园林公司规章制度管理

湖北康鑫杨园林景观工程有限企业

1、支付流程先由供应商分包人提交付款申请并附根据，不合格予以返回；经办人审核并签订意见；项目经理审核并签订意见；会计复核；总经理同意后支付对应款项注意事项办理款项必须严格按本流程规范规定办理第三章办公管理制度1办公用品管理办公用品管理

1、所有办公用品其原则是统一购置，定额配置，保证供应，计划领用，专人管理，尽职尽责

2、企业实行发放原则办公用品制度，所有用品必须统一由综合部专人管理领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品并填写《物品交接单》

3、个人领用欧I办公用品、用品要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；领用企业固定资产需登记并负责保管，如损坏、遗失则照价赔偿

4、员工离职时，须将非易耗、易损的办公用品偿还2印章管理

1、企业各印章由财务部统一保管，经同意使用

2、企业印章一般不准携带外出使用特殊状况需外出者须企业经理同意，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用凡因企业印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任

3、凡需用章日勺协议、协议书、文献、汇报、财务报表等必须由总企业经理签字后方准使用公章，如需用企业其他章也必须由企业副经理审批签字后方可使用

4、凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊状况由企业总经理决定需阐明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致

5、开出的简介信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假,不能假借企业的名义为私人开具从事个体经营活动的简介信或便函

6、企业印章的使用，凡发出文献，由公总司经理同意，可使用企业印章范围如下1）呈报上级机关（工商、税务等主管部门）的请示、汇报2）对企业员工日勺指示、告知、指示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等3）有关重要计划、报表、预决算等等4）对上级与其他单位的I公函、便函必须由主管部门负责人签字，经企业经理审查方可用印章5）企业员工一切应以企业利益为重，自觉遵守用章制度，保守企业机密，不得泄露用章内容注意事项未按本制度规定使用印章，导致丢失、盗用、仿制等，或故意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究保管负责人或使用人的责任，由此导致的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担未经企业法人代表或印章管理人员的准许而盗用企业印章的，是非法行为，不存在代理关系和授权关系

（3）办公安全管理

1、每位员工须有防盗的安全意识，个人重要物品要妥善保管

2、为防止安全隐患，每位员工须有防火意识严禁员工携带危险品进入办公区内

3、最终离开办公室日勺员工应关闭电源、打印机、空调、锁好门地锁第四章员工管理制度

（1）入职管理

1、新进人员入职资格1）符合企业用人条件，并已通过面试与考核2）经核查无虚假资料及经历，在原单位离职交接清晰3）无传染性疾病，无犯罪记录

2、员工录取前应办理入职手续，并按规定期间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期逾期未办理者，由备取人员依次侯补

3、报到应备资料及事项1）一寸彩色照片两张2）社会保险卡复印件一份3）身份证复印件一份及原件4）最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证等）5）专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件查对后退回

4、新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工详细薪资待遇、福利、补助与总经理事先谈好

5、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用

6、员工一经录取，试用期满3个月，转为正式员工，并签订劳动协议

（2）离职管理

1、目孙为规范全体员工离职管理工作，保证平常工作和生产任务的持续性，保证企业和离职工工的合法权益，特制定本制度

2、合用范围所有员工，不管何种原因离职，均依本制度办理若有特殊，由总经理签字承认

3、离职定义1）员工辞职员工因个人原因申请辞去工作有两种情形企业同意，且视为辞职工工违约企业同意，但视为员工部分履行协议（视实际状况由双方约定）2）自动离职员工因个人原因离开企业有两种形式不辞而别；申请辞去工作，但企业未同意而离职3）企业解雇、解雇员工因多种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以解雇；因不可抗力等原因，企业可与员工解除劳动关系，但提前30天公布预先解雇告知；违反企业、国家有关法规、制度，情节较轻者，予以解雇4）企业开除违反企业、国家有关法规、制度，情节严重者，予以解雇

4、离职手续1）离职工工，不管是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表有关规定逐层审批2）员工离职的J书面申报，应提前一种月报送3）工作移交，至离职工工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定欧I交接人员，并规定接交人在离职移交清单上签字确认4）结算当交接事项所有完毕，方可对离职工工进行有关结算；离职工工的I工作、违约金等款项的结算由财务、人事等有关部门共同进行5）工资协议期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任；企业解雇的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；项目损失赔偿金项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完毕和移交,应赔付企业项目损失赔偿金

