简介10位来宾进行现场采访)艺术演出1455〜15301530^1545主持人宣读创富模式1-3等奖名单并颁发奖金1545~1555魔术演出1555〜1605主持人宣读远洋城MALL对抗非典第一线医护人员慰问,并颁发奖金以及荣誉证书1605^1620结束歌伴舞《同一首歌》(主持人加入串词)抗非典第一线医护人员慰问演出到此结束1620~1625假如您需要专业公关庆典服务,请浏览最专业日勺西安庆典企业、西安公关企业、西安演出企业、西安活动筹划企业、西安动工奠基典礼、西安答谢会一一西安泰和品牌公关传播机构首页西安泰和品牌公关传播机构一一西安公关庆典企业之典范原文章如转载,请注明转载自西安泰和公关[]此外,通过活动打造著名商业地产品牌,并迅速产生品牌效应及文化积淀,使项目具有强大时市场影响力和号召力,感召庞大的目的群体;通过活动的举行,意在奠定远洋城在唐山、华北乃至全国的I MALL商业先锋、领导地位,同步催动唐山商业平衡的重新构架[操作目的]吸引唐山、华北乃至全国社会各界“全面关注远洋城MALL(唐山)将于7月25日举行开盘典礼作为唐山最具规模、最高档次、最完善的商业集合体一一怎样运用项目口勺开盘活动大做文章,引起全社会以及目的I客户的关注,提远洋城MALL欧J著名度,对于项目后期的顺利销售和项目口勺连锁经营具有重要意义因此,通过远洋城MALL(唐山)开盘典礼的J系列活动,要实现如下目的
(一)使远洋城MALL的著名度在唐山抵达75虬
(二)使唐山目的客户懂得远洋城MALL是唐山的新型投资品种,同步也是未来最具国际时尚品位的I生活广场
(三)让“2023中国现代新型商业第一锤”欧I广告语广为人知
(四)向社会各界告知远洋城MALL开始销售
(五)通过活动的筹划组织,展示开发商的实力,使目的客户对于本项目充斥信心,产生忠诚度为实现以上目的,远洋城MALL(唐山)的活动筹划准备工作应提早进行,保证本次活动可以产生预期口勺效果,为后期的I销售产生积极积极作用第二部分活动主题一种旗帜鲜明口勺主题贯穿一直开盘活动,将使整个活动更具号召力和社会影响力远洋城MALL(唐山)作为唐山、华北顶级商业项目,其开盘活动主题应当和整个远洋城MALL的品牌使命结合起来,而我们的开盘活动正是远洋城MALL品牌启动日勺引爆点因此,活动筹划和项目、品牌H勺整体筹划同样,重视其在华北乃至全国H勺影响力活动主题擂响2023中国现代商业第一锤副题都市经济运行高峰论坛暨远洋城MALL(唐山)开盘典礼第三部分活动先期准备为了实现整个活动所必须的号召力和影响力,在活动前期准备日勺过程中,我们就应当立足实现几种方面H勺高点建立[主题内容的高点]:远洋城MALL作为中国新经济模式的一种试验项目,无疑具有了极强的社会意义假如在活动的1组织过程中,仅仅以一种一般的I房地产或商业项目开盘为“翘动点”,必将减少项目的社会意义因此在活动组织过程中,我们力争实现•项目作为都市运行H勺一种重要试验项目,力争拉大它的社会价值,引起社会关注(这是社会、华北其他都市、其他商业机构关注的先决条件)•在通过“非典”之后,中国经济发生动乱成为必然;非典后经济发展H勺关注成为了社会H勺焦点,假如可以借助人们的关注话题,吸引人们关注的目光将成为活动实现社会价值的重要手段因此,活动日勺主题内容高点必须包括“都市经济运行”我们以此为话题,让唐山市政府组织“都市经济运行高峰论坛”,而远洋城MALL则是论坛研究和讨论日勺重要课题这样项目日勺开盘活动将极具社会价值,也可以因此吸引社会各界著名人士的参与[参与机构、人员的高点]:扩大活动社会影响力,我们尽量邀请社会著名人士的参与邀请以政府和“都市经济运行高峰论坛”的名义进行届时,期望可以邀请到有关组织机构人民日报社海外版、中国购物中心协会、中国建设部、中国商务部、国务院发展研究中心、中国零售业协会、河北省委组织部、中国经营报社、新华社、唐山市人民政府有关人士、企业北京经贸部部长;唐山市委书记;唐山市长;沃尔玛、家乐福、国美、卖当劳等亚太区总裁;大北京概念提出者吴良雍;以及有关社会经济学著名人士有关社会人员抗非典第一线医护人员(10名)[媒体炒作的高点]:配合活动的I举行,增强活动在社会的影响力,必须配合独具优势的海陆空全方位的媒体配合:网站配合活动前期一月,向社会大众告之7月25日“都市经济运行高峰论坛”和远洋城MALL日勺召开;并且通过网络向社会搜集“平民创富”点子选择中国两大门户网站搜狐、新浪电视台配合邀请中国第一经济电视台一一中央2套(凤凰卫视)和唐山电视台为现场活动进行现场直播报道在两电视台各邀一名主持人,来到活动现场进行现场主持交通电台配合邀请北京、天津、石家庄、唐山四个都市日勺交通频率进行现场广播直播报道(在四个都市同步进行)媒体配合在7月
23、24日,唐山晚报上公布平面硬性广告,告之活动消息,引起唐山社会各界的关注第四部分活动内容:[详细操作部分,可由礼仪企业确定后详细制定]
一、筹办安排
