企业采购合同管理制度模版

企业采购合同管理制度模版企业采购合同管理制度

一、目的与依据为规范企业的采购合同管理流程，落实供应商管理要求，促进企业采购合同管理工作规范化、科学化、标准化，特制订本制度本制度的制定依据有《中华人民共和国合同法》等法律、法规以及企业内部管理要求等

二、适用范围本制度适用于本企业所有采购合同的签订、履行和管理

三、基本要求承担采买职能的部门需要建立完善的采购管理制度，对采购流程、采购管理规范

1.和落实自我约束机制等进行详细规定采购应符合本企业的需求，同时要按照合法、合规、诚信的原则，维护供应商积

2.极性，维护公司长远利益确定合同条款审批程序，明确审批权限与层级限制，避免审批失误而给公司带来

3.风险在签订合同时，应确保合同中的项目、价格、数量、交货期等重要事项真实、准

4.确、完整，并保障供应商的知情权，避免出现标的物漏洞合同履行过程中，应妥善处理供应商提出的异议和索赔，避免产生不必要的经济

5.损失和法律风险

四、采购合同签订的程序和要求编制采购合同申请书

1.所有采购需求均应由采购部经过初步分析，并编制采购申请书，报公司内部审批部门审核，该申请书应当明确采购的目的、性质、用途、数量、质量、价格、交货方式、验收标准、支付方式等，以及采购的法律、法规、规章制度的要求.筛选供应商2采购部门应依据公司供应商审核流程及相关规定，对日常联系的供应商进行资信评估、质量管理能力评估和服务能力评估，并以评估结果为基础，制定合理的供应商名录；并根据不同的采购需求，进行需求调研，广泛挖掘市场供应商，对试用新供应商或无名供应商的情况，需采取安全措施或风险评估.制定招标文件或询价3当采购需要涉及到较大规模的或者涉及库存储备的采购需求时，采购部门应当制定招标文件，开展公开招标；当采购需要涉及到较小规模的采购需求时，则进行询价.合同谈判4谈判应当由采购部门经过层层审批后，与供应商进行，谈判的内容涉及到价格、质量、交货期、质量保证、服务等多个方面，双方应当达成一致.签订采购合同5采购部门在谈判后，如有符合公司标准的优质供应商，则应当起草合同写到合同模板内，签署完成后存入电子档案中，然后盖章存档，备案后通知供应商

五、合同履行跟进合同执行情况

1.在供应商开始执行采购合同之前，采购部门要将执行细节告知合同双方，并对执行过程进行跟踪，确保无误.合同履行期间引发的问题处理2在合同履行期间，如有合同双方的执行行为发生问题，应该采用主动沟通、妥善协商、处理最终成果为原则，正面解决问题，避免纠纷发生.验收品质和提交验收文件3履行期结束后，采购部门应当明确验收时间，对采购的货物进行质量检验，并详细记录，核对采购结案资料

六、合同管理与监督合同变更管理

1.执行过程中，如需对合同内容进行变更，应层层审批，并由采购部门负责起草变更协议，并严格控制变更相关风险，最终批准后双方签字生效合同评估

2.针对不同的合同类型，合同评估应在每个阶段开展，包括市场评估、风险评估、业务评估等，以相关数据为依据，对合同执行情况进行分析，解决出现的问题，完善合同管理流程

七、系统认证为了更好地管控所购入的原材料和产品质量，和维护客户的信誉度和信任，采购部门应该选择具有等相关认证的供应商，采购过程也需要符合等相关认证要求，如ISO ISO减少不必要的环境影响

八、违约责任.如采购部门出现以下违规行为，需承担相应责任1违反公司的采购管理规定，使公司受到经济损失或影响公司形象等；1采购时未按照合同特别约定执行，对公司承担不必要的风险或损失；2对违法或失信供应商进行采购，对公司造成损失或影响公司形象等；

3.供应商在执行采购合同时，如违反公司相关规定，需承担相应责任，公司可根据2合同规定和法律、法规等规定要求供应商承担相应的违约责任

九、制度的实施与监控制度的实施应由采购部门确保，并在相关部门的配合下完成，公司需将本制度与

1.其他相关制度及工作流程结合起来，避免形同虚设员工要对本制度做到全面理解与认可，否则飞刀斩人以教育企业应及时开展培

2.训并监督制度的实施与执行，对制度存有疑义的要及时反馈，确保制度不断完善和发展。