（3）平常工作管理

1、为了提高企业形象和员工素质，见到客户要热情礼貌

2、企业员工要有上下级之分，统一称呼职衔，员工外出要同上级打招呼

3、企业员工请示汇报工作要到上级桌前汇报，不能隔几张桌子汇报

4、企业每一位员工都要做好每一周的工作计划与上周总结，每周一上交企业综合部

5、工程项目组员做好每天的施工日志，以便竣工和资料结算为根据（每月月底上交本月施工日志至综合部）第五章财务制度

（1）员工报销管理:

1、报销规定因工程需要需外出购物要向企业借款时，应首先填写企业《借支单》，交于企业经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐；借款未冲平者，不容许再次借款

2、报销一般规定1）企业对经同意的平常业务活动中发生的合理、真实的费用予以报销申请报销的人员和同意报销日勺负责人均有责任保证所提交和同意日勺报销内容和单据是对欧I、完整、及时和充足的I2）员工应当通过对的的判断做出必要的花费，并根据税法规定，将正式发票作为申请报销的根据3）部门负责人要对员工报销申请内容的合理性进行审核，其中有疑义和不正常的内容在同意前要获得充足的J解释4）报销制度实行在报销原则的I最高限额内“实报实销”5）企业设置审计，如经查核算有舞弊或不负责任等行为，将根据情节轻重对申请人及审批人处以警告、罚款或开除等处分或惩罚

3、报销时间规定平常办公等报销需在购置完所需物品后提交报销单，时间为每周

五、周六提交财务部完整报销单完整报销单是指根据本制度规定提交的报销单上各级负责人签字齐全，所附单据无误，每周一发放报销费用

（2）车辆费用报销

1、企业车辆由办公室负责管理与保养工作，保证车辆可以正常进行工作；车辆加油费，过路费，保养费，修车费等有关费用需统一开具正规发票或明细收据方可报销

2、车辆加油时做好公里数记录，以以便记录车辆年耗油量报销油费必须在开具发票上注明当时起止公里数

（3）报销审批流程

1、部门负责人1）报销申请人按照报销制度填写《费用报销单》，与对应单据粘贴在一起,交于企业经理审核2）企业经理审核报销日勺真实、合理性并签订报销意见例如报销有关事由的真实、合理性须注明本人意见3）如企业经理本人报销，将所有单据直接交给财务负责人

2、财务负责人1）各部门负责人将以上状况的I报销单据汇总交与财务负责人，财务负责人根据报销制度和报销原则等记录审核报销内容及票据欧I合法性、合规性、精确性，并签字确认2）财务负责人为企业出纳

（4）其他如后来经查核算有舞弊或不负责任行为，根据情节轻重对各级审核人员处以从警告、罚款至开除等不同样程度的处分或惩罚

（5）现金及借支使用管理

1、借支现金状况分类企业本着不借支原则，只在如下几种特殊状况，方可借支:1）借支招待费容许借支的I招待费是指事先有安排的I金额较大或招待对象为企业指定的群体借支人需打印《借支单》，详细写明招待事由及必要性，交于总经理同意，随即财务根据资金状况进行安排2）临时性借支在企业平常支出中，有需要临时性借支的I状况如下如办公室采购办公用品，企业性的交费办理（金额超过500元以上）等，借支人可以填写《借支单》，经企业经理审批，财务方可借支现金

2、借支现金规定1）个人为公事借支现金，一次超过500元，需提前一天告知财务并于总经理审批签字

3、报销所用发票规定1）必须提供正式发票（零星材料或其他无发票材料、物品的收据单上需有两个以上人员签证确认）2）报销“会议费”、“招待会”发票时，应同步提供会议告知、日程安排或会议纪要、招待原因等有关文献报销“会议费”、“办公用品”应提供明细单及发票3）因对外付款需要请款，应先提供对方发票遇特殊状况不能当时提供发票的I,经手人签借条，并在一周内补齐，超期作为个人借款挂帐处理第六章项目提成、补助、奖罚制度为增进员工提高工作质量、劳动效率，节省人力、物力、财力，间接为企业发明经济效益而制定此制度:

1、项目工程部在项目管控经营良好状况下给以合适额度日勺资金奖励，由项目经理统一按比例发放现场施工人员施工期间补助伙食费30元/天，住宿由企业提供如当日有招待费，当日的补助扣除施工期间必须严格认真，控制好进度与质量如有出现质量问题，工伤事故等导致企业利益损失的事件，在工程奖金中扣除注意事项管控经营良好是指项目管理部在科学、规范、精细化管理项目运行日勺基础上发明日勺额外效益