1、活动规模现场布置以产生热烈隆重的庆典典礼气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目日勺
2、场所唐山市民广场
3、活动内容都市经济运行论坛暨远洋城MALL(唐山)开盘典礼
4、拟订时间2023年7月25日
5、交通安排主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场地安排,公安交通部门协调,而承接单位负责礼仪小姐、威风锣鼓队、醒狮队、摄影师等的接送作
6、活动物资车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、音响、宣传品等
7、活动主持人一男一女(中央电视台2套,唐山电视台各出一名)嘉宾邀请,是典礼活动工作中极其重要的一环,为了使典礼活动充足发挥其轰动及舆论欧I积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美时请柬,竭力邀请有著名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)嘉宾邀请范围a、主办单位负责人及组织典礼人员;b、政府官员、主管部门负责人;c、著名人士、记者;d、业内权威机构负责人;e、企业单位负责人;f、金融机构负责人
8、广告宣传(提议性、仅供参照)根据楼盘通过媒体广告、礼仪活动等形成作全面的立体式的宣传,把远洋城MALL(唐山)形象显现于广大市民眼前,发明出良好的宣传效应海报内容规定开盘典礼海报广告要写明事由,即“都市经济运行高峰论坛暨远洋城MALL开盘典礼”在何时何地举行,简介有关“都市经济运行高峰论坛”的详细内容和“远洋城MALL”建设规模,并与广告互相配合广告媒体安排在活动前10天即须订好报纸广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料1)电视广告唐山市电视台或有线电视台在活动当日作专题报道2)报纸广告《唐山晚报》、《劳动日报》配送夹报等3)印制广告太阳伞、礼品袋等
9、工作安排会务部由发展商有关人员构成,长城盛花广告企业协助重要职责
1、安排被邀请嘉宾对象名单,发送请帖并获得回执;
2、准备演讲稿;
3、确定主持人选;
4、与政府有关部门协调,保证开盘活动顺利进行;
5、准备好礼品,组织交通指挥,引导来宾车辆;
6、准备好休息场所,安顿来宾;
7、协助礼仪小姐接待工作;礼宾部由礼仪企业人员构成,发展商有关人员协助
1、确定详尽欧I活动及实行方案;
2、设计制作开业活动环境布置的多种用品;
3、进行场景布置;
4、组织实行开盘活动;
5、与发展商有关工作人员进行工作协调二.筹办构成鉴于“远洋城MALL开盘”的重大意义,因此整个开盘典礼应未雨绸缪,一丝不苟,为保证整个庆典典礼有条不紊地顺利进行,应做好前期的筹办工作参与筹办工作的单位有
1.主办单位远洋城MALL(唐山)开发有限企业
2.协办单位深圳市长城盛花广告有限企业
3.组织工作主办单位和协办单位协商成立专门的I典礼组委会,负责本次典礼的J全场统筹安排和项目布置,现场气氛的烘托营造,接待、协调处理从筹办到活动结束过程中的I一切有关事务A.公关工作唐山市政府机关部门、以及地方各部门有关领导和社会各界名流日勺邀请工作,确定典礼当日的领导和来宾的I参与人数,以便制定典礼举行当日的人车分流地点和安全保障计划,并确定主席台的规格和台椅数量,纪念品数量和宴席的安排B.新闻工作主办单位(或通过市政府)出告知规定电台、电视台及有关报刊等有影响的媒体在典礼当日对整个活动进行追踪报道及现场采访C.接待工作由承接单位和协办单位构成的接待工作组,负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作,使整个庆典典礼场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序
三、活动实行安排工作
1.准备工作1)礼仪小姐20人统一着装(旗袍大红色、无袖,配绶带)、发型、鞋、化淡妆职责礼仪小姐按分工负责来宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼品、茶水及开盘典礼的I工作2)工作人员女性10人统一着装(空姐式制服,白底细兰条衬衣,深蓝色短裙,白色中跟鞋,戴领带或领结),发型统一为发髻,淡妆,佩带工作人员牌职责工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到、迎送3)军乐队35人,统一着装(军乐礼服(红色),戴帽、戴白手套)职责迎接来宾及嘉宾时奏迎宾典威风锣鼓30人,统一着装威风锣鼓队雄浑豪迈,有了它的助兴,使每位来宾和每位观众精神抖擞,倍添喜庆气氛。
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