2、采购人员负责企业原材料和机械采购，保证材料及机械准时、按量、按质到场，如有发生虚报价格或采购产品出现质量问题，导致损失由其负责

3、养护人员负责花木场的苗木种植及工程绿化养护工作，如有发既故意或误工导致苗木大量死亡，由其及其有关养护人员共同肩负责任第七章考勤制度

（1）考勤规定

1、企业每月5日志录考勤，并将记录成果复印一份存档考勤周期为上月1日至上月底

2、企业于每月10号发放上月工资

3、考勤采用考勤系统和办公室专人记录考勤状况在企业办公室办公人员的考勤由办公室财务记录；现场施工人员考勤由工地专人登记考勤，登记根据以企业经理提供时间为主、及去现场抽查为辅考勤

4、员工因工作需要外出，需向企业经理阐明，经同意后报考勤专人在《考勤登记表》登记后外出，同步需阐明外出时间及返回时间

5、企业办公室人员实行单休工作制每周工作六天，周日休息；现场工程人员根据施工任务安排轮休

（2）迟到、早退、旷工

1、迟到、早退迟到指无端在规定欧I上班时间之后抵达企业或施工现场，早退指无端在规定日勺下班时间之前离开企业或施工现场，企业规定每位员工自觉遵守工作时间，不得迟到、早退对迟到、早退人员的处理措施1）一种考勤周期内合计迟到、早退3次（含）如下，口头批评教育；2）一种考勤周期内合计迟到、早退4-6次，口头批评，并罚款100元3）一种考勤周期内合计迟到、早退7次（含）以上，企业提出内部通报批评，并罚款200元4）事假超过3天，多出的天数按扣除工资计算5）事假扣发工资计算原则为平均日工资义事假天数（最小单位为半天）

2、旷工指无端不上班或请示未获同意私自离开企业或工地的I行为企业规定每位员工自觉遵守工作纪律，任何员工的旷工均视为严重违规处理措施1）未经总企业经理同意，私自离岗超过3小时/次，视同旷工半天处理，扣除日工资的I100%；每旷工一天（超过半天算一天），扣除日工资的200虬3）旷工扣发工资计算原则为平均日工资X旷工天数（最小单位为半天）X2

（3）请假流程

1、企业员工请假（急诊、急事假除外）1天时，应至少提前一天填写请假申请单，阐明请假理由、天数、类别，并由企业按审批权限进行审批如因急事目录总则第页3第一章企业组织机构分工及岗位责任第页3-81企业组织机构第3页2企业组织机构分工:第4页3岗位职责第4-7页第二章工程款支付流程制度第页7第三章办公管理制度第页8-91办公用品管理办公用品管理第8页2印章管理第8页3办公安全管理第9页第四章员工管理制度第页9T11入职管理第9-10页2离职管理第10页3平常工作管理第11页第四章财务制度第页11-131员工报销管理第12-页2车辆费用报销第12页3报销审批流程第12页4其他第12页5现金及借支使用管理第13页来不及事先申请时，应于当日10时前请示企业经理，并于返回企业当日补填请假申请单

2、所有离岗状况均须记入《考勤登记表》，由本人签字承认

3、员工请假单与《考勤登记表》一并下月5日复印一份给考勤专职人员

4、不能提供有效《请假申请单》时请假，均视为旷工亲爱的员工，欢迎你们加入到湖北康鑫杨园林景观工程有限企业大家庭，在这里体会到温馨的家和安全的港湾企业未来的发展与每一位员工息息有关，靠着所有组员日勺努力让我们拧成一股绳的力量，齐心合力，在市场竞争较劲的“拔河”中持有一片发展领域；让我们共同努力，稳步发展，在园林领域中不停壮大企业实力和提高经济效益湖北康鑫杨园林景观工程有限企业年月日202366第五章项目提成、补助、奖罚制度第页13第六章考勤制度第页14-151考勤规定第14页2迟到、早退、旷工第14-15页3请假流程第15页总则为加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制定本管理大纲

一、企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的I各项规章制度和决定

二、企业倡导树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展的事情

三、企业通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不停完善企业的I经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不停壮大企业实力和提高经济效益

四、企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化提议

五、企业实行“岗薪责任制”的分派制度，为员工提供收入和福利保证，并伴随经济效益的提高逐渐提高员工各方面待遇；企业为员工提供平等的I竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出奉献者予以奖励

六、企业倡导求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导厉行节省，反对铺张挥霍；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体的凝聚力和向心力

七、员工必须维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为,都要予以追究第一章企业组织机构分工及岗位责任制度1企业组织机构

1、总经理、副经理

2、财务部会计、出纳

3、办公室内勤人员前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预算兼招标等

4、采购部采购员

5、预决算部预算员兼

6、工程项目部项目经理、园林施工员、养护人员2企业组织机构分工

1、总经理负责企业全面工作、维系商务关系及对外发展

2、副经理负责企业全面运转、协调内部组织关系，强化工程管理

3、财务部负责资金收支、财务核算、凭证保管等

4、办公室负责企业平常事务管理

5、采购部负责企业材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位

6、预决算部负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等

7、工程项目部保证工程质量、进度、安全、工程资料的搜集和管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目时正常运转

（3）岗位职责

1、副经理职责1）全面负责办公室的平常工作组织制定各部门年度、月度工作目的I及工作计划，并组织实行2）审核、控制企业工程成本及运行成本3）协调企业各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门日勺工作行为，使工作流程顺畅，实现共同日勺战略目的4）负责配合总经理进行商务谈判和工程管控5）负责审核各部门工作目的的贯彻状况并进行对应考核6）负责审核各部门工作目的J日勺贯彻状况并进行对应考核负责企业对外形象宣传、公共关系和企业企业文化建设并负责开展多种活动或培训，增进员工凝聚力

2、会计岗位职责1）负责费用收支及审核2）根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目3）负责工程往来款项支付的稽核4）负责会计记帐凭证欧I填制5）负责登记总帐，编制企业内部管理报表及法定报表6）负责企业的会计核算及有关报表的编制审核工作；在协议标段工程竣工此前编制项目总成本汇报7）负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签订的凭证、帐簿、报表负责8）负责所有往来帐的清理查对工作，每月与往来单位查对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收告知并进行跟踪，保证应收款日勺收回，防止坏帐损失发生9）组织每年一次的固定资产清查盘存工作对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经同意后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用状况，保障企业财产的安全完整10）负责企业所有收据、发票款项的稽核工作财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反应和严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、近期报帐11）在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的I问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向企业总经理汇报12）企业对固定资产的购入、发售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算

3、采购岗位职责1）服从分派，听从指挥，并严格遵守企业的各项规章制度和有关规定2）负责企业的物资、设备的I采购工作，负责对所采购材料质量、数量查对工作3）负责对每项材料作出市场调查，并上报企业4）负责办理交验、报账手续，负责保留采购工作的必要原始记录，做好记录，定期上报5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管6）协助做好有关物资采购工作的I事项，负责商品构造的制定与调整7）完毕企业各项指标营业额、毛利、周转率等8）负责对商品日勺分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理9）负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同步能带来企业获利aI商品

4、预算师岗位职责1）根据项目施工图，负责完毕项目施工图预算2）配合项目部完毕设计变更、增减项目、签证等成本核算及报价3）根据项目图提供的竣工图完毕结算4）配合项目部做好进度款申报5）完毕上级安排的其他任务

5、项目经理岗位职责:1）项目经理是项目经理部质量、进度、文明施工、职业健康安全第一负责人，对本项目质量、进度、安全文明、及资金回笼负责2）负责编制施工组织设计并交企业领导审核3）负责编制每月的资金、材料、人工计划及月工作计划和总结报企业领导审核4）负责管理项目部组员欧I平常工作，并根据企业规章制度作出对应考核5）负责与项目部建设方、监理及协作单位建立和维护良好的合作关系6）负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报工作7）组织本项目日勺质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育，并加强检查8）加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境、职业健康安全生产检查和管理

6、施工员职责1）负责现场施工组织，工程质量、进度和安全管理2）负责现场成本管理，对项目成本控制提出合理提议3）对分包单位完毕工程质量、数量、进度检查、核算4）负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作5）负责按照施工图纸编制材料计划6）负责隐蔽工程的签收工作，做好有关隐蔽资料7）负责材料进场签收工作，对材料质量负责，并复核保管员签收的数量8）负责对工程资料的审查把关，保证工程资料与工程建设同步9）做好施工日志，详细记录各标段动工、竣工、和重要部位的I施工日期，竣工日期等重要施工活动10）及时完毕领导交给的其他工作

7、资料员职责1）负责资料的管理、图纸、文献的收发传递及平常文字处理工作2）与施工员配合，负责工程资料的编制，包括签证、竣工图、隐蔽记录等（每天拍摄不少于10张现场图片）3）负责接受、搜集、整顿、保管资料，建立资料检索体系，编制档案目录4）负责企业会议记录和考勤工作5）完毕能力范围内的其他工作，或领导安排的其他工作6）严守资料机密，保证资料安全、完整

8、养护员职责1）负责编制每月养护工作计划并上报企业审核2）负责编制每月资金、人工及材料计划并上报企业审核3）负责对每季度的养护重点和难点提出合理化提议并上报企业4）负责每月对各养护项目作出评比并结合企业规程作出考核第二章工程款支付流程制度工程质量为立足之本，企业所有项目应严格保证施工质量，严格执行质量验收流程为规范工程款支付，提高资金的I使用效率执行资金。